あなたは通りの向こうのブックキーパーと同じ銀行照合を行っているのに、彼女は時給65ドルを提示し、あなたは35ドルをお願いするのをためらっている。その違いはめったにスキルではない。彼女の名前の後ろにある2つか3つの文字——CBまたはCPB——そして、認定された仕事が価値するものを請求する意欲である。あなたが生計を立てるために帳簿をつけているなら、あるいはそうする人を雇っているなら、それらの文字はほとんどの人が与えるよりも注意深く見るに値する。
米国では2つの組織が全国的に認知されたブックキーピング資格を発行している:American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) は Certified Bookkeeper (CB) 称号を授与し、National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) は Certified Public Bookkeeper (CPB) ライセンスを授与する。それらはほとんど同じに聞こえる。そうではない。その道のりはコスト、試験、経験要件、維持管理において異なる——そして正しい選択はあなたがどこから始めるかによって決まる。
2つの資格を60秒で
| AIPB: Certified Bookkeeper (CB) | NACPB: Certified Public Bookkeeper (CPB) | |
|---|---|---|
| 最適な対象 | 正式な会計教育を受けていないキャリアチェンジャーと現役ブックキーパー | 会計学位または相当な経験を持ち、ライセンスを望む人 |
| 総コスト | 会員で約479ドル、非会員で574ドル | 完全なライセンスパスで会員約1,675ドル、非会員約2,095ドル |
| 必要な経験 | 試験合格後3年以内に2年のフルタイムまたは3,000時間 | パスによって約1〜2年(約2,000〜4,000時間) |
| 試験 | 4部構成;2つはテストセンターで監督付き、2つは持ち帰りのオープンブック | ブックキーピング、QuickBooks、給与をカバーする複数部構成の試験;各部75%で合格 |
| 継続教育 | 3年ごとに60クレジット | 毎年24時間 |
| 称号 | 名前の後にCB | 名前の後にCPB |
どちらの資格も開始に大学学位を必要としない。どちらも任意である——どの州も帳簿をつけるためにどちらかを持つことを強制しない——つまりその価値のすべてはシグナリングである:第三者があるあなたをテストしたというクライアントと雇用主への証明。
各パスが実際に必要とするもの
AIPB Certified Bookkeeper (CB)
AIPBは1997年にブックキーパーの最初の全国標準を設定し、そのプログラムは今もその起源を反映している:教室ではなく、実際にやって学んだ人のために作られている。教育の前提条件はない。仕事ができてテストに合格すれば、その文字を獲得できる。
プログラムは5つのステップで進む。まずAIPBに加入し(年約60ドル)、認定プログラムに登録する。次に6つの独学ワークブック——修正仕訳、会計エラーの訂正、給与、減価償却、棚卸資産、不正防止を含む内部統制——を進める。これらは会員で約254ドルかかる。そして4部構成の全国試験を受ける。パート1と2はテストセンターで監督付きの条件下で受験し、75%のスコアが必要;パート3と4はワークブックに付属するオープンブック試験で、70%が必要。試験料は約200ドル。
経験要件は人々が過小評価する部分である:少なくとも2年のフルタイムのブックキーピング経験、または3,000時間のパートタイムやフリーランスの仕事を文書化してAIPBに提出する。良いニュースは、試験合格後3年間でそれを蓄積できるので、先にテストを受けて仕事で資格を満たすことができる。インターンシップやVITAのような税務関連のボランティア活動はカウントできる;一般的な事務仕事はできない。
一度認定されると、3年ごとに60の継続教育クレジットで称号を維持する。監督付き試験のパートに失敗した場合、30日後に約60ドルで再受験できる。
NACPB Certified Public Bookkeeper (CPB)
NACPBは異なるアプローチを取る:単一分野の認定と完全なライセンスの両方を運営している。認定はそれぞれ1つのトピックをカバーする——ブックキーピング、給与、QuickBooks、会計分析など——そして決して失効しない。CPBライセンスはより大きな資格であり、名前の後に文字を付けるもので、コースワーク、試験、経験、倫理へのコミットメントをまとめている。ブックキーパーはConsortia Accounting SchoolのCPBプログラムを完了することでそれを取得し、それがライセンスも認定する。
ライセンスパスには正式なコースワークが含まれるため、NACPBはすでに会計教育(準学士や学士など)を持っている人、または純粋な独学ではなく構造化されたトレーニングを望む人に適している。経験の基準は約1〜2年のブックキーピング業務——取るルートによって約2,000〜4,000時間——であり、NACPB自身のプログラムを通じて手配された監督付き経験は要件を短縮できる。
試験側はブックキーピングの基礎、QuickBooks Online、給与をカバーする複数部構成のオンライン評価で、各部75%の合格スコアである。会員費は年約200ドル(プロティアは250ドル)で、意味のある割引が得られる:ライセンスは会員で約1,276ドル、非会員で1,596ドル、個別の試験料は会員で約80ドル、非会員で100ドル。全体で、完全なライセンスパスは会員で約1,675ドル、非会員で約2,095ドルになる——およそAIPBの総額の3倍である。
維持管理は3年ごとではなく毎年である:ライセンス取得の翌年から毎年24時間の継続専門教育、加えて毎年の更新申請。
直接対決:違いが効くところ
コスト。 これが最も明白なギャップである。AIPBのパスは会員で全部込み500ドル以下;NACPBのライセンスパスは1,600ドル以上かかる。予算が制約なら、AIPBが完全に勝つ。NACPBの答えは、そのお金でより構造化された教育が得られるということである——ワークブックではなく認定校を通じた正式なコース——に加えて無料のQuickBooksトレーニングコースのような会員特典。資格を買っているのか教育を買っているのかを決めよう。
試験。 AIPBの監督付きテストセンターのパートは、何年も学校から離れている人を威圧する、そしてそれは意図的である:監督付き試験はより難しいからこそ、より強いシグナルになる。NACPBのオンライン複数部構成試験はスケジュールがより便利で、ほとんどの中小企業クライアントが実際に使うソフトウェア——QuickBooks Online——を明示的にテストする。あなたの弱点がプレッシャー下での標準化テストなら、NACPBの形式の方が親しみやすい。あなたの売りが厳格さになるなら、AIPBの形式の方が良いストーリーである。
経験。 AIPBはより多くを要求する(3,000時間)が、そこに到達するために試験後3年を与える。これは今資格を望み、時間は後でという現役ブックキーパーに有利である。NACPBの基準は時間数では低いが、事前により多くの正式な準備を期待する。いずれにせよ、早くから時間を記録し始めよう:2年分のフリーランスの時間を記憶から再構築することは、両プログラムで最も一般的な書類上の頭痛の種である。
維持管理。 3年ごとに60クレジット対毎年24時間は似ているように聞こえ、年間ペースはほぼ同じ——年に約20〜24時間。実際の違いはリズムである。AIPBは3年目に教育をまとめて詰め込める;NACPBは安定した習慣を強制し、ほとんどの人はそれを維持する方が簡単で、締め切りまで忘れるのが難しいと感じる。
認知度。 どちらも全国的に認知されており、職業外ではどちらも有名ではない。ブックキーピングの資格をまったく知っている雇用主やクライアントの間では、AIPBのCBがより古く、より広く引用される称号である。NACPBは「ライセンス」という言葉で対抗し、それはクライアントに重みを与える——正確に言えば、それは政府のライセンスではなく、専門協会からの民間ライセンスであるが。どちらの組織も、非認定者が帳簿をつけるのを止めることはできない。
どちらがあなたの状況に合うか
現場で学んだならAIPBを選ぶ。 あなたはすでに雇用主や数人のクライアントのために口座を照合し、給与を実行し、月末を締めている、そして知っていることを認定する最も安価で信頼できる方法を望んでいる。ワークブックはギャップを埋める(減価償却と内部統制はほとんど誰もを驚かせる)が、すでに毎日使っている教材を何学期も座らせることはない。
学位はあるが実務がないならNACPBを選ぶ。 ブックキーパーとして働いたことがない会計の卒業生は、構造化されたトレーニング、ソフトウェア認定、監督付き経験のルートを1つのパッケージで得る。同じ論理は、キャリアを変えて6つのワークブックと自分の規律ではなく、クイズとスケジュール付きのコースワークを望む場合にも当てはまる。
1つのスキルを素早く必要とするならNACPBの単一分野認定を選ぶ。 決して失効しないQuickBooksや給与の証明書は、クライアントや雇用主が1つの特定の能力の証明を求め、まだ完全なライセンスを必要としない場合に正しい答えになり得る。
経験もトレーニングもないなら、まだどちらも選ばない。 どちらのパスも基礎を前提としている。Intuit Academy Bookkeeping Professional certificateのような低コストの出発点——オンラインコースプラットフォームを通じて月約39ドル、経験要件なし——が先に基本語彙を構築する。それからどの学習スタイルが自分に合うかを知った上でAIPBかNACPBを選ぶ。
クライアントは実際にその文字に多くを支払うのか?
正直な答えはこうである:CBやCPBの賃金プレミアムを分離した公開給与調査は存在しない、だから正確な昇給を引用する人は推測している。データが示すのは、あなたが交渉している範囲である。労働統計局はブックキーピング、会計、監査事務員の中央値給与を年50,670ドル、時給約24.36ドルとしている——しかしその中央値はエントリーレベルの事務員と経験豊富なフルチャージブックキーパーを混ぜている。フリーランスのブックキーパーは通常時給25〜50ドルを請求し、月額クライアントパッケージは基本的な照合で数百ドルから、複雑で大量の仕事で2,500ドルに及ぶ。
認定はその範囲内であなたを動かす;新しい範囲を生み出すのではない。その見返りは3つの具体的なチャネルを通じて来る。第一に、クライアントを獲得すること:見込み客がそれ以外は同一の2つの提案を比較するとき、資格がタイを破る、特に資格を確認するより大きなクライアントや専門サービス会社との間で。第二に、料金の自信:テストされた標準を指摘できるブックキーパーは、地元の範囲の上限で見積もり、線を守るのが容易だと感じる。第三に、雇用市場:BLSはソフトウェアがルーチン入力を自動化するにつれて、ブックキーピング事務員の雇用が今後10年間で約6%減少すると予測している。つまり残りの仕事はレビュー、判断、クリーンアップ作業に集中する——まさに両試験がテストするスキルである。縮小する人員市場では、資格は装飾ではなく差別化である。
期待をそれに応じて設定しよう。その文字はそれ自体であなたにクライアントをもたらさない;マーケティングが依然としてそれを行う。しかしそれらは成約率を上げ、クライアントあたりのより高い料金を支え、新しい契約ごとに信頼構築期間を短縮する。フリーランサーにとって、月500ドルで維持されるクライアントが1人増えれば、どちらのプログラムのコストも最初の年に何倍も回収する。
避けるべきよくある間違い
CPBとCPAを混同すること。 これはこの分野で最も高くつく誤解である。Certified Public Accountantは州のライセンスを受け、150クレジット時間と過酷な4部構成の試験を必要とし、監査意見に署名し、制限なくIRSの前でクライアントを代理できる。Certified Public Bookkeeperはそれらのどれもしない。資格を同等として提示してはならず、同等だと仮定するクライアントを訂正しよう——誤解はあなたがライセンスを受けていない仕事に対する責任を生む可能性がある。
経験の道をマッピングする前にコースを買うこと。 どちらの組織も先に勉強して後で時間を文書化できるが、時間にはルールがある:それはブックキーピングの仕事でなければならず、時に監督付きで、時間枠内でなければならない。プログラムに支払う前に現在の仕事やフリーランスの仕事が資格を満たすことを確認しよう、さもなければすべての試験に合格しても文字のために1年待つかもしれない。
継続教育を失効させること。 失効した資格は無いより悪い——なぜそれを失ったのかという疑問を招く。最初にCPEのリズムをカレンダーに入れ(NACPBは毎年、AIPBは中間チェックポイント付きの3年ごと)、時間をソフトウェア購読と同じように事業コストとして扱おう。
コースワークがクライアント獲得を教えると期待すること。 どちらのプログラムもブックキーピングを教える;どちらもクライアントの見つけ方、契約の価格設定、提案の書き方を教えない。フリーランスを計画しているなら、ビジネス側を学ぶために別途——時間とお金で——予算を組もう。
NACPBの認定とライセンスを混同すること。 NACPBの単一分野認定は決して失効しないが、文字を授与しない。完全なCPBライセンスだけがあなたの名前の後にCPBを付ける。候補者は定期的に1つの認定を完了し、終わったと仮定して、ライセンスには完全なプログラムと経験が必要だと発見する。
初日からクライアントの帳簿を整理しよう
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