ツリーサービスは同じ日に2つの方法で売上を立てます。2週間後に予約された定例の850ドルの剪定作業と、暴風雨の深夜に行う6,500ドルの緊急伐採作業です。どちらも同じ作業員、チッパー、バケットトラックを使用しますが、一方は利益率で販売され、もう一方は緊急性で販売されます。帳簿で暴風時と通常時を分離していないと、暴風時の急増を収益性と誤認し、冬に6週間仕事が止まったときに現金が尽きてしまいます。
樹木医や造園業者は、ツリーケアと同様の季節的なキャッシュフローの乱高下を経験します。暴風シーズンの急増、休眠期剪定の低迷、そして電話が鳴らなくなっても止まらない日々の資金消費率です。ここでは、帳簿と現金のバランスを保つ方法を説明します。
暴風時と通常時を分離する — さもなければどちらの価格設定もできない
すべてのツリー作業が同じ経済的事象ではありません：
- 定例メンテナンスおよび剪定： 予定され、競争力のある価格で、効率性に敏感です。利益率は作業1件あたりの作業員時間と機器稼働率に依存します。
- 緊急時および暴風時作業： 緊急で、多くの場合割増料金で請求されますが、リスク、残業、機器の摩耗が高くなります。作業1件あたりの利益率は高いものの、タイミングと量は予測不可能であり、危険条件下の割増料金や、通常時にはないがれき処理費用が含まれることがよくあります。
2つの収益ラインと、通常時と暴風/緊急時の2つの作業原価カテゴリを作成します。暴風が3日間で40件の電話を生み出した場合、その急増は成長予測に外挿する謎の利益スパイクとしてではなく、暴風ラインに表示されます。また、暴風時作業が顧客にとって災害損失評価の機会を生み出す場合、この分離はあなたを守ります。樹木医のコンサルティングレポートは、独自のコスト追跡を伴う別個の請求可能なサービスです。
すでに所有している機器の原価を計算する
チッパー、スタンプグラインダー、バケットトラック、スキッドステアは、購入したら無料ではありません。作業原価計算では、以下を配分します：
- 稼働時間あたりの所有コスト： 減価償却費、保険料、融資費用を年間予想稼働時間で割ります。85,000ドルのバケットトラックを7年間で減価償却すると、年間約12,100ドルになります。800稼働時間の場合、燃料とメンテナンス前に1時間あたり15ドルです。
- 1時間あたりの直接運転コスト： 燃料、ブレード、チェーン、消耗部品は、一般的な修理としてではなく、機械ごとに追跡します。400時間稼働するチッパーは、芝刈り機と均等に分担するのではなく、400時間分のナイフとアンビルのコストを負担する必要があります。
- 労災保険料込みの人件費： ツリー作業は、中小企業で最も高い労災保険料率の1つです。地上作業員の時給22ドルに35%の労災保険料と給与税を加えると、時給32ドルになります。暴風週の40時間を超える残業は、その負担率の1.5倍になります。
2,400ドルの伐採作業に入札する場合、勝つ見積もりは、作業に32ドルの作業員時間が6時間、15〜45ドルの機器時間が3時間、廃棄物処理場または製材所の費用が180ドル必要かどうかを把握している見積もりです。推測する見積もりではありません。
冬期低迷期対策プラン — 効果的なキャッシュフロー戦略
ツリーケア業界誌のキャッシュフローに関するガイダンスは率直です。固定資産の購入、融資の返済、請求書の支払いはすべて、収入が止まっても続く現金の流出です。北部の気候では、12月から2月にかけて住宅向けツリーサービスの収入が40〜60%減少する可能性がありますが、機器のローンと保険は変わりません。
冬を乗り切る5つの戦術：
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急増時に暴風時準備金を積み立てる。 暴風が3倍の収入週をもたらした場合、急増分の利益の30〜40%を運営口座ではなく別の普通預金口座に移します。その準備金は、信用枠を利用せずに1月の給与を賄います。
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休眠期剪定のリテーナーと商業契約を販売する。 晩秋に冬期実施のための休眠期剪定を販売します。樹木は休眠し、顧客は計画を立てており、閑散期のカレンダーを埋めることができます。HOA、自治体、アパート複合施設向けの商業リテーナーは毎月支払われ、変動を平準化します。
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コール順ではなく効率性でルートを組む。 作業員の生産性と移動時間を追跡するフィールドサービスソフトウェアは、1日あたりの運転時間を45分削減できます。冬に週に1件の小さな仕事が増えるかどうかが、固定費をカバーできるかどうかの違いです。
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中核を削減する前に変動費を調整する。 冬の購入意欲の低い電話を追いかけるマーケティング支出を削減し、商業活動に振り向けます。中核となるクライミングクルーは、時間が減っても維持します。春に認定樹木医を再雇用するのは、維持するよりも時間がかかり、費用もかかるからです。
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当日請求書を発行し、支払い条件を徹底する。 ツリーサービスのキャッシュフローは売掛金で消滅します。現場を離れる前にトラックから請求書を発行し、カードをファイルに登録し、通常作業では30日ではなく15日以内の支払い条件を徹底します。暴風時作業は、可能な場合は完了時の支払いです。
給与を現金取引から切り離す — 文字通り
ツリーサービス経営者が繰り返し経験するのは、給与税と労災保険を回避するために、作業員に現金で支払うケースです。今日は1時間あたり8ドル節約できますが、傷害が発生した場合（ツリー作業は傷害を発生させます）、5万ドルの再分類と、未払いの労災保険料および罰金が発生します。給与計算プロバイダー（商業ではGustoが一般的）を使用し、地上作業員とクライマーをW-2として正しく分類し、造園だけでなくツリー作業を実際にカバーする労災保険に加入してください。
財務管理を簡素化する
暴風時の現金は、機器の支払いが完了し、作業員が合法的に支払われ、冬期の準備金が積み立てられるまでは利益ではありません。Beancount.ioは、暴風時も通常時もすべての作業、すべての機器時間、すべての現金の移動を、プレーンテキストのバージョン管理された会計で管理します。そのため、急増は驚きではなく準備金となり、閑散期はパニックではなく計画となります。無料で始める
