英国では、600万から700万人が、法的に自身の身分を政府の登録簿に証明することが義務付けられています。それは一度きりではなく、会社を運営または支配するための継続的な条件です。もしあなたが英国の有限会社の取締役または「重要な支配者」（PSC）であるなら、その義務はすでにあなたにも適用されており、あなたがそれについて聞いたことがあるかどうかは関係ありません。
2025年11月18日以降、Companies Houseは、会社の取締役、PSC、そして彼らに代わって書類を提出する会計士や会社設立代行業者に対し、本人確認（ID）を義務付けています。これは一代における英国会社法の最大の運用上の変更であり、ほとんどのコンプライアンス期限とは異なり、この期限を逃した場合のペナルティは単なる遅延提出料ではなく、刑事犯罪となります。
ここでは、何が変わったのか、誰に影響するのか、そして移行期間が終了する前に正確に確認を済ませる方法について説明します。
なぜこれが必要なのか：経済犯罪および企業透明性法
Companies Houseが存在して以来、ほとんど本人確認なしで誰でも英国の会社を登録することができました。オンラインフォームに任意の名前を入力し、送信ボタンをクリックするだけで、取締役として登録されました。パスポートチェックも、住所確認も、あなたが偽の身元を使用したり、同意なしに他人の名前を使用することを防ぐものは何もありませんでした。
この抜け穴により、英国企業はマネーロンダリング、制裁回避、および詐欺のための魅力的な手段となっていました。調査ジャーナリストや汚職防止団体は、組織犯罪に関連し、Companies Houseが異議を唱える権限を持たない架空の取締役で登録された英国のペーパーカンパニーの事例を長年にわたって記録してきました。
これに対する議会の回答が2023年経済犯罪および企業透明性法（ECCTA）であり、これによりCompanies Houseは疑わしい提出物を照会、拒否、および削除する新たな権限を与えられ、さらに重要なことに、すべての取締役とPSCが自分たちが主張する通りの実在の人物であることを証明することを要求する権限が与えられました。本人確認はECCTAが発効した最初の主要な部分であり、さらに強力な権限（財務諸表提出要件の強化を含む）が今後数年間にわたって展開される予定です。
誰が確認する必要があるか
本人確認要件の対象となるのは、次の3つのグループです。
- 会社の取締役（またはLLPメンバーなど、Companies Houseが登録する他の事業体タイプにおける同等の役割）
- 重要な支配者（PSC） — 通常、会社の株式または議決権の25%超を所有する者、またはその他の方法で会社に重要な影響力を行使する者
- 認定企業サービスプロバイダー（ACSP） — クライアントに代わって本人確認を行い、公開登録簿に提出する会計士、弁護士、および会社設立代行業者
多くのフリーランサーや中小企業経営者が英国の有限会社を運営しているように、あなたが自身の有限会社の取締役兼唯一のPSCである場合、確認は1回のみで済みますが、正しい役割で、かつその特定の期限内に行う必要があります。
期限：3つの異なるタイムライン
ここがほとんどの事業主がつまずく点です。期限は1つではなく、状況に応じて3つあります。
新設会社および新規任命（既に発効）
2025年11月18日以降、英国で新規会社を登録する者、または新たに取締役に任命される者は、会社設立または任命が受理される前に本人確認を完了する必要があります。新規参入者には猶予期間はありません。まず確認し、その後提出します。
取締役も兼任していない既存のPSC
あなたがPSCであり、同じ会社の取締役ではない場合、自分の生年月月に関連する期限内、具体的には12か月の移行期間中の自分の生まれた月の14日までに本人確認を行う必要があります。
既存の取締役
2025年11月18日より前にすでに取締役であった場合、その日以降に会社が次の確認書類を提出する時までに確認する必要があります。すべての英国企業は毎年確認書類を提出するため、これにより既存の取締役の期限は事実上、移行期間全体に分散されます。確認書類の提出タイミングに関わらず、すべての既存の取締役に対する最終期限は2026年11月18日です。
会社の確認書類の提出期限が移行期間の早い時期、例えば2026年1月である場合、実質的な期限は2026年11月の最終期限よりもはるかに早くなります。すぐに、後ではなく、Companies Houseの登録簿で会社の確認書類の提出期限を確認してください。
確認方法：3つの方法
Companies Houseは、他の政府のデジタルサービスでも使用されている同じ本人確認サービスであるGOV.UK One Loginを中心に本人確認を構築しました。これを完了するには3つの方法があります。
- GOV.UK One Login、オンライン — 最も早い方法。生体認証パスポート（国籍不問）、英国の写真付き運転免許証、英国の生体認証居住許可証、または英国のフロンティアワーカー許可証をGOV.UK IDチェックアプリにアップロードし、さらに現在の住所もアップロードします。ほとんどの人は15分以内で完了します。
- 郵便局、対面 — アプリを使用できない、または使用したくない場合、オンラインで手続きを開始した後、参加している郵便局で「窓口での確認」を完了できます。
- 認定企業サービスプロバイダー（ACSP）を通じて — あなたの会計士、弁護士、または会社設立代行業者が、Companies HouseにACSPとして登録されている場合、既存のサービスの一環としてあなたに代わって本人確認を行うことができます。
確認が完了すると、個人確認コードが発行され、Companies Houseへの提出書類（次の確認書類を含む）であなたが取締役またはPSCとして指名される際に常に使用する必要があります。
確認しない場合の結果
Companies Houseは、これが緩い要件ではないことを明確にしています。期限までに本人確認を完了しないことは刑事犯罪であり、実際的な結果は急速に積み重なります。
- 個人罰金 初回違反で約250ポンドから2,000ポンド
- 最大5,000ポンドの罰金 違反が継続した場合の罰金増額
- 提出ロックアウト — 確認が完了するまで、確認書類、年次決算書の提出、または新規会社の登録ができなくなります
- 取締役の資格喪失 より深刻または継続的なケースの場合
- Companies Houseによる会社の登録抹消 これにより資産の解散や取締役の個人責任が生じる可能性があります
Companies Houseは、移行期間が終了する2026年末までに積極的なコンプライアンスおよび執行活動を開始する予定であると述べています。提出ロックアウトだけでも、決算書提出期限の遅延と自動的な罰則につながる可能性があるため、執行が正式に開始される前であっても、土壇場まで待つことには実際のリスクがあります。
実用的なチェックリスト
あなたが英国の有限会社を運営または支配している場合、リマインダーメールを待つよりも今すぐこれに取り組んでください。
- 自分の役割を確認する。 あなたが関与している英国企業ごとに、取締役、PSC、またはその両方ですか？Companies Houseの登録簿を検索して確認してください。
- 自分の期限を見つける。 新任者：すぐに確認。既存取締役：会社の次の確認書類の提出日を確認。既存のPSCのみ：自分の生年月月の期限をマークする。
- 本人確認書類を準備する。 生体認証パスポートまたは英国の運転免許証、および現在の住所の証明があれば、ほとんどの人はカバーされます。
- GOV.UK One Loginで確認する — アプリに抵抗がなければこれが最も速いオプションであり、第三者のACSP登録状況に依存することを避けられます。
- 会計士に確認する — 会計士がACSPであり、既存の提出関係の一環としてあなたに代わって確認できるかどうかを、自分で行いたくない場合に確認する。
- 関与するすべての会社で繰り返す — 確認は個人ごとであり、あなたが関与する複数の会社間で自動的に共有されるわけではありません。ただし、一度確認が完了すれば、追加の会社ごとに本人確認書類を再アップロードする必要はありません。
海外在住者および複数企業の取締役からのよくある質問
私は英国に住んでいませんが、それでもこれは私に適用されますか？ はい。本人確認は、あなたの居住地や国籍ではなく、英国登録企業の取締役またはPSCとしての役割に結びついています。英国外の取締役は、国際的な創業者、リモートファーストのスタートアップ、または英国の有限会社を請負手段として使用するフリーランサーによって設立された企業では一般的であり、それによって要件が変わることはありません。GOV.UK One Loginを通じて、どの国の生体認証パスポートでも確認できます。英国発行の書類は必要ありません。
英国の郵便局での対面予約が取れない場合、またはパスポートが生体認証でない場合はどうすればよいですか？ GOV.UK One Loginが書類だけではあなたを確認できない場合、代替手段として、英国の金融履歴（携帯電話契約、銀行口座、信用履歴など）に基づく本人確認質問に答えることになります。これらの方法がどれも機能しない場合（英国での金融実績がない一部の海外取締役にとっては現実的なリスクです）、ACSP登録済みの会計士または弁護士が、対面または自社のコンプライアンスプロセスを通じてあなたの身元を確認できます。これは多くの場合、英国非居住者にとって最も実用的な方法です。
私は複数の英国企業の取締役です。会社ごとに個別に確認する必要がありますか？ いいえ。本人確認は会社ごとではなく、個人としてのあなたに結びついています。GOV.UK One Loginで一度確認すれば、あなたの個人確認コードは、あなたが取締役またはPSCとして指名されているすべての企業で有効です。各企業の提出書類にそのコードを提出する必要はありますが、書類アップロードのプロセスを繰り返す必要はありません。
これは個人事業主や一般組合には適用されますか？ いいえ。ECCTAに基づく本人確認は、Companies Houseが登録する事業体、つまり有限会社、LLP、および同様の構造に特化して適用されます。個人事業主や非法人組合はCompanies Houseの登録簿に載っていないため、この要件の対象外です（ただし、HMRCに対しては別個の義務があります）。
期限を超えてこれが重要な理由
ECCTAの本人確認推進は、透明性があり監査可能な事業所有権へのより広範な世界的な流れの一部です。英国の実質的所有権ルールは、他の管轄区域における同様の（構造は異なるかもしれませんが）要件と並行しています。基本原則はどこでも同じです。規制当局は、事業の記録（誰が所有し、誰が管理し、資金がどのように動くか）が明確で、最新であり、要求に応じて証明可能であることをますます期待しています。
その期待は、Companies Houseへの提出書類で終わりません。クリーンで監査可能な財務記録は、ACSP認定会計士が提出する年次決算書から、資金調達ラウンドや買収時のデューデリジェンスに至るまで、他のすべてのコンプライアンスタッチポイントを容易にします。帳簿がブラックボックスである事業は、ECCTAが所有権レベルで排除するように設計されたのと同じ種類の監視を招くことになります。
所有権と同じくらい透明性の高い財務記録を維持する
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