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結婚式司式者の簿記:叙階規則、自営業税、および預かり金の会計処理

公開日 最終更新 約1分Mike ThriftMike Thrift
結婚式司式者の簿記:叙階規則、自営業税、および預かり金の会計処理

約10分でオンラインで叙階され、証明書を印刷すれば、二人の結婚を法的に執り行うことができます。これは、最も参入障壁の低い副業の一つです。資格試験も、店舗も、在庫も必要ありません。にもかかわらず、これを実際のビジネスにしたい司式者の驚くべき数が、式自体ではなく、誰も警告してくれない次の3つのことでつまずいています。それは、自身の叙階が結婚許可証に署名する郡で実際に有効かどうか、IRSが自分を聖職者と見なすか、それとも通常の自営業の請負業者と見なすか、そして、結婚式の4ヶ月前にカップルから送られてきた$100のリハーサル預かり金をどう処理するか、です。

年間に数回以上の式を執り行う場合(友人や、The Knotで見つけた見知らぬ人のため、または本業として)、このガイドでは実際に重要な3つのことを取り上げます。結婚を法的に執り行う権限を維持すること、「叙階された牧師」が税務上ほとんど常に自分が思っている意味とは異なる理由を理解すること、そして、カップルが初めて返金を求めてきたときに崩壊しない簿記を設定することです。

法的権限の取得(と維持)

ほとんどの司式者は、American Marriage Ministries (AMM)、Universal Life Church (ULC)、または同様の団体によるオンライン叙階から始めます。これらは法律上、正当な宗教団体であり、圧倒的多数の州では、結婚許可証に署名するために必要なのはこの叙階だけです。

しかし、「圧倒的多数」は「すべて」ではありません。最もよく引用される2つの例外は、最初の州外結婚式を予約する前に知っておく価値があります。

  • テネシー州は2019年に、オンラインで叙階された牧師が法的に認められた結婚を執り行うことを明示的に禁止する法律を可決し、「定期的に」宗教的礼拝を行う教会または宗教団体を通じた叙階を義務付けました。ULCは、その牧師の権利を確認する法的異議申し立てに勝利しましたが、執行は郡によって異なります。州外での仕事のより安全な方法は、法的異議申し立てを乗り越えてきた実績のある団体を通じて予約し、許可証を発行する郡の事務所に直接確認することです。
  • バージニア州はオンライン叙階を全面的に禁止しているわけではありませんが、司式者が権限を与えられていることを要求しており、個々の巡回裁判所の事務官は、2010年の司法長官意見書に基づき、ULCまたはAMMの牧師の登録を拒否する裁量権を持っています。許可証が提出される郡の事務官があなたの叙階を認めない場合、その結婚は無効です。それで終わりです。

実践的な教訓:権限は州ごとではなく、郡ごとに決定されます。自分の地域外で予約を受ける場合は、カップルが許可証を提出する郡の事務所に電話し、日付を確定する前にあなたの叙階団体が受け入れられていることを確認してください。これは2分の電話で、返金ポリシーでは解決できない法的な混乱を防ぎます。

「叙階された牧師」がカップルの想定とは異なる理由

ほとんどのパートタイム司式者が誤解する税務上の詳細は次のとおりです。叙階されたからといって、IRSの目的で「聖職者」になるわけではなく、ましてや司式者収入が非課税になるわけでもありません。

IRSは特別な聖職者税務処理(最も顕著なのは、IRCセクション107に基づく住宅手当/牧師館除外)を、継続的に牧師の通常の職務を遂行する牧師、すなわち、秘跡を執行し、定期的な礼拝を実施し、教派内で真の宗教的指導者として機能する人々のために留保しています。結婚式の執り行いは資格を得る活動の一つですが、それが認められた牧師としての職務のより広範なパターンの一部である場合に限ります。いとこの結婚式を司式するために印刷した証明書だけが宗教団体との唯一のつながりである場合、IRSはあなたを聖職者とは見なさず、聖職者固有の税制上の優遇措置はあなたには適用されません。

実際にこれが意味することは、次のとおりです。司式のために集めたすべてのドルは、通常の自営業所得であり、スケジュールCで報告され、他のすべてのフリーランサーと同じ15.3%の自営業税(社会保障+メディケア)の対象となります。住宅手当、二重ステータスの聖職者給与処理、「聖職者収入」であるという理論に基づく自営業税の免除はありません。実際に会衆の聖職者としても務めている少数の司式者は、正当な二重ステータスの状況にある可能性がありますが、それは狭い例外であり、デフォルトではありません。正しく設定するには、聖職者税法に精通した公認会計士(CPA)が必要です。名刺に「牧師」と書いてあるからといって、自分に適用されると思い込まないでください。

お金:司式者が実際に請求する金額

料金は司式者のタイプによって大きく異なります。これは自身の料金を計画する上で重要です。

  • 宗教的司式者が会衆の結婚式を執り行う場合、通常は寄付ベースで、非会員には$300~$800、多くの場合、個人ではなく礼拝所に支払われます。
  • 民事司式者(裁判官、治安判事、裁判所認定の役人)は通常、標準的な式で$50~$150と最も安価です。
  • 独立系/プロのセレブラント — これを実際の小規模ビジネスとして行い、カスタムセレモニーを作成し、リハーサルを担当する、成長しているカテゴリーの人々 — は通常$300~$600を請求し、競争の激しい市場の経験豊富なセレブラントは、デスティネーションウェディングや高度にカスタマイズされたイベントでは$1,000以上を請求します。都市部の市場(ニューヨーク、ロサンゼルス、サンフランシスコ)は全国平均より20~40%高くなります。

これを実際の収入源にしたい場合、プロのセレブラントの料金体系(ティア制パッケージ:基本$500~$700、プレミアム/ラグジュアリーで最大$1,200~$2,000以上)は、持続可能な利益率が得られる場所です。なぜなら、これは実際の労働(相談電話、カスタム作成の台本、リハーサル、移動、そして式自体)を反映しているからです。

崩壊しない司式者簿記の設定

予約時の預かり金を収入ではなく負債として扱う

ほとんどの司式者は、日付を確保するために預かり金または着手金を徴収します。多くの場合、前払いで50%、残金は結婚式が近づいてから支払われ、場合によっては別途リハーサル料金がかかります。この預かり金は、口座に入金された日には収益ではありません。サービスを提供するまで(またはキャンセル期間が経過し、契約に基づき返金不能になるまで)、これは帳簿上の負債です。つまり、返さなければならない可能性のあるお金を預かっていることになります。収入として認識するのは、式が完了した時点、または契約上のキャンセル条件に従って返金不能になった時点の、いずれか早い方です。10月に行う式のために3月に$300の預かり金を収入として計上し、その後キャンセルにより返金しなければならない場合、税務申告時に混乱が生じますが、これは繰延収益の仕訳で完全に回避できます。

事業用と個人用の財務をすぐに分離する

副業として年に5回だけ結婚式を行う場合でも、専用の事業用当座預金口座を開設してください。司式者収入を個人の口座と混在させることは、控除対象を追跡できなくなる最も早い方法であり、何らかの審査を受けた場合に最初に崩壊するものです。すべての式料、預かり金、事業経費をその1つの口座を通じて処理してください。

実際に控除可能なもの

司式者収入は通常の自営業所得であるため、標準的なスケジュールCの控除ツールキットが適用されます。

  • 旅行 — リハーサルや式への走行距離(標準的なIRS走行距離率、または実際の車両費用)、およびデスティネーションウェディングの航空運賃、ホテル、陸上交通費。
  • 叙階および継続教育費用 — 叙階自体の費用、結婚式司式者認定コース、専門職団体の会費。
  • 式の材料および設備 — 屋外式用の音響システムやマイク、式台本ソフトウェアまたはサブスクリプション、印刷されたプログラム。
  • マーケティング — ウェブサイト、結婚式ディレクトリへの掲載(The Knot、WeddingWire、Zola)、名刺、ポートフォリオ用の写真撮影。
  • 職業賠償責任保険 — リハーサルを担当し、現場で他のベンダーと調整する司式者にますます一般的になっています。保険料は控除可能な事業経費です。
  • ホームオフィス — 自宅の専用スペースで式の台本を作成し、顧客との相談を行う場合、通常の専用使用ルールに基づき、ホームオフィス控除が適用されます。

領収書と走行距離記録を保管してください。「通常かつ必要」がIRSの基準であり、文書化されていない控除は最初に否認されます。

自営業税のためにお金を使い切る前に確保する

経験則としては、司式者の純利益の25~30%を連邦税、自営業税、および(該当する場合)州税の合計のために確保することです。本業でより高い税率区分にいる場合は、さらに多く確保します。ほとんどの司式者収入は、安定した給与ではなく、まとまった大口の預かり金や残金として数回に分けて入金されるため、その一部が自分のものではないことを忘れて全額を使ってしまいがちです。

司式者事業の帳簿を式と同じくらい清潔に保つ

副業として年に5回結婚式を執り行う場合でも、本格的なセレブラント事業に育てる場合でも、根底にある簿記の疑問は、すべてのサービスビジネスが直面するものと同じです。つまり、一目で、まだ預かっている預かり金と実際に稼いだ収入のどちらなのか、IRSに支払うべきものと自分のものとして保持できるもののどちらなのかを区別できますか? Beancount.ioは、預かり金、控除対象経費、自営業税の確保金を追跡するための、透明でバージョン管理された台帳を提供するプレーンテキスト会計を提供します。ブラックボックスもベンダーロックインもありません。無料で始める そして、なぜフリーランサーや小規模事業主がプレーンテキスト会計に切り替えているのかをご覧ください。

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