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リモートで会社を設立する方法:オンライン法人設立の完全ガイド

· 約13分
Mike Thrift
Mike Thrift
Marketing Manager

政府機関に足を運んだり、現地の弁護士を雇ったり、あるいは会社を登録する州(または国)に住む必要さえありません。2026年には、約300万の新しいビジネスが設立書類を提出すると予想されており、その創業者たちの増加する割合が、世界中のどこからでもノートパソコン1台で全プロセスを完了させるでしょう。

リスボンからコンサルティング会社を立ち上げるデジタルノマド、トロントから米国拠点のLLCを設立するソフトウェア開発者、あるいは仕事を休むことなく正式な事業体の責任保護を受けたいと考えている副業家であっても、オンラインでの法人設立はかつてないほど身近なものになっています。ここでは、その正しい手順を詳しく説明します。

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なぜより多くの創業者がリモートで会社を設立しているのか

リモートでの会社設立への移行は、単なるパンデミックの名残ではなく、起業方法における構造的な変化です。以下のようないくつかの要因がこの傾向を後押ししています。

  • ソロプレナーシップ(一人起業)の台頭。 従来の仕事よりも自営業を選ぶ人が増えており、迅速で手頃な価格の事業体設立が必要とされています。
  • デジタルファーストな州の提出システム。 現在、米国のほとんどの州で定款のオンライン提出が受け付けられており、処理時間は数週間ではなく数日単位となっています。
  • グローバルな才能、ローカルな事業体。 海外の起業家は、決済代行会社、銀行口座、およびそれらの市場の顧客にアクセスするために、米国や欧州の事業体を必要とすることが増えています。
  • 資産保護。 LLCや株式会社(Corporation)は、個人の資産と事業の負債の間に法的障壁を築きます。これは、国境を越えてビジネスを行う誰にとっても極めて重要です。

適切なビジネス構造の選択

何かを提出する前に、自分の状況にどの事業体タイプが適しているかを判断しましょう。

LLC (有限責任会社)

ほとんどの小規模ビジネスや個人創業者のための最適な選択肢です。LLCは個人責任の保護、パススルー課税(利益は個人の確定申告で課税される)、および最小限のコンプライアンス要件を提供します。その柔軟性から、リモート起業家に最も人気のある選択肢です。

株式会社 (C-Corp)

ベンチャーキャピタルから資金調達を行う予定がある場合や、最終的に上場を目指す場合は、C-Corp(特にデラウェア州のC-Corp)が標準です。投資家はおなじみのガバナンス構造を求めており、デラウェア州の大法院(Court of Chancery)は予測可能な会社法判決を提供します。

S-Corpの選択

S-Corpは独立した事業体タイプではなく、IRS(内国歳入庁)に対して行う税務上の選択です。ビジネスの収益が自分に妥当な給与を支払えるほどになった場合、自営業税を節約できる可能性があります。LLCまたは株式会社のいずれに対してもS-Corpステータスを選択できます。

個人事業主 / DBA

アイデアをテスト中で、シンプルに済ませたい場合は、DBA(Doing Business As:屋号)登録を行って個人事業主として運営できます。しかし、責任保護は一切受けられないため、長期的にはリスクの高い戦略となります。

ステップ・バイ・ステップ:オンラインで法人化する方法

ステップ1:州を選択する

自分が住んでいる州でビジネスを設立する必要はありません。リモート創業者に最も人気のある選択肢は以下の通りです:

  • ワイオミング州 — 州所得税がゼロ、強力なプライバシー保護法(匿名LLC)、低い年間手数料(60ドル)、そしてビジネスに優しい規制環境。ほとんどのリモート創業者にとって最適です。
  • デラウェア州 — VC(ベンチャーキャピタル)の支援を受けるスタートアップのゴールドスタンダード。大法院が専門的なビジネス法の知見を提供します。手数料やフランチャイズ税は高めですが、投資家がそれを期待します。
  • 居住している州 — 米国居住者で、主に地元でビジネスを行う場合は、居住州で設立することで、外国事業体として登録するコストと複雑さを回避できます。

ステップ2:ビジネス名を決める

すべての州に命名規則があります。一般的に:

  • 名前は、その州に既存の登録済み事業体と区別できる必要があります。
  • 「LLC」、「Inc.」、「Corp.」などの呼称を含める必要があります。
  • ほとんどの州では、オンラインで無料でビジネス名データベースを検索できます。
  • 提出の準備をしている間、名前の予約(通常25〜50ドル)を検討してください。

ステップ3:登録代理人を指定する

登録代理人(Registered Agent)とは、ビジネスに代わって法的文書や公式の通信を受け取る個人またはサービスのことです。これはすべての州で義務付けられています。

リモートでビジネスを設立する場合(特に物理的な拠点がない州で設立する場合)は、登録代理人サービスが必要になります。これらは通常、年間50ドル〜300ドルで、設立した州でのコンプライアンスに準拠した物理的な住所を提供します。

ステップ4:設立書類を提出する

LLCの場合は**組織定款(Articles of Organization)を、株式会社の場合は設立認可証(Articles of Incorporation)**を提出します。ほとんどの州では、州務長官(Secretary of State)のウェブサイトからオンラインで提出できます。

通常、以下が必要になります:

  • ビジネス名と住所
  • 登録代理人の名前と住所
  • 創設者または設立者の名前
  • 事業目的(ほとんどの州で「あらゆる合法的な目的」を受け入れています)

州の提出手数料は、40ドル(ケンタッキー州)から500ドル(マサチューセッツ州)まで幅があります。処理時間は即日から数週間まで様々で、追加料金を支払うことで特急オプションを利用できる場合もあります。

ステップ 5:EIN(雇用主識別番号)の取得

雇用主識別番号(EIN)は、ビジネス用の納税者番号です。ビジネス用銀行口座の開設、従業員の雇用、税申告に必要となります。IRS(内国歳入庁)のウェブサイトから無料で申請でき、約10分で完了し、即座にEINを受け取ることができます。

米国の社会保障番号(SSN)を持たない国外からの申請者も、IRSにフォームSS-4をファックスまたは郵送することでEINを取得できますが、手続きには時間がかかります。

ステップ 6:運営合意書(LLC)または付属定款(株式会社)の作成

これらの文書は、所有権の割合、議決権、利益配分、メンバーが脱退した場合の対応など、ビジネスの統治方法を定義するものです。法的義務ではない場合もありますが、自身の利益を保護するために不可欠であり、銀行口座の開設時に求められることがよくあります。

ステップ 7:ビジネス用銀行口座の開設

正式な法人を設立した後は、個人用とビジネス用の財務を分離することが絶対条件です。現在、多くの銀行でリモートでの口座開設が可能ですが、対面での訪問や米国の住所が必要な場合もあります。MercuryやRelayといったオンラインファーストの銀行は、リモートで活動する創業者に人気があります。

無視できない2026年のコンプライアンス要件

2024年より、米国で設立されたすべてのLLCおよび株式会社は、FinCEN(金融犯罪取締ネットワーク)に実質的支配者情報(BOI)報告書を提出する必要があります。2026年に設立された企業の場合、期限は設立から90日以内です。

この報告書は、最終的に会社を所有または支配している個人を特定するものです。提出を怠ると、1日あたり500ドルの罰金が科せられる可能性があるため、このステップを飛ばさないようにしてください。

オンライン設立サービス:期待できること

申請には主に2つの選択肢があります。

州のウェブサイトを通じて自分で行う(DIY)

ほとんどの州で簡便なオンライン申請が可能です。これは最も安価な選択肢であり、支払うのは州の申請手数料のみです。デメリットは、すべてが正しいことを確認する責任が自分にあり、登録代理人や運営合意書のテンプレートなどの付帯サービスが受けられないことです。

設立代行サービス

ZenBusiness、LegalZoom、Bizee(旧Incfile)などの企業は、申請を代行し、追加サービスをパッケージ化しています。2026年の市場状況は以下の通りです:

  • ZenBusiness — 基本的な設立は無料(州の手数料は別途)、Trustpilotの評価は4.8、処理期間は7〜10日。有料プランには1年間の登録代理人サービスが含まれます。
  • LegalZoom — 149ドルから(州の手数料は別途)、Trustpilotの評価は4.6、処理期間は5〜14日。480万社の設立実績を持つ、最も定評のあるサービスです。登録代理人は別途年額249ドルです。
  • Bizee — 基本的な設立は無料(州の手数料は別途)、1年間の無料登録代理人サービスが含まれます。予算を抑えたい場合に適した、評価の高い選択肢です。

3社とも、特急申請、EIN登録、運営合意書テンプレート、継続的なコンプライアンス通知などを、オプションまたはプレミアムプランで提供しています。

海外の創業者:特記事項

国外から米国のビジネスを設立する場合は、以下の追加要素に注意してください。

住所の要件

私書箱(PO Box)をLLCの主たる事業所として使用することはできません。CMRA(商用郵便受け取り機関)を利用すれば、正当な住所を取得できます。料金は通常、月額10〜30ドル程度からです。

銀行業務の課題

非居住者がリモートで米国の銀行口座を開設するのは難しい場合があります。対面での訪問を求める銀行もあれば、オンラインファーストの銀行はより柔軟な要件を設けている場合もあります。Mercury、Wise Business、Relayなどのサービスは、海外創業者に人気の選択肢となっています。

納税義務

米国法人の設立により、米国の税申告義務が生じます。LLCが米国源泉の所得を得ていない場合でも、情報開示のための申告が必要になることがあります。法人設立前に、国際税務に精通した税理士に相談してください。

代替の管轄区域

選択肢は米国だけではありません。リモート起業家に人気の他の管轄区域には以下があります。

  • エストニア — e-Residencyプログラムにより、会社設立、管理、税申告をすべてオンラインで行い、EUの銀行を利用できます。
  • イギリス — 迅速なオンライン法人設立(多くの場合即日)、低コスト、強力な法的基盤が特徴です。
  • UAE(ドバイ) — フリーゾーン内であれば法人税や個人所得税がゼロですが、設立費用は高くなる傾向があります。
  • シンガポール — 強力な知的財産保護、低い法人税率、アジア市場へのゲートウェイとしての評価。

避けるべき一般的な間違い

必要がないのに「税制優遇のある」州で設立すること。 カリフォルニア州に住んでいながらワイオミング州でLLCを設立した場合でも、カリフォルニア州で外国LLCとして登録し、同州の税金を支払う必要があります。結果として、メリットがほとんどないまま両方の州に手数料を支払うことになります。

運営合意書を省略すること。 州の規定で義務付けられていない場合でも、銀行、投資家、将来のパートナーは提示を求めます。また、紛争時にあなたを保護する役割も果たします。

継続的なコンプライアンスを無視すること。 ほとんどの州で年次報告書やフランチャイズ税の支払いが求められます。これらの期限を過ぎると、法人が行政処分によって解散させられる可能性があります。

個人とビジネスの財務を混同すること。 これは法人が提供する責任限定の保護を損なうことになります。ビジネス用口座を個人の当座預金口座のように扱っていると、裁判所によって「法人格の否認」が行われる可能性があります。

総コストを予算に入れていないこと。 州の申請手数料は始まりに過ぎません。登録代理人サービス(年額50〜300ドル)、年次報告書費用、必要なビジネスライセンス、会計士や弁護士などの専門サービス費用も考慮に入れてください。

初日から財務を整理された状態に保つ

リモートでの起業は簡単な部分です。州や国境を越えて事業を運営する際に、正確な財務記録を維持することこそが、物事が複雑になるところです。確定申告の時期や、投資家が帳簿の閲覧を求めたとき、すべての取引、領収書、請求書が重要になります。

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