小規模ビジネスに適した会計ソフトの選び方
スプレッドシートでは管理しきれなくなっていませんか？箱に放り込まれた領収書の山が溢れかえり、確定申告の時期が来るたびに気が重くなっているかもしれません。そろそろ会計ソフトに投資すべき時ですが、「記帳業務に革命を起こす」と謳う無数の選択肢の中から、どのようにして最適なものを選べばよいのでしょうか。
間違った会計ソフト選びは、金銭以上のコストを伴います。何時間もの貴重な時間を奪い、コンプライアンス上の悩みを生み出し、さらには財務データを移行の困難な独自のデータ形式に閉じ込めてしまうことさえあります。しかし、正しい選択ができれば、記帳業務は毎月の悪夢から、効率化された、さらには自動化されたプロセスへと姿を変えます。
このガイドでは、2026年における会計ソフトの現状を整理し、主要なプラットフォームを比較して、現在の、そして将来の成長にフィットする解決策を見つける手助けをします。
2026年、なぜ会計ソフトがかつてないほど重要なのか
現在、中小企業の80%以上がクラウドベースの会計システムを利用しており、それは特別な選択肢ではなく、もはや標準となっています。この変化は単なる利便性のためだけではなく、ますますデジタル化が進む経済において生き残るための必須条件といえます。
導入による具体的なメリット：
- 時間の節約: 取引の自動仕訳、領収書スキャン、銀行勘定調整により、手動での記帳時間を60〜80%削減できます。
- リアルタイムの可視化: クラウドプラットフォームにより、あらゆるデバイスから財務ダッシュボードに即座にアクセスできます。
- 税務コンプライアンス: 売上税の自動計算や四半期ごとの納税準備により、ミスや罰金のリスクを軽減します。
- キャッシュフロー管理: AIを活用した予測により、危機に陥る前に資金不足を察知できます。
- コラボレーション: 複数のユーザー、公認会計士、記帳代行者が同じリアルタイムデータにアクセスできます。
最新の会計ソフトを使用しないことによるコストは増大しています。手動による記帳ミスは、中小企業にとって控除 の漏れ、罰金、非効率性により、年間平均17,000ドルの損失をもたらしています。一方で、クラウド会計ソフトを利用している企業は、コンプライアンスの問題が50%少なく、月次決算が40%早いと報告されています。
自社の会計ソフトへのニーズを理解する
プラットフォームを比較する前に、自社に実際に何が必要かを理解する必要があります。最高の会計ソフトとは、最も機能が多いものではなく、実際の業務運営に最も適したものです。
自問すべき5つの質問
1. 自動化だけで十分か、それとも専門家の監視も必要か？
純粋なソフトウェアのみのプラットフォームもあり、その場合は優れたツールを使って自分ですべての記帳を行います。一方で、ソフトウェアと、帳簿を管理してくれる人間のブックキーパーや会計士を組み合わせたサービスもあります。会計の基本に慣れていて、対応する時間があるならソフトウェアのみの方が安価です。そうでなければ、専門家のサポートが含まれるハイブリッドな解決策の方が、高くつくミスを防ぐことで、長期的には節約になるかもしれ ません。
2. 何名がアクセスする必要があるか？
ユーザー数の制限は料金に大きく影響します。自分一人で使用する場合は、あらゆる価格帯に選択肢があります。共同創業者、オフィス・マネージャー、公認会計士もアクセスする必要がある場合は、複数のユーザー枠があるプラン、またはXeroのようなユーザー数無制限のプラットフォームが必要になります。
3. どのような外部連携が必要か？
銀行、CRM、決済プロセッサー、ECプラットフォーム、給与計算システム、在庫管理などと連携させる必要がありますか？連携が必要なツールが多いほど、堅牢なエコシステムを持つプラットフォームを選ぶことが重要になります。重要なツールにネイティブ連携があるか確認してください。Zapierのようなサードパーティ製コネクタも利用できますが、複雑さとコストが増す要因になります。
4. 予算はいくらか？
小規模ビジネスのオーナーは通常、会計ソフトに月額15ドルから100ドルを投資しています。Capterraの調査によると、購入者の47%が月額210ドル未満の予算を組んでいます。最も安いプランには不可欠な機能が含まれていない場合があり、後に高価なアップグレードやアドオンが必要になる可能性があることに注意してください。
5. 人的なサポートはどの程度重要か？
ソフトウェアの問題を自分でトラブルシューティングすることに抵抗がない起業家もいれば、特に確定申告の時期などには迅速なカスタマーサポートを必要とする人もいます。メールのみ、ライブチャット、電話サポート、または専任のアカウントマネージャー など、どのサポートチャネルが含まれているかを確認しましょう。
一般的なビジネスタイプ別のニーズ
フリーランスおよび個人コンサルタント:
- 優先事項: シンプルな請求書発行、経費追跡、走行距離の記録
- 標準的な予算: 月額10〜30ドル
- 推奨ツール: Wave（無料）、FreshBooks, Zoho Books
サービス業の中小企業（従業員5〜20名）:
- 優先事項: 時間管理、プロジェクトごとの収益性、請求書発行、給与計算連携
- 標準的な予算: 月額30〜70ドル
- 推奨ツール: FreshBooks, Xero, QuickBooks Online
物販ビジネス（小売、EC、製造）:
- 優先事項: 在庫管理、売上原価（COGS）、売上税の自動化、EC連携
- 標準的な予算: 月額50〜150ドル
- 推奨ツール: QuickBooks Online, Xero, Zoho Books
成長中の企業（従業員20名以上）:
- 優先事項: 複数ユーザーによるアクセス、高度なレポート、ロールベースのアクセス権限、スケーラビリティ
- 標準的な予算: 月額100〜300ドル
- 推奨ツール: QuickBooks Online Plus/Advanced, Xero, NetSuite（エンタープライズ向け）
2026年版：主要な会計ソフトウェア・プラットフォーム
2026年に小規模ビジネスが利用可能な主要プラットフォームを比較してみましょう。
QuickBooks Online
最適な対象: 確立された小規模ビジネス、製品ベースのビジネス、公認会計士（CPA）の承認が必要な企業
価格: 月額17.50ドル〜100ドル以上（新規顧客向けの割引が頻繁に提供されます）
主な強み:
- 小規模ビジネスの80%以上が利用し、ほとんどの公認会計士（CPA）が操作に精通している市場リーダー
- 請求書発行、経費追跡、在庫管理、プロジェクト管理、給与計算など、包括的な機能セット
- 一般的なビジネスツールとの数百もの統合
- 外出先での経費追跡に強力なモバイルアプリ
- 高度なバージョンでは、多通貨対応、クラス追跡、高度な在庫管理を提供
主な弱み:
- 特にプロモーション期間終了後の価格が競合他社よりも高い
- 非常に小規模なビジネスやシンプルなニーズを持つ企業には過剰な場合がある
- 下位プランでのユーザー制限（Simple Start：1ユーザー、Essentials：3ユーザー）
- 会社の規模拡大に伴い、カスタマーサポートの質が低下している
結論: QuickBooks Onlineは依然として安全でコンベンショナルな選択肢です。担当のCPAが使用している場合、複雑な在庫管理が必要な場合、あるいは単に最も実績のあるソリューションを求めている場合、これを選んで間違いはありません。ただし、1年目以降の価格上昇には注意が必要です。
Xero
最適な対象: 複数ユーザーを必要とする成長中のチーム、サービスベースのビジネス、QuickBooksに代わるシンプルな選択肢を探している企業
価格: 月額25ドル〜78ドル
主な強み:
- すべてのプランでユーザー数無制限（共同作業を行うチームにとって大きな利点）
- QuickBooksよりも習得しやすい、非常にクリーンで直感的なインターフェース
- Stripe、Shopify、HubSpot、Gustoを含む1,000以上のアプリ統合
- 強力な銀行照合機能と取引の自動カテゴリ分け
- 優れた多通貨サポート
- すべてのプランがQuickBooksの同等プラン（Plus層など）より安価
主な弱み:
- 在庫管理がQuickBooksほど堅牢ではない
- 組み込みレポートの数がQuickBooksより少ない（ただし統合機能で補完可能）
- 米国のCPAの間ではそれほど一般的ではない（ただし採用は急速に広がっている）
- 給与計算 機能が組み込まれていない（Gustoなどの統合が必要）
結論: Xeroは、特にシンプルさ、コラボレーション、モダンなインターフェースを重視する場合、ほとんどの小規模ビジネスにとってQuickBooksの筆頭となる代替案です。ユーザー数無制限の機能だけでも、QuickBooksと比較して年間数百ドルを節約できる可能性があります。
Wave
最適な対象: 非常に小規模なビジネス、フリーランサー、予算が限られている個人事業主
価格: 会計および請求の基本機能は無料。給与計算（月額40ドル〜）や決済処理（1取引につき2.9% + 0.60ドル）は有料のアドオン
主な強み:
- 完全無料の会計、請求書発行、レシートスキャン
- 無料製品としては驚くほど堅牢：複式簿記、無制限の収支追跡、財務レポート
- 会計の専門家でない人にも最適なシンプルでクリーンなインターフェース
- 在庫管理を必要としないサービスベースのビジネスに理想的
- クレジットカード登録不要、無料プランに期限なし
主な弱み:
- QuickBooksやXeroに比べて統合機能が限定的
- 在庫管理機能なし
- プロジェクト追跡、時間追跡、注文書などの高度な機能が欠如
- 無料プランはサービスベースのビジネスに限定（在庫/売上原価の管理不可）
- Zoho Booksの無料枠（収益5万ドル未満）に対し、Waveには収益制 限がない
結論: ニーズが基本的で予算が厳しい場合、Waveは圧倒的な選択肢です。これは「フリーミアム」のおとり商法ではなく、真に無料です。注意点としては、ビジネスが複雑になると機能的に物足りなくなることです。
FreshBooks
最適な対象: サービスベースのビジネス、フリーランサー、コンサルタント、エージェンシー、時間給で請求するすべての人
価格: 月額19ドル〜60ドル以上
主な強み:
- カスタマイズ可能なテンプレート、継続請求、自動支払いリマインダーを備えたクラス最高の請求機能
- プロジェクトや請求に直接統合された優れた時間追跡機能
- どのクライアントやプロジェクトが最も価値があるかを示すプロジェクト収益性追跡
- モバイルアプリ経由のレシートキャプチャを備えた強力な経費追跡
- 卓越したカスタマーサポート（電話、メール、ライブチャット）
- 会計に詳しくない人向けに設計されたシンプルなインターフェース
主な弱み:
- プランに応じて請求可能なクライアント数が50〜500に制限されている（制限を超えるとアップグレードが必要）
- 在庫管理や注文書機能が不足している
- レポート機能がQuickBooksほど包括的ではない
- 同様の機能を持つWaveやZoho Booksよりも高価
結論: FreshBooksは、請求書発行、時間追跡、クライアント管理といったサービス業が優先する事項において優れています。時間単位やプロジェクト単位で請求を行う場合、プレミアムな料金を払う価値があります。製品を販売する場合や高度な会計機能が必要な場合は、他の選択肢を検討してください。
Zoho Books
最適な対象: コスト意識の高いビジネス、すでにZohoのエコシステムを利用している企業、国際的なビジネス
価格: 無料（収益5万ドル未満）〜月額60ドル
主な強み:
- 年間収益5万ドル未満のビジネス向けの永久無料プラン
- 他のZohoアプリ（CRM、在庫管理、デスクなど）とシームレスに統合
- 強力な自動化機能：継続請求、支払いリマインダー、銀行照合
- 多通貨サポートと国際的な税務コンプライアンス
- プロジェクトの時間追跡と経費配分
- 顧客が請求書を確認し支払いを行えるクライアントポータル
主な弱み:
- インターフェースがXeroやFreshBooksほど洗練されていない
- Zohoエコシステム外のサードパーティ製統合が少ない
- 米国の会計士や記帳代行業者の間であまり広く普及していない
- モバイルアプリの機能が競合他社に比べて遅れている
結論: Zoho Booksは、特にすでに他のZoho製品を使用している場合、Waveに次ぐ最高の予算オプションです。無料枠は寛大で、有料プランも競争力のある価格設定になっています。ただし、習得にはやや時間がかかることを覚悟しておく必要があります。
Sage 50 Accounting
対象: QuickBooks Desktopからの移行を検討している企業、複雑な業界固有のニーズを持つ企業、デスクトップソフトウェアを好む企業
価格: 月額 $58〜$120+（デスクトップソフトウェア）
主な強み:
- オプションでクラウドアクセスが可能な強力なデスクトップ会計ソフトウェア
- ビントラッキング、シリアル/ロット番号管理を備えた強力な在庫管理
- 高度なジョブ原価計算とプロジェクト管理
- 堅牢なレポート機能とカスタマイズオプション
- 同等の機能を持ちながらQuickBooks Desktop Proよりも低コスト
- 業界特化型バージョン（建設、製造、流通、非営利団体）
主な弱点:
- クラウドネイティブなプラットフォームと比較して、デスクトップ優先のアプローチが古く感じられる
- クラウドの代替製品よりも学習曲線が急（習得が難しい）
- モバイル対応が不十分
- 現代的なSaaSツールとの連携が少ない
- 毎年のライセンス更新が必要
結論: Sage 50は、デスクトップソフトウェアを好む、あるいは複雑な業界固有のニーズを持つ企業にとって、QuickBooks Desktopの確かな代替案です。しかし、ほとんどの中小企業にとっては、クラウドネイティブなプラットフォームの方が柔軟でアクセスしやすいでしょう。
機能比較：注目すべきポイント
ブランド名だけでなく、評価すべき重要な機能は以下の通りです。
必須機能（すべてのビジネスに必要なもの）
収支トラッキング すべての現代的な会計ソフトウェアがこれを提供していますが、以下の点を確認してください。
- 銀行取引を自動的にインポートし、カテゴリ分けできるか？
- モバイルアプリによるレシート撮影に対応しているか？
- 分割取引（例：複数の費用カテゴリが含まれる1枚のレシート）を処理できるか？
請求書発行と支払い
- 自社ブランドを反映したプロフェッショナルな請求書を作成できるか？
- サブスクリプションや顧問料向けの定期請求に対応しているか？
- 顧客が請求書から直接支払えるか（ACH、ク レジットカード）？
- 決済手数料はいくらか？
銀行照合（勘定照合）
- 銀行やクレジットカードに直接接続できるか？
- 自動取引照合の精度はどの程度か？
- 複数の口座を照合できるか？
財務レポート 最低限、以下のものが必要です。
- 損益計算書 (Profit & Loss Statement / Income Statement)
- 貸借対照表 (Balance Sheet)
- キャッシュフロー計算書 (Cash Flow Statement)
- 消費税（売上税）サマリー
税務サポート
- 所在地に基づく売上税の自動計算
- 1099（外注先）のトラッキングとレポート
- 税務申告ソフトとの連携、または公認会計士（CPA）への直接アクセス
重要な機能（ほとんどのビジネスに必要なもの）
マルチユーザーアクセス
- プランに何人のユーザーが含まれているか？
- ロールベースの権限設定が可能か（例：従業員には経費は見せるが財務諸表全体は見せない）？
モバイルアクセス
- フル機能のモバイルアプリがあるか？
- モバイルでレシート撮影、請求書送付、キャッシュフローの確認ができるか？
外部連携（統合）
- 決済プロバイダー（Stripe、Square、PayPal）と連携できるか？
- ECプラットフォームとの連携（Shopify、WooCommerce、Amazon）？
- 給与計算連携（Gusto、ADP、内蔵機能）？
- 顧客関係管理（CRM）との連携？
在庫管理 物販ビジネスの場合：
- 在庫レベルの追跡と在庫不足アラート
- 売上原価 (COGS) の自動計算
- 発注書と仕入先管理
- 複数の倉庫または拠点のサポート
時間追跡 サービス業の場合：
- プロジェクトおよびクライアント別の請求対象時間の追跡
- 追跡した時間を自動的に請求書に変換
- プロジェクトの収益性をリアルタイムで確認
高度な機能（成長中のビジネスに必要な場合があるもの）
プロジェクト/ジョブ原価計算 プロジェクトごとに収益と費用を追跡し、真の収益性を把握する
クラストラッキング 部門、拠点、または製品ラインごとにビジネスをセグメント化する
多通貨対応 海外取引を行う場合に不可欠
高度なレポートと予算編成 カスタムレポート、予算対実績比較、予測
監査証跡（オーディットトレイル） 誰がいつ変更を行ったかを追跡（内部統制に重要）
APIアクセス カスタム連携の構築や専門ツールへの接続
価格比較と隠れたコスト
広告に記載されている月額料金はあくまで出発点です。実際のコストを増加させる要因は以下の通りです。
総コストに影響を与える要因
1. ユーザー数
- 無料またはスタータープラン：1〜4ユーザーで月額 $13〜$25
- Pro/Premiumプラン：5〜9ユーザーで月額 $30〜$70
- カスタム/エンタープライズ：10ユーザー以上、通常月額 $100〜$300以上、または個別見積もり
2. 取引量とクライアント数 一部のプラットフォームでは以下を制限しています：
- 月間の請求書発行数
- 請求可能なクライアント数
- 処理可能な取引数
これらの制限を超えると、上位プランの他の機能が必要なくてもアップグレードを強制されます。
3. アドオンと連携機能 追加料金に注意して ください：
- 給与計算処理：月額 $40〜$150
- 高度な在庫管理：月額 $20〜$50
- 決済手数料：取引あたり 2.5〜3.5% + $0.30〜$0.60
- サードパーティ連携ツール（Zapierなど）：月額 $20〜$100以上
- 追加ユーザー枠：1ユーザーあたり月額 $10〜$30
4. 決済処理手数料 会計ソフトウェアを通じて支払いを受ける場合：
- クレジットカード：取引あたり 2.5〜3.5% + $0.30〜$0.60
- ACH/銀行振込：0.5〜1.5% または定額料金（$1〜$5）
プラットフォームを通じて多額の売上を処理する場合、これらは毎月数百ドルのコスト増につながります。
5. サポートのアップグレード
- メールサポート：通常はプランに含まれる
- ライブチャット：上位プランに限定される場合がある
- 電話サポート：多くの場合、プレミアムプランが必要
- 専任アカウントマネージャー：エンタープライズのみ
コスト合計の例
Waveを使用するフリーランス：
- 会計：$0
- 請求書発行：$0
- 決済手数料：1,000ドルの処理につき29ドル（2.9%）
- 合計： 月間1,000〜1,500ドルの処理で、月額約30〜50ドル
Xeroを使用する小規模サービス業（従業員5名）：
- Xero Growingプラン：月額47ドル
- Gusto給与計算：基本料金 月額40ドル + 従業員1名につき6ドル = 月額70ドル
- 決済手数料：1,500ドルの処理につき45ドル
- 合計： 月額約160ドル
QuickBooksを使用する既設の製品販売業（従業員15名）：
- QuickBooks Online Plus：月額90ドル（割引期間終了後）
- QuickBooks給与計算：基本料金 月額45ドル + 従業員1名につき5ドル = 月額120ドル
- 追加ユーザー（3名追加）：月額45ドル
- 決済手数料：2,000ドルの処理につき60ドル
- 合計： 月額約315ドル
2026年の会計ソフトのトレンド
会計ソフトの展望は急速に進化し続けています。2026年の市場を形成している主な要因は以下の通りです。
AIによる自動化
現代の会計プラットフォームの80%以上が、以下の機能にAIを統合しています。
- スマートなカテゴリ分け：AIが取引パターンを学習し、95%以上の精度で経費を分類します
- 予測的キャッシュフロー：過去のデータを分析し、30〜90日先の資金不足を予測します
- 異常 検知：エラーや不正の可能性を示す異常な取引にフラグを立てます
- 領収書の自動照合：手入力なしで、領収書を取引データに自動的にマッチングさせます
優れたプラットフォームは、AIを活用して反復的な作業を排除し、データ入力ではなく戦略的な財務上の意思決定に集中できるようにしてくれます。
「クラウド・ファースト」から「クラウド・オンリー」へ
デスクトップ型の会計ソフトは急速に姿を消しています。Sage 50やQuickBooks Desktopでさえ、クラウドコンポーネントを追加しています。クラウド化のメリットには以下が含まれます。
- どこからでも、どのデバイスからでもアクセス可能
- 自動バックアップと災害復旧
- チームや公認会計士とのリアルタイムな連携
- 自動アップデートとセキュリティパッチ
まだデスクトップソフトを使用している場合は、クラウドへの移行を計画してください。デスクトップ製品のサポートとアップデートは減少傾向にあります。
APIファーストのアーキテクチャ
現代の会計プラットフォームは、以下を可能にする堅牢なAPIを構築しています。
- 専門的な業界ツールとのカスタム統合
- 技術スタック全体でのデータ同期
- カスタムワークフローと自動化の構築
- 手入力によるデータ入力とエラーの削減
これは非エンジニアのユーザーにとっても重要です。会計ソフトがボトルネックになるのではなく、ビジネスと共に成長できることを意味します。
埋め込み型金融（エンベデッド・ファイナンス）
会計ソフトは記帳の枠を超え、より広範な金融サービスへと拡大しています。
- ビジネス用当座預金口座とデビットカード
- 運転資金ローンとクレジットライン
- 自動化された売掛金ファイナンス
- 決済処理とマーチャントサービス
この「埋め込み型金融」のトレンドにより、会計プラットフォームが主要な銀行取引先となる可能性があります。
最終決定の方法
状況を把握したところで、選び方のステップを説明します。
ステップ1：無料トライアルを活用する
ほぼすべてのプラットフォームが30日間の無料トライアルを提供しています（Waveは永久無料です）。これを利用して以下を確認しましょう。
- 銀行から実際の取引データをインポートする
- 実際の請求書を作成し、クライアントに送信してみる
- レポートを実行し、ニーズを満たしているか確認する
- 実際のユースケースでモバイルアプリを試す
- カスタマーサポートに連絡し、対応の良さを確認する
機能リストを眺めるだけでなく、実際に1週間ソフトを使用してみてください。
ステップ2：公認会計士や記帳代行業者に相談する
会計士と契約している場合は、以下を尋ねてみましょう。
- どのプラットフォームを好んで使用しているか？
- アカウントに直接アクセスできるか、それともレポートをエクスポートする必要があるか？
- 慣れていないプラットフォームの場合、追加料金が発生するか？
会計士が使い慣れているツールを選ぶことで、確定申告時期のコストと手間を削減できます。
ステップ3：重要なツールとの連携をテストする
導入を決める前に、会計ソフトが以下のツールと適切に連携するか確認してください。
- 銀行口座およびクレジットカード（手動インポートではなく直接連携）
- 決済プロセッサー
- Eコマースプラットフォーム（該当する場合）
- 給与計算システム（またはプラットフォーム内蔵の給与計算機能の使用を検討）
重要な連携が欠けていると、毎月何時間もの手作業が発生することになります。
ステップ4：12ヶ月間の総コストを計算する
月額料金だけでなく、以下の要素も含めて検討しましょう。
- 必要なユーザー数
- 取 引量に応じた決済手数料
- 必要に応じた給与計算アドオン
- その他の統合機能やアドオン
一見安く見えるプラットフォームでも、必要な機能を追加していくと高額になる場合があります。
ステップ5：成長を見据えた計画を立てる
スケーラビリティのあるソフトを選びましょう。
- 上位プランは2〜3年後の成長に対応できるか？
- プラットフォームを切り替えずに機能（在庫管理、プロジェクト管理、ユーザー追加）を拡張できるか？
- そのプラットフォームが手狭になったとき、移行はどの程度困難か？
会計ソフトの切り替えは苦痛を伴います。今日現在の状況だけでなく、将来の成長に耐えられるものを選んでください。
避けるべきよくある間違い
間違い1：価格のみで選ぶ
最も安い選択肢は、長期的に見て以下のような形でより高いコストがかかることがよくあります。
- 手動の回避策に費やされる時間
- アドオンが必要になる不足機能
- サポート不足によるコストのかかるミス
コストだけでなく、価値に焦点を当てましょう。
間違い2：使わない機能を過剰に購入する
逆の間違いは、基本的な記帳だけで十分なのにエンタープライズ向けの機能に料金を支払うことです。以下のような不要な機能に課金しないようにしましょう。
- サービス業なのに高度な在庫管理
- 国内取引のみなのに多通貨対応
- 部門別会計が不要なのにクラス管理
まずは現在のニーズに合ったプランから始め、必要に応じてアップグレードしてください。
間違い3：チームの技術レベルを無視する
チームの誰も使いこなせなければ、強力なプラットフォームも無意味です。以下を考慮しましょう。
- チームはテクノロジーを使い慣れているか？
- 広範なトレーニングが必要か？
- 助けが必要なときにサポートを利用できるか？
学習曲線が急な多機能プラットフォームよりも、サポートが充実したシンプルなプラットフォームの方が良い場合もあります。
間違い4：カスタマーサポートを試さない
無料トライアル中に、特に問題がなくても質問を投げかけてみてください。以下を評価しましょう。
- 回答の速さはどうか？
- 役に立つ回答か、単にマニュアルを読んでいるだけか？
- 希望するチャネル（電話、チャット、メール）で連絡が取れるか？
トライアル中のサポートがひどい場合、有料契約後のサポートも期待できません。
間違 い5：ベンダーロックイン
プラットフォームによっては、利用可能な形式でのデータエクスポートを困難にしているものがあります。契約前に以下を確認してください。
- すべての取引データをエクスポートできるか？
- どのような形式か（CSV、Excel、PDF）？
- 添付ファイル（領収書、請求書）もエクスポートできるか？
これにより、将来的に切り替えが必要になったときに閉じ込められるのを防ぐことができます。
特記事項：プレーンテキスト会計
クラウドプラットフォームが市場を独占する一方で、Beancount、Ledger、hledgerなどのシステムを使用し、財務記録をシンプルで人間が読める形式のテキストファイルに保存するプレーンテキスト会計（Plain-Text Accounting）への関心が高まっています。
プレーンテキスト会計が一部の企業に選ばれる理由：
- 完全な透明性：特別なソフトウェアがなくても読み取れる形式で財務データが保存されます。
- バージョン管理：Gitを使用して、帳簿へのすべての変更を完全な履歴とともに追跡できます。
- ベンダーロックインなし：テキストファイルは将来にわたって利用可能であり、プラットフォームに依存しません。
- AI対応：大規模言語モデル（LLM）は、独自のプロプライエタリな形式よりもプレーンテキストの台帳を容易に分析できます。
- 自動化が容易：カスタムレポートやワークフローのスクリプト作成が簡単です。
- プライバシー：財務データはベンダーのクラウドではなく、自社のインフラ内に保持されます。
プレーンテキスト会計を検討すべき対象：
- 透明性とコントロールを重視する、開発者や技術志向の起業家
- 標準的なソフトウェアでは対応できない、独自の会計ニーズを持つ企業
- データのプライバシーやベンダーへの依存を懸念している企業
- 会計をカスタムワークフローに深く統合したい組織
プレーンテキスト会計は従来のプラットフォームよりも学習曲線が急ですが、比類のない柔軟性とデータの所有権を提供します。
財務データのコントロールを取り戻す
会計ソフトウェアを評価する際、ビジネスを成功させるためには明確な財務記録を維持することが不可欠です。Beancount.io は、財務データに対して完全な透明性とコントロールを可能にするプレーンテキスト会計を提供します。ブラックボックスやベンダーロック インはなく、読みやすくバージョン管理が可能な会計を実現します。Beancountを詳しく見る を通じて、なぜ開発者や財務のプロフェッショナルが、その柔軟性とAI対応のアーキテクチャのためにプレーンテキスト会計を選んでいるのかをご確認ください。
出典：
