LLC（合同会社）にビジネスライセンスは必要？完全ガイド

多くの新しいビジネスオーナーが直面する、「LLC（合同会社）を設立しました。これで営業の許可を得たということでしょうか？」という疑問があります。

結論から言うと、答えは「いいえ」です。これら2つの概念を混同すると、多額の罰金や法的トラブルが発生したり、最悪の場合、事業の閉鎖を余儀なくされたりする可能性があります。

LLCの設立は、あなたのビジネスを法的実体として確立するものです。しかし、そのビジネスを合法的に運営するには、業界や場所に応じて、いくつかのライセンスや許可証が必要になる場合があります。中小企業の約30%が開業後数年以内にコンプライアンスの問題に直面しており、その多くは存在すら知らなかったライセンスの不備に起因しています。

このガイドでは、LLCに必要となる可能性のあるライセンスの種類、費用、取得方法、およびライセンスなしで運営した場合の結果について詳しく解説します。

違いを理解する：LLCの設立 vs ビジネスライセンス

州務長官（Secretary of State）の事務所に組織定款（Articles of Organization）を提出すると、法的なビジネス実体が作成されます。これにより、個人の資産がビジネス上の負債から保護され、会社の公式な存在が確立されます。

しかし、その書類では以下のことはできません。

• 売上税（Sales Tax）の徴収を許可すること
• アルコールや銃器などの規制品の販売を許可すること
• 資格が必要な専門職の従事を認めること
• 地元のゾーニング（都市計画）や保健所の要件を満たすこと

LLCの設立は、ビジネスにとっての「出生証明書」を取得するようなものだと考えてください。一方、ビジネスライセンスは、そのビジネスが実際に社会の中で活動することを許可する「許可証」です。

LLCが必要とする可能性のあるビジネスライセンスの種類

一般ビジネスライセンス（General Business Licenses）

あらゆる種類のビジネスを運営するために一般ビジネスライセンスを必要とする州は、ネバダ州、デラウェア州、ワシントン州など、ほんの一握りです。他のほとんどの州では、一般的なライセンス要件は州ではなく、市や郡から課されます。

一般ビジネスライセンスは、単に地元の当局に会社を登録し、その管轄区域内でビジネスを行う許可を得ていることを確認するものです。費用は通常50ドルから400ドルの範囲ですが、主要な大都市圏ではそれ以上になることもあります。

LLCが複数の都市で運営されている場合、それぞれの場所で個別のビジネスライセンスが必要になる場合があります。例えば、サンフランシスコとオークランドの両方にオフィスを構えるコンサルティング会社は、両方の市からライセンスを取得する必要があります。

専門職および職業ライセンス（Professional and Occupational Licenses）

特定の職業については、ビジネスの形態に関係なく、州が発行するライセンスが必要です。これらには通常、試験の合格、教育要件の充足、および継続的な認定の維持が含まれます。一般的な例は以下の通りです。

医療提供者: 医師、看護師、歯科医、理学療法士、メンタルヘルスの専門家は、診療を行うすべての州で有効なライセンスを保持している必要があります。

法律専門家: 弁護士は司法試験に合格し、州の弁護士会で良好な地位を維持する必要があります。

金融サービス: 公認会計士（CPA）、登録代理人（EA）、財務アドバイザー、保険代理店は、州および場合によっては連邦政府のライセンス要件に直面します。

建設業: 電気技師、配管工、空調設備士（HVAC）、一般請負業者は通常、能力と保険への加入を証明する州または地域のライセンスが必要です。

パーソナルサービス: 美容師、理容師、マッサージ師、エステティシャンは、承認されたトレーニングプログラムを完了し、ライセンス試験に合格する必要があります。

重要なポイントは、LLCを設立しても専門職ライセンスが免除されるわけではないということです。ライセンスを持つ電気技師がLLCとして運営する場合でも、電気技師のライセンスを維持し続ける必要があります。

業界特有の許可証（Industry-Specific Permits）

専門職ライセンス以外にも、多くの業界で専門的な許可証が必要になります。

飲食業: レストランには保健所の許可、食品取扱者資格、そしてアルコールを提供する場合は酒類販売免許が必要です。食品製造業はFDA（米国食品医薬品局）への登録要件があります。

小売業: 有形の商品を販売するビジネスには、通常、売上税を徴収・納付するための販売許可証（売上税許可証または転売証明書とも呼ばれます）が必要です。

運輸業: 商業トラック輸送にはUSDOT番号、運送業者権限、そして多くの場合、危険物（hazmat）の認証が必要です。ライドシェアや配送ドライバーには特別な裏書きが必要な場合があります。

育児サービス: デイケアセンターや自宅でのチャイルドケア提供者は、スタッフの資格、施設の安全性、および子供と大人の比率をカバーする州のライセンス基準を満たす必要があります。

大麻関連: 多くの地域で州法により合法化されているものの、大麻ビジネスは背景調査、セキュリティ計画、広範なコンプライアンス報告など、最も複雑なライセンス要件に直面しています。

連邦ライセンス（Federal Licenses）

ほとんどの中小企業は連邦ライセンスを必要としませんが、一部の規制業界では必要となります。

• アルコール: 醸造所、蒸留所、輸入業者は、アルコール・タバコ税取引管理局（TTB）からの許可が必要です。
• 銃器: 販売業者、製造業者、輸入業者は、アルコール・タバコ・火器及び爆発物取締局（ATF）のライセンスが必要です。
• 航空: 商業航空業務にはFAA（連邦航空局）の認証が必要です。
• 放送: ラジオやテレビ局にはFCC（連邦通信委員会）のライセンスが必要です。
• 農業: 特定の農産物にはUSDA（米国農務省）のライセンスが必要です。

営業許可証の取得費用はいくらですか？

ライセンス料は、所在地、業界、ビジネスの規模によって大きく異なります。

一般的な営業許可証の費用は、ほとんどの管轄区域で50ドルから400ドル程度です。しかし、ニューヨーク、ロサンゼルス、シカゴなどの主要都市では、より高額になることがよくあります。自治体によっては、総収益や従業員数に基づいて手数料を算出する場合があり、大規模な事業ではコストが高くなる可能性があります。

専門職ライセンスの範囲は多岐にわたります。基本的な美容師免許は50ドルから150ドル程度ですが、建設請負業者のライセンスは、必要な保険供託金を含めると500ドルから1,000ドル、あるいはそれ以上になることもあります。

業界ごとの許可証は、最も大きな変動が見られます。

• 販売許可証：多くの場合無料ですが、一部の州ではわずかな事務手数料がかかります。
• 保健局の許可証：施設のタイプに応じて100ドルから1,000ドル。
• 酒類販売免許：免許の種類や州に応じて300ドルから14,000ドル以上。
• 大麻ライセンス：ライセンスのカテゴリーに応じて5,000ドルから100,000ドル以上。

更新料は継続的なコストとなります。ほとんどのライセンスは1年または2年ごとの更新が必要で、場合によっては別途費用がかかる継続教育（Continuing Education）の要件が伴うこともあります。

小規模な小売LLCの場合、ライセンスや許可証に年間200ドルから500ドル程度を費やす可能性があります。アルコールを提供するレストランでは、容易に2,000ドルから5,000ドル、あるいはそれ以上に達することがあります。初日からビジネス予算にこれらのコストを組み込んでおきましょう。

州ごとの違い

営業許可の要件は州によって大きく異なります。自分の州の具体的なアプローチを理解することで、適切な計画を立てることができます。

州全体の営業許可要件がある州：アラバマ、アラスカ、デラウェア、ハワイ、ネバダ、テネシー、ワシントン州には、州全体の営業許可制度が確立されています。これらの州でLLCを運営する場合、地方自治体や業界特有の許可証に加えて、州のライセンスを取得する必要があります。

州全体の要件がない州：テキサス、フロリダ、およびその他の多くの州では、一般的な州レベルの営業許可証は必要ありません。ただし、依然として市や郡のライセンス、およびビジネスに必要な業界特有の許可証が必要になる可能性が高いです。

複数州での事業運営：LLCが複数の州で事業を行う場合、追加の各州で「外国LLC（Foreign LLC）」として登録し、適切なライセンスを取得する必要がある場合があります。このプロセスは「外国資格取得（Foreign Qualification）」と呼ばれます。通常、各管轄区域で登録料、年次報告書手数料、および潜在的な州税を支払うことになります。

カリフォルニア州はその複雑さから特筆に値します。州レベルでの一般的な営業許可証は必要ありませんが、ほぼすべての市で許可が必要であり、専門職ライセンスの要件も広範囲にわたります。カリフォルニア州の小規模ビジネスは、開店するだけで複数の機関との手続きが必要になる場合があります。

適切なライセンスなしで運営する場合のコスト

収益を上げ始めることを急ぐあまり、必要なライセンスをスキップしたくなるかもしれませんが、その結果は深刻なものになる可能性があります。

金銭的罰則：必要なライセンスなしで運営した場合の罰金は管轄区域によって異なりますが、数千ドルに達することもあります。一部の地域では、無免許期間中の総収益のパーセンテージとして罰金を算出するため、一見小さな見落としが5桁または6桁の罰金になる可能性があります。

強制的な事業閉鎖：当局は、適切な許可なしに運営されているビジネスを閉鎖させることができます。保健局の許可がないレストラン、ライセンスのない建設業者、または州の認定を受けていない保育所は、即座に業務停止を命じられる可能性があります。

契約上の問題：裁判所は、無免許のビジネスが締結した契約の履行を拒否する場合があります。クライアントが支払いを拒否し、あなたが適切にライセンスを取得していなかった場合、法的手段を講じることができない可能性があります。

保険の問題：必要なライセンスなしで運営すると、ビジネス保険が無効になる場合があります。事故が発生し、保険会社が無免許であったことを発見した場合、保険金の支払いが拒否される可能性があります。

職業上の影響：ライセンスを必要とする専門職にとって、有効な資格なしで活動することは、ライセンスの剥奪につながり、その分野での実務が不可能になる可能性があります。

結論として、コンプライアンスを遵守するコストは、遵守しない場合のコストよりもほぼ常に低く抑えられます。

LLCに必要なライセンスを判断する方法

以下の手順に従って、必要なライセンス要件をすべて特定してください。

ステップ1：連邦政府の要件を確認する

sba.govにあるSBA（中小企業庁）のライセンス・許可ツールにアクセスし、あなたのビジネス活動に連邦政府のライセンスが必要かどうかを判断してください。アルコール、銃器、輸送サービス、またはその他の連邦規制対象の製品やサービスを販売している場合は、ここから始めてください。

ステップ2：州の要件を調査する

州の州務長官（Secretary of State）事務所またはビジネス登録機関に問い合わせてください。特に以下の点について確認してください。

• 一般的な営業許可要件
• 該当業界の専門職ライセンス
• 販売許可（Seller's Permit）または売上税登録
• 業界特有の州の許可証

多くの州では、ビジネスタイプごとにライセンス情報を集約したオンラインポータルを提供しています。

ステップ3：地域の要件を確認する

市や郡の書記官事務所（Clerk's office）に問い合わせてください。以下の内容を把握する必要があります。

• 一般的な営業許可要件
• ビジネス拠点のゾーニング（土地利用規制）承認
• 保健局の許可証（該当する場合）
• 消防局の検査（特定のビジネスタイプ）
• 看板設置許可（ビジネス看板を設置する場合）

ステップ 4：業界のリソースを活用する

業界団体は、特定の分野に特化したライセンス要件に関するガイダンスを提供していることがよくあります。全米レストラン協会（National Restaurant Association）やアメリカ総合建設業者協会（Associated General Contractors）などの組織は、コンプライアンス要件に関するリソースを維持しています。

ステップ 5：専門家への相談を検討する

ライセンスの状況が複雑な場合は、ビジネス弁護士やコンプライアンスサービスへの相談を検討してください。専門的な指導にかかる費用は、通常、誤った場合の罰金よりもはるかに安く済みます。

ライセンスを最新の状態に保つ

ライセンスの取得は戦いの半分に過ぎません。それらを維持することも必要です。

更新日を追跡する: ほとんどのライセンスは1年または2年ごとに期限が切れます。少なくとも60日前に更新期限を追跡できるカレンダーシステムを作成しましょう。

規制の変更を監視する: ライセンス要件は変更されることがあります。関連する規制当局からの最新情報を購読し、毎年コンプライアンス状況を確認してください。

必要な記録を維持する: 多くのライセンスでは、特定の記録を保持したり、ライセンスを目立つ場所に掲示したりすることが求められます。これらの要件を理解し、遵守してください。

状況が変わったときに更新する: 新しい場所への移転、新しいサービスの追加、または新しい法域への拡大には、追加のライセンスや許可の修正が必要になる場合があります。

継続的なコストを予算に組み込む: 年間の予算にライセンス更新料を含めてください。予期しない更新通知がキャッシュフローの問題を引き起こさないようにしましょう。

ビジネスコンプライアンスを管理する

ビジネスライセンスの要件を確認するのは圧倒されるように感じるかもしれませんが、これは合法的な運営を行うための基本です。適切なライセンスに投資する時間と資金は、あなたのビジネス、顧客、そして個人の資産を守ります。

まずは、あなたのLLCが必要なライセンスと許可の完全なリストを作成することから始めましょう。更新日とコストを追跡するためのシステムを構築します。これらの費用をビジネス予算に組み込み、不意の出費にならないようにしてください。

ライセンスの管理は、ビジネスを整理しておくための一つの側面に過ぎません。同様に重要なのは、ライセンス費用を他のすべてのビジネスコストとともに追跡する、明確な財務記録を維持することです。Beancount.io は、財務データの完全な透明性を提供するプレーンテキスト会計を提案します。バージョン管理が可能で、AIにも対応しており、ベンダーロックインもありません。無料で始めることで、コンプライアンス要件に適用しているのと同じ体系的なアプローチを財務にも取り入れましょう。