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Sales tax compliance, nexus rules, filing requirements, and tax automation for businesses
Dieci stati americani gestiscono programmi di deposito sui contenitori con depositi da 5 a 25 centesimi, e i rivenditori devono registrarli come voce separata, accettare i vuoti dei marchi che vendono e contabilizzarli come passività anziché ricavi — mentre le commissioni di gestione di circa 1-5 centesimi per contenitore sono l'unica parte che costituisce reddito.
Il 1° ottobre 2026, la Columbia Britannica applica il 7% di PST a servizi di contabilità, architettura, ingegneria, sicurezza e servizi immobiliari non residenziali — con l'ingegneria tassata solo sul 30% della parcella (2,1% effettivo). Ecco chi deve registrarsi, come le regole di transizione basate sul pagamento rispetto alla prestazione trattano la fatturazione di settembre e ottobre, quali esenzioni richiedono documentazione e la struttura del piano dei conti che mantiene separata la passività.
Un acquisto di asset non lascia automaticamente dietro di sé le imposte statali non pagate del venditore. Gli statuti statali sulle vendite in blocco rendono l'acquirente responsabile a meno che non venga presentato un avviso prima del pagamento o del possesso — New York richiede il Modulo AU-196.10 tramite raccomandata 10 giorni prima, la California richiede un certificato di liquidazione CDTFA piuttosto che il solo deposito a garanzia, e l'Illinois e la Pennsylvania estendono la responsabilità del successore alle imposte sul reddito. Ecco le regole di liquidazione, le passività non fiscali che si trascinano e una lista di controllo in sette passaggi da eseguire prima della chiusura.
I venditori di mercatini e di usato devono l'imposta sul reddito Schedule C oltre alla tassa sul lavoro autonomo del 15,3% una volta che i guadagni netti superano i 400 dollari, e la maggior parte degli stati richiede un permesso di vendita o una licenza per venditori temporanei per le vendite regolari al banco. Questa guida copre il test hobby-vs-attività della Sezione 183, i registri della base di costo per singolo articolo che superano un controllo fiscale, il mosaico dei permessi per l'imposta sulle vendite statale e le soglie del 2026 per il Modulo 1099-K ($20.000 e 200 transazioni) e il Modulo 1099-NEC ($2.000).
Il disegno di legge omnibus fiscale della Florida del 2026 (H7031E) ha spostato la vacanza fiscale back-to-school al 20 luglio–20 agosto, ha aggiunto una vacanza per caccia, pesca e campeggio dal 1 settembre al 31 dicembre senza limite di prezzo per le forniture da caccia, e ha esentato permanentemente le bombole di propano di 20 libbre o meno. Questa guida elenca ogni limite di prezzo ed esclusione di località, spiega i programmi di rimborso per appaltatori universitari e rinforzo delle abitazioni, e fornisce ai rivenditori della Florida una checklist per la programmazione dei registratori di cassa e la contabilità per essere pronti per gli audit.
Se la spedizione sia tassabile dipende dallo stato di destinazione, dalla tassabilità degli articoli, da chi ha fatturato la consegna e dal fatto che il cliente potesse evitare l'addebito. Questa guida illustra le cinque domande che determinano la risposta, le principali regole statali in New York, Texas, California, Florida, Illinois e North Carolina, come ripartire le spese di consegna negli ordini misti tassabili ed esenti, e una lista di controllo mensile per registrazioni difendibili delle imposte sulle spedizioni.
Come tenere la contabilità delle vendite di template Notion quando una piattaforma merchant of record riscuote l'imposta sulle vendite e detrae le commissioni dal tuo pagamento, separando addebiti ai clienti, commissioni della piattaforma, rimborsi e imposte tramite un conto transitorio affinché un deposito di $1,530 sia completamente spiegato, e trattando il Modulo 1099-K come una verifica incrociata anziché come il tuo libro mastro.
Scopri come le piccole imprese dovrebbero contabilizzare i rimborsi ai clienti come contra-ricavi, non come costi — coprendo il rigo 2 della Schedule C, gli storni del debito per imposta sulle vendite, le rettifiche del COGS di magazzino, la riconciliazione dei gestori di pagamento e le passività per rimborsi ASC 606 con un flusso di lavoro mensile per mantenere accurate le vendite nette.
La riforma delle commissioni eBay del 1° luglio 2026 riduce le commissioni finali al 5% fisso per beni usati e ricondizionati e aumenta le commissioni sui beni nuovi al 7% per i venditori commerciali su marketplace selezionati. Scopri come la divisione 5% vs 7% cambia i margini dei rivenditori, perché i venditori privati non sono influenzati e come riconciliare le vendite lorde 1099-K con i pagamenti netti senza perdere la deduzione delle commissioni.
La SB 606 della Florida entra in vigore il 1° luglio 2026 e ridefinisce l'obbligo di trasparenza sulle commissioni nei ristoranti: ogni addebito operazioni obbligatorio — service charge, mance automatiche, commissioni di consegna e sovrapprezzi per carte — deve comparire su menu, contratti e app di ordinazione con carattere conforme, sulla facciata del conto e come tre righe separate sullo scontrino per mancia, addebito operazioni e imposta sulle vendite. Scopri cosa conta come addebito operazioni, dove indicarlo e come contabilizzare correttamente ogni riga.
L'SB 618 dell'Illinois rende permanenti i cocktail da asporto dal 1 luglio 2026, richiedendo contenitori sigillati a prova di manomissione, etichette con quattro elementi, un limite di sette giorni per il riempimento, consegna esclusiva da parte dei dipendenti e verifica dell'età, con tassa sul gallone basata sul grado alcolico e contabilità POS separata per mantenere il canale redditizio e pronto per la verifica.
La Florida SB 606 emenda il Statuto § 509.214 entrando in vigore il 1° luglio 2026, richiedendo ai ristoranti di dichiarare ogni tassa di operazione obbligatoria—il suo importo e scopo—sui menu e le ricevute prima dell'ordine, su una propria linea separata da tasse e mance. Include il trattamento in busta paga (le tasse di servizio sono salari, non mance), l'esposizione alla tassa sulle vendite, e una configurazione del piano dei conti per registrare ogni tassa in modo chiaro.
