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QuickBooks Online Payroll ora paga le tasse automaticamente al momento dell'esecuzione: cosa è cambiato il 1° luglio 2026 e come proteggere il tuo flusso di cassa
Dal 1° luglio 2026, QuickBooks Online Payroll automatizza tutti i pagamenti delle imposte sui salari e preleva i fondi quando esegui le buste paga, non alla data di scadenza delle imposte. Ecco cosa è cambiato, come influisce sul flusso di cassa delle piccole imprese e una checklist di sei passaggi per evitare prelievi a sorpresa.
La tua piccola impresa dovrebbe usare un PEO? Co-employment, costi e responsabilità spiegati
Un PEO stipula un accordo di co-employment che condivide con la tua azienda la responsabilità fiscale sui salari e la conformità normativa — i prezzi vanno da 40 a 160 dollari per dipendente al mese o dal 2 al 12% della busta paga, e la certificazione CPEO dell'IRS determina se il PEO assorbe completamente la responsabilità fiscale federale.
I Livelli del Programma WagePro+ di Wagepoint: Cosa Significano gli Incentivi ai Referral per le Paghe per la tua Piccola Impresa
Il programma WagePro+ di Wagepoint (luglio 2026) offre agli studi contabili sconti fino al 20%, fondi di co-marketing corrisposti e upgrade automatici di livello da 1 a 500 clienti paghe — ecco come questi incentivi possono influenzare la raccomandazione sulle paghe che ricevi, e cinque domande da fare al tuo contabile prima di iscriverti.
Contabilità per Med Spa: Come Gestire l'Inventario di Iniettabili, le Commissioni degli Iniettori e le Entrate da Abbonamenti
Una guida pratica di contabilità per proprietari di med spa che affronta i problemi più difficili del settore: tracciare l'inventario di iniettabili in scadenza con FIFO e ricette di trattamento, calcolare le commissioni degli iniettori dal 15 al 25% sui ricavi a livello di professionista, differire i ricavi di abbonamenti e pacchetti fino all'erogazione dei servizi, e costruire un piano dei conti che mostri quali linee di servizio generano effettivamente margine.
Le leggi sulla trasparenza retributiva raggiungono 20 giurisdizioni nel 2026: una guida alla conformità per le assunzioni da remoto
La legge sulla trasparenza retributiva della Virginia è entrata in vigore il 1° luglio 2026 e la LD 54 del Maine segue il 29 luglio, portando a 20 le giurisdizioni attive negli Stati Uniti per la trasparenza retributiva. Poiché le norme si applicano in base al luogo in cui un candidato remoto potrebbe lavorare, e non alla sede legale dell'azienda, un annuncio per una posizione remota senza un range salariale in buona fede può violare leggi di stati in cui non si ha un ufficio. Ecco cosa è cambiato, perché gli annunci per posizioni remote attivano obblighi multi-stato e una lista di controllo pratica per la conformità.
Assicurazione sanitaria per piccole imprese nel 2026: perché i premi aumentano dell'11% e quali sono le tue opzioni
I premi dell'assicurazione sanitaria per piccoli gruppi aumentano in media dell'11% per il 2026, con una copertura singola che costa in media 703 $ al mese e una copertura familiare che si avvicina a 2.000 $ per dipendente. Ecco perché i costi stanno aumentando, come i piani a contribuzione definita, QSEHRA e ICHRA si confrontano con la copertura di gruppo tradizionale e un framework di cinque domande per decidere prima della scadenza del rinnovo.
Aumenti del Salario Minimo Statale 2026: Guida alla Conformità del Payroll Multi-Stato
Diciannove stati hanno aumentato il salario minimo il 1° gennaio 2026 — Washington ora guida con $17,13 l'ora — e circa 68 città e contee hanno stabilito tariffe locali più alte. Questa guida elenca ogni tariffa statale 2026, le modifiche a metà anno in Florida e Oregon, le nuove imposte sui salari PFML in Maryland, Minnesota e Delaware, e una checklist in sette passaggi per mantenere conforme il payroll multi-stato.
Contabilità per Concessionari di Fiere e Carnevali Itineranti: Ripartizione dei Ricavi Lordi, Permessi Multi-Stato e una Rotta con Tappe Settimanali
Come i concessionari di carnevali e fiere dovrebbero tenere la contabilità per un'attività a rotte – registrando ripartizioni dei ricavi lordi dal 25 al 50% e minimi garantiti per tappa, richiedendo permessi per l'imposta sulle vendite che variano da stato a stato (la licenza statale unica dell'Ohio vs. i permessi per singola sede della California vs. lo status di dichiarante con sede variabile dell'Illinois), riconciliando il contante quotidianamente con i conteggi dei biglietti, e monitorando le soglie di paga per manodopera giornaliera e 1099 oltre i confini statali.
Virginia HB 238: La Regola Triennale di Conservazione delle Buste Paga Ora Vincolante per Ogni Datore di Lavoro
La HB 238 della Virginia, in vigore dal 1° luglio 2026, impone a ogni datore di lavoro di conservare le buste paga per almeno tre anni, presume che i lavoratori siano dipendenti a meno che non sia soddisfatto il test IRS per i lavoratori autonomi, e impone il triplo dei danni per violazioni salariali consapevoli. Ecco cosa è cambiato nel Va. Code § 40.1-29 e una checklist per la conservazione che copre anche le norme federali FLSA, IRS e sui lavori pubblici.
Verifiche dei Premi dell'Assicurazione Infortuni sul Lavoro: Quali Registri Paghe Prevengono una Fattura a Sorpresa?
Una verifica del premio dell'assicurazione infortuni sul lavoro riconcilia la tua stima della retribuzione con la retribuzione effettiva, i codici di classificazione delle mansioni e i pagamenti ai subappaltatori. La mancanza del certificato di assicurazione di un subappaltatore può aggiungere l'intero importo del contratto alla tua retribuzione soggetta a verifica, più un sovrapprezzo per non conformità del 25-50%. Ecco i registri da tenere mensilmente e la finestra di contestazione di 30-60 giorni da conoscere.
SB 525 della California: Salario Minimo Sanitario di Luglio 2026, Fasce e la Trappola della Retribuzione per Esonerati
La SB 525 della California ha aumentato i salari minimi dei lavoratori sanitari a $22, $23 o $25 l'ora dal 1° luglio 2026, a seconda della fascia della struttura — e ha portato i minimi salariali per esonerati fino a $78.000. Ecco chi è coperto, la tariffa per ogni fascia e come pianificare il budget delle buste paga struttura per struttura.
Indennità auto vs. rimborso chilometrico: il calcolo fiscale del 2026 dopo l'aumento a metà anno dell'IRS
Un'indennità auto fissa di 600 dollari al mese garantisce al dipendente circa 410 dollari al netto di imposte sul reddito e FICA, mentre un piano accountable IRS rimborsa fino a 76 centesimi per miglio aziendale esentasse dopo l'aumento tariffario di metà anno del 1° luglio 2026. Ecco come si confrontano indennità tassabili, rimborsi chilometrici standard e piani FAVR, e i tre requisiti che mantengono i rimborsi al di fuori delle retribuzioni imponibili.