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Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

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Con quale frequenza devi pagare i dipendenti? Le regole statali sui giorni di paga che prevalgono sul tuo programma di buste paga

Nessuna legge federale fissa la frequenza di pagamento per il settore privato, quindi ogni stato stabilisce la propria soglia minima — New York richiede pagamenti settimanali per i lavoratori manuali, la Carolina del Nord consente pagamenti mensili, e la Florida non impone un minimo per il settore privato. Questa guida copre le quattro categorie statali, i limiti sul tempo di ritardo come la sezione 204 del Codice del Lavoro della California, le sanzioni per dipendente, e come modificare un programma di buste paga senza ritardare i salari.

mike

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Lettere di Blocco dell'IRS (2800C): La Guida alla Ritenuta del Datore di Lavoro in 60 Giorni

Una Lettera 2800C dell'IRS ti ordina di effettuare una ritenuta a un'aliquota stabilita dall'agenzia, efficace non prima di 60 giorni, e un datore di lavoro che continua a trattenere alla vecchia aliquota è responsabile per l'imposta che avrebbe dovuto essere trattenuta. Ecco la checklist di risposta, le due eccezioni limitate e come convertire un blocco basato su esenzioni pre-2020 per i moderni software paghe.

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Il Whiplash del Congedo Malattia Retribuito nel Missouri: Cosa Dovrebbero Tracciare i Datori di Lavoro Dopo l'Abrogazione della Prop A (e Prima del Rematch del Ballottaggio 2026)

Il mandato sul congedo malattia retribuito nel Missouri è entrato in vigore il 1° maggio 2025 ed è stato abrogato il 28 agosto 2025, mentre il salario minimo previsto di $15,00 arriva ancora il 1° gennaio 2026. Ecco come chiudere la finestra di maturazione di 17 settimane nei tuoi registri, mantenere i codici di payroll dormienti invece di eliminarli, e restare pronti per il rematch del ballottaggio 2026.

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Regole SECURE 2.0 per i piani 401(k) dei dipendenti part-time a lungo termine: cosa sistemare entro il 31 dicembre 2026

I dipendenti con 500+ ore sia nel 2024 che nel 2025 devono poter versare contributi in un piano 401(k) ad anno solare nel 2026, e la modifica scritta del piano è dovuta entro il 31 dicembre 2026. Chi ha diritto, perché gli anni di maturazione vengono acquisiti con 500 ore anziché 1.000, e una checklist in sette passi per i piccoli datori di lavoro.

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L'Esenzione FICA per Studenti: Chi Ne Ha Diritto e Dove la Payroll Sbaglia

Le retribuzioni corrisposte da una scuola a uno studente iscritto presso di essa sono esenti dall'imposta FICA del 7,65% ai sensi della Sezione 3121(b)(10) dell'IRC, ma solo se il lavoratore supera tutti e quattro i test della Revenue Procedure 2005-11 — iscrizione ad almeno mezzo tempo, meno di 40 ore settimanali su tutti i lavori nel campus, nessun ruolo professionale e nessun beneficio da impiego di carriera. Questa guida copre la safe harbor, la regola delle cinque settimane di pausa, il precipizio della laurea e come correggere la ritenuta in entrambe le direzioni.

mike

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Crediti per le mance e pool di mance: una guida alla conformità 2026 per le paghe dei ristoranti

Il credito federale per le mance consente ai datori di lavoro di pagare $2,13 l'ora contro un minimo di $7,25 — ma solo con preavviso scritto, un conguaglio settimanale e un pool che esclude i manager. Questa guida copre cosa è cambiato nel 2026: la regola 80/20 sul lavoro ausiliario annullata, l'applicazione della SB 648 della California sulle mance con carta, il trattamento salariale delle spese di servizio e la detrazione di $25.000 per le mance qualificate.

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Quando Scade un Permesso di Lavoro TPS: Guida per i Ristoratori su Riverifica I-9 e Gestione Paghe

I documenti di autorizzazione al lavoro TPS per Haiti e Siria sono scaduti dopo un'estate di date in continuo cambiamento da parte dell'USCIS. Continuare a programmare turni per un lavoratore interessato espone il ristorante a sanzioni per lavoratore ai sensi della sezione 274A dell'INA. Questa guida copre la sequenza di riverifica del Supplemento B del Modulo I-9, i cinque errori che trasformano la burocrazia in un'accusa di discriminazione e come registrare in contabilità i costi di straordinari, agenzie interinali e nuove assunzioni per ricostruire l'organico.

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Conti Trump ed ERISA: come offrire il contributo di 2.500 $ senza creare un piano

Il comunicato tecnico DOL 2026-02 afferma che i programmi di contribuzione datoriale ai Conti Trump generalmente non costituiscono piani pensionistici ERISA, purché la partecipazione sia volontaria e il datore di lavoro non aggiunga condizioni, influenze sugli investimenti, rivendicazioni ERISA o compensi aggiuntivi. Questa guida copre le quattro condizioni, come interagiscono i limiti di 2.500 $ per dipendente e 5.000 $ per figlio, e la codifica della busta paga che mantiene entrambi i limiti riconciliati.

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L'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito Parte dal Primo Giorno: Cosa Significa l'Employment Rights Act per la Vostra Busta Paga

Dal 6 aprile 2026 l'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito decorre dal primo giorno di assenza, la soglia settimanale di £125 è abolita e l'aliquota è di £123,25 o l'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Ecco cosa comporta per un piccolo datore di lavoro e la checklist in sette passaggi per la conformità della busta paga.

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Retribuzione per la Pronta Disponibilità ai Sensi del FLSA: Quando le Ore di Attesa Contano come Tempo di Lavoro Retribuito

Ai sensi del FLSA, le ore di pronta disponibilità sono retribuite quando le restrizioni del datore di lavoro impediscono al dipendente di utilizzare liberamente il proprio tempo — il test "impegnato ad attendere". Questa guida copre i fattori di controllo valutati dagli ispettori, le regole sul sonno per i turni di 24 ore, come le indennità forfettarie di pronta disponibilità aumentano la retribuzione ordinaria, e le normative statali come la retribuzione di presentazione della California e le ordinanze comunali sulla programmazione predittiva.

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Il tuo avviso SUTA è appena arrivato: come funzionano le valutazioni dell'esperienza, quando un contributo volontario conviene e la riduzione del credito FUTA 2026

Come leggere il tuo avviso SUTA annuale come un revisore — come vengono calcolate le valutazioni dell'esperienza basate sul rapporto benefici e sul rapporto riserva, come contestare addebiti di prestazioni errati prima delle scadenze ravvicinate, quando un contributo volontario di buydown conviene rispetto alla tassa che risparmia, e perché i datori di lavoro in California affrontano una riduzione del credito FUTA fino all'1,5% per il 2026, riportata nella Schedule A del Modulo 940.

mike

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