Salta al contenuto principale

#payroll

Paghe

Gestione della buste paga, elaborazione e conformità per imprese di ogni dimensione

545 articoliVisualizza tutti i tagTorna a tutti gli articoli
13 minuti di lettura

Sezione 129 e Sezione 127: Come Dare ai Dipendenti 12.750 Dollari Esentasse e Segnalarli Correttamente sul Modulo W-2

Per il 2026, l'esclusione per l'assistenza ai dipendenti della Sezione 129 sale da 5.000 a 7.500 dollari e il rimborso dei prestiti studenteschi della Sezione 127 diventa permanente, quindi un datore di lavoro può trasferire fino a 12.750 dollari per dipendente al di fuori della retribuzione. Questa guida tratta le regole del piano scritto e della non discriminazione, in quali caselle del W-2 finisce ciascun beneficio — tutta l'assistenza ai dipendenti nella casella 10, l'assistenza educativa esclusa da nessuna parte — e i sette errori che trasformano un beneficio esentasse in salario imponibile.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
12 minuti di lettura

Lettere di No-Match SSA: Cosa Dovrebbero Fare i Datori di Lavoro e le Cinque Cose che Generano Responsabilità

Una lettera di no-match SSA (EDCOR) significa che il nome e il codice fiscale di una W-2 non corrispondono ai registri SSA — e più del 70% dei record segnalati appartiene a cittadini statunitensi nati nel paese. Ecco la risposta del datore di lavoro in quattro fasi, le cinque azioni che innescano la responsabilità per discriminazione INA, e le fasce di sanzione IRS 2026 di $60, $130 e $340 per ogni dichiarazione errata.

Mike Thrift

payrollcompliancetax-compliance
12 minuti di lettura

Cambiare il Fornitore di Paghe Prima del 1° Gennaio: La Checklist per Migrazione, Depositi Fiscali e W-2 da Avviare a Ottobre

Un passaggio al 1° gennaio è il più pulito perché un unico fornitore gestisce tutti e quattro i Moduli 941, il Modulo 940 e ogni W-2 — ma richiede circa dodici settimane di preparazione. Questa checklist copre la tempistica da ottobre a gennaio, i dati sui totali anno in corso e sui fringe benefit da migrare, l'autorizzazione e la revoca del Modulo 8655, e i cinque errori di consegna che generano avvisi dall'IRS.

Mike Thrift

payrolltax-compliancesmall-business
12 minuti di lettura

Conti Trump per i Datori di Lavoro: L'Esclusione di $2.500, Casella 12 del Modulo W-2 Codice TA e una Checklist di Configurazione in 5 Passaggi

I datori di lavoro possono contribuire fino a $2.500 per dipendente all'anno a un Conto Trump di un figlio esentasse e segnalarlo nella Casella 12 del Modulo W-2 con il nuovo Codice TA, che debutta sui moduli del 2026. Questa guida illustra il piano scritto della Sezione 128, il limite per dipendente (non per figlio), il limite aggregato di $5.000 per figlio, le riduzioni salariali del piano caffetteria solo per i dipendenti a carico, i test di non discriminazione in stile Sezione 129 e i controlli su buste paga e verifica del conto che mantengono il beneficio fuori dalla retribuzione imponibile.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitstax-compliance
14 minuti di lettura

Settimanale, Quindicinale o Bimensile? Scegliere una Frequenza di Pagamento che Rispetti la Legge Statale sul Giorno di Paga

Non esiste una legge federale sulla frequenza di paga — gli stati fissano il minimo, e Connecticut, Rhode Island, New Hampshire, Massachusetts, Vermont e New York sono i più severi. La cadenza quindicinale copre circa il 36–43 percento delle aziende private, porta due mesi con tre stipendi all'anno e un 27° giorno di paga nel 2026; la bimensile con i suoi 24 periodi irregolari non si allinea mai con la settimana lavorativa di 7 giorni della FLSA che regola gli straordinari.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
11 minuti di lettura

La 27ª Busta Paga: Cosa Significa il Periodo di Paga Extra del 2026 per il Tuo Budget Stipendi

Il 2026 ha 27 giorni di paga bisettimanali per molti datori di lavoro, aggiungendo circa il 3,85% al costo annuo del personale stipendiato. Ecco come scegliere tra dividere lo stipendio per 27 e pagare la busta paga extra, come gestire le detrazioni sanitarie, 401(k) e HSA nel periodo extra, e cosa preventivare per le tasse datoriali con la base salariale della Sicurezza Sociale di $184.500.

Mike Thrift

payrollemployee-benefitscompliance
10 minuti di lettura

Hai Contribuito Troppo al Tuo 401(k)? Come Correggere un Eccesso di Deferral ex 402(g) Prima del 15 Aprile

Per il 2026, il limite di differimento elettivo ex sezione 402(g) è di $24.500 per persona ($32.500 con il catch-up a 50 anni, $35.750 a 60-63 anni), aggregato su ogni 401(k), 403(b), SIMPLE IRA e SARSEP a cui contribuisci nell'anno. Un eccesso non rimborsato con i proventi entro il 15 aprile viene tassato due volte, una volta come salario nell'anno del contributo e di nuovo alla distribuzione. I passaggi includono il totale dei differimenti al Box 12 del W-2, la notifica scritta al piano, la lettura dei codici P e 8 del 1099-R e il tetto alla busta paga dopo un cambio di lavoro a metà anno.

Mike Thrift

taxretirement-plansretirement-savings
11 minuti di lettura

Straordinario Misto per Dipendenti con Doppia Tariffa: Come Funziona la Retribuzione Media Ponderata

Ai sensi della FLSA, un dipendente che lavora a due tariffe orarie in una stessa settimana lavorativa matura lo straordinario sulla media ponderata di tali tariffe, non su una sola di esse — e poiché la retribuzione ordinaria è già stata pagata, è dovuto solo il premio della metà del tempo. Un esempio pratico (45 ore a $20 e $30 dà una retribuzione ordinaria di $23,33 e $58,33 di premio), i cinque errori che scatenano richieste di arretrati, e i registri che dimostrano i tuoi calcoli.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
10 minuti di lettura

Leggi sulla Trasparenza Retributiva in Maine e Virginia: Cosa Devono Inserire i Piccoli Datori di Lavoro in Ogni Annuncio di Lavoro

La Virginia richiede una fascia retributiva in buona fede in ogni annuncio di lavoro pubblico e interno a partire dal 1° luglio 2026, senza esenzioni in base alla dimensione del datore di lavoro; il Maine la richiede ai datori di lavoro con 10 o più dipendenti a partire dal 29 luglio 2026, più registri retributivi triennali. Ecco cosa richiede ciascuna legge, come differiscono e i passaggi per gli annunci e le buste paga per conformarsi.

Mike Thrift

compliancehiringpayroll
12 minuti di lettura

Quando il tuo 401(k) Diventa un Piano di Grandi Dimensioni: La Soglia di Revisione Contabile a 100 Partecipanti, la Regola 80-120, e la Tua Prima Revisione IQPA

Dal 2023, solo i partecipanti al 401(k) con saldi contabili contano ai fini della soglia di 100 partecipanti per i piani di grandi dimensioni, quindi un'azienda con 60 dipendenti può dover sostenere una revisione IQPA da 8.000 a 12.000 dollari con il suo Modulo 5500. Questa guida copre il conteggio al primo giorno, come la regola 80-120 rinvia la revisione, le scadenze del 31 luglio e del 15 ottobre, e una checklist di preparazione per la prima revisione.

Mike Thrift

retirement-plansauditcompliance
14 minuti di lettura

Messaggi e Chiamate Fuori Orario Contano Come Tempo Retribuito: Una Guida FLSA sugli Straordinari per i Piccoli Datori di Lavoro

Secondo lo standard 'subito o permesso' della FLSA (29 CFR 785.11), la risposta di quattro minuti di un dipendente non esente a un SMS delle 21:00 è lavoro compensabile se sapevi o avevi motivo di sapere che è accaduto, e la regola de minimis del 29 CFR 785.47 raramente copre tempo ricorrente con timestamp. Questa guida tratta la classificazione esente vs non esente con la soglia salariale di 684 dollari a settimana, le quattro configurazioni di registrazione dell'orario che creano violazioni, il periodo di retroattività di due o tre anni con danni liquidati raddoppiati, e un playbook di conformità in cinque abitudini per piccoli datori di lavoro.

Mike Thrift

payrollcomplianceemployee-hours
13 minuti di lettura

Contabilità per Equipaggi di Trebbiatura Personalizzati: Prezzo per Lavoro a Ettaro, Costi di Trasferimento e Ammortamento di una Mietitrebbia da $500.000

Come un equipaggio di trebbiatura personalizzato costruisce una tariffa per ettaro basata sui propri costi di carburante, manodopera, riparazioni, ammortamento e trasporto invece del prezzo del vicino, tiene traccia delle spese di trasferimento come alloggi dell'equipaggio, spostamenti con rimorchio, giorni di pioggia e dichiarazioni IFTA, gestisce il libro paga stagionale e H-2A, e ammortizza una mietitrebbia da $500.000 come proprietà MACRS a 7 anni usando la Sezione 179 e l'ammortamento bonus al 100%.

Mike Thrift

agriculturefarmingseasonal-business
Inizia gratis→Documentazione