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Considerazioni legali per la conformità finanziaria e contabile aziendale

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È possibile riclassificare un professionista esente come non esente? Il parere DOL FLSA2026-1 dice di sì

Il Parere DOL FLSA2026-1 (5 gennaio 2026) conferma che i datori di lavoro possono volontariamente classificare un professionista colto esente dagli straordinari come non esente, poiché lo status di non esente è l'impostazione predefinita del FLSA. Ecco cosa dice il parere, il test tripartito dell'esenzione ai sensi del 29 CFR § 541.301 e un elenco pratico per la riclassificazione per le piccole imprese.

mike

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Parere DOL FLSA2026-3: Perché l'Appello Obbligatorio Conta come Ore Lavorate — e come la Sezione 7(b) Modifica il Calcolo degli Straordinari

Nel gennaio 2026, la Divisione Salari e Orari del DOL ha stabilito nel Parere FLSA2026-3 che un appello obbligatorio di 15 minuti pre-turno ai sensi di un contratto collettivo è ore lavorate retribuibili — ma un'esenzione debitamente strutturata ai sensi della Sezione 7(b)(1) o 7(b)(2) del FLSA può assorbire quel tempo a paga normale invece che con una maggiorazione per straordinario. Ecco come funzionano le soglie e come appare il calcolo per un centro di coordinamento con 20 persone.

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I Bonus Trimestrali Richiedono il Ricalcolo degli Straordinari? La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 Spiega l'Eccezione

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 (28 maggio 2026) conferma che un bonus trimestrale pagato come percentuale fissa del guadagno totale – tempo ordinario più straordinario – soddisfa i requisiti FLSA sugli straordinari ai sensi del 29 CFR § 778.210 senza necessità di ricalcolo settimana per settimana. Ecco le quattro condizioni da cui dipende l'eccezione e una checklist di conformità per le piccole imprese.

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La FTC vieta ad Air AI di vendere opportunità di business: cosa significa per gli acquirenti la multa da 18 milioni di dollari per 'AI washing'

L'accordo della FTC del marzo 2026 vieta permanentemente ad Air AI e ai suoi proprietari di commercializzare opportunità di business dopo che gli acquirenti hanno perso fino a 250.000 dollari a causa di dichiarazioni di guadagni esagerate sull'AI. Ecco cosa copre la multa da 18 milioni di dollari, come la regola delle opportunità di business protegge gli acquirenti con una divulgazione di sette giorni e una dichiarazione dei guadagni, e una lista di controllo pratica per valutare qualsiasi proposta di business basata sull'AI.

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Il Dignity and Pay Act della Georgia: Cosa significa la fine del salario minimo ridotto per i datori di lavoro di lavoratori disabili

Il Dignity and Pay Act della Georgia impone ai titolari del certificato Sezione 14(c) di pagare i lavoratori con disabilità almeno metà del salario minimo federale ($3,63/ora) a partire dal 1° luglio 2026, e vieta del tutto i salari inferiori al minimo dopo il 30 giugno 2027. Cosa i titolari di certificati – laboratori protetti, programmi di riabilitazione comunitaria e organizzazioni non profit – devono modellare nei budget per le paghe, nei contratti di sovvenzione e nel job costing prima che entrino in vigore entrambe le fasi salariali.

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Lo standard NLRB per il datore di lavoro congiunto è tornato indietro nel 2026: cosa significa per le collaborazioni con agenzie di somministrazione, franchising e subappaltatori

Il 25 febbraio 2026, il NLRB ha ritirato la sua norma del 2023 sul datore di lavoro congiunto e ha ripristinato lo standard del 2020, che richiede un effettivo "controllo sostanziale, diretto e immediato" su otto termini essenziali del rapporto di lavoro. Ecco cosa significa questa inversione di rotta per le aziende che utilizzano agenzie di somministrazione, contratti di franchising o subappaltatori, e le misure pratiche per limitare l'esposizione.

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-2: Quando un Bonus 'Discrezionale' non lo è — e Cosa Comporta per la Retribuzione degli Straordinari

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-2 (5 gennaio 2026) stabilisce che un bonus di sicurezza e presenza calcolato su formula fino a $9,50/ora è non discrezionale e deve essere incluso nella tariffa regolare FLSA — trasformando una base di $12/ora in una tariffa regolare di $21,50 e aggiungendo $107,50 di retribuzione per straordinari nell'esempio DOL di 50 ore. Ecco il test tripartito, quali tipi comuni di bonus lo superano e come correggere il calcolo della busta paga.

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Le nuove regole sulla privacy in California del 2026 riguardano ora i dati delle paghe dei dipendenti, i dati biometrici e i dati sanitari

La CPRA della California copre ora i dati di dipendenti, candidati e appaltatori, e i regolamenti in vigore dal 1° gennaio 2026 richiedono valutazioni del rischio prima di utilizzi HR ad alto impatto come gli orologi biometrici e lo screening automatico dei curriculum, con norme su notifica e diritto di rinuncia per le decisioni automatizzate che entreranno in vigore gradualmente entro il 2027.

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Legge SB 440 della California sui Pagamenti Rapidi: Scadenze di 30 Giorni e Interessi del 24% sugli Ordini di Variazione Non Pagati

La SB 440 della California, in vigore dal 1° gennaio 2026, concede ai committenti di progetti privati 30 giorni per rispondere a una richiesta di ordine di variazione e 60 giorni per pagare la parte indiscussa — pena un interesse mensile del 2% (24% annuo). Ecco come funziona la legge, come si confronta con altri stati e come gli appaltatori dovrebbero tenere traccia delle scadenze nella loro contabilità.

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Leggi sulla divulgazione del monitoraggio dei dipendenti nel 2026: cosa devono comunicare le piccole imprese ai propri team

Cinque stati — Maine, Connecticut, Delaware, New York e Colorado — ora richiedono un avviso scritto prima di monitorare i dipendenti. La legge del Maine del 2026 aggiunge un riavviso annuale, la divulgazione durante l'assunzione e multe da $100 a $500 per violazione, mentre le regole ampliate del Connecticut entrano in vigore il 1° ottobre 2026. Ecco come scrivere un'unica politica di monitoraggio che soddisfi ogni stato.

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Regola di segnalazione PFAS dell'EPA (TSCA 8(a)(7)): Cosa devono segnalare i piccoli produttori e importatori dal 2011

La regola della Sezione 8(a)(7) del TSCA dell'EPA richiede ai produttori e importatori di circa 770 sostanze chimiche PFAS di segnalare i dati di produzione, utilizzo e smaltimento a partire dal 1° gennaio 2011. La finestra di presentazione ora si apre il 31 gennaio 2027 (o 60 giorni dopo una regola di ambito definitiva), con esenzioni proposte per articoli e concentrazioni pari o inferiori allo 0,1% — ecco cosa dovrebbero documentare ora le piccole imprese.

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La repressione delle recensioni false da parte della FTC: cosa significa la Consumer Review Rule per la tua piccola impresa

La Consumer Review Rule della FTC (16 C.F.R. Part 465) è entrata in vigore il 21 ottobre 2024 e a dicembre 2025 l'agenzia ha inviato le sue prime lettere di avvertimento — con sanzioni civili fino a 53.088 dollari per violazione e nessuna esenzione per le piccole imprese. Una guida pratica alle sei pratiche vietate, dai premi condizionati al voto al review gating, e una lista di controllo in cinque passi che i titolari possono completare in una settimana.

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