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Employee Benefits

Discover employee benefit options to attract talent and reduce turnover in small businesses

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Piani 401(k) Safe Harbor nel 2026: Come le Piccole Imprese Saltano i Test di Non Discriminazione

Un piano 401(k) safe harbor supera automaticamente i test di non discriminazione ADP/ACP dell'IRS in cambio di un contributo datoriale fisso — un contributo non elettivo del 3% o un abbinamento fino al 4%. Ecco come si confrontano le tre formule in termini di costo, la scadenza del 1° dicembre per l'adozione retroattiva e i limiti del 2026 (differimento di $24.500, aggiunte totali di $72.000, integrazioni Roth obbligatorie per i redditi elevati).

Mike Thrift

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I Bonus Trimestrali Richiedono il Ricalcolo degli Straordinari? La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 Spiega l'Eccezione

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-6 (28 maggio 2026) conferma che un bonus trimestrale pagato come percentuale fissa del guadagno totale – tempo ordinario più straordinario – soddisfa i requisiti FLSA sugli straordinari ai sensi del 29 CFR § 778.210 senza necessità di ricalcolo settimana per settimana. Ecco le quattro condizioni da cui dipende l'eccezione e una checklist di conformità per le piccole imprese.

Mike Thrift

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Lettera di Parere DOL FLSA2026-2: Quando un Bonus 'Discrezionale' non lo è — e Cosa Comporta per la Retribuzione degli Straordinari

La Lettera di Parere DOL FLSA2026-2 (5 gennaio 2026) stabilisce che un bonus di sicurezza e presenza calcolato su formula fino a $9,50/ora è non discrezionale e deve essere incluso nella tariffa regolare FLSA — trasformando una base di $12/ora in una tariffa regolare di $21,50 e aggiungendo $107,50 di retribuzione per straordinari nell'esempio DOL di 50 ore. Ecco il test tripartito, quali tipi comuni di bonus lo superano e come correggere il calcolo della busta paga.

Mike Thrift

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La Regola Fiduciaria del DOL è Nuovamente Morta: Cosa Devono Sapere Ora i Piccoli Datori di Lavoro che Gestiscono un 401(k)

Tribunali federali del Texas hanno annullato la Retirement Security Rule del DOL nel marzo 2026, riportando lo status fiduciario per la consulenza pensionistica al test in cinque parti del 1975 — la seconda volta che una norma simile viene invalidata dal 2018. Ecco cosa dovrebbero verificare ora i promotori di piani 401(k): status fiduciario del consulente per iscritto, dichiarazioni di compenso e una checklist documentale, oltre a cosa significa la nuova proposta di safe harbor del DOL per asset alternativi per i piccoli piani.

Mike Thrift

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Il Pranzo Gratuito è Ufficialmente Finito: Cosa Significa per la Tua Azienda la Detrazione Zero dei Pasti dell'OBBBA nel 2026

A partire dal 1° gennaio 2026, la nuova Sezione 274(o) dell'IRC introdotta dall'OBBBA riduce la detrazione per i datori di lavoro per mense aziendali, snack da ufficio e pasti per "comodità del datore di lavoro" dal 50% (o 100%) a zero, mentre i pasti con clienti, i pasti in viaggio e i pasti per i dipendenti dei ristoranti mantengono il trattamento precedente. Ecco il calcolo di quanto costa la modifica e come le piccole imprese dovrebbero ristrutturare la loro contabilità.

Mike Thrift

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Gusto vs. OnPay per Team con Meno di 10 Dipendenti: Quale Modello di Prezzo per le Paghe si Adatta Davvero?

Il livello Simple di Gusto costa $49/mese + $6 per dipendente, ma limita le paghe multi-stato dietro il livello Plus da $80; il piano unico di OnPay da ~$40–59 + $6 lo include di serie. Un confronto dei costi caratteristica per caratteristica per aziende con 2–9 dipendenti, che copre ferie e permessi, deposito diretto, disponibilità dei benefit, supporto e integrazioni.

Mike Thrift

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Nuova legge sull'aspettativa NICU in Illinois: cosa devono sapere i datori di lavoro prima di giugno 2026

La Family Neonatal Intensive Care Leave Act dell'Illinois entra in vigore il 1° giugno 2026, richiedendo ai datori di lavoro con 16 o più dipendenti di concedere da 10 a 20 giorni di aspettativa non retribuita con tutela del posto per figli ricoverati in terapia intensiva neonatale, con sanzioni civili fino a 5.000 dollari per dipendente coinvolto.

Mike Thrift

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Limiti Contributivi HSA 2026: Cosa Devono Sapere i Piccoli Imprenditori

L'IRS ha aumentato i limiti HSA 2026 a $4.400 per copertura individuale e $8.750 per copertura familiare (Revenue Procedure 2025-19). Una guida per i piccoli imprenditori sulle regole per gli azionisti S-corp con più del 2% di partecipazione, l'imposta accisa del 35% sulla comparabilità, le soluzioni tramite piani cafeteria e come evitare le sanzioni per contributi eccedenti.

Mike Thrift

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La legge sul congedo per malattia retribuito del Connecticut ora copre 11+ dipendenti: cosa è cambiato nel 2026

La legge sul congedo per malattia retribuito del Connecticut ora copre i datori di lavoro con 11 o più dipendenti dal 1° gennaio 2026, scendendo a soglia zero entro il 2027, mentre 17 stati più Washington D.C. impongono una qualche forma di congedo per malattia retribuito con una maturazione tipica di un'ora ogni 30 ore lavorate.

Mike Thrift

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Benefici Portatili per i Liberi Professionisti: Una Guida alle Nuove Leggi Statali

Utah, Alabama, Tennessee, Georgia e Virginia Occidentale ora consentono alle aziende di contribuire al conto di benefici portatili di un libero professionista senza che tale contributo costituisca prova di un rapporto di lavoro subordinato. Come funzionano i porti sicuri statali, cosa copre il credito d'imposta del 50% dello Utah (fino a $2.000 per appaltatore) e come tracciare i contributi nella propria contabilità.

Mike Thrift

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Guida 2026 al Test di Non Discriminazione per i Piani Cafeteria Sezione 125 per Piccole Imprese

I piani cafeteria Sezione 125 devono superare ogni anno tre test di non discriminazione dell'IRS: idoneità, benefici e contributi, e il test di concentrazione del 25% per i dipendenti chiave. Questa guida copre le soglie 2026 ($220.000 per dirigenti e $160.000 di compenso per HCI, $3.400 per FSA e $7.500 per DCAP), le conseguenze di un test fallito per i percettori di reddito più elevati e quando un Piano Cafeteria Semplice ai sensi della Sezione 125(j) consente ai datori di lavoro con 100 o meno dipendenti di saltare completamente i test.

Mike Thrift

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