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Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

La nuova legge sulla responsabilità salariale in Virginia: cosa significa l'HB 238 per i general contractor dopo il 1° luglio 2026

L'HB 238 della Virginia rende i general contractor automaticamente e solidalmente responsabili per i salari dovuti ai dipendenti di un subappaltatore nei contratti di costruzione stipulati a partire dal 1° luglio 2026 — indipendentemente dalla conoscenza, e anche quando le certificazioni salariali giurate affermano che i salari sono stati pagati. Ecco cosa è cambiato e come ridurre l'esposizione con contratti più rigorosi, buste paga verificate e una contabilità dei costi di commessa pulita.

La Retribuzione delle Ferie Maturate È una Passività che Devi Già: Guida per Piccole Imprese alla Maturazione delle Ferie e alle Regole di Liquidazione

Come accantonare le ferie non godute come passività mese per mese secondo il principio contabile ASC 710, calcolarle con gli oneri contributivi, registrare le scritture contabili e applicare le tre categorie della casistica statale che stabiliscono se devi liquidare le ferie alla fine del rapporto.

Privacy dei Dati di Busta Paga nel 2026: Guida per Piccoli Datori di Lavoro in California, Colorado e Virginia

Dal 1° gennaio 2023, la California tratta i registri di busta paga come informazioni personali protette ai sensi di CCPA/CPRA, mentre la modifica biometrica del Colorado nel 2025 e le modifiche della Virginia nel 2026 restringono l'"esenzione per i dipendenti". Ecco un piano di conformità di 30 giorni che copre l'avviso di privacy per la forza lavoro, il programma di conservazione, la sicurezza, le richieste di diritti e i contratti con i fornitori per i piccoli datori di lavoro.

La legge Connecticut sul prezzo tutto incluso: guida per piccole imprese alla conformità sulle commissioni nascoste prima del 1° luglio 2026

Dal 1° luglio 2026, la legge SB 3 del Connecticut richiede che il primo prezzo pubblicizzato da un'azienda includa tutte le commissioni obbligatorie, escluse tasse e oneri governativi. Ecco come le piccole imprese devono ristrutturare visualizzazioni dei prezzi, flussi di checkout e contabilità per essere conformi.

La fatturazione elettronica B2B obbligatoria in Francia inizia il 1° settembre 2026: una guida di sopravvivenza per le piccole imprese statunitensi

A partire dal 1° settembre 2026, la Francia richiede fatture elettroniche strutturate (Factur-X, UBL o CII) per le transazioni B2B nazionali, e i venditori statunitensi senza stabilimento in Francia devono fornire dati di fatturazione puliti e dettagliati per consentire ai loro clienti francesi di adempiere al parallelo obbligo di e-reporting.

Debito Medico e il Tuo Rapporto di Credito nel 2026: Cosa Significa la Revoca del Divieto Federale e Quali Protezioni Sono Ancora in Vigore

Il divieto nazionale di segnalazione del debito medico del CFPB è stato revocato a luglio 2025, ma le riforme delle tre agenzie di credito rimuovono ancora le riscossioni pagate, i debiti non pagati sotto i 500 dollari e i debiti di meno di un anno, e almeno 15 stati mantengono i propri limiti.

La Nuova Regola USDA sul Rifornimento SNAP: Il Test d'Inventario di 84 Unità che Decide la Tua Autorizzazione EBT il 4 Novembre

A partire dal 4 novembre 2026, i piccoli negozi autorizzati SNAP devono avere 7 varietà in ciascuna delle 4 categorie di alimenti di base — 84 unità in totale, rispetto alle 36 — con prodotti deperibili in 3 categorie, o rischiano di perdere l'autorizzazione EBT. Come mappare le varietà, monitorare la profondità, segnalare i deperibili e archiviare le fatture nei tuoi libri contabili prima di un'ispezione FNS.

ICHRA spiegato: come i piccoli datori di lavoro stanno abbandonando i piani sanitari di gruppo per rimborsi personalizzati nel 2026

Un'ICHRA consente ai datori di lavoro di rimborsare i dipendenti, esentasse, per l'assicurazione sanitaria individuale invece di acquistare un piano di gruppo. Copre la soglia di accessibilità 2026 del 9,96%, le regole QSEHRA vs ICHRA, le 11 classi di dipendenti consentite, le comunicazioni obbligatorie e come registrare i rimborsi senza perdere il vantaggio fiscale.

Il tuo registratore di note AI potrebbe essere una intercettazione: cosa rischiano le piccole imprese quando un bot AI si unisce alla chiamata

I registratori di note AI possono attivare le regole sul consenso di tutte le parti in circa una dozzina di stati e creare impronte vocali regolamentate dall'Illinois BIPA, che prevede 1.000 $ per violazione colposa e 5.000 $ per violazione intenzionale senza necessità di provare un danno. Questa guida illustra le regole sul consenso, le tre cose che il BIPA richiede prima che esista un'impronta vocale e un piano operativo in sei fasi su impostazioni, consenso e conservazione per team con meno di 50 persone.