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Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

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Il Vostro Stipendio di $35.568 Non Rende Più Nessuno Esente: Soglie Salariali per gli Straordinari 2026 in Sei Stati

La soglia salariale federale FLSA per le esenzioni dei colletti bianchi è ancora di $684 a settimana ($35.568 all'anno) nel 2026 dopo che la regola DOL del 2024 è stata annullata e ritirata, ma sei stati hanno fissato soglie più alte - Washington $1.541,70/settimana, California $1.352,00, New York $1.275,00 nell'area metropolitana di NYC e $1.199,10 altrove, Colorado $1.057,69, Alaska $938,40 e Maine $871,16. La soglia applicabile è quella dello stato in cui viene svolto il lavoro, e una classificazione errata espone a due anni di straordinari non pagati (tre se intenzionale) più danni liquidati che raddoppiano il recupero.

Mike Thrift

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I premi delle carte di credito aziendali sono tassabili? La regola dei 2.000 $ del 1099-MISC che ogni titolare deve conoscere nel 2026

Il cash back, i punti e le miglia basati sugli acquisti sono rimborsi non tassabili che riducono la spesa deducibile — ma i bonus referral, i bonus di apertura senza acquisto e i bonus per conti bancari sono reddito tassabile segnalato sul 1099-MISC, ora solo quando ammontano a 2.000 $ o più da un unico pagatore nel 2026 ai sensi del One Big Beautiful Bill Act.

Mike Thrift

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13 minuti di lettura

Puoi mettere sotto copyright quel post del blog generato dall'IA? Cosa devono sapere le piccole imprese su proprietà e violazione nel 2026

Il copyright degli Stati Uniti protegge solo la paternità umana, quindi l'output grezzo dell'IA non è proteggibile né applicabile. Il rapporto dell'Ufficio del Copyright di gennaio 2025 ha stabilito che i prompt da soli non ti rendono autore — la protezione si applica solo alle parti che un lettore può vedere che hai scritto tu. Ecco cosa significa per i contenuti di marketing delle piccole imprese, oltre alla divulgazione, alle licenze e ai registri contabili che lo dimostrano.

Mike Thrift

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La tua piccola impresa dovrebbe diventare una B Corp certificata nel 2026? I nuovi standard, i costi reali e cosa serve per superare la verifica

Dal 11 marzo 2026, la certificazione B Corp non funziona più con un unico punteggio di 80 punti — i candidati devono soddisfare requisiti di base più soglie verificate in modo indipendente in tutti e sette i temi di impatto, senza possibilità di compensazione tra loro. Copre cosa è cambiato, le tariffe a scaglioni (da $1.000 a $25.000+ all'anno, circa $2.000–$2.100 per un'azienda da $1M–$5M), le 40–80 ore di raccolta prove che una piccola impresa dovrebbe mettere in budget, e come strutturare il tuo piano dei conti così che la verifica sia un pomeriggio di lavoro piuttosto che un progetto investigativo.

Mike Thrift

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Regola sulla Tracciabilità Alimentare FDA (FSMA 204): Cosa Significa il Rinvio a Luglio 2028 per i Tuoi Registri

La Regola sulla Tracciabilità Alimentare della FDA (FSMA 204) richiede alle aziende soggette di produrre registri a livello di lotto in un foglio elettronico ordinabile entro 24 ore e di conservarli per due anni. La data di conformità è stata spostata dal 20 gennaio 2026 al proposto 20 luglio 2028 — ecco cosa richiedono CTE, KDE e codici lotto di tracciabilità, quali 15 categorie di prodotti sono coperte e come costruire i registri ora.

Mike Thrift

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La regola FinCEN sul settore immobiliare residenziale è annullata: cosa richiedono ancora le chiusure interamente in contanti nel 2026

Un tribunale federale del Distretto Orientale del Texas ha annullato a livello nazionale la Regola sulla Segnalazione Immobiliare Residenziale di FinCEN il 19 marzo 2026, un giorno prima che entrasse in vigore, e le FAQ di FinCEN del 18 maggio 2026 confermano che non è richiesto alcun Real Estate Report e che non sarà richiesta alcuna archiviazione retroattiva se il Quinto Circuito dovesse ribaltare la decisione. Gli Geographic Targeting Orders non sono stati toccati e continuano a vincolare gli assicuratori di titoli nelle aree metropolitane coperte, quindi questa guida copre il test in tre parti della regola (residenziale, non finanziato, acquirente entità o trust), la cascata in sette fasi della reporting person e le pratiche di acquisizione dati, conservazione e kit di ripristino che i professionisti delle chiusure dovrebbero mantenere dormienti piuttosto che eliminare.

Mike Thrift

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Modulo I-9 USCIS: Scadenza 31 luglio 2026 — Cosa deve aggiornare ogni datore di lavoro prima che la nuova edizione prenda il sopravvento

I datori di lavoro che utilizzano sistemi elettronici per il modulo I-9 devono aggiornare alla data di scadenza 05/31/2027 entro il 31 luglio 2026. Questa guida spiega quali edizioni rimangono valide, cosa è cambiato nella revisione del 20/01/25, la regola di conservazione di tre anni dall'assunzione o un anno dalla cessazione, e quali errori documentali ICE ora considera sostanziali anziché tecnici.

Mike Thrift

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L'Iowa Ora Offre Registrazioni Aziendali in un'Ora: La Tua Guida ai Nuovi Livelli Accelerati della SF 629

Il Senate File 629 dell'Iowa è entrato in vigore il 1 luglio 2026, aggiungendo livelli accelerati da un'ora ($200) e stesso giorno ($125) accanto ai sovrapprezzi esistenti da due giorni ($50) e cinque giorni ($15) per i depositi aziendali presso il Segretario di Stato. Questa guida copre quali documenti sono idonei, quali sono ancora esclusi, come scegliere il livello adatto alla tua scadenza e come registrare il sovrapprezzo come costo di avvio ai sensi della Sezione 195 al momento della costituzione o come spesa di conformità in seguito.

Mike Thrift

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Salario minimo aumentato in oltre 20 giurisdizioni il 1° luglio 2026: Una checklist di aggiornamento payroll multi-stato

Oltre 20 giurisdizioni statali e locali hanno aumentato il salario minimo il 1° luglio 2026 — in Alaska a $14,00, Oregon e D.C. secondo i loro programmi annuali, più 17 aumenti a livello di città e contea in California, Illinois, Maryland, Minnesota e Oregon — aumentando la paga di oltre 360.000 lavoratori di circa 221 milioni di dollari all'anno. Una checklist in sette passaggi per i datori di lavoro che devono la tariffa più alta dove viene svolto il lavoro, incluso come suddividere un periodo di paga a cavallo della data di modifica in base alla data di lavoro anziché alla data di pagamento.

Mike Thrift

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La legge del New Jersey sui broker di dati da 5.000 a 1,5 milioni di dollari: quanto costa ora alle piccole imprese vendere i dati dei clienti

La A5328 del New Jersey (firmata il 30 giugno 2026) prevede una tariffa da 5.000 a 1,5 milioni di dollari all'anno per registrarsi come broker di dati, ed estende il regime ai 'raccoglitori di dati' di prima parte che vendono dati raccolti direttamente dai propri clienti. La vendita di dati sensibili è vietata in modo assoluto, senza eccezioni per il consenso, con una sanzione di 50.000 dollari per record, con effetto immediato, mentre la registrazione e le tariffe dovrebbero essere applicate a partire da giugno 2027 con una penale di 2.500 dollari al giorno.

Mike Thrift

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Fine del supporto di QuickBooks Desktop 2023 il 31 maggio 2026: la tua checklist di migrazione

QuickBooks Desktop 2023 ha raggiunto la fine del supporto il 31 maggio 2026 — le tabelle fiscali per le buste paga hanno smesso di aggiornarsi, i feed bancari, Desktop Payments, il deposito diretto, l'invio elettronico, Workforce, il backup online e le patch di sicurezza si sono tutti spenti il 1° giugno, mentre i file aziendali locali si aprono ancora normalmente. Una checklist di pulizia pre-migrazione, i tre percorsi percorribili (QuickBooks Online, Enterprise, o una piattaforma diversa), i passaggi per l'esportazione da Desktop a Online e la riconciliazione post-migrazione che dimostra che la contabilità è stata trasferita in modo integro.

Mike Thrift

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