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Conformità

Naviga la conformità normativa e mantieni registri finanziari pronti per l'audit

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Crediti per le mance e pool di mance: una guida alla conformità 2026 per le paghe dei ristoranti

Il credito federale per le mance consente ai datori di lavoro di pagare $2,13 l'ora contro un minimo di $7,25 — ma solo con preavviso scritto, un conguaglio settimanale e un pool che esclude i manager. Questa guida copre cosa è cambiato nel 2026: la regola 80/20 sul lavoro ausiliario annullata, l'applicazione della SB 648 della California sulle mance con carta, il trattamento salariale delle spese di servizio e la detrazione di $25.000 per le mance qualificate.

Mike Thrift

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Quando Scade un Permesso di Lavoro TPS: Guida per i Ristoratori su Riverifica I-9 e Gestione Paghe

I documenti di autorizzazione al lavoro TPS per Haiti e Siria sono scaduti dopo un'estate di date in continuo cambiamento da parte dell'USCIS. Continuare a programmare turni per un lavoratore interessato espone il ristorante a sanzioni per lavoratore ai sensi della sezione 274A dell'INA. Questa guida copre la sequenza di riverifica del Supplemento B del Modulo I-9, i cinque errori che trasformano la burocrazia in un'accusa di discriminazione e come registrare in contabilità i costi di straordinari, agenzie interinali e nuove assunzioni per ricostruire l'organico.

Mike Thrift

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Conti Trump ed ERISA: come offrire il contributo di 2.500 $ senza creare un piano

Il comunicato tecnico DOL 2026-02 afferma che i programmi di contribuzione datoriale ai Conti Trump generalmente non costituiscono piani pensionistici ERISA, purché la partecipazione sia volontaria e il datore di lavoro non aggiunga condizioni, influenze sugli investimenti, rivendicazioni ERISA o compensi aggiuntivi. Questa guida copre le quattro condizioni, come interagiscono i limiti di 2.500 $ per dipendente e 5.000 $ per figlio, e la codifica della busta paga che mantiene entrambi i limiti riconciliati.

Mike Thrift

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L'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito Parte dal Primo Giorno: Cosa Significa l'Employment Rights Act per la Vostra Busta Paga

Dal 6 aprile 2026 l'Indennità Legale di Malattia del Regno Unito decorre dal primo giorno di assenza, la soglia settimanale di £125 è abolita e l'aliquota è di £123,25 o l'80% della retribuzione media settimanale, se inferiore. Ecco cosa comporta per un piccolo datore di lavoro e la checklist in sette passaggi per la conformità della busta paga.

Mike Thrift

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Imposta sulle Attività Commerciali del Galles 2026: Il Moltiplicatore a Tre Livelli e il Cuscinetto Transitorio da £116 Milioni

Dal 1° aprile 2026 il Galles ha sostituito il suo moltiplicatore unico per l'imposta sulle attività non domestiche con tre — 0,350 per il retail sotto £51.000 di valore imponibile, 0,502 standard, 0,515 oltre £100.000 — e sta introducendo gradualmente gli aumenti da rivalutazione oltre £300 al 33% nel 2026-27 e al 66% nel 2027-28 con £116 milioni di sgravio transitorio. Ecco come verificare quale moltiplicatore si applica, controllare la riga dello sgravio sulla tua bolletta e pianificare gli incrementi pre-programmati.

Mike Thrift

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La California sta per regolamentare i broker di franchising: cosa significa SB 919 prima di firmare

Dal 1° luglio 2027, la SB 919 della California richiede ai broker di franchising di registrarsi annualmente presso la DFPI, di consegnare un documento informativo standardizzato — incluso come vengono pagati — prima di proporre qualsiasi franchising, e di conservare cinque anni di registrazioni verificabili. Ecco cosa cambia la legge, perché le commissioni dei broker del 40–50% della tassa di franchising contano per gli acquirenti e come valutare un broker prima che le regole entrino in vigore.

Mike Thrift

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Il tuo ELD è ancora legale? Cosa significa la rimozione dei dispositivi da parte della FMCSA per i tuoi camion e i tuoi libri contabili

La FMCSA ha revocato 67 dispositivi di registrazione elettronica nel 2026 — inclusi Safe ELD e MYLOGS ELD — ciascuno con un periodo di 60 giorni per la sostituzione, dopo il quale un dispositivo revocato conta come nessun ELD. Ecco come i piccoli vettori possono verificare i loro dispositivi rispetto al registro ufficiale, evitare ordini di fuori servizio e punti CSA, e registrare la sostituzione come una detrazione pulita per camion.

Mike Thrift

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La Georgia ha Riscritto la Sua Legge sulle Licenze per gli Appaltatori Specializzati: Cosa Deve Sistemare la Tua Azienda Prima del Prossimo Lavoro

La SB 553 della Georgia (Atto 472) ha riscritto il Capitolo 14 sulla licenza degli appaltatori, in vigore dal 1° luglio 2026 — un anno di esperienza ora significa 2.000 ore documentate, il prestito di licenza è esplicitamente motivo di provvedimento disciplinare, e pubblicizzare servizi commerciali regolamentati senza licenza conta come prova di esercizio abusivo. Una checklist di tenuta dei registri per aziende elettriche, idrauliche, HVAC, bassa tensione e utility.

Mike Thrift

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L'Illinois ha firmato la legge più severa sulla sicurezza dell'IA in America: la guida alla conformità per startup 2027–2028

L'Artificial Intelligence Safety Measures Act dell'Illinois, firmato il 6 luglio 2026, richiede agli sviluppatori di IA frontiera con ricavi superiori a $500 milioni di pubblicare quadri di rischio catastrofico, superare audit indipendenti annuali e segnalare incidenti di sicurezza entro 72 ore a partire dal 1° gennaio 2028. Questa guida analizza i cinque obblighi, i costi degli audit di $25.000–$150.000+ e una tempistica di preparazione di 16 mesi per le startup.

Mike Thrift

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Avvisi di Copertura Credibile per Medicare Part D: Cosa Devono Inviare i Datori di Lavoro Prima del 15 Ottobre

I datori di lavoro con copertura farmaceutica hanno due obblighi di divulgazione annuali: un avviso di copertura credibile ai partecipanti idonei a Medicare prima del 15 ottobre e una comunicazione elettronica al CMS entro 60 giorni dall'inizio dell'anno del piano. La mancata comunicazione può comportare per un dipendente una penalità vitalizia per l'iscrizione tardiva a Part D pari all'1% del premio base nazionale per ogni mese non coperto.

Mike Thrift

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Retribuzione per la Pronta Disponibilità ai Sensi del FLSA: Quando le Ore di Attesa Contano come Tempo di Lavoro Retribuito

Ai sensi del FLSA, le ore di pronta disponibilità sono retribuite quando le restrizioni del datore di lavoro impediscono al dipendente di utilizzare liberamente il proprio tempo — il test "impegnato ad attendere". Questa guida copre i fattori di controllo valutati dagli ispettori, le regole sul sonno per i turni di 24 ore, come le indennità forfettarie di pronta disponibilità aumentano la retribuzione ordinaria, e le normative statali come la retribuzione di presentazione della California e le ordinanze comunali sulla programmazione predittiva.

Mike Thrift

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