Se gestisci una piccola impresa in Grecia e fatturi ancora ai tuoi clienti commerciali con un PDF allegato a un'email, quell'abitudine scade tra meno di due settimane. A partire dal 1° ottobre 2026, ogni rimanente impresa stabilita in Grecia — compresi i liberi professionisti e le aziende più piccole — deve emettere fatture elettroniche strutturate attraverso la piattaforma myDATA dell'amministrazione fiscale. Un bel PDF non conterà più come fattura: l'amministrazione fiscale tratta una fattura non conforme esattamente come se non l'avessi mai emessa, e la sanzione è pari alla metà dell'IVA sulla transazione.
C'è anche un vantaggio fiscale in questa storia, e l'onestà impone di dirlo per primo: l'incentivo per gli early adopter — una deduzione raddoppiata per i costi di fatturazione elettronica più l'ammortamento immediato delle attrezzature correlate — è scaduto il 3 agosto. Se ti sei integrato in anticipo, assicurati di richiederlo. Se non l'hai fatto, smetti di rimpiangerlo e concentrati sulla scadenza che puoi ancora rispettare. Questa guida copre chi rientra nell'ambito, come appare realmente la "conformità", la dichiarazione che devi presentare prima del 1° ottobre, cosa succede se la manchi e un piano d'azione concreto per i giorni che restano.
Cosa cambia il 1° ottobre
La Grecia si sta preparando a questo momento da anni. La sua amministrazione fiscale, l'Autorità Indipendente per le Entrate Pubbliche (AADE), gestisce myDATA, una piattaforma in tempo reale che già raccoglie i dati sulle transazioni delle imprese greche. Gli appalti pubblici sono passati per primi alla fatturazione elettronica obbligatoria, a partire dal 2023. La fatturazione business-to-business è seguita in due ondate:
- Fase A — 2 marzo 2026. Obbligatoria per le imprese stabilite in Grecia con fatturato lordo 2023 superiore a 1 milione di euro, con una finestra di transizione fino al 3 maggio 2026.
- Fase B — 1° ottobre 2026. Obbligatoria per tutti gli altri, con un periodo di adeguamento graduale fino al 31 dicembre 2026. L'applicazione completa inizia il 1° gennaio 2027.
La base giuridica è la Legge 5222/2025, il Codice Doganale Nazionale adottato a luglio 2025, che ha modificato le regole contabili della Legge 4308/2014. I dettagli attuativi si trovano in due decisioni ministeriali congiunte: A.1128/2025 (ambito, date, metodi) e A.1129/2025 (dichiarazioni e incentivi). Il Consiglio dell'UE ha autorizzato l'intero schema come deroga alla Direttiva IVA valida da luglio 2025 fino alla fine del 2027.
Chi rientra nell'ambito
L'obbligo si applica a tutte le imprese stabilite in Grecia — ovvero una presenza locale reale, non solo un numero di partita IVA — che fatturano ad altre imprese nazionali, sia per beni che per servizi. Copre anche le tue vendite a imprese al di fuori dell'UE. Tre eccezioni contano:
- Le vendite intra-UE restano opzionali per ora. La fatturazione elettronica a un cliente in un altro Stato membro dell'UE rimane una tua scelta fino all'entrata in vigore del più ampio quadro europeo di comunicazione digitale ViDA, intorno al 2030.
- Le vendite ai consumatori sono fuori ambito. Gli scontrini al dettaglio e le transazioni B2C seguono regole di comunicazione separate, non questo mandato.
- Anche la ricezione conta. Se sei un cliente commerciale nazionale, accettare fatture elettroniche dai tuoi fornitori diventa obbligatorio insieme all'emissione delle tue.
Se sei un libero professionista, un titolare unico, un'agenzia di due persone o un grossista di quartiere, la Fase B riguarda te. Non c'è una soglia di fatturato né un'esenzione per i commercianti più piccoli.
Il vantaggio fiscale che (probabilmente) hai appena perso
Per attirare le imprese sulla piattaforma in anticipo, la Grecia ha offerto incentivi fiscali concreti per l'adozione della fatturazione elettronica almeno due mesi prima della tua data obbligatoria:
- Una deduzione fiscale aumentata del 100 percento per software e servizi di fatturazione elettronica — in pratica deducendo il doppio di quanto hai speso per produrre, trasmettere e archiviare fatture elettroniche durante i primi dodici mesi.
- Ammortamento immediato e completo al 100 percento delle relative attrezzature informatiche e del software nel primo anno, invece di distribuire l'ammortamento su più anni.
La scadenza era il 1° dicembre 2025 per le grandi imprese e il 3 agosto 2026 per tutti gli altri. Qualificarsi significava anche gestire effettivamente la fatturazione elettronica come metodo esclusivo di emissione da quel momento e presentare la dichiarazione prescritta — non semplicemente iscriversi a uno strumento.
Quella data è sei settimane alle nostre spalle. Ne derivano due conseguenze pratiche. Primo, se ti sei integrato e hai dichiarato entro il 3 agosto, segnalalo subito al tuo commercialista affinché la super-deduzione e l'ammortamento accelerato finiscano nella dichiarazione giusta; gli incentivi non richiesti sono solo curiosità. Secondo, se l'hai perso, non confonderlo con i precedenti cicli di incentivi del 2023 e 2024, che hanno le loro finestre chiuse — e non lasciare che una carota mancata ti distragga da un bastone in arrivo. L'obbligo del 1° ottobre si applica indipendentemente dal fatto che tu abbia ricevuto il bonus, e il periodo di adeguamento fino al 31 dicembre serve a correggere gli errori, non a partire da zero.
Come appare realmente la "conformità"
La Grecia adotta un modello di convalida centralizzata: ogni fattura rientrante nell'ambito deve essere validata dall'AADE prima di contare come fiscalmente valida. In pratica, emettere una fattura conforme significa tre cose.
Scegli uno dei tre canali di trasmissione. Puoi stipulare un contratto con un fornitore di fatturazione elettronica certificato AADE, usare l'applicazione web gratuita Timologio dell'AADE, o usare la myDATAapp gratuita sul tuo telefono. La maggior parte delle micro-imprese con fatturazione semplice troverà Timologio perfettamente adeguata; le operazioni più impegnative con un sistema ERP generalmente passano attraverso un fornitore certificato che si integra con il software che già usano. Tutti e tre sono ugualmente validi agli occhi della legge.
Produci dati strutturati, non un PDF più bello. La fattura deve seguire la specifica myDATA — una localizzazione greca dello standard europeo EN 16931 — con campi leggibili dalla macchina per le parti, le voci, la ripartizione dell'IVA e le classificazioni. Il tuo fornitore o l'app Timologio genera questo formato per te; il tuo compito è fornirgli input completi e corretti.
Ottieni il contrassegno prima della consegna. Una volta validata, la piattaforma restituisce un numero di registrazione MARK univoco e un URL di verifica, reso come codice QR che deve apparire sulla fattura prima che tu la invii all'acquirente. Niente MARK, niente fattura — questo è il modello di convalida in una frase.
Nota la differenza rispetto a ciò che potresti già fare: trasmettere dati riepilogativi a myDATA è obbligatorio dal 2021. Questo mandato aggiunge la seconda metà — la fattura stessa deve ora nascere digitale, essere validata quasi in tempo reale e solo allora consegnata.
La dichiarazione che devi presentare prima del 1° ottobre
Ecco il passaggio che le piccole imprese spesso trascurano, perché sembra burocrazia sulla burocrazia: devi dichiarare formalmente il tuo metodo di trasmissione scelto all'AADE prima di iniziare a emettere fatture elettroniche. Ciò significa presentare o una Dichiarazione di Inizio di Emissione Elettronica di Documenti (se usi un fornitore certificato o la tua connessione ERP) o una Dichiarazione di Uso dell'Applicazione Timologio.
La Fase A è l'esempio ammonitore. A fine gennaio 2026, l'AADE ha inviato email alle grandi imprese che non avevano presentato la dichiarazione, ha fissato una scadenza finale per il 12 febbraio e ha avvertito che le fatture emesse senza un metodo dichiarato approvato sarebbero state considerate mai emesse. Le imprese tecnicamente pronte — software installato, fornitore contrattualizzato — hanno comunque affrontato sanzioni se mancava la dichiarazione stessa. Il modulo è la conformità, non solo gli strumenti.
Presenta la tua ora, a settembre, non il 30 settembre. I portali dell'AADE rallentano sotto il carico della settimana di scadenza in ogni paese che abbia mai gestito uno di questi mandati, e una dichiarazione con timestamp successivo alla tua prima fattura di ottobre è un argomento che non vuoi sostenere durante un controllo.
Cosa succede se la manchi
Il regime sanzionatorio si trova nel Codice di Procedura Tributaria, ed è deliberatamente asimmetrico — economico da rispettare, costoso da ignorare:
- Transazioni soggette a IVA: una multa pari al 50 percento dell'IVA su ogni fattura non conforme scoperta durante un controllo.
- Transazioni esenti o non soggette a IVA: multe fisse da 500 a 1.000 euro per controllo fiscale, a seconda che tu tenga una contabilità semplificata o ordinaria.
Due effetti moltiplicativi rendono la cosa peggiore dei numeri principali. Primo, l'emissione non conforme equivale alla non emissione, quindi non c'è credito parziale per averci provato — un PDF inviato in buona fede dopo il mandato è, fiscalmente, nulla. Secondo, i tuoi clienti hanno interesse nella tua conformità: un acquirente greco generalmente non può detrarre l'IVA sugli acquisti la cui fattura non è stata trasmessa correttamente. Aspettati che i clienti commerciali inizino a rifiutare categoricamente le fatture non conformi, perché accettarne una significa pagare un'IVA che non potranno mai recuperare. Il mercato applicherà questo mandato più velocemente di qualsiasi revisore.
Il periodo di adeguamento da ottobre a dicembre ammorbidisce l'atterraggio — esiste affinché le imprese possano correggere errori di classificazione e bug del flusso di lavoro senza che piovano sanzioni — ma non è un rinvio. L'AADE ha già rinviato una volta, spostando le grandi imprese da febbraio a marzo; nulla suggerisce che la Fase B si muova.
Il tuo piano d'azione di 13 giorni
A partire da oggi, segui questa checklist in ordine. La maggior parte dei titolari unici può completarla in un lungo pomeriggio; le imprese con un sistema ERP dovrebbero iniziare subito la conversazione con il fornitore, poiché i tempi di integrazione sono l'unica cosa che non puoi comprimere.
- Conferma di rientrare nell'ambito. Stabilimento greco più vendite B2B nazionali (o vendite B2B extra-UE) significa sì. I venditori puramente B2C e solo intra-UE possono stare tranquilli sull'emissione — ma verifica prima di dare per scontato.
- Scegli il tuo canale. Basso volume e fatture semplici: registrati per l'app gratuita Timologio. Volume più alto o fatturazione guidata da ERP: seleziona questa settimana un fornitore certificato e conferma che supporti il formato CIUS greco e la gestione MARK/QR.
- Presenta la dichiarazione. Invia ora all'AADE la tua Dichiarazione di Inizio o Dichiarazione di Uso di Timologio, e conserva la conferma. Questo è il passaggio che ha colto di sorpresa i ritardatari della Fase A.
- Emetti una fattura di prova end to end. Crea una fattura reale, trasmettila, conferma che il MARK e il codice QR ritornino, e consegnala all'acquirente. Correggi tutto ciò che si rompe mentre la posta in gioco è zero.
- Informa i tuoi clienti e fornitori. Comunica ai clienti commerciali che stanno arrivando fatture elettroniche conformi e cosa aspettarsi; chiedi le loro ai tuoi fornitori, poiché le tue detrazioni IVA ora dipendono dalle loro trasmissioni.
- Riconcilia myDATA con la tua dichiarazione IVA. L'AADE incrocia automaticamente i dati trasmessi con le dichiarazioni presentate, e le discrepanze ti segnalano per una revisione. Crea l'abitudine mensile di confrontare le due prima di presentare.
- Prepara l'archiviazione per sei anni. La regola di conservazione legale è di cinque anni più uno; conferma che il tuo fornitore o i tuoi backup mantengano ogni fattura validata recuperabile per l'intero periodo, e che l'AADE possa accedere ai registri da remoto se archivi altrove nell'UE.
Un'altra data da annotare per le imprese di beni: la seconda fase della consegna elettronica (documenti digitali di spedizione e movimento) diventa obbligatoria dal 12 ottobre 2026, con la classificazione a livello di articolo che segue a gennaio 2027. Se muovi beni fisici, tratta ottobre come una doppia scadenza e coordina entrambi i flussi di lavoro con il tuo commercialista.
Il lato positivo della contabilità che nessuno pubblicizza
Scadenze e sanzioni dominano la conversazione, ma lo stato stazionario è davvero migliore del mondo cartaceo che sostituisce. Le fatture validate fluiscono direttamente in myDATA, il che significa righe di dichiarazione IVA precompilate, rimborsi IVA più rapidi con meno richieste di documenti, individuazione precoce di errori di classificazione e una traccia di controllo che il tuo commercialista può davvero seguire. Le imprese che riconciliano mensilmente invece di ricostruire trimestralmente spendono misurabilmente meno tempo in conformità.
Usa la transizione per rafforzare una buona abitudine: traccia ogni euro di costo di fatturazione elettronica — abbonamenti ai fornitori, software, attrezzature, spese di configurazione — in conti contabili dedicati dal primo giorno. Una tracciabilità dei costi pulita è ciò che permette al tuo commercialista di difendere le deduzioni, documentare qualsiasi richiesta di incentivo e mostrare a un revisore esattamente cosa è cambiato e quando. Se vuoi vedere come libri strutturati e trasparenti rendano questo tipo di lavoro di conformità routine anziché frenetico, esplora il tour della dashboard dal vivo sotto /fava/ e le guide di contabilità in testo semplice in /docs/.
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