La tassa H-1B da 100.000 $: una guida ai costi 2026 per i piccoli datori di lavoro

Un'azienda di software con cinque dipendenti in Ohio trova l'ingegnere backend perfetto. Sta completando un master negli Stati Uniti, è autorizzata a lavorare ed è esattamente ciò di cui il team ha bisogno. Poi la lettera di offerta si blocca, perché sponsorizzare il suo H-1B potrebbe ora costare all'azienda 100.000 $ prima ancora che scriva una riga di codice.

Non è più un'ipotesi. Da settembre 2025, un proclama presidenziale ha aggiunto una tassa supplementare di 100.000 $ a determinate nuove richieste H-1B, in aggiunta alle spese di deposito governative, ai costi legali e alle probabilità della lotteria che già rendevano il visto un percorso a ostacoli per i piccoli datori di lavoro. La norma è stata contestata in tribunale, parzialmente annullata e poi ripristinata in attesa del ricorso — il che significa che i titolari di piccole imprese cercano di prendere decisioni di assunzione nel bel mezzo di un contenzioso attivo.

Ecco cosa copre effettivamente la tassa, a chi si applica, a quanto ammonta un budget H-1B realistico per un piccolo datore di lavoro nel 2026 e quali alternative vale la pena esplorare se 100.000 $ sono semplicemente fuori budget.

Cos'è realmente la tassa da 100.000 $​

A settembre 2025, la Casa Bianca ha emanato un proclama che limita l'ingresso di lavoratori H-1B in occupazioni specialistiche a meno che la loro richiesta non sia "accompagnata o integrata" da un pagamento di 100.000 $. La restrizione è entrata in vigore alle 00:01 ora orientale del 21 settembre 2025 ed era inizialmente prevista per 12 mesi, salvo proroga.

La tassa non è un'imposta generale su ogni lavoratore H-1B nel paese. Colpisce una fetta specifica di presentazioni:

• Si applica a nuove richieste H-1B presentate dopo la data di entrata in vigore in cui il lavoratore otterrà il visto tramite procedura consolare — ovvero si trova fuori dagli Stati Uniti e necessita di un timbro sul visto presso un consolato statunitense prima dell'ingresso.
• Non si applica a richieste H-1B presentate prima del 21 settembre 2025; rinnovi o estensioni H-1B con lo stesso datore di lavoro per qualcuno già negli Stati Uniti in stato H-1B; cambi di status, emendamenti o estensioni del soggiorno approvati per beneficiari già all'interno del paese; o domande di timbro sul visto legate a una richiesta presentata prima della data di scadenza.
• Esiste un'eccezione di interesse nazionale: il Dipartimento per la Sicurezza Nazionale può esentare un individuo, l'intera forza lavoro di un'azienda o un intero settore se stabilisce che l'assunzione è nell'interesse nazionale e non minaccia la sicurezza o il benessere degli Stati Uniti.

In termini semplici: se sponsorizzi qualcuno che vive e lavora già negli Stati Uniti con un H-1B, o stai semplicemente rinnovando o trasferendo un dipendente H-1B esistente, questa tassa generalmente non si applica. Dove colpisce più duramente è lo scenario classico della piccola impresa: assumere un candidato dall'estero o un neolaureato internazionale che deve lasciare il paese e rientrare con un nuovo timbro sul visto.

Lo status legale è davvero incerto​

Questa è la parte che rende difficili da definire i piani di assunzione per il 2026. L'8 giugno 2026, un giudice federale del Distretto del Massachusetts ha stabilito che la tassa da 100.000 $ era illegale, schierandosi con una coalizione di procuratori generali statali che sostenevano che l'amministrazione aveva superato la propria autorità ai sensi dell'Immigration and Nationality Act e dell'Administrative Procedure Act — che una tassa di queste dimensioni è un'imposta e solo il Congresso può imporla.

Ma la storia non è finita lì. Lo stesso tribunale ha poi temporaneamente sospeso la propria sentenza per dare al governo il tempo di chiedere una sospensione alla Corte d'Appello del Primo Circuito. Al momento in cui scriviamo, l'USCIS richiede ancora la tassa da 100.000 $ per le richieste approvabili solo tramite procedura consolare, mentre il ricorso segue il suo iter in tribunale.

Cosa significa in pratica: non dare per scontato che la tassa sia morta, e non dare per scontato che sia permanente. Se sei nel bel mezzo di un processo di assunzione, controlla immediatamente la pagina FAQ H-1B dell'USCIS e il tuo consulente legale per l'immigrazione prima che il candidato viaggi o presenti domanda, poiché le regole possono cambiare con un singolo ordine d'appello.

Quanto costa realmente un H-1B a un piccolo datore di lavoro nel 2026​

Togli per un momento la tassa da 100.000 $ e guarda al costo base della sponsorizzazione di un H-1B per un piccolo datore di lavoro (generalmente definito come meno di 26 dipendenti a tempo pieno ai fini della riduzione delle tasse):

Questo è il budget H-1B "normale" — quello che si applicava per anni prima del proclama del 2025, e quello che si applica ancora se il tuo candidato è esente dalla tassa supplementare. È un costo significativo per una piccola impresa, ma pianificabile.

Aggiungi la tassa da 100.000 $per un caso di procedura consolare e la matematica cambia completamente: una singola assunzione può costare 105.000$–110.000 $ prima che stipendio, benefit o costi di onboarding entrino in gioco. Per un'azienda di cinque o dieci persone, questo è spesso più del costo del primo anno intero di retribuzione del dipendente.

Tre cose che i piccoli datori di lavoro sbagliano sulla tassa​

1. Supporre che si applichi a tutti con un H-1B. La tassa è specificamente legata a nuove richieste di procedura consolare presentate dopo la data di entrata in vigore. Un dipendente esistente che rinnova il proprio H-1B, o qualcuno che cambia status da un visto studentesco F-1 mentre è già negli Stati Uniti, generalmente non è soggetto a essa. Non rinunciare a un candidato prima di aver confermato la sua situazione specifica con un consulente legale.

2. Trattare le probabilità della lotteria come una nota a piè di pagina. La registrazione al tetto massimo H-1B per l'anno fiscale 2026-27 si è svolta dal 4 al 19 marzo 2026, con la selezione ora ponderata per livello salariale — le offerte di livello IV ricevono quattro iscrizioni alla lotteria, il livello III tre, il livello II due e il livello I una. Il DHS ha stimato probabilità di selezione che vanno da circa il 61% per il livello salariale più alto fino a circa il 15% per quello più basso. La maggior parte delle piccole imprese, che non possono sempre offrire salari di punta per un ruolo, si trovano sproporzionatamente nei livelli salariali inferiori con probabilità corrispondentemente peggiori — il che significa che puoi preventivare la tassa, vincere la lotteria e trovarci comunque a presentare una richiesta da oltre 100.000 $ per un ruolo di cui non sei certo valga quel livello salariale in primo luogo.

3. Non preventivare la tassa come una vera voce di spesa. Indipendentemente dal fatto che il contenzioso elimini o meno la tassa, la realtà pratica per i piani di assunzione del 2026 è che attualmente viene applicata. Se l'assunzione internazionale fa parte del tuo piano di crescita, necessita di una propria voce di bilancio — non una sorpresa assorbita nei costi legali o salariali dopo che un'offerta è già stata fatta.

Alternative da esplorare per prime​

Se 100.000 $ rendono un'assunzione antieconomica, vale la pena verificare alcune strade prima di rinunciare a un candidato valido:

• Visti TN per professionisti canadesi e messicani in occupazioni qualificanti evitano le tasse H-1B, la lotteria e l'addebito di 100.000 $ — i candidati possono spesso fare domanda a un punto d'ingresso e iniziare a lavorare in pochi giorni. Questa è spesso l'opzione più rapida ed economica quando applicabile.
• Visti O-1 per candidati con abilità straordinarie nel loro campo non hanno un tetto annuale e non sono soggetti alla tassa da 100.000 $, sebbene il livello probatorio (pubblicazioni, premi, copertura mediatica, retribuzione elevata) sia realmente alto.
• Trasferimenti intracompany L-1 funzionano se il candidato ha lavorato per almeno uno degli ultimi tre anni per un'azienda correlata all'estero — utile per assumere tramite un contatto internazionale esistente piuttosto che reclutando sul mercato aperto.
• Accordi con datore di lavoro registrato (EOR) consentono a una piccola impresa di impiegare qualcuno all'estero tramite un'entità EOR locale, pagando i costi salariali e di conformità di quel paese invece delle tasse per il visto statunitense — un'elusione comune quando il ruolo non richiede una presenza fisica negli Stati Uniti.
• Richiesta presentata prima che l'H-1B sia necessario per un timbro consolare, o l'assunzione di candidati già negli Stati Uniti in stato H-1B da un altro datore di lavoro, eludono le condizioni specifiche che attivano la tassa.

Nessuna di queste è un sostituto immediato per ogni caso H-1B, ma valutare i numeri di tutte prima di impegnare 100.000 $ per una singola assunzione vale l'ora che richiede.

Tieni traccia del costo reale di ogni assunzione​

Qualunque sia la strada scelta — pagare la tassa, perseguire un visto alternativo o strutturare un accordo EOR — il costo effettivo di un'assunzione internazionale raramente corrisponde a quanto indicato nel budget iniziale. Le spese governative cambiano a metà ciclo, le fatture degli avvocati arrivano in ritardo e un contenzioso come quello di quest'anno può aggiungere o rimuovere sei cifre da una singola richiesta con una settimana di preavviso.

Registrare questi costi in un sistema che controlli completamente, piuttosto che seppellirli in un generico contenitore "spese legali", permette di vedere realmente quanto costa un'assunzione internazionale rispetto a una nazionale. Beancount.io offre una contabilità in testo semplice che ti dà trasparenza totale su categorie come la spesa per immigrazione e questioni legali, con una cronologia completa delle versioni in modo da poter tracciare esattamente quando un costo è cambiato e perché. Inizia gratuitamente e scopri perché gli sviluppatori e gli imprenditori esperti di finanza stanno passando alla contabilità in testo semplice.