Outil gratuit d'e-mail de facture
Générateur d'e-mails de facture
Choisissez l'étape du message, saisissez les informations de la facture et examinez un objet et un corps qui demandent le solde restant exact — jamais un montant déjà payé ou crédité.
Les détails de la facture restent dans cet onglet. Rien de ce que vous saisissez n'est enregistré, ajouté à l'URL ou envoyé où que ce soit, et cet outil n'envoie jamais d'e-mail à personne.
1. Étape du message
2. Facture et solde
Saisissez des nombres simples tels que 2400.00, sans symbole de devise ni séparateur de milliers. L'e-mail demande le total de la facture moins les paiements et les avoirs.
Tel qu'imprimé sur la facture, par exemple 1042 ou INV-1042.
Code à trois lettres tel que USD ou EUR. Une seule devise par facture.
Le montant initial figurant sur la facture.
Facultatif. Paiements partiels que vous avez déjà reçus.
Facultatif. Avoirs ou ajustements qui réduisent le montant dû.
3. Dates
Le jour où vous prévoyez d'envoyer. Les étapes sont vérifiées par rapport à cette date.
Obligatoire pour toutes les étapes sauf le remerciement.
Facultatif. Affichée dans le récapitulatif.
Facultatif. Utilisée dans le remerciement.
Obligatoire pour une facture récurrente.
Obligatoire pour une facture récurrente.
4. Vérification avant rédaction
Le générateur n'a accès ni à votre banque ni à votre comptabilité. Ces réponses viennent de vous et déterminent si une demande de paiement est appropriée.
Ajoute une phrase indiquant qu'un fichier est joint. Cet outil ne joint ni n'envoie jamais rien.
5. Noms et précisions (facultatif)
Laissez ces champs vides si vous le souhaitez. Ils apparaissent dans la formule d'appel, le récapitulatif et la signature.
Une ligne, par exemple le projet ou le service.
Facultatif. Instructions de paiement, lien de paiement ou faits marquants du mois. Ajoutée au corps telle que vous la saisissez.
Aperçu : Facture initiale
Saisissez les informations de la facture ou chargez l'exemple pour voir le message.
Questions sur l'e-mail de facture
Quelle étape dois-je choisir ?
Choisissez le message qui correspond à la situation réelle de la facture : la facture initiale lorsqu'elle est émise, un rappel avant la date d'échéance, la première ou la deuxième relance après celle-ci, une facture récurrente pour une période de facturation convenue, ou un remerciement une fois le paiement rapproché. Le générateur ne passe jamais de lui-même à l'étape suivante.
Pourquoi l'e-mail demande-t-il moins que le total de la facture ?
Les paiements partiels et les avoirs réduisent ce qui est dû, donc chaque demande indique le solde restant : une facture de 2 400,00 moins un paiement de 900,00 demande 1 500,00. Le calcul est exact à la plus petite unité de la devise.
Pourquoi ne rédige-t-il pas de relance pour retard ?
Une demande de paiement suppose un solde restant dû, une date d'échéance cohérente avec l'étape choisie et votre date d'envoi, tous les paiements connus rapprochés et aucun litige en cours. Si l'une de ces conditions manque, le générateur explique quoi vérifier au lieu de rédiger une demande de paiement.
Cet outil envoie-t-il ou stocke-t-il ma facture ?
Non. Tout reste dans cet onglet du navigateur et disparaît lorsque vous le fermez. Le générateur n'envoie pas d'e-mail, ne joint pas de fichiers et n'enregistre pas ce que vous saisissez ; vous copiez le texte et l'envoyez vous-même.
Sachez quelles factures sont réellement ouvertes
Beancount.io tient les créances, les paiements et les avoirs dans une comptabilité en texte brut, pour que vous puissiez vérifier le solde avant de choisir le prochain message.