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#payments

Paiements

Gérez efficacement le traitement des paiements, le suivi et le rapprochement

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12 minutes de lecture

Les frais de service de 2 % d'OpenTable sur les absences et les dépôts : un guide de restaurant pour réserver et rapprocher les paiements

OpenTable déduit désormais 2 % des pénalités d'absence, des dépôts de réservation et des expériences prépayées, et permet aux restaurants américains d'absorber les frais ou de les refacturer aux clients selon la politique d'annulation. Ce guide montre comment comptabiliser les dépôts en brut en tant que passif, comptabiliser les frais séparément, effectuer un rapprochement mensuel des paiements en six étapes et décider si les dépôts restent rentables après les frais.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Lockbox Banking vs. Dépôt à Distance de Chèques : Comment les Petites Entreprises Devraient Collecter les Chèques de Leurs Clients

Un lockbox achemine les chèques des clients vers une boîte postale gérée par la banque, où le personnel les scanne et les dépose le jour même, puis renvoie un fichier de données de remise ; le dépôt à distance de chèques vous permet de scanner les chèques à votre propre bureau en vertu de la loi Check 21. Ce guide compare les deux pour les petites entreprises selon le volume de chèques, la répartition géographique des clients et les coûts (frais d'installation, mensuels et par article du lockbox contre un plan de scanner de 5 à 40 $ par mois), et couvre la comptabilisation le jour même des encaissements, la conservation des chèques originaux, les heures limites de dépôt et le positive pay.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Le plan gratuit de Square facture désormais 3,3 % + 30 ¢ en ligne : ce que la hausse tarifaire de janvier 2026 vous coûte par an

Square a fait passer le taux de sa carte en ligne du plan gratuit de 2,9 % + 30 ¢ à 3,3 % + 30 ¢ le 13 janvier 2026, et les plans payants sont passés à 2,9 % + 30 ¢. Calculez le coût annuel de cette hausse, découvrez le nouveau seuil de rentabilité de Square Plus proche de 12 250 $ par mois de volume en ligne, et voyez quand la tarification interchange-plus bat un taux fixe.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Inversions ACH expliquées aux petites entreprises : quand corriger un paiement—et quand demander un retour

Selon les règles opérationnelles Nacha, une inversion ACH ne corrige qu'une erreur admissible de l'émetteur—un doublon, un montant erroné, un compte erroné ou une date erronée admissible—et doit parvenir à la banque réceptrice dans les cinq jours ouvrables suivant le règlement. Ce guide explique en quoi les inversions diffèrent des retours et des réclamations pour débit non autorisé R10/R11, et comment comptabiliser chaque événement pour que les paiements restent rapprochables.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

Règlement en temps réel et comptabilité des paiements instantanés : comment FedNow et ISO 20022 transforment le rapprochement bancaire

FedNow et le réseau RTP règlent les paiements 24h/24 et 7j/7, le solde bancaire peut donc changer avant que vos livres ne soient à jour. Comment rapprocher les paiements instantanés avec un cycle de vie à cinq états (approuvé, soumis, accepté, réglé, retourné), un modèle de plan comptable avec compte de compensation, les identifiants ISO 20022 à préserver, et un plan de déploiement sur 30 jours pour les petites entreprises.

Mike Thrift

paymentsbankingreconciliation
13 minutes de lecture

La règle espagnole de facturation électronique B2B : une liste de contrôle sur le statut de paiement et les comptes clients pour les entreprises

Le cadre espagnol de facturation électronique B2B accorde aux entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 8 millions d'euros un délai de 12 mois à compter de l'arrêté ministériel d'application — et à toutes les autres un délai de 24 mois — pour émettre des factures structurées EN 16931 et déclarer l'acceptation et le paiement effectif dans un délai de quatre jours ouvrables. Cette liste de contrôle couvre le délai applicable, la définition de « payé » et la mise en place d'un flux de travail des comptes clients conforme à cette fenêtre.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Taxes sur les paiements au Niger en 2026 : guide de tenue des comptes pour les entreprises utilisant les espèces et le mobile money

Le cadre nigérien de 2026 ajoute une taxe de 1% sur les paiements en espèces admissibles supérieurs à CFA 100,000 ainsi qu'une taxe de 0.5%/5% sur les dépôts et les transferts entre opérateurs. Ce guide montre aux petites entreprises comment cartographier leur exposition, enregistrer la taxe séparément de l'opération sous-jacente et rapprocher quotidiennement les espèces et le mobile money.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Arnaques aux paiements par QR code : protégez vos comptes fournisseurs et vos contrôles de paiement

L’hameçonnage par QR code (quishing) peut rediriger un paiement fournisseur ou récupérer la carte d’un client en remplaçant une seule image. Les défenses reposent sur des contrôles comptables ordinaires : vérifiez la fiche fournisseur, séparez l’approbation de la mise en paiement et rapprochez quotidiennement les canaux QR.

Mike Thrift

accounts-payablefraud-preventionpayments
21 minutes de lecture

Le VAMP de Visa est en vigueur : comment les petits commerçants restent sous le seuil de contestation de 0,9 % en 2026

Le Programme de surveillance des acquéreurs de Visa (VAMP) fusionne les rapports de fraude TC40 et les litiges TC15 en un seul ratio, et le seuil « excessif » pour les commerçants est tombé à 0,9 % en 2026. Ce guide explique exactement comment le ratio est calculé et fournit aux petits commerçants un manuel de prévention et de comptabilité brut-à-net pour rester sous ce seuil.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La vente de votre téléphone d'occasion à 120 $ vient de devenir moins chère — et votre modèle neuf à 120 $ plus chère : Comprendre la réforme des frais d'eBay de juillet 2026

La réforme des frais du 1er juillet 2026 d'eBay réduit les frais sur la valeur finale à un taux fixe de 5 % pour les articles d'occasion et reconditionnés, et augmente les frais des articles neufs à 7 % pour les vendeurs commerciaux sur certaines places de marché. Découvrez comment le clivage 5 % vs 7 % modifie les marges des revendeurs, pourquoi les vendeurs particuliers ne sont pas concernés, et comment rapprocher les ventes brutes du formulaire 1099-K des versements nets sans perdre la déduction des frais.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

La règle de la « frais d'exploitation » du SB 606 de la Floride : ce que les restaurants doivent divulguer sur les menus, les factures et les reçus à compter du 1er juillet 2026

Le SB 606 de la Floride entre en vigueur le 1er juillet 2026 et redéfinit la divulgation des frais de restaurant : chaque frais d'exploitation obligatoire — frais de service, pourboires automatiques, frais de livraison et majorations de carte de crédit — doit être affiché sur les menus, les contrats et les applications de commande dans une police conforme, sur la face de la facture, et sous forme de trois lignes distinctes sur le reçu pour le pourboire, le frais d'exploitation et la taxe de vente. Apprenez ce qui constitue un frais d'exploitation, où le divulguer et comment comptabiliser chaque ligne correctement.

Mike Thrift

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