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Conformité aux contrats fédéraux, normes de comptabilité des coûts (CAS) et pratiques comptables des contractants gouvernementaux
La règle finale de l'article 503 de l'OFCCP entre en vigueur le 21 septembre 2026 : le formulaire CC-305, l'objectif d'utilisation de 7 % et la collecte de données sur le handicap prennent fin — l'AAP écrit demeure.
La règle proposée par la SBA réduit 995 normes de taille à 338, relève certains seuils d'un facteur dix et rend environ 114 000 entreprises supplémentaires « petites » ; les commentaires sont clos le 21 septembre 2026.
Un audit Yellow Book (GAGAS) ajoute des rapports sur les contrôles internes et la conformité à un audit financier — requis pour les organismes à but non lucratif dépensant 1 million $ ou plus en subventions fédérales.
La certification HUBZone débloque des marchés réservés, des attributions exclusives jusqu'à 5,5 M$ et une préférence de prix de 10 % — à condition que 35 % de vos employés résident dans une zone. Voici les quatre règles et les documents que les examinateurs demandent.
Une résiliation pour convenance fédérale n'est pas un contrat perdu — c'est une demande d'indemnisation. Ce guide couvre les trois délais (120 jours pour les inventaires, un an pour la proposition finale, 90 jours pour un ajustement équitable), les quatre catégories de coûts plus les frais de règlement recouvrables, les formulaires SF 1435/1436/1438/1439, et la ségrégation des coûts qui détermine combien vous récupérez réellement.
Le programme VetCert de la SBA a repris la certification des entreprises de vétérans du VA le 1er janvier 2023. Ce guide explique la distinction entre VOSB et SDVOSB, les critères de propriété directe et de contrôle à 51 %, les documents à préparer avant de postuler via MySBA Certifications, l'objectif de revue moyen de 30 jours de la SBA, la durée de certification de trois ans avec une fenêtre de recertification de 120 jours, et les registres comptables qui facilitent la réussite d'un examen d'éligibilité.
Guide de préparation étape par étape pour les prestataires titulaires de contrats à remboursement des coûts : comment bâtir un plan comptable traçable, faire de l'imputation du temps un contrôle quotidien, calculer les taux indirects et produire un dossier de facturation reproductible à partir de votre comptabilité, avec un plan sur 60 jours.
La règle proposée du 11 juin et la règle finale du 11 août de la SBA éliminent la présomption réfutable de désavantage social pour les candidats 8(a). Découvrez le nouveau test à trois acteurs, qui est concerné, la date d'effet du 10 septembre pour les demandes en attente, et les contrôles comptables prêts pour le DCAA dont vous avez besoin avant votre premier contrat réservé.
La règle proposée par la SBA le 11 juin 2026 élimine la présomption raciale de désavantage social du programme 8(a) pour les entreprises individuelles, exigeant désormais de chaque candidat qu'il documente la discrimination au niveau du groupe et le préjudice matériel personnel — avec la période de commentaires publics se terminant le 13 juillet 2026.
La proposition de règlement uniforme des subventions de l'OMB remplacerait le 2 CFR Part 200 d'ici le 1er octobre 2026 — rendant les règles contraignantes, supprimant la plupart des subventions à montant fixe au profit du remboursement des coûts, et ajoutant le pouvoir de résiliation pour convenance. Voici ce que les équipes financières des associations devraient faire face au décalage de remboursement de 30 à 60 jours, à la documentation des frais indirects et aux nouvelles limites d'éligibilité avant la publication du règlement définitif.
Le rapport GAO-26-107828 révèle que la SBA a gelé la quasi-totalité de ses travaux liés à l'IA en mars 2025 et a mis six ans à publier son inventaire des cas d'usage de l'IA pourtant exigé par la loi. Voici ce que la recherche de marché assistée par IA, le filtrage des propositions et la détection de fraude signifient pour les sous-traitants fédéraux et les bénéficiaires de subventions SBIR/STTR — et les documents à conserver dès maintenant.
Le suivi de juin 2026 du GAO (GAO-26-108956) révèle que la SBA n'a mis en œuvre que 3 des 17 recommandations prioritaires, laissant 14 en suspens — y compris des lacunes dans le contrôle de la fraude qui ont produit environ 2 millions de signalements de fraude COVID-EIDL inutilisables et une plateforme de certification unifiée dépourvue de plans de base en matière de risque et de cybersécurité. Voici ce que cela signifie pour les demandeurs de prêts et de certifications, et pourquoi des dossiers irréprochables sont votre meilleure défense.
