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Fraud Prevention

Proactive strategies and controls to prevent financial fraud in your business

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12 minutes de lecture

Comptabilité du transport médical non urgent (NEMT) : journaux de bord, remboursement des courtiers et risque lié au False Claims Act

Les prestataires NEMT font face à un risque d'audit documenté sans équivalent pour la plupart des petites entreprises — un audit fédéral de 2022 a révélé que 72 % des demandes échantillonnées à New York étaient non conformes, et facturer une absence comme un trajet effectué peut déclencher des sanctions au titre du False Claims Act à partir d'environ 14 000 $ par demande, plus des dommages-intérêts triples.

Mike Thrift

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Le Blanchiment de Chèques Est de Retour : Comment Protéger les Comptes Fournisseurs de Votre Petite Entreprise Contre la Fraude par Vol de Courrier

Les pertes dues à la fraude par chèque ont atteint environ 21 milliards de dollars en 2023 et le vol dans les boîtes aux lettres a augmenté de 139 % entre l'exercice 2019 et l'exercice 2023. Ce guide couvre les contrôles des comptes fournisseurs qui arrêtent réellement le blanchiment de chèques — le positive pay, le rapprochement hebdomadaire dans le délai UCC 4-406, l'encre gel et la séparation de l'émission des chèques du rapprochement.

Mike Thrift

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La criminalité organisée en magasin et les lois sur le cumul des vols : le guide du petit commerçant

Plus de 30 États permettent désormais aux procureurs de cumuler plusieurs petits vols en une seule accusation de crime en vertu des lois sur le cumul des vols, ce qui rend les journaux d'incidents datés et les rapports de police essentiels tant pour les poursuites judiciaires que pour la déduction fiscale pour perte commerciale due au vol prévue à l'IRC §165.

Mike Thrift

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Tenue de livres pour centre de recyclage de ferraille : Achats au comptant, identifiants vendeur et conformité au formulaire 8300

Quarante-cinq États exigent des ferrailleurs qu'ils conservent des enregistrements d'identification des vendeurs, les plafonds de paiement en espèces peuvent descendre jusqu'à 30 $ (Washington), et le formulaire IRS 8300 doit être déposé dans les 15 jours pour les espèces dépassant 10 000 $. Un guide pratique pour constituer un grand livre d'achats qui résiste à l'examen de la police, des régulateurs étatiques et de l'IRS.

Mike Thrift

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Arnaques aux subventions pour petites entreprises : comment repérer une fausse offre avant de payer

Aucune subvention légitime n'exige jamais de frais initiaux — la FTC rapporte que près de 30% des victimes d'arnaques en 2026 ont été contactées pour la première fois sur les réseaux sociaux, avec des pertes dépassant 2,1 milliards de dollars, et les fausses offres de subvention suivent un scénario prévisible en quatre étapes, du contact non sollicité à l'escalade des « frais de déblocage ».

Mike Thrift

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Visa et Mastercard resserrent encore la surveillance des rétrofacturations : ce que signifie la baisse du seuil VAMP 2026 pour les commerçants

Visa a abaissé son seuil VAMP de marchand excessif de 2,2 % à 1,5 % le 1er avril 2026, avec des amendes de 8 $ par transaction signalée, et le programme de rétrofacturation excessive de Mastercard se déclenche toujours à partir de 100 rétrofacturations mensuelles : voici comment le calcul du ratio prend les petits commerçants au dépourvu et comment repasser sous la limite.

Mike Thrift

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Guide de conformité PCI DSS 4.0 pour les petits commerçants en 2026

La période de transition de la norme PCI DSS 4.0 s'est achevée le 31 mars 2025. Ainsi, toute évaluation de commerçant à partir de 2026 impose désormais la surveillance obligatoire des scripts de page de paiement, l'authentification multifacteur (AMF) pour tout accès aux données des titulaires de carte, et des analyses de vulnérabilité internes authentifiées — le non-respect de ces exigences expose à des amendes mensuelles de 5 000 à 100 000 $ de la part des banques acquéreuses, ainsi qu'à un coût de violation moyen supplémentaire de 173 692 $ selon les recherches d'IBM.

Mike Thrift

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Positive Pay : Le service bancaire qui arrête la fraude par chèque avant qu'il ne soit compensé

Positive Pay est un service bancaire pour entreprises qui compare chaque chèque à votre liste de chèques émis et signale les incohérences le jour même, un contrôle que la plupart des comptes de petites entreprises éligibles n'utilisent toujours pas, même si les chèques restent la forme de fraude aux paiements la plus ciblée.

Mike Thrift

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10 minutes de lecture

Pourquoi le Regulation E ne sauvera pas votre entreprise de la fraude par virement : la responsabilité selon l'article 4A de l'UCC expliquée

Les virements bancaires professionnels sont régis par l'article 4A de l'UCC, et non par le Regulation E, ce qui signifie qu'une entreprise peut être tenue responsable d'un virement frauduleux si la procédure de sécurité de sa banque était commercialement raisonnable, même si 86 % des pertes BEC de $3,05 milliards recensées par le FBI en 2025 sont passées par virement bancaire ou par ACH.

Mike Thrift

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Fraude par deepfake de PDG utilisant l'IA : des contrôles de virement bancaire qui fonctionnent réellement

Le FBI a enregistré plus de 22 000 signalements de fraude vocale ou vidéo par IA, avec près de 893 millions de dollars de pertes au cours d'une seule année récente ; la vérification par rappel sur un canal séparé, un mot de passe tournant et un deuxième approbateur pour les seuils monétaires sont les trois contrôles gratuits qui mettent fin à la fraude par virement bancaire via deepfake.

Mike Thrift

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