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Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
Article 274(n) Frais de repas et de divertissement après la TCJA : Catégories à 100, 50 et zéro pour cent, et l'échéance de l'article 274(o) en 2026
Un guide pratique des quatre taux de déduction pour frais de repas de l'article 274 (100 %, 80 %, 50 % et zéro) et de l'échéance de l'article 274(o) de 2026 qui a mis fin à la déduction de l'employeur pour les collations en salle de pause, les déjeuners de bureau traiteurs et les repas fournis pour la commodité de l'employeur.
Plans de remboursement de frais : comment rembourser les propriétaires et les employés en franchise d'impôt
Un plan de remboursement de frais permet à une société S de rembourser aux propriétaires et aux employés les frais kilométriques, le bureau à domicile et les fournitures en franchise d'impôt selon le règlement du Trésor 1.62-2. Il exige trois conditions — un lien professionnel, une justification sous 60 jours et le remboursement de l'excédent sous 120 jours — et remplace la déduction des frais d'employés que le Tax Cuts and Jobs Act a supprimée.
Articles 274(n) et 274(o) en 2026 : la règle des 50 % sur les repas d'affaires, le nouveau cliff des collations au bureau et la documentation à l'épreuve des audits
Le nouvel article 274(o) de l'OBBBA élimine la déduction pour les repas de bureau fournis par l'employeur à partir du 1er janvier 2026, tandis que la règle des 50 % de l'article 274(n) couvre toujours les repas avec les clients et en déplacement. Voici la carte complète des 50 % / 100 % / 0 %, la documentation attendue par les auditeurs et la configuration de comptabilité à quatre comptes pour garder la fin d'année propre.
Remboursements par plan de remboursement (Accountable Plan) : Le moyen exonéré d'impôt pour les propriétaires de S-Corp de se faire rembourser les frais de bureau à domicile, de kilométrage et de voyage
Un plan de remboursement (accountable plan) permet à une S-corp de rembourser les actionnaires-salariés en franchise d'impôt pour le bureau à domicile, le kilométrage, Internet et les déplacements — mais seulement si le plan écrit, la justification sous 60 jours et les règles de restitution d'excédent sous 120 jours sont respectés.
Le Plan de Remboursement (Accountable Plan) : Comment les propriétaires de S-Corp se remboursent sans impôt le télétravail, le kilométrage et les déplacements
Un plan de remboursement conforme à l'IRS permet aux propriétaires de S-Corp de se rembourser le bureau à domicile, le kilométrage à 72,5 ¢/mille, l'internet et les voyages en franchise d'impôt, transformant des dépenses personnelles en charges professionnelles déductibles. Ce guide couvre les trois exigences du §1.62-2, un calcul détaillé de 3 126 $ pour le bureau à domicile, les cinq erreurs qui entraînent une requalification en salaires, et le rythme de comptabilité mensuel pour résister aux audits.
La suite logicielle pour petites entreprises en 2026 (et comment déduire chaque abonnement)
En moyenne, une petite entreprise paie aujourd'hui 18 abonnements logiciels par mois. Voici quelles catégories comptent réellement en 2026, quel budget prévoir et comment déduire chacune d'elles correctement sur l'Annexe C (Schedule C).
Comment déduire les coûts de développement de site web : Un guide fiscal pour les propriétaires de petites entreprises
Une ventilation par catégorie de la manière dont les petites entreprises déduisent les coûts de site web en 2026 sous la Section 174A, incluant la date limite d'élection rétroactive de l'OBBBA du 6 juillet 2026, et l'emplacement de chaque dépense sur le Schedule C.
Tenue des registres pour petites entreprises : Un guide pratique pour être prêt en cas d'audit
Une référence pratique pour les propriétaires de petites entreprises sur les documents requis par l'IRS, la durée de conservation pour chaque type (3, 4, 6 ou 7 ans), la règle de minimis de 75 $ pour les reçus, et comment mettre en place un système que vous maintiendrez réellement mois après mois.
Plan de remboursement des frais de l'IRS (Accountable Plan) : Le guide complet pour les propriétaires de petites entreprises
Un plan de remboursement des frais (accountable plan) permet aux entreprises de rembourser les dépenses des employés en franchise d'impôt et sans charges sociales, économisant environ 382 $ par tranche de 5 000 $ de dépenses. Ce guide couvre les trois exigences de l'IRS, la mise en place étape par étape et les erreurs de conformité courantes à éviter.
Comment optimiser vos déductions fiscales pour véhicules professionnels en 2026
Un guide pratique pour réclamer le maximum de déductions de l'IRS pour les véhicules en 2026, couvrant le taux kilométrique forfaitaire (72,5¢/mile), la méthode des frais réels, la passation en charges selon la Section 179, l'amortissement majoré et les règles de tenue de registres qui vous protègent lors d'un audit.
Déductions fiscales sans reçus : ce que vous pouvez déduire et comment le prouver
L'IRS n'exige pas de reçus pour chaque déduction — découvrez quelles dépenses professionnelles vous pouvez déclarer sans reçus traditionnels, quels documents de remplacement sont acceptés et comment reconstituer vos dossiers en cas d'audit.
Déductions fiscales pour repas d'affaires et divertissements : ce que vous pouvez (et ne pouvez pas) déduire
La loi Tax Cuts and Jobs Act de 2017 a supprimé les déductions pour divertissements tout en préservant les déductions de 50 % pour les repas, mais les règles sont strictes. Découvrez ce qui est admissible, les cinq exigences de documentation de l'IRS, la suppression progressive en 2026 des déductions pour repas sur place et les erreurs courantes qui coûtent leurs déductions aux entreprises.