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#construction

Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

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14 minutes de lecture

Quand les prix de l'acier et du cuivre bougent après votre soumission : guide de l'entrepreneur pour des devis et des avenants qui tiennent

Les produits de laminoir ont augmenté d'environ 21 % et les produits en cuivre de 16 à 25 % sur un an après la restructuration des tarifs de la section 232 en avril 2026, qui a fixé un droit de 50 % sur les biens à forte teneur en métal. Ce guide montre aux entrepreneurs comment ventiler les métaux en postes datés, lier les clauses d'indexation à un indice publié du BLS avec des seuils et des exigences de preuve clairs, et effectuer des revues mensuelles des coûts de chantier pour que les pics de prix deviennent des avenants approuvés plutôt que des pertes de marge.

Mike Thrift

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13 minutes de lecture

La loi californienne SB 779 porte l'amende minimale pour exercice sans licence à 1 500 $ : une liste de contrôle de conformité et de tenue de livres pour les entrepreneurs

La loi californienne SB 779, en vigueur depuis le 1er juillet 2026, a porté l'amende civile minimale pour exercice sans licence de 200 $ à 1 500 $ par infraction, avec un plafond de 15 000 $, 30 000 $ pour avoir facilité un travail sans licence, et un ajustement à l'inflation tous les cinq ans. Ce guide explique l'ensemble des sanctions, y compris la restitution prévue par l'article 7031 du code des affaires et des professions qui permet aux clients de récupérer chaque dollar payé, et fournit aux entrepreneurs une liste de contrôle de conformité et de tenue de livres en huit étapes couvrant la vérification des licences, les calendriers d'expiration, les dossiers de sous-traitants et la comptabilisation des amendes non déductibles.

Mike Thrift

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Pay-If-Paid vs. Pay-When-Paid : La clause de sous-traitance qui décide si vous êtes payé lorsque le maître d'ouvrage traîne

Une clause pay-if-paid fait du paiement du maître d'ouvrage une condition préalable et transfère l'intégralité du risque de non-paiement du maître d'ouvrage sur le sous-traitant, tandis qu'une clause pay-when-paid ne fixe que le calendrier et oblige toujours l'entrepreneur général. Les tribunaux n'appliquent le pay-if-paid que lorsque le langage de la condition préalable est exprès, et au moins huit États (Californie, Illinois, Massachusetts, New York, Caroline du Nord, Caroline du Sud, Virginie, Wisconsin) l'annulent purement et simplement. Ce guide explique comment distinguer ces clauses, quoi négocier avant de signer, le préavis de 90 jours et les délais de procès d'un an du Miller Act, et comment comptabiliser les créances conditionnelles afin que votre rapport de vieillissement et vos prévisions de trésorerie disent la vérité.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Le programme de recouvrement pour propriétaires de Washington est en ligne : comment les entrepreneurs doivent provisionner pour les jugements qui ne disparaissent plus

Depuis le 1er juillet 2026, les propriétaires de Washington peuvent recouvrir jusqu'à 25 000 $ d'un jugement impayé contre un entrepreneur auprès du programme de recouvrement pour propriétaires de l'État, après quoi L&I peut poursuivre l'entrepreneur pour remboursement avec intérêts sur des plans de paiement allant jusqu'à 36 mois. Ce guide explique les règles d'éligibilité, les niveaux de caution post-2024 de 30 000 $ pour les entrepreneurs généraux et 15 000 $ pour les spécialistes, et comment un entrepreneur résidentiel doit consigner les litiges, provisionner les pertes probables selon l'ASC 450, financer une réserve de trésorerie distincte et amortir un plan de remboursement de l'État dans un grand livre en texte brut.

Mike Thrift

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La nouvelle loi de Virginie sur la responsabilité salariale : ce que HB 238 signifie pour les entrepreneurs généraux après le 1er juillet 2026

La loi HB 238 de Virginie rend les entrepreneurs généraux automatiquement solidairement responsables des salaires dus aux employés d'un sous-traitant pour les contrats de construction conclus à partir du 1er juillet 2026 — indépendamment de leur connaissance, et même lorsque des certifications de paie sous serment attestent que les salaires ont été payés. Voici ce qui a changé et comment réduire l'exposition grâce à des contrats plus stricts, une paie vérifiée et une comptabilité analytique propre.

Mike Thrift

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Tenue de livres pour entrepreneurs en toiture : le calendrier WIP qui vous dit si votre solde bancaire ment

Un calendrier WIP en toiture lie les revenus au travail réellement effectué plutôt qu au moment de la facturation — le pourcentage d avancement égale les coûts engagés à ce jour divisés par les coûts totaux estimés, et les revenus gagnés égalent le pourcentage d avancement multiplié par le prix contractuel révisé. Ce guide détaille les calculs pour une réfection de toiture TPO à 192 000 $, explique la facturation excédentaire par rapport à la sous-facturation, les retenues de garantie à recevoir et les provisions pour garantie, et couvre quand l article 460 impose la méthode du pourcentage d avancement à des fins fiscales (environ 31 millions de dollars de recettes brutes moyennes pour 2026, ou des contrats s étendant sur plus de deux ans).

Mike Thrift

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L'audit de votre prime d'assurance des travailleurs arrive : comment le réussir sans facture inattendue

Une prime d'assurance des travailleurs est le calcul rémunération ÷ 100 × taux de la classe × coefficient d'expérience, donc l'audit de fin d'année réexamine les deux variables par rapport à vos enregistrements réels. Ce guide couvre les trois types d'audit et ce qui les déclenche, les documents demandés par les auditeurs, pourquoi la prime d'heures supplémentaires n'est déductible que lorsqu'elle est enregistrée séparément par employé et par semaine selon la règle 2-B-2 du NCCI, les plafonds officiels du NCCI de 3 400 $ par semaine et de 1 700 $ minimum pour les dirigeants en 2026, et pourquoi les paiements à un sous-traitant sans certificat d'assurance à jour sont ajoutés à votre rémunération.

Mike Thrift

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New York Annule la Retenue de Garantie de Construction au-delà de 5 % : Guide de l'Entrepreneur sur la Loi sur les Paiements Rapides

L'amendement de la Loi sur les Paiements Rapides de New York annule les clauses des contrats de construction privés qui retiennent plus de 5 %, exige la libération de la retenue dans les 30 jours suivant l'approbation finale, et ajoute un intérêt mensuel de 1 % sur les montants en retard — voici comment les entrepreneurs devraient corriger leurs contrats, comptabiliser la retenue comme un actif contractuel selon l'ASC 606, et mener une clôture en 30 jours.

Mike Thrift

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Tenue des livres d'un cabinet d'arpentage : taux de frais généraux, coût par chantier et clients promoteurs qui paient lentement

Les cabinets d'arpentage affichent généralement des taux de frais généraux de 100 à 150 % de la main-d'œuvre directe et ont besoin d'un multiplicateur de seuil de rentabilité de 2,75 à 3,25x pour rester rentables, mais la plupart fixent leurs prix au jugé et sur des estimations de main-d'œuvre chargée plutôt que sur un suivi des coûts par chantier.

Mike Thrift

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Échéanciers WIP de Construction : Comment la Méthode du Pourcentage d’Avancement Révèle les Surfacturations et les Sous-Facturations

Un échéancier des travaux en cours (WIP) relie les produits à l’avancement réel en utilisant la méthode du coût par rapport au coût total (pourcentage d’avancement), exposant les surfacturations et les sous-facturations avant que les pertes cachées n’atteignent les états financiers de fin d’année. Comprend des exemples pratiques, un échantillon d’échéancier pour quatre projets, et les signaux que les compagnies de cautionnement utilisent pour la souscription.

Mike Thrift

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La Californie et New York plafonnent la retenue de garantie à 5% pour les chantiers de construction : Ce que les entrepreneurs doivent faire pour 2026

La loi SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les projets privés à 5% pour les contrats signés à compter du 1er janvier 2026, et la loi S5655 de New York rend nulle toute clause de retenue supérieure à 5% sur les contrats privés concernés de 150 000 $ ou plus à compter du 19 décembre 2025. Voici ce qui change, les exceptions, et comment les entrepreneurs doivent suivre les retenues de garantie dans leur comptabilité.

Mike Thrift

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Comptabilité pour Constructeurs de Maisons Spéculatives : Échéanciers WIP, Méthode du Pourcentage d'Avancement, et Pourquoi des Constructeurs Rentables Manquent de Trésorerie

Un échéancier mensuel des travaux en cours (WIP) transforme quatre chiffres par chantier — prix du contrat, coût estimé, coûts encourus à ce jour et facturations à ce jour — en un système d'alerte précoce contre la surfacturation et la sous-facturation, ces écarts de trésorerie qui coulent des constructeurs pourtant rentables. Les constructeurs de maisons spéculatives diffèrent aussi des constructeurs sous contrat en matière de comptabilisation des revenus, puisque les maisons détenues en stock utilisent généralement la méthode de l'achèvement des travaux, en vertu de l'exemption pour contrats de construction résidentielle de la Section 460 de l'IRC.

Mike Thrift

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