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Construction

Accounting practices for construction businesses including job costing, WIP schedules, and retainage

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Clauses de renonciation au privilège conditionnelles vs inconditionnelles : laquelle signer et quand

Une renonciation au privilège se présente sous quatre formes, et deux mots décident si vous avez conservé vos droits de privilège. Les renonciations conditionnelles ne libèrent les droits que si le paiement est effectué, elles accompagnent donc la facture ; les renonciations inconditionnelles libèrent immédiatement, que vous soyez payé ou non, elles ne sont donc envoyées qu'après que les fonds ont été crédités sur le compte. Comprend les règles concernant la date limite, la retenue de garantie et le préavis préliminaire qui rendent le système cohérent.

mike

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Le programme d'aide aux propriétaires de l'État de Washington verse désormais les réclamations : un guide de survie en comptabilité et enregistrement pour les entrepreneurs

Depuis le 1er juillet 2026, un propriétaire de Washington détenant un jugement non satisfait contre un entrepreneur enregistré peut percevoir jusqu'à 25 000 $ par parcelle auprès du programme d'aide aux propriétaires de L&I, et l'État poursuit ensuite l'entrepreneur pour remboursement. Ce guide couvre les règles d'admissibilité, les exigences de caution générale de 30 000 $ et spécialisée de 15 000 $, et les habitudes comptables de coût de revient, d'ordres de changement, de retenue et de taxe de vente qui évitent qu'un différend ne se solde par un jugement.

mike

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Licence des entrepreneurs en amélioration de l'habitat au New Jersey : Ce qui a changé et comment rester en conformité

Le New Jersey convertit le métier d'entrepreneur en amélioration de l'habitat d'un enregistrement à une licence en vertu de la P.L.2023 c.237, avec des dispositions de licence en vigueur le 1er février 2026. L'enregistrement coûte toujours 110 $ par an, exige une couverture de responsabilité générale de 500 000 $ et un numéro 13VH affiché, et tout contrat de plus de 500 $ doit être écrit — les violations constituent automatiquement des pratiques déloyales au titre de la loi sur la protection des consommateurs, entraînant des dommages-intérêts triples plus les frais d'avocat, tandis que les entrepreneurs non enregistrés ne peuvent généralement pas poursuivre pour recouvrer un paiement.

mike

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Nouveau plafond de retenue de 5 % en Californie : ce que les entrepreneurs doivent changer concernant la retenue de garantie en 2026

Le SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les contrats de construction privés signés à partir du 1er janvier 2026 à 5 % par paiement d'avancement et à 5 % du prix du contrat au total, contre la norme sectorielle de 10 % — voici qui est concerné, les exceptions résidentielles et de cautionnement, et comment reconstruire votre échéancier de retenues à recevoir pour que les liquidités libérées parviennent réellement à votre compte.

mike

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Collecter les certificats d'assurance de chaque sous-traitant : ce qu'un COI doit indiquer et la facture d'audit en cas d'omission

Un certificat d'assurance que vous ne pouvez pas produire le jour de l'audit transforme les paiements aux sous-traitants en votre propre masse salariale, facturée à vos tarifs commerciaux. Voici les sept éléments que tout COI de sous-traitant doit indiquer, les cinq déclencheurs pour en exiger un nouveau, et pourquoi le statut de titulaire du certificat n'équivaut pas à celui d'assuré supplémentaire.

mike

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Comptabilité des grues et de l'arrimage : ce que coûte réellement votre grue de chantier par levage

Une entreprise de location de grues est trois entreprises partageant un même dépôt — équipement, main-d'œuvre et logistique. Ce guide couvre le traitement MACRS sur 5 ans pour les grues, la limite de 2,5 millions de dollars de la Section 179 et l'amortissement bonifié permanent de 100 %, la séparation de la location à sec et avec opérateur dans le plan comptable, l'établissement des coûts par levage incluant la mobilisation, et les calculs d'utilisation derrière une flotte inactive qui peut coûter 209 000 $ par an.

mike

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Quand les prix de l'acier et du cuivre bougent après votre soumission : guide de l'entrepreneur pour des devis et des avenants qui tiennent

Les produits de laminoir ont augmenté d'environ 21 % et les produits en cuivre de 16 à 25 % sur un an après la restructuration des tarifs de la section 232 en avril 2026, qui a fixé un droit de 50 % sur les biens à forte teneur en métal. Ce guide montre aux entrepreneurs comment ventiler les métaux en postes datés, lier les clauses d'indexation à un indice publié du BLS avec des seuils et des exigences de preuve clairs, et effectuer des revues mensuelles des coûts de chantier pour que les pics de prix deviennent des avenants approuvés plutôt que des pertes de marge.

mike

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La loi californienne SB 779 porte l'amende minimale pour exercice sans licence à 1 500 $ : une liste de contrôle de conformité et de tenue de livres pour les entrepreneurs

La loi californienne SB 779, en vigueur depuis le 1er juillet 2026, a porté l'amende civile minimale pour exercice sans licence de 200 $ à 1 500 $ par infraction, avec un plafond de 15 000 $, 30 000 $ pour avoir facilité un travail sans licence, et un ajustement à l'inflation tous les cinq ans. Ce guide explique l'ensemble des sanctions, y compris la restitution prévue par l'article 7031 du code des affaires et des professions qui permet aux clients de récupérer chaque dollar payé, et fournit aux entrepreneurs une liste de contrôle de conformité et de tenue de livres en huit étapes couvrant la vérification des licences, les calendriers d'expiration, les dossiers de sous-traitants et la comptabilisation des amendes non déductibles.

mike

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Pay-If-Paid vs. Pay-When-Paid : La clause de sous-traitance qui décide si vous êtes payé lorsque le maître d'ouvrage traîne

Une clause pay-if-paid fait du paiement du maître d'ouvrage une condition préalable et transfère l'intégralité du risque de non-paiement du maître d'ouvrage sur le sous-traitant, tandis qu'une clause pay-when-paid ne fixe que le calendrier et oblige toujours l'entrepreneur général. Les tribunaux n'appliquent le pay-if-paid que lorsque le langage de la condition préalable est exprès, et au moins huit États (Californie, Illinois, Massachusetts, New York, Caroline du Nord, Caroline du Sud, Virginie, Wisconsin) l'annulent purement et simplement. Ce guide explique comment distinguer ces clauses, quoi négocier avant de signer, le préavis de 90 jours et les délais de procès d'un an du Miller Act, et comment comptabiliser les créances conditionnelles afin que votre rapport de vieillissement et vos prévisions de trésorerie disent la vérité.

mike

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Washington's Homeowner Recovery Program Is Live: How Contractors Should Reserve for Judgment Claims That No Longer Go Away

Since July 1, 2026, Washington homeowners can collect up to $25,000 of an unpaid contractor judgment from the state's Homeowner Recovery Program, after which L&I can pursue the contractor for reimbursement with interest on payment plans of up to 36 months. This guide explains the eligibility rules, the post-2024 bond levels of $30,000 general and $15,000 specialty, and how a residential contractor should log disputes, accrue probable losses under ASC 450, fund a separate cash reserve, and amortize a state repayment plan in a plain-text ledger.

mike

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La nouvelle loi sur la responsabilité salariale en Virginie : ce que le HB 238 signifie pour les entrepreneurs généraux après le 1er juillet 2026

Le HB 238 de Virginie rend les entrepreneurs généraux automatiquement et solidairement responsables des salaires dus aux employés d'un sous-traitant sur les contrats de construction conclus en date du 1er juillet 2026 ou après celle-ci — indépendamment de leur connaissance, même lorsque les certifications de paie sous serment indiquent que les salaires ont été payés. Voici ce qui a changé et comment réduire l'exposition grâce à des contrats plus stricts, une paie vérifiée et une comptabilité de travail propre.

mike

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Tenue de livres pour entrepreneurs en toiture : le calendrier WIP qui vous dit si votre solde bancaire ment

Un calendrier WIP en toiture lie les revenus au travail réellement effectué plutôt qu au moment de la facturation — le pourcentage d avancement égale les coûts engagés à ce jour divisés par les coûts totaux estimés, et les revenus gagnés égalent le pourcentage d avancement multiplié par le prix contractuel révisé. Ce guide détaille les calculs pour une réfection de toiture TPO à 192 000 $, explique la facturation excédentaire par rapport à la sous-facturation, les retenues de garantie à recevoir et les provisions pour garantie, et couvre quand l article 460 impose la méthode du pourcentage d avancement à des fins fiscales (environ 31 millions de dollars de recettes brutes moyennes pour 2026, ou des contrats s étendant sur plus de deux ans).

mike

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