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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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18 minutes de lecture

Votre salaire de 35 568 $ ne rend plus quelqu'un exonéré : les seuils de salaire pour les heures supplémentaires en 2026 dans six États

Le seuil salarial fédéral FLSA pour les exonérations des cols blancs reste à 684 $ par semaine (35 568 $ par an) en 2026 après l'annulation et l'abrogation de la règle DOL de 2024, mais six États fixent des planchers plus élevés — Washington 1 541,70 $/semaine, Californie 1 352,00 $, New York 1 275,00 $ dans la zone métro de New York et 1 199,10 $ ailleurs, Colorado 1 057,69 $, Alaska 938,40 $ et Maine 871,16 $. Le seuil applicable est celui de l'État où le travail est effectué, et une classification erronée expose à deux ans d'heures supplémentaires impayées (trois si intentionnelle) plus des dommages-intérêts liquidés qui doublent le recouvrement.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Vos récompenses de carte de crédit professionnelle sont-elles imposables ? La règle 1099-MISC de 2 000 $ que chaque propriétaire doit connaître en 2026

Les remises en argent, points et miles basés sur vos achats sont des rabais non imposables qui réduisent vos dépenses déductibles — mais les primes de parrainage, les primes d’inscription sans achat et les primes de compte bancaire sont des revenus imposables déclarés sur le formulaire 1099-MISC, désormais uniquement à partir de 2 000 $ ou plus provenant d’un seul payeur en 2026, conformément à la loi One Big Beautiful Bill Act.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Pouvez-vous protéger par le droit d'auteur ce billet de blog généré par IA ? Ce que les petites entreprises doivent savoir sur la propriété et la contrefaçon en 2026

Le droit d'auteur américain ne protège que la paternité humaine ; la sortie brute de l'IA n'est donc ni protégeable ni exécutoire. Le rapport de janvier 2025 de l'Office du droit d'auteur a constaté que les invites seules ne font pas de vous l'auteur — la protection ne s'attache qu'aux parties qu'un lecteur peut voir que vous avez écrites. Voici ce que cela signifie pour le contenu marketing des petites entreprises, ainsi que les registres de divulgation, de licence et de comptabilité qui le prouvent.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Votre petite entreprise devrait-elle devenir une B Corp certifiée en 2026 ? Les nouvelles normes, les coûts réels et ce qu'il faut pour réussir

Depuis le 11 mars 2026, la certification B Corp ne repose plus sur un score unique de 80 points — les candidats doivent satisfaire aux exigences de base ainsi qu'à des seuils indépendamment vérifiés dans les sept thèmes d'impact, sans possibilité de compensation entre eux. Couvre ce qui a changé, les frais progressifs (1 000 $ à 25 000 $ et plus par an, environ 2 000 $ à 2 100 $ pour une entreprise de 1 M$ à 5 M$), les 40 à 80 heures de collecte de preuves qu'une petite entreprise devrait prévoir, et comment structurer votre plan comptable pour que la vérification soit une après-midi de travail plutôt qu'un projet d'audit approfondi.

Mike Thrift

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18 minutes de lecture

Règle de traçabilité des aliments de la FDA (FSMA 204) : Ce que le report à juillet 2028 signifie pour vos dossiers

La règle de traçabilité des aliments de la FDA (FSMA 204) exige des entreprises concernées qu'elles produisent des dossiers au niveau du lot dans une feuille de calcul électronique triable dans les 24 heures et qu'elles les conservent pendant deux ans. La date de conformité est passée du 20 janvier 2026 à un 20 juillet 2028 proposé — voici ce que les ECS, les EDC et les codes de lot de traçabilité exigent, les 15 catégories de produits de base couvertes, et comment construire les dossiers maintenant.

Mike Thrift

compliancerecordkeepingregulatory
21 minutes de lecture

La règle de FinCEN sur l'immobilier résidentiel est annulée : ce que les clôtures au comptant exigent encore en 2026

Un tribunal fédéral du district oriental du Texas a annulé la règle de déclaration de l'immobilier résidentiel de FinCEN à l'échelle nationale le 19 mars 2026, un jour avant son entrée en vigueur, et les FAQ de FinCEN du 18 mai 2026 confirment qu'aucun rapport immobilier n'est requis et qu'aucun dépôt rétroactif ne sera exigé si le Cinquième Circuit annule la décision. Les ordres de ciblage géographique n'ont pas été touchés et lient toujours les assureurs de titres dans les métropoles couvertes. Ce guide couvre donc le test en trois parties de la règle (résidentiel, non financé, acheteur entité ou fiducie), la cascade de personnes déclarantes en sept étapes, et les pratiques de collecte, de conservation et de kit de rétablissement que les professionnels de la clôture devraient garder en sommeil plutôt que de supprimer.

Mike Thrift

real-estatecomplianceregulatory
21 minutes de lecture

Échéance du formulaire I-9 de l'USCIS le 31 juillet 2026 : ce que chaque employeur doit mettre à jour avant la prise d'effet de la nouvelle édition

Les employeurs utilisant des systèmes électroniques de formulaire I-9 doivent mettre à jour la date d'expiration au 31/05/2027 avant le 31 juillet 2026. Ce guide couvre les éditions qui restent valides, ce qui a changé dans la révision du 20/01/25, la règle de conservation de trois ans après l'embauche ou d'un an après la cessation d'emploi, et les erreurs documentaires que l'ICE traite désormais comme substantielles plutôt que techniques.

Mike Thrift

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19 minutes de lecture

Le piège du produit gratuit : ce que la répression de la FTC sur la divulgation des influenceurs signifie pour les petites entreprises en 2026

Envoyer un produit gratuit à un créateur est une relation matérielle au titre de la règle 16 CFR Part 255, même si vous n'exigez rien en retour, et les pénalités civiles atteignent désormais 53 088 $ par publication non conforme. Ce guide couvre ce qui déclenche l'obligation de divulgation, pourquoi

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

L'Iowa propose désormais des dépôts d'entreprises en une heure : votre guide des nouveaux paliers accélérés du SF 629

Le Senate File 629 de l'Iowa est entré en vigueur le 1er juillet 2026, ajoutant des paliers accélérés d'une heure (200 $) et le jour même (125 $) aux suppléments existants de deux jours (50 $) et de cinq jours (15 $) pour les dépôts d'entreprises auprès du Secrétaire d'État. Ce guide explique quels documents sont admissibles, lesquels sont toujours exclus, comment choisir le palier adapté à votre échéance et comment comptabiliser le supplément en tant que coût de démarrage de la Section 195 lors de la création ou en tant que dépense de conformité par la suite.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Hausse du salaire minimum dans plus de 20 juridictions le 1er juillet 2026 : liste de contrôle de mise à jour de la paie multi-États

Plus de 20 États et collectivités locales ont augmenté leur salaire minimum le 1er juillet 2026 — l'Alaska à 14,00 $, l'Oregon et Washington D.C. selon leurs calendriers annuels, ainsi que 17 augmentations municipales et départementales en Californie, dans l'Illinois, le Maryland, le Minnesota et l'Oregon — ce qui a augmenté la rémunération de plus de 360 000 travailleurs d'environ 221 millions de dollars par an. Une liste de contrôle en sept étapes pour les employeurs qui doivent le taux le plus élevé là où le travail est effectué, y compris comment fractionner une période de paie à cheval par date de travail plutôt que par date de paiement.

Mike Thrift

payrollcompliancesmall-business
19 minutes de lecture

La loi du New Jersey sur les courtiers en données, de 5 000 à 1,5 million de dollars : ce que la vente de données clients coûte désormais aux petites entreprises

La loi A5328 du New Jersey (signée le 30 juin 2026) impose des frais de 5 000 à 1,5 million de dollars par an pour s'enregistrer comme courtier en données, et étend ce régime aux « collecteurs de données » de première partie qui vendent des données recueillies auprès de leurs propres clients. La vente de données sensibles est interdite sans exception ni consentement, à raison de 50 000 dollars par enregistrement, avec effet immédiat, tandis que l'enregistrement et les frais devraient être appliqués à partir de juin 2027 sous peine d'une amende de 2 500 dollars par jour.

Mike Thrift

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21 minutes de lecture

Fin du support de QuickBooks Desktop 2023 le 31 mai 2026 : votre liste de contrôle pour la migration

QuickBooks Desktop 2023 a atteint la fin de son support le 31 mai 2026 — les tables d'impôt sur les salaires ont cessé de se mettre à jour, les flux bancaires, les paiements de bureau, le dépôt direct, le dépôt électronique, Workforce, la sauvegarde en ligne et les correctifs de sécurité ont tous été interrompus le 1er juin, tandis que les fichiers d'entreprise locaux s'ouvrent toujours normalement. Une liste de contrôle de nettoyage pré-migration, les trois parcours possibles (QuickBooks Online, Enterprise ou une autre plateforme), les étapes d'exportation de Bureau vers En ligne et le rapprochement post-migration qui prouve que le grand livre a été transféré intact.

Mike Thrift

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