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#compliance

Conformité

Naviguer la conformité réglementaire et maintenir des registres financiers prêts pour l'audit

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La garantie de votre produit est une affaire fédérale : garanties complètes ou limitées, garanties implicites et ventes « en l'état » en vertu de la loi Magnuson-Moss

La loi Magnuson-Moss sur les garanties s'applique à toute garantie écrite sur un produit de consommation coûtant plus de 10 $, exigeant un titre de garantie complète ou limitée, interdisant les exclusions générales de garanties implicites et les exigences de pièces de marque, et imposant un accès aux conditions avant la vente au-dessus de 15 $. Un guide pour petits vendeurs avec une liste de contrôle de conformité en 10 points.

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Vendre des semences légalement : étiquettes conformes à la loi fédérale sur les semences, délai de germination de cinq mois et permis d'État

Une semence n'est vendable que si l'étiquette qui l'accompagne est conforme — la loi fédérale sur les semences exige l'espèce, la variété, le numéro de lot, le pourcentage de germination et la date du test, n'autorise pas plus de cinq mois civils entre le mois du test de germination et l'expédition interétatique (24 mois pour les contenants hermétiquement scellés), et exige trois ans de registres par lot. La plupart des États ajoutent un permis d'étiqueteur et leurs propres limites de vente.

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Animaux d'assistance vs animaux de soutien émotionnel : ce qu'une petite entreprise peut demander, refuser et doit autoriser en vertu de l'ADA

En vertu de l'ADA, un animal d'assistance est un chien individuellement dressé pour accomplir une tâche liée à un handicap ; les animaux de soutien émotionnel ne sont pas admissibles. Les entreprises ne peuvent poser que deux questions, ne peuvent exiger ni papiers, ni gilets, ni frais, et ne peuvent retirer un chien que s'il est hors de contrôle ou non propre. Couvre le script pour le personnel, la ligne de cuisine du code alimentaire FDA, pourquoi le logement (HUD) et les compagnies aériennes (DOT) diffèrent, les 35 lois d'État sur les faux animaux d'assistance, et comment suivre les coûts de conformité.

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Combien de temps un chèque reste-t-il valable ? La règle des six mois pour chèques périmés, opposition et réémission, et déshérence

En vertu de l'article 4-404 du UCC, une banque peut refuser un chèque présenté plus de six mois après sa date — mais elle peut aussi le payer de bonne foi et débiter votre compte. La mention « nul après 90 jours » lie le bénéficiaire, pas la banque. Voici comment vieillir les chèques en circulation, placer un ordre d'opposition de six mois (14 jours si oral), réémettre en toute sécurité et déclarer les chèques non encaissés comme biens non réclamés.

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bankingreconciliationunclaimed-property

Le seuil de TVA suédois de 120 000 SEK : Comment rester légalement hors du système de TVA suédois

La Suède exonère les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel imposable est inférieur ou égal à 120 000 SEK de l'assujettissement à la TVA, mais depuis janvier 2025, l'exonération exige également un chiffre d'affaires à l'échelle de l'UE inférieur à 100 000 euros. Ce guide explique le test en deux parties, pourquoi les entreprises hors UE n'ont aucun seuil, la règle des acquisitions intracommunautaires de 90 000 SEK, quand l'assujettissement volontaire est rentable, et comment préparer vos preuves de chiffre d'affaires pour un audit.

mike

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Quand votre 401(k) devient un grand régime : le seuil d'audit de 100 participants, la règle 80-120 et votre premier audit IQPA

Depuis les exercices 2023, seuls les participants au 401(k) avec un solde de compte comptent pour le seuil de 100 participants des grands régimes. Une entreprise de 60 employés peut donc devoir un audit IQPA de 8 000 $ à 12 000 $ avec son formulaire 5500. Ce guide couvre le décompte du premier jour, la règle 80-120 qui reporte l'audit, les échéances du 31 juillet et du 15 octobre, et une liste de contrôle pour préparer un premier audit.

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retirement-plansauditcompliance

Les textos et appels après les heures de travail comptent comme du temps payé : un guide sur les heures supplémentaires (FLSA) pour les petits employeurs

Selon la norme du travail 'effectué ou toléré' prévue par la Loi sur les normes équitables de travail (29 CFR 785.11), la réponse en quatre minutes d'un employé non exempt à un texto envoyé à 21 h est un travail compensable si vous en aviez connaissance ou si vous aviez des raisons de le savoir, et la règle de minimis dans le 29 CFR 785.47 ne couvre généralement pas le temps récurrent et horodaté des messages. Ce guide couvre la classification exempt vs non exempt au plafonnement salarial de 684 $ par semaine, les quatre configurations de pointage horaire qui génèrent des infractions, le regard en arrière de deux à trois ans avec des dommages-intérêts liquidés doublés, et un manuel de conformité en cinq habitudes pour les petites entreprises.

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payrollcomplianceemployee-hours

La Loi sur la protection des données du Connecticut vous concerne désormais à 35 000 consommateurs : un guide de conformité pour les petites entreprises

La Loi sur la protection des données du Connecticut, telle qu’amendée, est entrée en vigueur le 1er juillet 2026, abaissant le seuil d’applicabilité de 100 000 à 35 000 consommateurs, ajoutant des déclencheurs sans seuil pour les données sensibles et la vente de données, et supprimant la période de réparation garantie de 60 jours. Voici ce qui a changé, ce qui arrive le 1er octobre, et une liste de contrôle en six étapes pour les petites entreprises.

mike

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Agent désigné DMCA : le dépôt à 6 $ qui protège tout site avec contenu utilisateur

Toute entreprise hébergeant des téléversements, des avis ou des annonces d’utilisateurs perd le refuge sûr DMCA si elle ne désigne pas un agent auprès de l’Office du droit d’auteur pour 6 $, ne renouvelle pas cette désignation tous les trois ans et ne met pas réellement en œuvre une politique de récidivistes. Ce guide couvre l’enregistrement, les six éléments d’un avis de retrait valide, la fenêtre de restauration de 10 à 14 jours ouvrables et les registres prouvant la conformité.

mike

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Devez-vous des salaires pour les heures où votre employé a dormi ? Règles FLSA sur le temps de sommeil pour les quarts de 24 heures et les travailleurs logés sur place

La loi fédérale permet aux employeurs d'exclure jusqu'à huit heures de temps de sommeil d'un quart de 24 heures ou plus — jamais d'un quart plus court — et uniquement avec des installations de couchage adéquates, un sommeil généralement ininterrompu et un accord. Chaque interruption est payée, et moins de cinq heures de sommeil consécutives rend la totalité de la fenêtre compensable.

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payrollcomplianceemployee-hours

Le décret de juillet 2026 de la FMCSA sur trois règles : ce que votre flotte peut cesser de classer — et ce que vous devez toujours suivre

Trois règles finales de la FMCSA en vigueur le 22 juillet 2026 mettent fin à l'auto-déclaration fédérale des condamnations CDL, suppriment le manuel ELD dans la cabine et rendent le retour des rapports d'inspection routière uniquement sur demande. Les limites des heures de service, les tests de dépistage de drogues et d'alcool, les vérifications MVR annuelles, les dossiers de qualification des conducteurs et la correction des défauts restent inchangés ; ce guide couvre ce qui a changé, ce qui n'a pas changé, et une liste de contrôle de 30 jours pour les petites flottes.

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Déclaration des nouvelles embauches : la règle des 20 jours que tout employeur, qu'il soit débutant ou multi-États, doit connaître

Chaque employeur américain doit déclarer chaque nouvelle embauche et réembauche admissible à un Répertoire national des nouvelles embauches dans les 20 jours suivant le premier jour de travail rémunéré, et les déclarants électroniques peuvent regrouper les déclarations à 12 à 16 jours d'intervalle. Ce guide couvre les six points de données requis, la désignation d'un seul État qui permet aux employeurs multi-États de déposer dans un seul répertoire, les règles de déclaration des indépendants contractuels en Californie et à New York, et le plafond fédéral des pénalités de 25 $ par employé non déclaré, passant à 500 $ en cas de collusion.

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