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California business regulations and tax considerations
Loi californienne sur la protection des travailleurs indépendants : contrats écrits, délais de paiement et ce que chaque entreprise qui embauche doit suivre en 2026
La loi californienne sur la protection des travailleurs indépendants (SB 988) est en vigueur depuis le 1er janvier 2025. Découvrez qui est couvert par le seuil agrégé de 250 $, les six conditions contractuelles requises, le délai de paiement maximal de 30 jours, la conservation de quatre ans, le risque de dommages-intérêts doubles et un guide de comptabilité pour maintenir votre calendrier de comptes fournisseurs et vos dossiers fournisseurs en conformité en 2026.
Confidentialité des données de paie en 2026 : guide du petit employeur pour la Californie, le Colorado et la Virginie
Depuis le 1er janvier 2023, la Californie traite les registres de paie comme des informations personnelles protégées au titre du CCPA/CPRA, tandis que l'amendement biométrique 2025 du Colorado et les changements 2026 de Virginie réduisent « l'exemption des employés ». Voici un plan de conformité sur 30 jours couvrant l'avis de confidentialité du personnel, le calendrier de conservation, la sécurité, les demandes de droits et les contrats fournisseurs pour les petits employeurs.
La loi californienne SB 22 porte le seuil de remboursement en espèces des cartes-cadeaux à 15 $ : un guide de conformité pour les détaillants
À compter du 1er avril 2026, la loi californienne SB 22 porte le seuil obligatoire de remboursement en espèces des cartes-cadeaux de 10 $ à 15 $ — le plus élevé des États-Unis — et l'étend aux cartes électroniques et aux applications. Avec près de 200 poursuites intentées en vertu de la loi depuis 2008, voici la liste de contrôle de conformité et la comptabilisation du passif des cartes-cadeaux dont les détaillants ont besoin avant que les enquêteurs des plaignants ne viennent tester.
La Californie et New York plafonnent la retenue de garantie à 5% pour les chantiers de construction : Ce que les entrepreneurs doivent faire pour 2026
La loi SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les projets privés à 5% pour les contrats signés à compter du 1er janvier 2026, et la loi S5655 de New York rend nulle toute clause de retenue supérieure à 5% sur les contrats privés concernés de 150 000 $ ou plus à compter du 19 décembre 2025. Voici ce qui change, les exceptions, et comment les entrepreneurs doivent suivre les retenues de garantie dans leur comptabilité.
Comptabilité d'un plongeur d'oursins : comment un permis à accès limité devient un actif incorporel amortissable sur 15 ans
Le permis d'oursin à accès limité de Californie est souvent l'actif le plus précieux d'un plongeur. Un permis acheté est un actif incorporel Section 197 amorti linéairement sur 15 ans, tandis qu'un permis délivré par l'État n'a aucune base amortissable — plus comment comptabiliser les revenus de débarquement, l'amortissement du matériel et les revenus des contrats de restauration du varech.
SB 525 de Californie : salaire minimum dans le secteur de la santé en juillet 2026 — barèmes, catégories et piège du salaire des exonérés
La loi SB 525 de Californie a relevé les salaires minimums des travailleurs de la santé à 22, 23 ou 25 dollars de l'heure à compter du 1er juillet 2026, selon la catégorie de l'établissement — et a porté les planchers salariaux des exonérés jusqu'à 78 000 dollars. Voici qui est couvert, le taux pour chaque catégorie et comment budgétiser la paie établissement par établissement.
La SB 642 de Californie vient de redéfinir le terme « salaire » : ce que la loi sur l'équité salariale de 2026 signifie pour vos registres de paie
À compter du 1er janvier 2026, la SB 642 de Californie élargit la définition du terme « salaire » dans le cadre de l'Equal Pay Act pour inclure les primes, les options d'achat d'actions, les indemnités, les frais d'hébergement à l'hôtel et les remboursements de frais de déplacement — et permet à chaque bulletin de paie de relancer le délai de réclamation de trois ans, avec un recouvrement de salaire impayé pouvant aller jusqu'à six ans. Voici ce qui a changé et une liste de contrôle pratique pour les petits employeurs.
La DFAL de Californie est désormais en vigueur : Votre petite entreprise a-t-elle besoin d'une licence crypto ?
La loi californienne sur les actifs financiers numériques (DFAL) est entrée pleinement en vigueur le 1er juillet 2026, avec des pénalités pouvant atteindre 100 000 $ par jour pour toute activité crypto non agréée. Qui a besoin d'une licence DFPI, qui est éligible aux exemptions pour commerçant et de minimis à 50 000 $, et ce qu'implique la demande via NMLS.
Californie AB 406 : le congé maladie payé couvre désormais les jurys populaires et les audiences des victimes d'actes criminels — et le Civil Rights Department en assure l'application
L'AB 406 de Californie permet aux employés d'utiliser leur congé maladie payé accumulé pour un jury populaire, un témoignage sous assignation ou des procédures judiciaires liées à leur statut de victime — extension entrée en vigueur le 1er janvier 2026 pour couvrir les audiences de plaidoyer, le prononcé de la peine et les décisions de libération — tandis que l'application de la loi passe du Labor Commissioner au Civil Rights Department. Voici ce que tout employeur californien, quelle que soit sa taille, doit mettre à jour.
Californie AB 660 expliqué : l'interdiction de la date 'À vendre jusqu'au' et les nouvelles règles d'étiquetage des aliments en vigueur le 1er juillet 2026
L'AB 660 de Californie entre en vigueur le 1er juillet 2026, limitant les aliments emballés à deux étiquettes de date standardisées — « MEILLEUR si utilisé avant » pour la qualité et « À UTILISER avant » pour la sécurité — et interdisant les dates de vente lisibles par le consommateur. Couvre qui doit se conformer, les exemptions, les pénalités de 1 000 $ par infraction, la règle de transition pour la vente des stocks, et une liste de contrôle de conformité en cinq étapes pour les fabricants, les co-emballeurs et les détaillants.
La loi californienne SB 343 « Vérité en matière de recyclage » est bloquée — ce que l'injonction change pour vos étiquettes recyclables
Un juge fédéral a bloqué la loi californienne SB 343 « Truth in Recycling » le 14 juillet 2026, suspendant son échéance du 4 octobre pour l'étiquetage recyclable. Voici ce que change, et ne change pas, cette injonction préliminaire — les Green Guides de la FTC, la SB 54 et le risque de publicité mensongère au titre de l'UCL restent applicables — et comment les petites marques devraient gérer leurs dépenses de conformité dès maintenant.
Assurance des propriétés commerciales en Californie en 2026 : Naviguer dans le FAIR Plan, les polices DIC Wrap et le SB 547
Le marché des propriétés commerciales admis en Californie s'est fortement contracté — les lignes excédentaires sont passées de 6 % à 20 % du marché depuis 2014, le FAIR Plan a relevé ses limites commerciales à 20 millions de dollars par bâtiment, et une augmentation moyenne de 29,1 % des tarifs du FAIR Plan prendra effet en octobre 2026. Voici comment les propriétaires de petites entreprises peuvent gérer les renouvellements, les exigences DIC wrap et le nouveau moratoire sur la non-reconduction du SB 547.