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California business regulations and tax considerations
La Prop 65 de Californie s'applique à tout vendeur expédiant dans l'État avec 10 employés ou plus — avertissez avant le paiement, nommez le produit chimique et réétiquetez les formats courts d'ici 2028.
Les employeurs californiens doivent 1,8 % de FUTA pour 2025 — 126 $ par salarié au lieu de 42 $. Déclarez la réduction du crédit sur l'annexe A du formulaire 940, à déposer avec le versement du T4.
Un horaire 9/80 empile 44 heures dans une seule semaine de travail, sauf si vous faites démarrer la semaine au milieu du vendredi — la FLSA ne fait jamais de moyenne sur deux semaines, donc quatre heures supplémentaires s'accumulent.
Les agents, managers et coachs de talents en Californie sont devenus des signalants obligatoires le 1er janvier 2026 ; un signalement manqué est un délit. Voici la liste de contrôle de conformité.
Les revenus locatifs d'une ADU vont à l'annexe E de l'IRS : répartissez les coûts partagés par surface, amortissez l'unité sur 27,5 ans et prévoyez une reprise de 25 % à la vente.
Les frais de live scan du DOJ et du FBI sont un passif, pas un revenu — comptabilisez uniquement les frais de roulage comme revenu et capitalisez le scanner à 7 000 $ ou optez pour la Section 179.
Les employeurs privés ne peuvent pas échanger le paiement des heures supplémentaires contre du temps de congé mis en banque — les heures de compensation de l'article 207(o) sont réservées aux organismes publics, et les violations entraînent des arriérés de salaire plus des dommages-intérêts liquidés équivalents sur deux ans (trois en cas de violation volontaire). Voici les alternatives légales.
À compter du 1er janvier 2026, la SB 517 de Californie modifie l'article 7159 du Code des métiers et des professions pour exiger que chaque contrat de rénovation domiciliaire comprenne une case à cocher oui/non pour les sous-traitants, une clause de non-responsabilité légale lorsque la réponse est oui, et cette même clause sur chaque avenant — l'entrepreneur principal restant responsable de l'achèvement des travaux.
Le SB 61 de Californie plafonne la retenue sur les contrats de construction privés signés à partir du 1er janvier 2026 à 5 % par paiement d'avancement et à 5 % du prix du contrat au total, contre la norme sectorielle de 10 % — voici qui est concerné, les exceptions résidentielles et de cautionnement, et comment reconstruire votre échéancier de retenues à recevoir pour que les liquidités libérées parviennent réellement à votre compte.
La SB 351 de Californie, entrée en vigueur le 1er janvier 2026, interdit aux fonds de capital-investissement et aux sociétés de gestion de contrôler les décisions cliniques dans les cabinets médicaux et dentaires. Étant donné que les violations qu'elle cible — honoraires de gestion en pourcentage des encaissements, paie des cliniciens dans la MSO, revenus des patients atterrissant hors de la PC — sont toutes visibles dans le grand livre, la conformité est en grande partie un projet de comptabilité. Voici sept corrections de grand livre à apporter dès maintenant.
Le taux de prime pure consultatif californien pour l'indemnisation des accidents du travail a augmenté de 6,6 % pour atteindre 1,65 $ par tranche de 100 $ de masse salariale le 1er septembre 2026 — la deuxième augmentation annuelle consécutive après une décennie de baisses. Voici comment ce taux de référence se répercute réellement sur votre facture, comment estimer l'impact à partir de votre propre masse salariale, et cinq leviers — vérification des classifications, audits propres, gestion du X-mod, négociation du renouvellement et provisions mensuelles — pour limiter l'augmentation.
Le crédit de pourboire fédéral permet aux employeurs de payer 2,13 $ l'heure contre un salaire minimum de 7,25 $ — mais uniquement avec un avis écrit, un ajustement hebdomadaire et un pool excluant les gestionnaires. Ce guide couvre ce qui a changé en 2026 : l'abrogation de la règle 80/20 sur les tâches secondaires, l'application du SB 648 de Californie sur les pourboires par carte, le traitement salarial des frais de service et la déduction de 25 000 $ pour pourboires admissibles.
