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California business regulations and tax considerations
La loi californienne AB 2477 permet aux apprentis en lutte antiparasitaire de pulvériser à l'extérieur sous supervision pendant 60 jours à partir de janvier 2028 — après 80 heures de formation documentée.
La Californie paie 1,5x au-delà de 8 heures et le double au-delà de 12 ; l'Alaska ajoute des heures supplémentaires quotidiennes et le Nevada les lie aux salaires, donc la règle fédérale des 40 heures ne suffit pas.
La loi californienne AB 518 permet aux comtés d'autoriser neuf emplacements de camping à la ferme ; la loi Oregon HB 4153 ajoute un permis pour boutique de ferme. Déclarez ces nouveaux revenus sur le Schedule C de l'IRS, et non sur le Schedule F.
Selon le FLSA, les travailleurs rémunérés à la journée ou à la pièce ont droit aux heures supplémentaires : divisez la paie hebdomadaire par les heures travaillées, puis ajoutez une demi-majoration pour chaque heure au-delà de 40.
La loi AB 692 de Californie annule les clauses stay-or-pay signées à compter du 1er janvier 2026 — auditez vos lettres d'embauche dès maintenant ou risquez 5 000 $ par salarié concerné.
Les frais de licence de détaillant de tabac en Californie sont passés de 265 $ à 450 $ par établissement le 1er juillet 2026 en vertu de l'AB 573 — et la CDTFA peut les porter à 600 $.
Le SB 346 de Californie oblige Airbnb à transmettre votre adresse et vos nuits réservées à LA — les dépassements du plafond de 120 nuits apparaissent désormais automatiquement, jusqu'à 2 060 $ par jour.
La Californie, New York et l'Illinois imposent chacun un jour de repos hebdomadaire — mesuré de trois façons différentes, avec des pénalités par employé pour chaque semaine manquée.
La Prop 65 de Californie s'applique à tout vendeur expédiant dans l'État avec 10 employés ou plus — avertissez avant le paiement, nommez le produit chimique et réétiquetez les formats courts d'ici 2028.
Les employeurs californiens doivent 1,8 % de FUTA pour 2025 — 126 $ par salarié au lieu de 42 $. Déclarez la réduction du crédit sur l'annexe A du formulaire 940, à déposer avec le versement du T4.
Un horaire 9/80 empile 44 heures dans une seule semaine de travail, sauf si vous faites démarrer la semaine au milieu du vendredi — la FLSA ne fait jamais de moyenne sur deux semaines, donc quatre heures supplémentaires s'accumulent.
Les agents, managers et coachs de talents en Californie sont devenus des signalants obligatoires le 1er janvier 2026 ; un signalement manqué est un délit. Voici la liste de contrôle de conformité.
