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#bookkeeping

Tenue de livres

Techniques de comptabilité moderne utilisant le texte brut et des flux de travail automatisés

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14 minutes de lecture

Comptabilité d'une entreprise de montgolfières : revenus reportés, heures par enveloppe et la ligne d'assurance qui éclipse le carburant

Un vol au lever du soleil prépayé de 2 280 $ est un passif tant que la montgolfière n'a pas décollé. Comment structurer la comptabilité d'une entreprise de vols en montgolfière autour de revenus non acquis ventilés par date de lancement, de réserves par heure de vol par enveloppe pour une durée de vie de tissu de 400 à 500 heures, des coûts de licence de pilote commercial FAA et d'examen médical deuxième classe, et d'une prime d'assurance annuelle d'environ 25 000 $ qui éclipse les 20 à 30 gallons de propane brûlés par vol.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Les agents IA de paie et de taxe de vente d'Intuit : ce que change réellement la comptabilité « clé en main » pour votre entreprise

L'agent de paie QuickBooks d'Intuit collecte et valide les heures, signale les anomalies et exécute la paie, tandis que ses fonctions de taxe de vente suivent les taux et les liens fiscaux entre juridictions — mais la responsabilité fiscale reste celle du propriétaire d'entreprise. Analyse pratique de ce que font les agents, de ce qu'ils ne peuvent pas faire, et des cinq contrôles (approuver chaque exécution, rapprocher mensuellement, gérer vos inscriptions, garder une piste d'audit lisible, alimenter des données propres) qui permettent de gagner du temps sans hériter des erreurs.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Le taux de TVA de 9 % en Irlande est en vigueur : ce que les restaurants, cafés et coiffeurs doivent mettre à jour dans leurs livres

Depuis le 1er juillet 2026, l'alimentation, la restauration et la coiffure en Irlande sont taxées à 9 % de TVA au lieu de 13,5 % — soit environ 3,63 € par 100 € de ventes si les prix sont maintenus. L'alcool reste à 23 % et l'hébergement à 13,5 %, ce guide couvre donc la décision tarifaire, les mises à jour de caisse et de codes fiscaux, les acomptes qui chevauchent le changement, et comment répartir correctement les factures mixtes.

Mike Thrift

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Retenue de TVA sur les plateformes de vente au Mexique en 2026 : Ce que les vendeurs B2B doivent suivre

Depuis le 1er janvier 2026, les plateformes d'intermédiation mexicaines retiennent la TVA et l'impôt sur le revenu auprès des vendeurs professionnels — 50 % de la TVA et 2,5 % des paiements avec un RFC enregistré, 100 % et 20 % sans — et le SAT détient un accès en ligne permanent aux données de transaction des plateformes. Voici comment rapprocher les versements, les reçus et les crédits.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Tenue de livres pour un examinateur de polygraphe : coûts de formation, tarification par examen et règles de conformité qui façonnent vos livres

Un examen de polygraphe privé facture entre 400 $ et 1 150 $, la formation coûte de 5 000 $ à 8 000 $, et l'instrument de 5 000 $ à 12 000 $ — le tout sous la loi EPPA qui exige une caution de 50 000 $, une conservation des dossiers de trois ans et un maximum de cinq examens par jour.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Coût de versement, rendement des fûts et pertes : la comptabilité de bar qui attrape ce qui sort par la porte

Le coût de versement est le COGS des boissons divisé par le chiffre d'affaires des boissons — visez 15-20% pour les spiritueux, 20-25% pour les fûts, et 25-35% pour le vin au verre. Ce guide explique comment calculer l'utilisation et l'écart chaque semaine, pourquoi un fût de demi-barrique donne environ 112 pintes au lieu des 124 théoriques, et comment séparer le chiffre d'affaires, le COGS, les comps et les consignes de fûts pour que la fuite soit visible dans les livres.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Louer à des locataires du programme Section 8 : fonctionnement des contrats HAP, inspections NSPIRE et paiements de loyer fractionnés

Guide pour petits propriétaires sur le programme de Bon de Choix de Logement — la séquence de location, le contrat HAP signé avec l'organisme public de logement, les inspections NSPIRE réussite/échec, comment la norme de paiement et la part d'environ 30 pour cent des revenus du locataire divisent un loyer en deux paiements, et ce que les lois sur la sélection et la source de revenus permettent encore.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

L'avantage de fertilité de 120 000 $ : Comment comptabiliser le nouvel avantage social autonome américain

Une règle fédérale proposée permettrait aux employeurs d'offrir une couverture de fertilité en tant qu'avantage excepté autonome — comme les soins dentaires ou la vision — plafonnée à un maximum à vie combiné de 120 000 $ par participant et bénéficiaires couverts, pour les années de régime commençant à partir du 1er janvier 2027. Voici comment les options entièrement assurées et auto-assurées diffèrent dans les livres, ainsi que les comptes du grand livre, les codes de déduction sur la paie et les rapports d'accumulateur à établir avant la première inscription.

Mike Thrift

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16 minutes de lecture

Comptabilité de tortillería : rendements de masa, dépréciation des presses et répartition gros-détail

Le coût de masa par douzaine dans une tortillería varie d'environ 5 cents lorsque le rendement change de 10 pour cent — la marge totale sur une douzaine en gros. Comment évaluer le masa selon le rendement mesuré, répartir les revenus et CMV entre gros et détail, comptabiliser les presses et fours sous Section 179 ou MACRS sur 7 ans, et suivre les cinq KPI qui révèlent une route déficitaire avant que la banque ne le fasse.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Impôts des arbitres : 1099-NEC, annexe C et les déductions que les officiels oublient

Les officiels sportifs déclarent leurs honoraires de match sur l'annexe C, doivent la taxe sur le travail indépendant dès que le revenu net atteint 400 $ et reçoivent un 1099-NEC uniquement au-dessus du nouveau seuil de 2 000 $ pour 2026 — avec des journaux de kilométrage 2026 scindés au 30 juin entre les taux de 72,5 cents et 76 cents.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Le grand livre comptable agentique : ce que la tenue de livres autonome fait différemment de QuickBooks ou Xero

Un grand livre comptable agentique place l'IA à l'intérieur du grand livre — catégorisant les transactions dès leur arrivée et rapprochant en continu — au lieu de greffer l'automatisation sur un enregistrement passif comme QuickBooks ou Xero. Agentique signifie que le logiciel agit dans des limites définies et fait remonter les décisions nécessitant du jugement ; cela ne signifie pas sans surveillance. Voici ce qui change au quotidien, les cinq questions à poser lors de la démo (piste d'audit, file de révision, gestion des erreurs, export des données, utilisation des données), et un déploiement sur 30 jours qui évite d'enseigner vos anciennes mauvaises habitudes à un nouveau système.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

La taxe sur l'épicerie de l'Alabama est de retour : une liste de contrôle POS et de comptabilité pour le retour à 2 % du 1er juillet

La trêve fiscale de deux mois sur l'épicerie en Alabama a pris fin le 30 juin 2026, et la taxe d'État de 2 % sur les aliments a repris le 1er juillet — tandis que les taxes locales sur les aliments n'ont jamais été suspendues. Voici la liste de contrôle POS registre par registre et la routine de comptabilité de fin de mois qui permet à la déclaration de juillet de se concilier, couvrant les transactions de transition, la classification des aliments préparés, la confusion sur le paiement SNAP, et l'exposition à la taxe non collectée que les détaillants doivent à eux-mêmes.

Mike Thrift

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