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#bookkeeping

Tenue de livres

Techniques de comptabilité moderne utilisant le texte brut et des flux de travail automatisés

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17 minutes de lecture

Comptabilité pour Notaires Mobiles et Agents de Signature de Prêts : Séparer les Frais Notariaux Exonérés de l'Impôt sur le Travail Indépendant sur l'Annexe C et l'Annexe SE

Les notaires mobiles et les agents de signature de prêts peuvent exclure les frais notariaux réglementaires de l'impôt sur le travail indépendant en vertu de l'article 1402(c)(1) de l'IRC, mais seulement si leur comptabilité sépare clairement les revenus notariaux par acte des frais de signature, de déplacement et d'impression imposables. Un guide sur le plan comptable et les annexes C/SE qui peut faire économiser entre 800 $ et 2 000 $ par an à un agent de signature moyennement actif.

Mike Thrift

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18 minutes de lecture

OBBBA verrouille la déduction QBI de l'article 199A : Un guide 2026 pour les propriétaires d'entités intermédiaires

L'article 199A est désormais permanent sous l'OBBBA. Les propriétaires d'entités intermédiaires bénéficient d'une déduction de 20 %, de plages d'introduction SSTB plus larges (75 000 $ célibataire / 150 000 $ conjoint au-dessus du seuil 2026), d'un nouveau minimum de 400 $ pour les participants actifs, et des mêmes tests de salaire W-2 et d'UBIA en haut de la tranche.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Comment rapprocher les versements des processeurs de paiement : Guide du compte de passage

Un versement de processeur de paiement regroupe les ventes brutes, les frais, les remboursements, les rétrofacturations, la taxe sur les ventes et les réserves de garantie en un seul dépôt net. Acheminez chaque élément via un compte de passage afin que vos comptes soient exacts au centime près et correspondent au volume brut de votre 1099-K.

Mike Thrift

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21 minutes de lecture

Financement participatif réglementé : comment les fondateurs lèvent jusqu'à 5 millions de dollars auprès du public sans faire appel à Wall Street

Le Reg CF permet aux entreprises américaines non assujetties à l'obligation de déclaration de vendre des titres au public jusqu'à 5 millions de dollars par période glissante de 12 mois via un portail de financement enregistré auprès de la SEC. Ce guide détaille les limites d'investissement de 124 000 $, la divulgation du formulaire C, les vérifications d'antécédents, les publicités de type « tombstone », les dépôts périodiques C-U et C-AR, ainsi que la comptabilité pour les SAFE, les frais d'émission et l'entiercement que les fondateurs gèrent souvent mal.

Mike Thrift

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20 minutes de lecture

Comptabilité de la location de fauteuils en salon et barbier : Annexe C vs Annexe E, règles du 1099 et registres de travail indépendant

La location de fauteuils en salon et barbier peut figurer sur l'Annexe C, l'Annexe E ou les deux — et c'est généralement le locataire de l'espace, et non le salon, qui doit fournir le formulaire 1099-MISC. Un guide pratique sur la classification des travailleurs, les déductions et une comptabilité prête pour l'audit pour les propriétaires et les locataires.

Mike Thrift

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Paiements de secours en cas de catastrophe au titre de l'article 139 : aide de l'employeur non imposable après une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral

L'article 139 permet aux employeurs de verser une aide non imposable aux employés après une catastrophe déclarée par le gouvernement fédéral — pas de FICA, pas de déclaration W-2, pas de 1099, et entièrement déductible pour l'employeur. Ce guide couvre les dépenses admissibles, la définition d'une catastrophe, la documentation nécessaire pour un audit et un exemple concret de 54 000 $.

Mike Thrift

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14 minutes de lecture

Crédit d'impôt 45W pour les véhicules propres commerciaux : comment les flottes d'entreprises peuvent encore réclamer jusqu'à 40 000 $ en 2026 après la falaise de l'OBBBA

L'article 45W a pris fin pour les véhicules acquis après le 30 septembre 2025, mais les entreprises ayant un contrat contraignant et un paiement effectué à cette date peuvent toujours réclamer jusqu'à 7 500 $ pour les VE légers ou 40 000 $ pour les camions lourds en 2026 — voici comment le crédit est calculé, déclaré sur le formulaire 8936, et remboursé en espèces aux flottes exonérées d'impôt via le paiement facultatif.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Transactions en devises étrangères de la section 988 : un guide fiscal pour les importateurs, les exportateurs et les travailleurs à distance

La section 988 de l'Internal Revenue Code qualifie les gains et pertes de change de revenus ordinaires plutôt que de gains en capital. Les importateurs, exportateurs et travailleurs à distance payés en euros ou en livres bénéficient de déductions complètes pour pertes ordinaires sans plafond de 3 000 $, d'une option exercée le jour même pour convertir les gains sur contrats à terme en capital, et d'une exception de minimis de 200 $ par transaction pour les devises de voyage personnel.

Mike Thrift

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17 minutes de lecture

Comptabilité des agences de placement : Taux de facturation, charges sociales et écart entre paie et paiement

Comment les agences de placement doivent fixer leurs taux de facturation au-dessus des taux de rémunération chargés, analyser la marge brute par type de placement et comptabiliser l'affacturage sans masquer l'écart. Inclut les composantes des charges (FICA, FUTA, SUTA, accidents du travail), un plan comptable adapté aux placements et le calcul du DSO derrière les écarts de financement de la paie.

Mike Thrift

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11 minutes de lecture

Explication des fonds non déposés : fonctionnement du compte d'attente et comment apurer un solde bloqué

Le compte des fonds non déposés est un compte d'actif temporaire qui conserve les paiements des clients entre la réception et le dépôt en banque, permettant ainsi de faire correspondre des reçus individuels à une ligne bancaire globale. Ce guide couvre le modèle de journal en trois étapes, quatre causes courantes d'accumulation de soldes bloqués et trois méthodes de nettoyage préservant l'historique d'audit.

Mike Thrift

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15 minutes de lecture

Comptabilité de tournées de distributeurs automatiques : Réconciliation de l'encaisse, suivi du coût des ventes et détermination du profit réel par emplacement

Comment tenir la comptabilité d'une tournée de distributeurs automatiques au niveau de chaque machine — réconciliation des compteurs de caisse DEX avec les dépôts, suivi du coût des ventes et des commissions d'emplacement, et calcul de la marge contributive pour identifier les machines à conserver, optimiser ou retirer.

Mike Thrift

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12 minutes de lecture

Règles de flux bancaires : comment automatiser la catégorisation des transactions sans dérive comptable

Les règles de flux bancaires réduisent le temps de comptabilité de 40 à 60 % et ramènent les taux d'erreur sous les 0,5 %, mais la correspondance basée uniquement sur les règles plafonne à 60-70 % de précision. Ce guide montre comment configurer des règles durables, détecter la dérive silencieuse et décider de la place de l'IA.

Mike Thrift

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