#bad-debt
Estimate, write off, and recover uncollectible accounts receivable
Comptabilisez l'estimation de la provision chaque mois, radiez les factures irrécouvrables avec une note de crédit de créance irrécouvrable, et réactivez avant d'enregistrer les recouvrements, sinon la provision ne s'apure jamais.
Les upgrades et downgrades réallouent le revenu futur, jamais le passé — rapprochez mensuellement la facturation de la comptabilité avec un rollforward du revenu différé.
Un compte contraire compense son compte parent sans l'effacer : l'amortissement cumulé, la provision pour créances douteuses et les retours sur ventes montrent le brut et le net.
Une cadence de relance à 7/15/30 jours avec revues de balance âgée, plans de paiement écrits et blocages de crédit permet de récupérer les soldes en retard sans payer 15 à 30 pour cent à une agence.
Définissez qui obtient un crédit, pour quel montant et ce qui se passe en cas de retard de paiement : niveaux d'approbation, limites de crédit, acomptes, frais de retard et échelle de recouvrement déclenchée par jour.
Une politique de recouvrement écrite avec un calendrier de relance daté permet d'obtenir le paiement des factures plus rapidement — fixez les conditions, automatisez les rappels, appelez au 15e jour, bloquez le crédit au 45e jour.
Un chèque impayé annule le dépôt et rouvre la créance — comptabilisez les frais NSF comme une charge distincte et affectez la remise à la facture, jamais au chiffre d'affaires.
Prêt privé aux États-Unis : les prêts à usage professionnel échappent aux licences et aux plafonds d'usure seulement s'ils sont documentés comme tels, les points comptent comme intérêts, et l'article 166 de l'IRS régit les créances irrécouvrables.
Les amendements à la loi sur la TVA au Monténégro pour 2026 permettent de récupérer la TVA collectée sur les factures irrécouvrables — mais seulement avec une décision de justice, et uniquement si vous avez intenté l'action en justice au préalable.
Une enquête Intuit QuickBooks 2025 a révélé que 56 % des petites entreprises ont des factures impayées, avec une moyenne de 17 500 $ dues. Voici le parcours complet des petites créances — mise en demeure, plafonds par état, désignation du bon défendeur, dossier de preuves, et les saisies et privilèges qui transforment un jugement en argent.
Les PCGR exigent la méthode de la provision tandis que l'IRS exige la radiation directe en vertu de la section 166, de sorte que la plupart des entreprises en comptabilité d'exercice utilisent les deux et réconcilient la différence. Ce guide donne les écritures de journal pour chacune, trois façons d'estimer la réserve (pourcentage des ventes à crédit, tableau de vieillissement, identification spécifique), et les cinq KPI de recouvrement — DSO, CEI, part du portefeuille courant, créances irrécouvrables sur ventes, et retard moyen de paiement — qui révèlent quand une réserve a dérivé de la réalité.
Les intérêts du prêt entre particuliers arrivent sur le formulaire 1099-OID nets des frais de service de la plateforme, ces frais ne sont donc jamais déduits séparément ; un billet en défaut est généralement une créance irrécouvrable non professionnelle, déductible uniquement lorsqu'elle est totalement sans valeur et uniquement en tant que perte en capital à court terme plafonnée à 3 000 $ de revenu ordinaire par an.
