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Comptes clients

Gérez les factures, suivez les paiements et optimisez le recouvrement des créances

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7 minutes de lecture

Règle finale de la CMS sur l'autorisation préalable : ce que signifient les délais de 7 jours et de 72 heures pour les cabinets médicaux et dentaires

Depuis le 1er janvier 2026, la règle CMS-0057-F impose aux payeurs Medicare Advantage, Medicaid, CHIP et aux assureurs du marché ACA de statuer sur les demandes d'autorisation préalable dans un délai de 72 heures (procédure accélérée) ou de 7 jours calendaires (procédure standard), et de fournir des motifs de refus précis — avec des API d'autorisation préalable basées sur FHIR obligatoires d'ici le 1er janvier 2027. Voici ce que les petits cabinets médicaux et dentaires devraient faire dès maintenant.

Mike Thrift

healthcarecomplianceinsurance
11 minutes de lecture

Comptabilité des agences de soins à domicile : réconcilier Medicaid, le paiement privé et les remboursements VA

Les agences de soins à domicile perçoivent leurs revenus du paiement privé, des organismes de soins gérés Medicaid (MCO) et de l'allocation VA Aid and Attendance selon trois calendriers différents, alors que la paie des aidants suit un rythme bihebdomadaire fixe ; suivre les comptes clients par payeur séparément (et non de façon globale) est donc la clé pour anticiper la trésorerie et repérer les refus liés aux contrôles stricts EVV de 2026, qui rendent définitivement infacturables les visites dont les anomalies ne sont pas résolues.

Mike Thrift

bookkeepinghealthcarecash-flow
9 minutes de lecture

Retenue de garantie dans le BTP : comment la comptabiliser pour que votre trésorerie arrête de mentir

La retenue de garantie bloque 5 à 10% de chaque paiement d'avancement de chantier jusqu'à l'achèvement du projet, et les entrepreneurs qui la comptabilisent dans leurs comptes clients/fournisseurs classiques au lieu de comptes séparés de Retenue à Recevoir et Retenue à Payer perdent toute visibilité sur quel chiffre d'affaires "acquis" est réellement encaissable maintenant, et lequel reste bloqué pendant des mois.

Mike Thrift

constructionjob-costingcash-flow
11 minutes de lecture

La comptabilité des cabinets de thérapie ABA : le guide RBT/BCBA de la facturation, des autorisations et de la trésorerie

Les cabinets ABA facturent en unités de 15 minutes sous les codes CPT 97153 et 97155, font face à des taux de refus de paiement de 15 à 30 % dans l'ensemble du secteur, et connaissent des baisses de trésorerie prévisibles lorsque les autorisations préalables de six mois expirent avant que les documents de renouvellement ne soient traités.

Mike Thrift

healthcarepayrollbookkeeping
9 minutes de lecture

Règles Medicare sur les soins de pieds de routine : guide de comptabilité podiatrique pour les modificateurs Q7/Q8/Q9

Medicare exclut les soins de pieds de routine en vertu de l'article 1862(a)(13), sauf si un modificateur Q7, Q8 ou Q9 documente une affection systémique qualifiante, et un modificateur manquant produit un refus net de la demande que les cabinets de podiatrie ne retracent souvent jamais à une cause racine dans leur comptabilité.

Mike Thrift

healthcarebookkeepingaccounts-receivable
12 minutes de lecture

Comptabilité pour le transport routier hotshot: trésorerie, IFTA et déductions fiscales expliquées

Les opérateurs de transport hotshot ont besoin d'un plan comptable qui distingue le carburant, l'assurance de l'autorité MC, les frais d'affacturage et le passif IFTA des dépenses génériques de véhicule, car les courtiers paient souvent 15 à 45 jours après la livraison alors que le carburant et l'assurance sont dus immédiatement.

Mike Thrift

truckingbookkeepingsmall-business
10 minutes de lecture

Comptabilisation des accords de partage de revenus : comment les bootcamps doivent reconnaître les revenus ISA

Les accords de partage de revenus brisent l'hypothèse de prix fixe de l'ASC 606, et le ministère de l'Éducation a statué en mars 2022 que les ISA sont des prêts d'études privés. Voici comment les bootcamps et les écoles professionnelles doivent comptabiliser les revenus ISA — contrepartie variable avec la contrainte, traitement des prêts à recevoir selon ASC 310/326, et réserves pour non-paiement au niveau de la cohorte.

Mike Thrift

revenue-recognitioneducationloans
11 minutes de lecture

Le "Buy Now, Pay Later" B2B : comment le financement à terme net permet aux petits fournisseurs d'offrir du crédit sans en assumer le risque

Les plateformes B2B Buy Now, Pay Later paient les fournisseurs à l'avance sur les factures Net 30/60/90 et assument le risque de recouvrement sans recours, avec un volume de transactions d'environ 14 milliards de dollars en 2023 dont la croissance devrait dépasser 25 % par an jusqu'en 2030.

Mike Thrift

fintechcash-flowaccounts-receivable
10 minutes de lecture

Comptabilité des agences de recouvrement de créances : comptes fiduciaires, honoraires de résultat et conformité FDCPA

Les agences de recouvrement de créances doivent conserver les sommes recouvrées pour leurs clients dans un compte fiduciaire distinct, ne comptabiliser leurs honoraires de résultat qu'après le recouvrement effectif, et effectuer chaque mois un rapprochement à trois volets entre le solde bancaire, le solde comptable et le total des comptes clients afin d'éviter tout mélange de fonds et toute lacune de conformité FDCPA.

Mike Thrift

bookkeepingaccounts-receivablecompliance
10 minutes de lecture

Comptabilité pour courtiers en fret : Quick Pay, affacturage et les calculs de trésorerie derrière votre fonds de roulement

Sur 10 M$ de chiffre d'affaires annuel avec un cycle de recouvrement de 50 jours, un courtier en fret immobilise environ 1,4 M$ de fonds de roulement pour combler l'écart entre les conditions de paiement des chargeurs et des transporteurs, ce qui coûte entre 84 000 $ et 112 000 $ par an en frais de financement.

Mike Thrift

bookkeepingcash-flowtrucking
9 minutes de lecture

Comptabilité des ateliers de réparation de VR : Guide sur les remboursements de garantie et les taux de main-d'œuvre

Les ateliers de réparation de VR facturent souvent 140 à 190 $/h au détail mais sont remboursés 20 à 40 $/h de moins sur la garantie, et les deux tiers des ateliers sous-évaluent leurs marges sur pièces de 40 000 à 70 000 $ par an ; séparez donc vos comptes de revenus de garantie, de détail et de pièces pour voir votre marge réelle.

Mike Thrift

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