Informations, tutoriels et mises à jour sur la comptabilité en texte brut de l'équipe Beancount.io.
Positive Pay est un service bancaire pour entreprises qui compare chaque chèque à votre liste de chèques émis et signale les incohérences le jour même, un contrôle que la plupart des comptes de petites entreprises éligibles n'utilisent toujours pas, même si les chèques restent la forme de fraude aux paiements la plus ciblée.
La trésorerie issue du sponsoring d'un podcast n'est pas gagnée le jour où elle est facturée — selon l'ASC 606, il s'agit de produits constatés d'avance tant que les impressions garanties ne sont pas réellement délivrées, et négliger cette étape, en plus de mal calculer les partages avec les réseaux et le temps de booking des invités, explique pourquoi des studios de production au calendrier de sponsors complet perdent quand même de l'argent.
Le loyer variable ajoute un coût supplémentaire — généralement 5 à 10 % des ventes brutes au-delà du seuil fixé par le bail — en plus du loyer de base dans la plupart des baux de centres commerciaux, de galeries marchandes et de restaurants, et les propriétaires peuvent auditer les registres de ventes des locataires pour en vérifier l'application.
La période de transition de la norme PCI DSS 4.0 s'est achevée le 31 mars 2025. Ainsi, toute évaluation de commerçant à partir de 2026 impose désormais la surveillance obligatoire des scripts de page de paiement, l'authentification multifacteur (AMF) pour tout accès aux données des titulaires de carte, et des analyses de vulnérabilité internes authentifiées — le non-respect de ces exigences expose à des amendes mensuelles de 5 000 à 100 000 $ de la part des banques acquéreuses, ainsi qu'à un coût de violation moyen supplémentaire de 173 692 $ selon les recherches d'IBM.
La période de référence de l'IRS pour les dépôts de taxes sur la paie s'étend du 1er juillet de l'avant-avant-dernière année au 30 juin de l'année précédente ; les employeurs déclarant 50 000 $ ou moins durant cette période déposent mensuellement, ceux au-dessus déposent de façon bihebdomadaire, et l'accumulation de 100 000 $ ou plus de charges en une seule journée déclenche une obligation de dépôt le jour ouvrable suivant ainsi qu'un statut bihebdomadaire jusqu'à l'année suivante.
Le Règlement fédéral E (12 CFR § 1005.18) et plus de 20 lois étatiques sur les cartes de paie exigent que les employeurs offrent aux employés non bancarisés une alternative de paiement sans frais, obtiennent un consentement véritablement volontaire et garantissent au moins un retrait sans frais du solde total par période de paie.
Une injonction d'un tribunal fédéral et un revirement du CFPB ont gelé la règle sur les droits aux données financières personnelles (section 1033), laissant les petites entreprises incertaines quant à savoir si l'accès aux flux bancaires pour les outils de comptabilité, de prêt et de gestion de trésorerie restera gratuit, sécurisé et fiable.
Le verdict nucléaire médian contre les entreprises de transport routier a atteint 51 millions de dollars en 2024, contre 21 millions de dollars en 2020, et les petites flottes, qui ne représentent que 20 % du chiffre d'affaires commercial, absorbent désormais 48 % des coûts de responsabilité civile commerciale aux États-Unis.
L'ASU 2020-07 exige que les organisations à but non lucratif présentent les actifs non financiers apportés sur une ligne distincte, ventilés par catégorie, avec les méthodes d'évaluation divulguées. Ce guide couvre les règles de juste valeur de l'ASC 958-605 — quels services bénévoles sont comptabilisables, comment évaluer les biens donnés, les services professionnels et l'utilisation des installations, les écritures de contrepartie, et le seuil de 25 000 $ du Formulaire 990 Annexe M.
Un guide pratique pour les associations qui acceptent des dons en cryptomonnaie — comment rédiger une politique d'acceptation des dons pour les actifs numériques, appliquer les règles de comptabilisation à la juste valeur de l'ASU 2023-08 du FASB, et respecter les exigences de justification de l'IRS, notamment les signatures du formulaire 8283, les évaluations qualifiées au-delà de 5 000 $, et la règle des trois ans du formulaire 8282 en cas de cession.
Les organisations à but non lucratif qui acceptent des dons en cryptomonnaie de plus de 5 000 $ ne peuvent pas se fier aux prix des plateformes d'échange pour justifier la déduction fiscale : l'avis du Chief Counsel de l'IRS 202302012 exige une évaluation qualifiée, et l'ASU 2023-08 impose désormais une comptabilisation à la juste valeur pour toute cryptomonnaie conservée au-delà du moment de la réception.
Les entreprises de bar mobile doivent enregistrer les dépôts d'événements non remboursables comme un passif jusqu'à la réalisation de l'événement, souscrire une assurance responsabilité civile pour l'alcool distincte de l'assurance responsabilité civile générale, et suivre les coûts de licences et permis — généralement 2 à 5 % du chiffre d'affaires — comme une catégorie de dépenses distincte.
