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L'état d'avancement des travaux (WIP) : Comptabilité à l'avancement selon l'ASC 606

23 minutes de lectureMike ThriftMike Thrift
L'état d'avancement des travaux (WIP) : Comptabilité à l'avancement selon l'ASC 606

Imaginez deux entrepreneurs avec des relevés bancaires identiques au 31 décembre. L'un entre dans le bureau de son banquier en janvier avec une augmentation de sa capacité de cautionnement et une nouvelle ligne de crédit. L'autre voit son programme de cautionnement réduit et reçoit une lettre d'avertissement concernant ses clauses restrictives (covenants). Les soldes de trésorerie étaient les mêmes. Les bénéfices non répartis étaient proches. Alors, qu'est-ce qui était différent ?

Le calendrier des travaux en cours (WIP - Work-in-Progress).

Dans le secteur de la construction, le relevé bancaire ment. Les liquidités en banque à la fin du mois pourraient être de l'argent perçu pour des travaux que vous n'avez pas encore réalisés — un passif caché — ou elles pourraient masquer des millions de dollars de revenus que vous avez gagnés mais pas encore facturés. Le calendrier WIP est le rapport qui dit la vérité. C'est aussi le document le plus important qu'un entrepreneur produit pour sa caution, son prêteur et lui-même.

Si vous dirigez une entreprise de construction, une société d'ingénierie, une entreprise spécialisée ou toute entreprise ayant des projets de longue durée facturés par étapes, ce guide vous expliquera ce qu'est le calendrier WIP, comment fonctionne la comptabilité à l'avancement sous la norme ASC 606, comment lire et produire un rapport WIP, et les signaux financiers qu'il envoie à quiconque finance votre entreprise.

Pourquoi la comptabilité de caisse ne fonctionne pas pour la construction

La plupart des petites entreprises peuvent se contenter d'une comptabilité de caisse ou d'une simple comptabilité d'exercice. Un couvreur termine un travail, envoie une facture, est payé. Facile.

Mais les projets de construction ne se comportent pas ainsi. Un entrepreneur général signe un contrat de 4 millions de dollars en mars, coule la dalle en mai, monte la charpente en juillet, termine les cloisons sèches en octobre, remet les clés en février. En cours de route, le propriétaire envoie des paiements d'étape — peut-être 300 000 enmai,800000en mai, 800 000 en août, 500 000 $ en novembre. L'entrepreneur paie les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux tout au long du projet, parfois avant et parfois après les facturations.

Si vous vous contentiez de faire correspondre les entrées et les sorties de fonds, vous verriez des variations sauvages de rentabilité qui n'ont rien à voir avec l'avancement réel des travaux. Un mois ressemblerait à une aubaine (gros encaissement, peu de coûts payés pour l'instant) ; le suivant à un désastre (pas d'encaissements, gros paiements aux sous-traitants dus). Les états financiers ne vous diraient rien sur la performance réelle du projet.

La comptabilité à l'avancement résout ce problème en comptabilisant les produits et la marge brute proportionnellement au travail effectué, et non proportionnellement au moment où les chèques changent de mains. Le calendrier WIP est l'endroit où ce calcul vit, projet par projet.

Le cadre en cinq étapes de l'ASC 606, version construction

La norme actuelle de comptabilisation des revenus — ASC 606 aux États-Unis et IFRS 15 au niveau international — exige que chaque accord de revenus suive un modèle en cinq étapes. Pour les contrats de construction, les étapes correspondent généralement clairement au fonctionnement habituel d'un chantier.

  1. Identifier le contrat. Un contrat signé avec des droits et obligations exécutoires, des conditions de paiement définies et une probabilité de recouvrement. Les lettres d'intentions et les ordres de changement verbaux créent des maux de tête ici.
  2. Identifier les obligations de prestation. La plupart des contrats de construction à prix forfaitaire contiennent une seule obligation de prestation — un bâtiment, une route, un aménagement de locaux — même s'ils comprennent de nombreuses activités, car les activités sont hautement interdépendantes et ne sont pas distinctes du point de vue du client.
  3. Déterminer le prix de la transaction. Le prix du contrat plus les ordres de changement approuvés, moins les dommages-intérêts libératoires, plus ou moins les contreparties variables comme les primes d'incitation, les retenues de garantie ou les réclamations que vous avez une attente raisonnable de recouvrer.
  4. Répartir le prix de la transaction. Si le contrat comporte réellement plusieurs obligations de prestation distinctes (rare dans la construction verticale, plus fréquent dans le "conception-construction" avec des contrats de maintenance séparés), répartissez le prix en fonction des prix de vente individuels.
  5. Comptabiliser les revenus lorsque (ou à mesure que) les obligations de prestation sont remplies. Pour la plupart des contrats de construction, le contrôle est transféré au client de manière continue au fil du temps, de sorte que les revenus sont comptabilisés au fil du temps à l'aide d'une mesure de l'avancement.

C'est dans cette dernière étape que réside le pourcentage d'avancement.

Méthodes basées sur les ressources (Inputs) vs Méthodes basées sur les résultats (Outputs)

L'ASC 606 vous permet de mesurer l'avancement de deux manières :

  • Les méthodes basées sur les ressources (Inputs) examinent ce que vous avez investi dans le projet — coûts engagés, heures de main-d'œuvre, heures d'équipement, matériaux installés — par rapport au total des ressources attendues. La méthode du "coût sur coût", qui est de loin la plus courante dans la construction, divise les coûts engagés à ce jour par le coût total estimé à l'achèvement.
  • Les méthodes basées sur les résultats (Outputs) examinent ce qui a été livré — unités produites, jalons atteints, pieds carrés achevés, estimations de géomètres — par rapport au total des livrables.

La méthode du coût sur coût l'emporte dans la plupart des entreprises de construction car les entrepreneurs suivent déjà les coûts des travaux en détail, et un coût total estimé à l'achèvement crédible est intégré dans l'offre initiale. Le piège est que les matériaux non installés stockés dans votre parc gonflent le pourcentage si vous les incluez, donc l'ASC 606 exige généralement d'exclure ou d'ajuster les ressources inefficaces (comme les travaux à refaire) et les matériaux qui n'ont pas encore été transférés au client.

Le calcul du coût par le coût

Voici le moteur qui alimente le tableau de suivi des travaux en cours (WIP) :

Pourcentage d'avancement = Coûts engagés à ce jour ÷ Coût total estimé à l'achèvement
Produits gagnés          = Pourcentage d'avancement × Valeur actuelle du contrat
Marge brute gagnée       = Produits gagnés – Coûts engagés à ce jour

Ensuite, pour comparer ce que vous avez gagné par rapport à ce que vous avez facturé :

Facturation excédentaire / (insuffisante) = Facturation à ce jour – Produits gagnés

Un nombre positif signifie que vous avez facturé plus que ce que vous avez gagné (facturation excédentaire — un passif). Un nombre négatif signifie que vous avez gagné plus que ce que vous avez facturé (facturation insuffisante — un actif).

Un exemple concret simple

Imaginez un contrat à prix fixe de 4 000 000 avecuncou^ttotalestimeˊaˋloriginede3200000avec un coût total estimé à l'origine de 3 200 000 (une marge brute de 20 %). À la fin du mois :

  • Coûts engagés à ce jour : 1 600 000 $
  • Coût total estimé révisé : 3 300 000 $ (un léger dépassement est apparu)
  • Facturation à ce jour : 2 100 000 $
  • Trésorerie encaissée : 1 800 000 $ (le reste correspond aux retenues de garantie et aux créances clients)

Calculons les chiffres :

  • Pourcentage d'avancement = 1 600 000 ÷ 3 300 000 = 48,5 %
  • Produits gagnés = 48,5 % × 4 000 000 = 1 940 000 $
  • Marge brute gagnée = 1 940 000 – 1 600 000 = 340 000 $
  • Facturation excédentaire/(insuffisante) = 2 100 000 – 1 940 000 = 160 000 $ de facturation excédentaire

Deux enseignements se dégagent. Premièrement, la marge du projet a glissé par rapport au devis : la marge brute initiale était de 20 % (800 000 /4000000/ 4 000 000), mais le nouveau coût total estimé de 3 300 000 implique700000implique 700 000 / 4 000 000 =17,5= 17,5 %. Le projet reste rentable, mais vous avez déjà consommé 12,5 % de la marge prévue. Deuxièmement, 160 000 figurent au bilan en tant que passif — vous devez cette prestation au client, même si l'argent a déjà été reçu.

Si vous n'enregistrez pas ces 160 000 $ comme « facturations excédant les coûts et les bénéfices estimés sur les contrats non achevés » (un passif courant), votre bilan paraîtra artificiellement solide et votre compte de résultat affichera des revenus que vous n'avez pas réellement gagnés.

Lire un tableau de suivi WIP

Un rapport WIP complet comporte au minimum sept colonnes par projet. En deçà, il vous manque des informations que les sociétés de cautionnement et les prêteurs exigeront.

ColonneCe qu'elle représente
Valeur du contratContrat initial plus les ordres de modification approuvés. Les ordres de modification en attente figurent ailleurs.
Coût estimé à l'achèvementCoût estimé initial plus toutes les révisions identifiées au cours du projet.
Marge brute estiméeValeur du contrat moins le coût estimé.
Coûts à ce jourCoûts réels engagés pour le projet à la date du rapport.
Pourcentage d'avancementCoûts à ce jour ÷ coût estimé. À vérifier par rapport au jugement de terrain du surintendant.
Produits gagnésPourcentage d'avancement × valeur du contrat.
Facturation à ce jourTotal facturé, y compris la facturation des ordres de modification approuvés.
Facturation excédentaire/(insuffisante)Facturation moins produits gagnés.

Un tableau pour un entrepreneur ayant dix chantiers actifs comportera dix lignes. Les totaux se traduisent par deux ajustements d'écriture comptable à la fin du mois : un pour les « coûts et bénéfices estimés excédant les facturations » (un actif) et un pour les « facturations excédant les coûts et les bénéfices estimés » (un passif). Ensemble, ces deux chiffres, parfois appelés « ajustements WIP », réconcilient votre comptabilité d'exercice avec la réalité opérationnelle des projets.

Facturations excédentaires et insuffisantes : ce qu'elles signifient réellement

Un novice regarde une colonne de facturations excédentaires et pense : « Super, nous avons encaissé en avance sur le planning. » Un directeur financier chevronné du secteur de la construction regarde la même colonne et commence à poser des questions difficiles.

Facturations excédentaires : Un passif de trésorerie empruntée

Si vous avez facturé 1 160 000 sur un chantier où vous avez gagné 1 000 000 \, vous avez collecté 160 000 $ auprès du client pour un travail que vous n'avez pas encore effectué. Vous empruntez de fait à votre client. Cet argent devra retourner dans le projet à mesure que le travail avance — pour payer les sous-traitants, acheter des matériaux, rémunérer les équipes — mais en attendant, il est caché dans votre compte d'exploitation.

Un niveau modéré de facturation excédentaire est normal et même prudent. Les bordereaux de prix « chargés en début de projet » (front-loading) sont courants dans la construction ; vous vous mobilisez, installez le chantier et avez des coûts initiaux légitimes que les propriétaires acceptent de payer tôt. Le problème commence lorsque la facturation excédentaire devient une stratégie de financement. Un entrepreneur qui sur-facture de manière chronique utilise la trésorerie des clients pour payer les pertes du trimestre précédent ; en cas de ralentissement et de tarissement des nouveaux contrats, les facturations excédentaires s'effondrent et le bilan s'évapore.

Les sociétés de cautionnement surveillent ce chiffre de manière obsessionnelle. Il en va de même pour les banques dont les clauses restrictives (covenants) sont liées au fonds de roulement ou aux ratios d'endettement.

Facturations insuffisantes : Produits gagnés bloqués dans les travaux en cours

Le revers de la médaille est tout aussi sérieux. Si vous avez gagné 1 000 000 mais n'avez facturé que 850 000 \, la différence de 150 000 $ figure à votre bilan en tant qu'actif — mais c'est un actif que vous n'avez pas collecté et que vous pourriez avoir du mal à recouvrer. Les facturations insuffisantes peuvent provenir de sources légitimes :

  • Ordres de modification en attente que le gestionnaire de projet est certain de voir approuvés mais qui n'ont pas encore été signés.
  • Ordres de modification approuvés qui n'ont pas encore été inclus dans la prochaine demande de paiement.
  • Projets avec facturation par étapes (jalons) où le travail est en avance sur le prochain jalon.
  • Quantités installées dépassant ce que le bordereau de prix autorise à ce stade.

Mais les facturations insuffisantes peuvent également provenir de sources problématiques :

  • Ordres de modification contestés par le propriétaire.
  • Faiblesse de l'administration de projet — le gestionnaire n'a pas transmis la facture à temps.
  • Dépassements de coûts absorbés sans compensation de prix correspondante.

Les sociétés de cautionnement se méfient particulièrement des facturations insuffisantes dues à des litiges, car elles pourraient ne jamais se transformer en liquidités.

Coût estimé à l'achèvement : le chiffre qui cache les problèmes

Le calcul du pourcentage d'avancement est sensible à un chiffre avant tout : le coût estimé à l'achèvement (souvent abrégé en ETC ou EAC). Trompez-vous sur ce point et tout le tableau des travaux en cours (WIP) devient mensonger.

Voici pourquoi. Si un projet va réellement coûter 3 500 000 maisquelegestionnairedeprojetmaintientlestimationaˋ3200000mais que le gestionnaire de projet maintient l'estimation à 3 200 000 par optimisme quant à sa capacité à redresser la barre, alors avec 1 600 000 $ de coûts à ce jour, le pourcentage d'avancement affiche 50 % au lieu des 45,7 % réels. Le chiffre d'affaires gagné est surestimé, la marge brute est surestimée, et un chantier problématique parade dans les états financiers comme s'il était sain — jusqu'à ce que la réalité rattrape le tout en un seul mauvais mois et que la marge brute s'effondre. C'est le schéma classique d'« érosion de la marge » (profit fade) que les souscripteurs de cautionnement recherchent.

Un processus d'estimation discipliné met à jour l'ETC mensuellement, avec la contribution des gestionnaires de projet, des surintendants et de l'estimateur qui a initialement soumissionné le projet. Le rôle du directeur financier (CFO) de la construction est de remettre en question les chiffres optimistes et de s'assurer que les pertes attendues sont comptabilisées immédiatement. Selon la norme ASC 606, si un contrat doit se solder par une perte, la totalité de la perte estimée doit être comptabilisée au cours de la période où elle devient probable — et non étalée sur le travail restant. Une provision pour perte affectera durement vos résultats, mais c'est la bonne réponse, et tout auditeur ou caution l'exigera.

Ce que les cautions et les banques recherchent réellement

Lorsqu'un souscripteur de cautionnement ou un prêteur spécialisé dans la construction examine votre tableau WIP, voici ce qui lui traverse l'esprit :

Qualité du carnet de commandes. La valeur contractuelle totale de tous les chantiers actifs moins le chiffre d'affaires gagné à ce jour — c'est votre carnet de commandes (backlog). Est-il en croissance ? La marge brute du carnet de commandes est-elle supérieure ou inférieure à celle des travaux terminés ? Un carnet de commandes qui rétrécit avec des marges en baisse signale des problèmes à venir.

Érosion de la marge. Les marges brutes estimées au début des chantiers sont-elles supérieures à ce qui est rapporté une fois terminés ? Un modèle de chantiers commençant à une marge de 18 % et finissant à 10 % suggère soit des coûts systématiquement sous-estimés, soit des pratiques de facturation agressives.

Concentration de facturation excédentaire. La majeure partie de vos capitaux propres est-elle liée à des facturations excédentaires (overbillings) sur quelques gros chantiers ? Si ces chantiers rencontrent des problèmes, les liquidités ne seront pas là pour compenser le financement que vous avez effectué.

Concentration de sous-facturation. Des sous-facturations (underbillings) importantes concernent-elles des chantiers anciens, possiblement liées à des ordres de changement contestés ? Ces sous-facturations pourraient être irrécouvrables.

Taille du chantier par rapport à la capacité. Les cautions s'intéressent au plus gros chantier de votre WIP par rapport à votre carnet de commandes global et à votre fonds de roulement. Un chantier de 20 millions de dollars pour un entrepreneur ayant un carnet de commandes de 30 millions et un fonds de roulement de 1,5 million représente un risque de concentration.

Comparaison avec les périodes antérieures. Un WIP qui fluctue de trimestre en trimestre avec des ajustements majeurs signale des contrôles internes faibles. Les cautions veulent voir de la cohérence et de la discipline.

Les clauses restrictives bancaires (covenants) aggravent ces préoccupations. De nombreux accords de prêt à la construction fixent des niveaux minimaux de fonds de roulement, de couverture des charges fixes et des ratios d'endettement calculés à l'aide des états financiers GAAP — ce qui signifie que les ajustements du WIP déterminent directement si vous enfreignez un covenant. Des facturations excédentaires surestimées peuvent embellir temporairement vos ratios, mais vous exposent à un désastre lorsque la vérité éclate.

Mécanique comptable : les écritures de journal derrière le WIP

Pour chaque période de reporting, après l'établissement du tableau WIP, le comptable de construction enregistre généralement deux écritures récapitulatives.

Pour comptabiliser le chiffre d'affaires gagné et le coût des revenus :

Dr. Coût des revenus de construction   1 600 000
    Cr. Coûts de construction (WIP chantier)      1 600 000
Dr. Créances sur contrats (ou Clients)   1 940 000
    Cr. Revenus de construction                   1 940 000

(En pratique, de nombreux entrepreneurs font passer tous les coûts par les journaux de coûts de chantiers vers un actif de type « travaux en cours » tout au long du mois et les reclassent en coût des revenus une fois le WIP traité.)

Pour enregistrer l'ajustement de sur/sous-facturation :

Dr. Créances sur contrats                    160 000
    Cr. Facturations excédentaires par rapport aux coûts et bénéfices  160 000

(Cette écriture d'ajustement unique sur l'ensemble des chantiers, nette, place le passif ou l'actif induit par le WIP au bilan.)

La mécanique n'est pas difficile une fois pratiquée, mais les données sous-jacentes des coûts par chantier doivent être irréprochables. Si vous ne pouvez pas vous fier au chiffre des coûts à ce jour pour chaque projet, l'ensemble du WIP n'est que fiction.

Comptabilité analytique de chantier : la fondation sous le WIP

Un tableau WIP n'est précis que dans la mesure où le système de suivi des coûts par chantier (job-cost) l'est aussi. Chaque dollar de main-d'œuvre, de matériel, d'équipement, de sous-traitance et de coûts indirects doit être affecté au bon chantier et au bon code de coût (souvent décomposé par division CSI ou par phase). Pièges courants :

  • Traitement lent des feuilles de temps. Si la main-d'œuvre sur le terrain n'est pas codée aux projets en quelques jours, vos coûts à ce jour sont obsolètes et votre WIP est erroné.
  • Factures de fournisseurs tardives. Un sous-traitant qui facture avec 45 jours de retard signifie que des coûts manquent au WIP de la période actuelle. La solution consiste à comptabiliser les charges à payer pour les travaux effectués mais non encore facturés à la fin du mois.
  • Mauvaise allocation des coûts indirects. L'équipement, la supervision et les provisions pour garanties nécessitent une méthode d'allocation défendable, sinon les marges de vos chantiers sont faussées.
  • Stocks et matériaux non installés. Sous la norme ASC 606, les matériaux stockés en entrepôt ne devraient généralement pas augmenter le pourcentage d'avancement car ils n'ont pas été transférés au client.
  • Travaux en propre vs sous-traitance. Les entrepreneurs qui réalisent des travaux en propre et d'autres en sous-traitance sur le même projet doivent veiller à ce que la répartition des coûts ne fausse pas le calcul du coût à l'avancement.

Un suivi rigoureux des coûts par chantier exige une discipline en temps réel : saisie quotidienne du temps, régularisations hebdomadaires, révisions mensuelles du coût à l'achèvement. La comptabilité en texte brut (plain-text accounting) et les grands livres avec contrôle de version rendent ce type de suivi granulaire des coûts auditable, car chaque mouvement de coût laisse une trace que vous pouvez examiner et réconcilier.

Avenants, réclamations et contrepartie variable

Les avenants sont le point où les travaux en cours (TEC) de construction deviennent complexes. Voici quelques règles de base selon la norme ASC 606 :

  • Les avenants approuvés avec un prix fixe sont immédiatement intégrés à la valeur du contrat et à l'estimation des coûts. Ils suivent le calcul du pourcentage d'avancement exactement comme le périmètre initial.
  • Les avenants non tarifés (les travaux sont approuvés, mais pas encore le prix) nécessitent une estimation de la contrepartie variable. Vous ne pouvez inclure le prix estimé que dans la mesure où il est probable qu'un ajustement important ne se produira pas ultérieurement.
  • Les avenants non approuvés et les réclamations (vous demandez une compensation mais le client n'a pas encore accepté) exigent le niveau d'exigence le plus élevé. Généralement, vous ne reconnaissez pas de revenus sur ces éléments tant que le recouvrement n'est pas probable et raisonnablement estimable. Certains entrepreneurs comptabilisent les coûts associés mais diffèrent les revenus, ce qui génère une facturation insuffisante.
  • Les réclamations et litiges en suspens font l'objet d'une information détaillée mais donnent rarement lieu à une reconnaissance de revenus.

La tentation d'inclure trop de valeur d'avenants en suspens dans les TEC est énorme, surtout lorsque les projets dépassent le budget et que le chargé de projet a besoin que les chiffres soient satisfaisants. Un processus comptable discipliné s'y oppose, car chaque dollar de revenu non justifié aujourd'hui se transforme en une érosion des marges demain.

Contrôles internes et discipline mensuelle

Un état des TEC utile n'est pas un exercice annuel. Les meilleures entreprises de construction construisent un cycle de clôture mensuelle autour de celui-ci :

  • Jours 1 à 3 du mois : Clôture des rapports de chantier du mois précédent. Saisie des factures des sous-traitants. Rapprochement des réceptions de matériaux.
  • Jours 4 à 6 : Les chargés de projet mettent à jour les estimations des coûts à l'achèvement pour chaque chantier actif. Le directeur financier ou le contrôleur examine tout chantier dont la variation de marge dépasse un seuil défini.
  • Jours 7 à 8 : Production et révision du tableau des TEC. Identification des provisions pour pertes. Calcul des ajustements pour facturations excédentaires ou insuffisantes.
  • Jours 9 à 10 : Clôture des livres. Production des états financiers. Distribution du tableau des TEC et des indicateurs clés à la direction et à l'agent de cautionnement.

Des clôtures plus rapides sont réalisables — de nombreux entrepreneurs performants clôturent en cinq jours ouvrables — mais la révision des TEC ne peut être précipitée sans perte de qualité. Négliger cette étape est précisément la manière dont l'érosion des marges apparaît dans les rapports financiers du trimestre suivant.

Erreurs courantes sur les TEC qui coûtent cher aux entrepreneurs

Une courte liste de schémas qui mettent les entrepreneurs en difficulté :

  • Traiter les TEC comme un simple exercice fiscal. Certains entrepreneurs ne mettent à jour leurs TEC qu'à la fin de l'année pour l'audit et la déclaration d'impôts. À ce moment-là, les décisions financières de l'année ont déjà été prises sur la base de données erronées.
  • Ignorer les provisions pour pertes. Reporter la reconnaissance d'une perte en se disant « nous rattraperons cela sur les avenants » est une violation des PCGR et un signal d'alarme pour tout auditeur ou assureur-crédit.
  • Gonfler la valeur du contrat avec des avenants verbaux. Si ce n'est pas signé, cela ne compte pas.
  • Ajuster artificiellement les coûts à l'achèvement après un problème. Dissimuler les dépassements de coûts dans « l'estimation accrue » de la période suivante lisse la marge déclarée mais brise la piste d'audit.
  • Laisser les facturations excédentaires dériver au fil du temps. Un entrepreneur dont le total des facturations excédentaires ne cesse de croître en pourcentage du chiffre d'affaires utilise la trésorerie des clients pour financer ses opérations — un problème de solvabilité à retardement.
  • Oublier les retenues de garantie. La retenue de garantie est un revenu contractuel gagné, mais non encore facturable jusqu'à l'achèvement du projet. Elle doit figurer dans vos TEC et votre balance âgée clients — mais être suivie séparément en raison de son cycle d'encaissement plus long.

Note sur la fiscalité vs l'information financière

Aux États-Unis, les entrepreneurs qui bénéficient de l'exception pour les petits entrepreneurs (actuellement moins de 30 millions de dollars de recettes brutes annuelles moyennes, indexées sur l'inflation) peuvent utiliser la méthode de l'achèvement à des fins fiscales sur les contrats à long terme, reportant ainsi les revenus et l'impôt jusqu'à la fin du projet. Les entrepreneurs de plus grande taille sont généralement tenus d'utiliser la méthode de l'avancement pour l'impôt selon l'IRC §460, le ratio coût/coût étant la mesure standard.

Cependant, votre méthode fiscale et votre méthode de présentation de l'information financière selon les PCGR (GAAP) ne doivent pas nécessairement correspondre. La plupart des entrepreneurs tiennent leurs livres selon la méthode de l'avancement pour les besoins des PCGR et des prêteurs, et effectuent un calcul fiscal distinct basé sur ce que l'IRS autorise. Le tableau des TEC prend en charge les deux calculs, puisqu'il regroupe l'ensemble des chiffres sous-jacents.

Gardez vos livres de construction prêts pour l'audit dès le premier jour

Le tableau des TEC n'est valable que dans la mesure où les transactions sous-jacentes, les codes de coûts et les preuves justificatives le sont. Lorsque votre agent de cautionnement vous appelle ou que votre auditeur s'assoit en face de vous, vous devez être en mesure de justifier chaque dollar et d'expliquer sa provenance.

Beancount.io propose une comptabilité en texte brut transparente, versionnée et auditable jusqu'à la transaction. Chaque code de coût, chaque affectation de chantier, chaque ajustement de TEC est lisible par l'homme, interrogeable et stocké dans un système qui ne vous enferme pas. Pour les entreprises de construction où la piste d'audit de chaque projet compte pour votre caution, votre prêteur et votre situation fiscale, ce type de traçabilité est un avantage concurrentiel. Commencez gratuitement et bâtissez le type de grand livre prêt pour l'audit que les sociétés de cautionnement souhaitent réellement voir.


Sources :