#payroll
مدیریت، پردازش و رعایت حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای همه اندازه‌ها
یک طرح 401(k) جدید می‌تواند برای کارفرمایان کوچک تقریباً رایگان باشد — بخش 45E تا ۱۰۰٪ هزینه‌های راه‌اندازی را به مدت سه سال، به‌علاوه ۱,۰۰۰ دلار برای هر کارمند به عنوان اعتبار سهم کارفرما به مدت پنج سال بازپرداخت می‌کند. در اینجا بررسی می‌کنیم چه کسی واجد شرایط است و چگونه می‌توان آن را از طریق فرم 8881 مطالبه کرد.
قانون SECURE 2.0 بخش 45E را به بازپرداخت ۱۰۰ درصدی هزینه‌های راه‌اندازی طرح بازنشستگی تبدیل کرد - تا سقف ۵،۰۰۰ دلار در سال برای مدت سه سال - برای کارفرمایان با ۵۰ کارمند یا کمتر، همراه با اعتبار مشارکت به ازای هر کارمند تا سقف ۱،۰۰۰ دلار و اعتبار ثبت‌نام خودکار ۵۰۰ دلاری، که همگی در فرم ۸۸۸۱ مطالبه می‌شوند.
بند ۵۳۰ قانون درآمد سال ۱۹۷۸ از ارزیابی مجدد مالیات حقوق و دستمزد توسط IRS برای پیمانکاران ۱۰۹۹ که مجدداً طبقه‌بندی شده‌اند، جلوگیری می‌کند، مشروط بر اینکه کسب‌وکار مبنای منطقی، ثبات ماهوی و ثبات در گزارش‌دهی را اثبات کند. رویه درآمدی ۱۰-۲۰۲۵ اکنون بازرسان را ملزم می‌کند که ابتدا این بخشودگی را در نظر بگیرند و آستانه‌های ۲۵٪ / ۱۰ ساله را برای پناهگاه امن رویه صنعت تعیین می‌کند.
بخش ۵۳۰ قانون درآمد سال ۱۹۷۸، سازمان IRS را از جمع‌آوری مالیات‌های معوقه استخدام برای پیمانکارانی که اشتباه طبقه‌بندی شده‌اند منع می‌کند، مشروط بر اینکه کسب‌وکار سه آزمون را پشت سر بگذارد: ثبات در گزارش‌دهی، ثبات ماهوی و داشتن مبنای معقول برای در نظر گرفتن کارکنان به عنوان پیمانکاران فرم ۱۰۹۹.
یک VEBA تراستی مطابق با بخش 501(c)(9) است که به کارفرمایان اجازه می‌دهد مزایای بهداشتی و رفاهی معاف از مالیات را پیش‌تأمین مالی کنند، اما بخش‌های 419 و 419A سقف کسر مالیاتی تعیین کرده و بخش 4976 مالیات غیرمستقیم ۱۰۰ درصدی بر بازگشت وجوه اعمال می‌کند. در اینجا تفاوت یک طرح قانونی با پناهگاه‌های مالیاتی لیست شده در IRS آورده شده است.
حق بیمه جبران خدمات کارگران هر ساله بر اساس لیست حقوق واقعی شما مجدداً محاسبه می‌شود و کارفرمایان کوچک ناآماده معمولاً با تسویه‌حساب‌های پنج‌رقمی مواجه می‌شوند. این راهنما فرمول حق بیمه NCCI، قوانین استثنای استاندارد، محاسبات کسر اضافه‌کار، فرم‌های عدم شمول مالک و مدیر، قوانین گواهی بیمه (COI) پیمانکار جزء که منجر به بیشترین هزینه‌های حسابرسی می‌شوند و نحوه اعتراض به بیانیه نهایی حسابرسی را بررسی می‌کند.
راهنمای کاربردی قانون AB5 کالیفرنیا، آزمون سه مرحله‌ای ABC، معافیت‌های بورلو و کسب‌وکار به کسب‌وکار، و ریسک حسابرسی EDD که می‌تواند تا ۲۵,۰۰۰ دلار برای هر طبقه‌بندی نادرست عمدی باشد — به همراه یک گردش کار انطباق عملی برای کسب‌وکارهای کوچک.
بخش ۴۰۹A بر پاداش‌های معوق غیرمنطبق در سال تعلق گرفتن مالیات می‌بندد و یک جریمه فدرال مقطوع ۲۰ درصدی به اضافه بهره اضافه می‌کند. این راهنما استثناهای تعویق کوتاه‌مدت و پرداخت جدایی، شش محرک پرداخت شناخته شده، تاخیر شش‌ماهه برای کارکنان مشخص شده، و نحوه ساختاردهی پاداش‌ها، سنوات، RSUها، سهام فانتوم و اختیارات خرید سهام تخفیف‌دار را برای اجتناب بنیان‌گذاران از جریمه توضیح می‌دهد.
یک طرح پاسخگو به یک شرکت سهامی خاص نوع S اجازه می‌دهد تا مخارج مربوط به مسافت طی شده، دفتر کار خانگی و ملزومات را برای مالکان و کارکنان، تحت مقررات خزانه‌داری ۱.۶۲-۲ به‌صورت بدون مالیات بازپرداخت کند. این طرح مستلزم سه شرط است؛ ارتباط تجاری، اثبات هزینه‌ها ظرف ۶۰ روز و بازگرداندن مبالغ اضافی ظرف ۱۲۰ روز، و جایگزین کسر مخارج کارکنان می‌شود که قانون کاهش مالیات و مشاغل آن را حذف کرده بود.
فرم ۸۸۵۰ باید در تاریخ پیشنهاد کار یا پیش از آن امضا شده و ظرف ۲۸ روز تقویمی از تاریخ شروع به کار کارمند به آژانس نیروی کار ایالتی ارسال شود — عدم رعایت هر یک از این ضرب‌الاجل‌ها باعث می‌شود اعتبار مالیاتی فرصت‌های شغلی (WOTC) که ارزش آن تا ۹,۶۰۰ دلار برای هر استخدام واجد شرایط در ده گروه هدف است، برای همیشه از دست برود.
بخش ۱۰۵(h) طرح‌های درمانی خود-بیمه‌گر، از جمله ICHRAها و HRAها را ملزم می‌کند که هر سال در آزمون واجد شرایط بودن و آزمون مزایا قبول شوند. در صورت عدم قبولی، بخشی از بازپرداخت‌های افراد با حقوق بالا به درآمد مشمول مالیات W-2 تبدیل می‌شود که به عنوان بازپرداخت اضافی محاسبه می‌گردد.
بخش ۱۱۹ به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا وعده‌های غذایی در محل و مسکن اجباری را از حقوق کارکنان مستثنی کنند، بدون کسر FICA و مالیات بر درآمد. این راهنما آزمون رفاه کارفرما، حاشیه امنیت «بیش از نیمی»، اسکان واجد شرایط پردیس، قاعده نقدی کووالسکی و تأثیرات انقضای کسر مالیاتی بخش ۲۷۴(o) در سال ۲۰۲۶ را بررسی می‌کند.
