تسویه کارت شرکتی: تطبیق هر هزینه کارمند پیش از بستن پایان ماه
کارت‌های شرکتی را هفتگی تسویه کنید، نه ماهانه — رسیدهای تطبیق‌یافته، بازپرداخت‌های تسویه‌شده و هزینه‌های شخصی بازپرداخت‌شده شما را در پنجره ۶۰ روزه اثبات IRS نگه میدارد.
#internal-controls
کنترلهای داخلی
سیستم‌ها و رویه‌هایی که از دارایی‌ها محافظت می‌کنند، سوابق دقیق را تضمین می‌کنند و از تقلب جلوگیری می‌کنند
مغایرت‌گیری روزانه فروش برای کسب‌وکارهای نقدی‌محور: POS، صندوق و واریزهای بانکی را قبل از آنکه کمبود موجودی پنهان شود تطبیق دهید
هر روز Z-report، شمارش صندوق و واریز بانکی خود را مغایرت‌گیری کنید: یک روتین ۱۵ دقیقه‌ای که کمبودهای نقدی را در حالی که حافظه‌ها تازه است شناسایی میکند.
وجوه واریزنشده در ترازنامه شما: حساب نگهدارنده به چه معناست و چگونه آن را تسویه کنید
وجوه واریزنشده پرداختهای دریافتی را نگه میدارد که هنوز واریز نشدهاند. آن را با واریزهای بانکی تسویه کنید، نه با اسناد حسابداری، وگرنه درآمد شما دو بار شمرده میشود.
مغایرت‌گیری بانکی کسب‌وکار ۱۰۱: چرا دفاتر شما هرگز با صورتحساب بانکی مطابقت نمی‌کند و چگونه چک‌های معوق، واریزهای در راه و خطاها را اصلاح کنید
دفاتر و صورتحساب بانکی شما بر سر زمان‌بندی، کارمزدها و خطاها با هم اختلاف دارند — هر ماه هر دو طرف را تعدیل کنید تا به یک رقم نقدی واقعی برسند.
XeroForce از Xero به شما امکان می‌دهد با دستورات به زبان ساده یک حسابدار هوش مصنوعی سفارشی بسازید
XeroForce دستورات به زبان ساده را به عوامل حسابداری با تأییدیه‌ها و ردپای حسابرسی تبدیل میکند — با یک گردش کار شروع کنید، بازده را اندازه بگیرید، سپس گسترش دهید.
پیش از ثبت بدهی‌های ACH غیرمجاز آن‌ها را متوقف کنید: مسدودسازی بدهی، فیلترها و Positive Pay
کسب‌وکارها دو روز بانکی فرصت دارند تا یک بدهی ACH کلاهبردارانه را برگردانند؛ مصرف‌کنندگان ۶۰ روز. مسدودسازی بدهی، فیلترها و Positive Pay این شکاف را می‌بندند.
انتخابات میان‌دوره‌ای چند هفته دیگر است: آنچه سازمان 501(c)(4) شما می‌تواند و نمی‌تواند در یک انتخابات انجام دهد
یک سازمان 501(c)(4) تنها زمانی می‌تواند در انتخابات فعالیت کند که سیاست کمتر از نیمی از تلاشش باشد، طبق قواعد IRS — و هزینه‌های سیاسی مالیات ۲۱٪ را از طریق فرم 1120-POL فعال میکند.
اسکیم در پمپ بنزین: کنترلهای کارت سوخت که تقلب سوخت ناوگان را متوقف میکند
تا ۲۲ درصد از هزینه سوخت ناوگان به دلیل تقلب از بین می‌رود. پین راننده، سقف گالن و تطبیق تلماتیک، کارت‌های کلون‌شده را در پمپ متوقف میکند.
وقتی مهربانی کلیسای شما صورتحساب مالیاتی ایجاد میکند: صندوقهای خیریه و هدایای محبت به روش درست
کمک خیریه پرداختی به کارمند کلیسا همیشه دستمزد مشمول مالیات IRS در فرم W-2 است — هدایا به افراد نیازمند غیرکارمند معاف از مالیات است. سیاستی که هر دو را درست نگه میدارد.
به کارمندی اضافه‌پرداخت کرده‌اید — اینگونه بدون نقض قانون پول را پس بگیرید
کارمندی که اضافه‌پرداخت گرفته فقط بدهی خالص را بدهکار است، نه ناخالص — آن را با رضایت کتبی، اصلاحات IRS در همان سال، و بدون افت به زیر حداقل دستمزد پس بگیرید.
آیا دریافت‌کنندگان مجوز شما حق امتیاز کمتری پرداخت می‌کنند؟ راهنمای ممیزی حق امتیاز برای دارندگان مجوز کوچک
تقریباً ۹ نفر از هر ۱۰ دریافت‌کننده مجوز ممیزی‌شده، حق امتیاز را کم پرداخت می‌کنند که بیشترشان تصادفی است. ۷ خطایی که ممیزی‌ها پیدا می‌کنند، علائم هشداردهنده، و بند ممیزی که هزینه را جابه‌جا میکند.
پرداختهای تکراری فاکتور: نشت پنهان سود که تا ۲٪ از هزینه تأمین‌کنندگان شما را تخلیه میکند
پرداختهای تکراری ۰.۸ تا ۲٪ از هزینه تأمین‌کنندگان را می‌بلعد. تاریخچه حساب‌های پرداختنی خود را پیمایش کنید، اضافه‌پرداخت‌ها را سریع بازیابی کنید و پنج کنترل را تثبیت کنید.