#expense-management
Expense Management
Strategies and tools for managing business expenses efficiently
بخش 274(n) وعدههای غذایی و سرگرمی پس از TCJA: دستهبندیهای 100، 50 و صفر درصد، و سقوط بخش 274(o) در سال 2026
راهنمایی کاربردی برای چهار نرخ کسر مالیاتی وعده غذایی بخش 274 — 100٪، 80٪، 50٪ و صفر — و سقوط بخش 274(o) در سال 2026 که به کسر مالیاتی کارفرما برای تنقلات اتاق استراحت، ناهارهای اداری تدارک دیده شده و وعدههای غذایی برای رفاه کارفرما پایان داد.
طرحهای پاسخگو (Accountable Plans): چگونه هزینههای مالکان و کارکنان را بدون مالیات بازپرداخت کنیم
یک طرح پاسخگو به یک شرکت سهامی خاص نوع S اجازه میدهد تا مخارج مربوط به مسافت طی شده، دفتر کار خانگی و ملزومات را برای مالکان و کارکنان، تحت مقررات خزانهداری ۱.۶۲-۲ بهصورت بدون مالیات بازپرداخت کند. این طرح مستلزم سه شرط است؛ ارتباط تجاری، اثبات هزینهها ظرف ۶۰ روز و بازگرداندن مبالغ اضافی ظرف ۱۲۰ روز، و جایگزین کسر مخارج کارکنان میشود که قانون کاهش مالیات و مشاغل آن را حذف کرده بود.
بخش ۲۷۴(n) و ۲۷۴(o) در سال ۲۰۲۶: قانون ۵۰ درصد وعدههای غذایی تجاری، تغییرات جدید میانوعدههای اداری و مستندسازی ضد حسابرسی
بخش جدید ۲۷۴(o) قانون OBBBA، کسر مالیاتی برای وعدههای غذایی اداری ارائه شده توسط کارفرما را از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ حذف میکند، در حالی که قانون ۵۰٪ بخش ۲۷۴(n) همچنان وعدههای غذایی مشتریان و سفر را پوشش میدهد. در اینجا نقشه کامل ۵۰٪/۱۰۰٪/۰٪، مستنداتی که حسابرسان انتظار دارند و تنظیمات دفترداری چهارحسابی که پایان سال را شفاف نگه میدارد، آورده شده است.
بازپرداختهای طرح پاسخگو: روش معاف از مالیات برای بازپرداخت هزینههای دفتر خانگی، مسافت طی شده و سفر به مالکان S-Corp
یک طرح پاسخگو به یک شرکت S-Corp اجازه میدهد تا هزینههای دفتر خانگی، مسافت پیموده شده، اینترنت و سفر را به صورت معاف از مالیات به کارمندان-سهامدار بازپرداخت کند — اما تنها زمانی که قوانین طرح مکتوب، اثبات ۶۰ روزه و بازگشت مبالغ مازاد ۱۲۰ روزه رعایت شوند.
طرح پاسخگو: چگونه مالکان شرکتهای اس (S-Corp) هزینههای دفتر کار خانگی، پیمایش و سفر را بدون مالیات بازپرداخت میکنند
یک طرح پاسخگوی (Accountable Plan) کارآمد و منطبق با IRS به مالکان شرکتهای اس اجازه میدهد هزینههای دفتر کار خانگی، پیمایش با نرخ ۷۲.۵ سنت به ازای هر مایل، اینترنت و سفر را بدون مالیات بازپرداخت کنند—و هزینههایی را که در غیر این صورت سوخت میشد، به مخارج شرکتی قابل کسر از مالیات تبدیل کنند. این راهنما به بررسی الزامات سهگانه بخش ۱.۶۲-۲، یک نمونه محاسبه ۳،۱۲۶ دلاری برای دفتر کار خانگی، پنج اشتباهی که باعث طبقهبندی مجدد این طرحها به عنوان دستمزد میشود، و ریتم ماهانه دفترداری برای مصون ماندن از ممیزی مالیاتی میپردازد.
پشته نرمافزاری کسبوکارهای کوچک برای سال ۲۰۲۶ (و نحوه کسر مالیات هر اشتراک)
یک کسبوکار کوچک معمولی اکنون هزینه ۱۸ اشتراک نرمافزاری را در ماه پرداخت میکند. در اینجا بررسی میکنیم که کدام دستهبندیها واقعاً در سال ۲۰۲۶ اهمیت دارند، چگونه بودجهبندی کنید و چطور هر کدام را بهدرستی در فرم Schedule C از مالیات کسر کنید.
نحوه کسر هزینههای توسعه وبسایت: راهنمای مالیاتی برای صاحبان مشاغل کوچک
تجزیه و تحلیل دستهبندی شده نحوه کسر هزینههای وبسایت توسط کسبوکارهای کوچک در سال ۲۰۲۶ تحت بخش 174A، شامل مهلت انتخاب عطف به ماسبق OBBBA تا ۶ جولای ۲۰۲۶، و محل قرارگیری هر هزینه در جدول C.
بایگانی اسناد کسبوکارهای کوچک: راهنمای عملی برای آمادگی در برابر حسابرسی
یک مرجع عملی برای صاحبان کسبوکارهای کوچک درباره اینکه IRS چه سوابقی را الزامی میداند، هر نوع را چه مدت باید نگه داشت (۳، ۴، ۶ یا ۷ سال)، قانون رسید ۷۵ دلاری (de minimis) و نحوه ایجاد سیستمی که واقعاً بتوانید ماه به ماه آن را حفظ کنید.
طرح قابل استناد IRS: راهنمای جامع برای صاحبان کسبوکارهای کوچک
یک طرح قابل استناد به کسبوکارها اجازه میدهد هزینههای کارکنان را بدون مالیات و معاف از مالیات حقوق و دستمزد بازپرداخت کنند—که برای کارفرمایان حدود ۳۸۲ دلار به ازای هر ۵,۰۰۰ دلار هزینه صرفهجویی به همراه دارد. این راهنما شامل سه شرط IRS، راهاندازی گامبهگام و اشتباهات رایج در رعایت قوانین است که باید از آنها اجتناب کرد.
چگونه کسورات مالیاتی خودروی کسبوکار خود را در سال ۲۰۲۶ به حداکثر برسانیم
راهنمایی عملی برای مطالبه حداکثر کسورات خودرو از IRS در سال ۲۰۲۶، شامل نرخ استاندارد مایل (۷۲.۵ سنت/مایل)، روش هزینههای واقعی، هزینهکرد ماده ۱۷۹، استهلاک پاداش و قوانین نگهداری سوابق که از شما در حسابرسی محافظت میکند.
کسورات مالیاتی بدون رسید: چه مواردی را میتوان کسر کرد و چگونه آن را اثبات کنیم
سازمان IRS برای هر کسر مالیاتی به رسید نیاز ندارد—بیاموزید که کدام هزینههای کسبوکار را میتوانید بدون رسیدهای سنتی مطالبه کنید، چه مستندات جایگزینی پذیرفته میشود و چگونه در صورت حسابرسی، سوابق خود را بازسازی کنید.
کسورات مالیاتی وعدههای غذایی تجاری و تفریحات: چه چیزهایی را میتوانید (و نمیتوانید) کسر کنید
قانون کاهش مالیات و مشاغل سال ۲۰۱۷ (TCJA) کسورات تفریحی را حذف کرد در حالی که کسر ۵۰ درصدی وعدههای غذایی را حفظ نمود - اما قوانین سختگیرانه هستند. بیاموزید چه مواردی واجد شرایط هستند، پنج مورد از الزامات مستندسازی IRS، حذف تدریجی کسورات وعدههای غذایی در محل در سال ۲۰۲۶، و اشتباهات رایجی که باعث از دست رفتن کسورات کسبوکارها میشود.