#compliance
پیمایش در مقررات نظارتی و حفظ سوابق مالی آماده برای حسابرسی
اداره خدمات مالی ایالت نیویورک (NYDFS) اولین چارچوب مجوزدهی ایالتی برای BNPL را پیشنهاد داده است که وام‌دهندگان را ملزم به دریافت مجوز و فروشندگان را ملزم به ارسال صورتحساب اعتباری بازپرداخت ظرف هفت روز کاری پس از تأیید مرجوعی می‌کند.
از سال مالیاتی 2026، کارفرمایان باید جبران اضافه‌کاری واجد شرایط هر کارمند را به‌طور جداگانه در فرم W-2 با استفاده از کادر 12، کد TT گزارش کنند — اما فقط نیمه اضافه (پرمیوم) الزامی طبق قانون FLSA واجد شرایط است، با سقف $12,500 برای مالیات‌دهندگان مجرد و $25,000 برای زوج‌های مشترک.
برنامه تأکید ملی OSHA در آوریل 2026، 55 صنعت پرخطر را برای بازرسی‌های مرتبط با بیماری گرمازدگی هدف قرار می‌دهد؛ جریمه‌ها از $16,550 به ازای هر تخلف شروع می‌شوند — در ادامه برنامه مکتوب، برنامه سازگاری با گرما، و قوانین ایالتی که کارفرمایان کوچک برای رعایت مقررات به آن نیاز دارند آمده است.
مشاوران سرمایه‌گذاری ثبت‌شده (RIA) کارمزد-محور که کارمزد AUM را از پیش صورتحساب می‌کنند، باید درآمد تعهدی، صورتحساب‌شده و وصول‌شده را به‌عنوان سه رویداد جداگانه پیگیری کنند، زیرا قاعده SEC 206(4)-2 کسر مستقیم کارمزد از حساب‌های نزد امین حساب را نوعی حضانت (custody) تلقی می‌کند که مستلزم صدور صورتحساب‌های تفکیکی و نگهداری سوابق پنج‌ساله طبق قاعده 204-2 است.
مدیران ملکی که وجوه امانی اجاره کوتاه‌مدت را با نقدینگی عملیاتی ادغام می‌کنند، با جریمه‌هایی از $1,000 تا $25,000 به ازای هر تخلف مواجه می‌شوند و در ایالت‌هایی مانند کالیفرنیا، در صورتی که مبلغ ادغام‌شده از $10,000 فراتر رود، پروانه فعالیت آنان معلق می‌شود.
آیین‌نامه‌های شهری اکنون میزبانان Airbnb و Vrbo را ملزم می‌کنند اجاره‌های کوتاه‌مدت را ثبت کنند، شماره مجوز را نمایش دهند و مالیات اقامت را پرداخت کنند؛ جریمه‌های روزانه در شهرهایی مانند لس‌آنجلس به $2,000 و در سان‌فرانسیسکو برای گواهی‌نامه‌های منقضی‌شده به $484 می‌رسد.
چگونه آژانس‌های ترجمه و خدمات رونویسی پزشکی می‌توانند هزینه حساب‌های پرداختنی به زبان‌شناسان فریلنسر را در برابر صورتحساب کلمه‌ای مشتریان محاسبه کنند، از ریسک طبقه‌بندی نادرست 1099 در برابر W-2 اجتناب کنند و الزامات نگهداری سوابق همکار تجاری HIPAA را رعایت کنند.
یک آژانس منشی پزشکی مجازی پیش از صدور صورتحساب برای حتی یک شیفت، به یک توافق‌نامه همکار تجاری (BAA) امضا شده نیاز دارد و مدل قیمت‌گذاری آن — ساعتی، اشتراک ماهانه یا بر اساس هر ویزیت — تعیین می‌کند که درآمد چه زمانی باید شناسایی شود و دفتر حساب‌ها چگونه باید ساختاردهی شود.
کارفرمایان واشینگتن باید 0.58% از دستمزد ناخالص را بدون سقف برای صندوق WA Cares کسر کنند؛ این برنامه ایالتی مراقبت بلندمدت که با کسورات کارکنان تأمین مالی می‌شود، از ژوئیه 2026 مزایایی تا سقف $36,500 به ازای هر کارگر پرداخت می‌کند و گزارش‌های فصلی ترکیبی باید به اداره امنیت اشتغال (ESD) ارائه شود.
کارفرمایان کالیفرنیا با 100 کارمند یا بیشتر باید تا 13 می 2026 گزارش داده‌های حقوق را با استفاده از یک دوره حقوقی نمونه بین اکتبر تا دسامبر 2025 به اداره حقوق مدنی (CRD) ارائه دهند، در غیر این صورت با جریمه‌های مدنی 100 تا 200 دلار به ازای هر کارمند مواجه خواهند شد.
CIRCIA نهادهای مشمول را ملزم می‌کند حوادث سایبری قابل‌توجه را ظرف ۷۲ ساعت و پرداخت‌های باج‌افزار را ظرف ۲۴ ساعت به CISA گزارش دهند؛ قانون نهایی احتمالاً در پاییز ۲۰۲۶ منتشر می‌شود و پوشش آن به بیش از ۳۰۰,۰۰۰ سازمان در ۱۶ بخش زیرساخت حیاتی خواهد رسید.
با شروع از قراردادهایی که در 30 ژوئن 2026 یا پس از آن اعطا می‌شوند، بازنگری FAR آستانهٔ محرک CAS را از $2.5 میلیون به $35 میلیون به ازای هر قرارداد، آستانهٔ پوشش کامل را از $50 میلیون به $100 میلیون، و آستانهٔ اطلاعات بهای تمام‌شده یا قیمت‌گذاری تأییدشده (TINA) را از $2 میلیون به $10 میلیون افزایش می‌دهد و نزدیک به نیمی از پیمانکارانی را که در حال حاضر تحت پوشش CAS هستند، معاف می‌کند.
