#compliance
پیمایش در مقررات نظارتی و حفظ سوابق مالی آماده برای حسابرسی
HB 238 ویرجینیا پیمانکاران عمومی را بهطور خودکار و بهصورت تضامنی مسئول دستمزدهای معوق کارکنان پیمانکاران فرعی در قراردادهای ساختوساز منعقدشده در یا پس از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶ میکند — بدون توجه به آگاهی، و حتی زمانی که گواهیهای دستمزد سوگندخورده نشان دهند دستمزدها پرداخت شدهاند. در اینجا آنچه تغییر کرده و نحوه کاهش ریسک با قراردادهای محکمتر، تأیید حقوق و حسابداری دقیق هزینه کار ارائه شده است.
چگونه مرخصی استحقاقی استفاده‌نشده را بهصورت ماهانه تحت استاندارد ASC 710 بهعنوان بدهی انباشت کنید، آن را با مالیات‌های حقوق و دستمزد محاسبه کنید، ثبت‌های دفتر روزنامه را انجام دهید، و سه دسته قانون ایالتی را اعمال کنید که تعیین میکنند آیا باید مرخصی را هنگام جدایی نقد کنید یا خیر.
از اول ژانویه ۲۰۲۳، کالیفرنیا سوابق حقوق و دستمزد را بهعنوان اطلاعات شخصی محافظتشده تحت CCPA/CPRA تلقی میکند، در حالی که اصلاحیه بیومتریک ۲۰۲۵ کلرادو و تغییرات ۲۰۲۶ ویرجینیا «معافیت کارکنان» را محدود میکنند. در اینجا یک برنامه انطباق ۳۰ روزه شامل اطلاعیه حریم خصوصی نیروی کار، جدول زمانبندی نگهداری، امنیت، درخواستهای حقوق و قراردادهای فروشنده برای کارفرمایان کوچک آورده شده است.
مراکز مراقبت از کودک که شهریه خصوصی، بازپرداخت یارانه CCDF/CCW و بازپرداخت وعدههای غذایی CACFP را در یک خط درآمدی ثبت میکنند، نمیتوانند سپردهها را با حضور یا تعداد وعدهها تطبیق دهند، که این رایجترین یافته در حسابرسیهای یارانه و CACFP است.
از ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، قانون SB 3 کانکتیکات ایجاب میکند که اولین قیمتی که یک کسب‌وکار تبلیغ میکند شامل تمام هزینه‌های اجباری به‌جز مالیات‌ها و عوارض دولتی باشد. در اینجا نحوه بازسازی نمایش قیمت‌ها، جریان‌های پرداخت و حسابداری برای رعایت این قانون توسط کسبوکارهای کوچک آمده است.
از ۱ سپتامبر ۲۰۲۶، فرانسه برای تراکنش‌های داخلی B2B به صورت‌حساب‌های الکترونیکی ساختاریافته (Factur-X، UBL یا CII) نیاز دارد و فروشندگان آمریکایی بدون شعبه در فرانسه باید دادههای صورت‌حساب تمیز و ریز را ارائه دهند تا مشتریان فرانسوی آن‌ها بتوانند الزام گزارش‌دهی الکترونیکی موازی را برآورده کنند.
IRS از مقام‌های تعیین‌شده S-corp و C-corp می‌خواهد هر سال از 15 ژوئن تا 29 ژوئیه دسترسی حساب مالیاتی تجاری را بازاعتبارسنجی کنند یا در غیر این صورت دسترسی آنلاین به پرداخت‌ها، صورت‌جلسات و اطلاعیه‌ها را تا زمانی که از ابتدا درخواست دهند از دست می‌دهند.
ممنوعیت ملی گزارش‌دهی بدهی پزشکی CFPB در ژوئیه ۲۰۲۵ لغو شد، اما اصلاحات سه دفتر اعتباری هنوز وصولی‌های پرداخت‌شده، بدهی‌های پرداخت‌نشده زیر ۵۰۰ دلار و بدهی‌های کمتر از یک سال را حذف میکنند و حداقل ۱۵ ایالت محدودیت‌های خود را حفظ کرده‌اند.
از ۴ نوامبر ۲۰۲۶، فروشگاههای کوچک مجاز SNAP باید ۷ نوع در هر یک از ۴ دسته غذای اساسی — مجموع ۸۴ واحد، در مقایسه با ۳۶ فعلی — با مواد فاسبنشدنی در ۳ دسته داشته باشند، یا خطر از دست دادن تایید EBT. چگونه نوعها، عمق، علامکردن فاسبنشدنی، و بایگانی فاکتورها قبل از بازرسی FNS.
USPS مقسوم‌کننده وزن ابعادی خود را از 166 به 139 در 12 جولای 2026 کاهش داد و وزن ابعادی را برای بسته‌های حجیم اما سبک حدود 19.4% افزایش داد و هزینه 3 دلاری برای هر بسته برای ابعاد گم‌شده یا نادرست در مانیفست‌های تجاری اضافه کرد.
ICHRA به کارفرمایان اجازه می‌دهد هزینه بیمه سلامت فردی کارکنان را بهصورت معاف از مالیات بازپرداخت کنند، به‌جای خرید طرح گروهی. آستانه مقرون‌به‌صرفه بودن سال ۲۰۲۶ (۹.۹۶٪)، قوانین QSEHRA در مقابل ICHRA، ۱۱ کلاس مجاز کارکنان، اطلاعیه‌های الزامی و نحوه ثبت بازپرداخت‌ها بدون از دست دادن مزیت مالیاتی را پوشش می‌دهد.
یادداشت‌بردارهای جلسه مبتنی بر هوش مصنوعی می‌توانند قوانین رضایت همه‌جانبه را در حدود دوازده ایالت فعال کنند و اثرهای صوتی ایجاد کنند که تحت قانون بیپا ایلینوی تنظیم می‌شود؛ قانونی که برای هر تخلف سهوی ۱۰۰۰ دلار و برای هر تخلف عمدی ۵۰۰۰ دلار جریمه تعیین میکند بدون نیاز به اثبات ضرر. این راهنما قوانین رضایت، سه الزام بیپا قبل از ایجاد اثر صوتی، و یک برنامه عملی شش‌مرحله‌ای برای تنظیمات، رضایت، و نگهداری را برای تیم‌های زیر ۵۰ نفر ترسیم میکند.
