#accountable-plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
طرحهای حسابپذیر سازمان امور مالیاتی آمریکا نیازمند ارتباط تجاری، اثبات ظرف ۶۰ روز، و بازگشت پیشپرداختهای مازاد ظرف ۱۲۰ روز هستند — اگر یکی را از دست بدهید، بازپرداختها تبدیل به دستمزد W-2 میشوند.
سفرهای یک‌روزه تحت قانون خواب یا استراحت IRS هرگز سفر کاری نیستند: وعده‌های غذایی همان روز قابل کسر نیستند و کمک‌هزینه‌های روزانه سفر یک‌روزه دستمزد مشمول مالیات هستند.
کالیفرنیا و ایلینوی بازپرداخت استفاده کاری از تلفن را الزامی میکنند، حتی با طرحهای نامحدود — در اینجا نحوه تعیین کمک‌هزینه ماهانه قابل دفاع آمده است.
اگر کارمندی با خودروی شخصی خود در یک مأموریت کاری تصادف کند، کسب‌وکار شما ممکن است تحت پیگرد قانونی قرار گیرد. HNOA این شکاف مسئولیت را پوشش میدهد — چه چیزهایی را پوشش میدهد، چه چیزهایی را نه و چه هزینه‌ای دارد.
اطلاعیه 2026-60 IRS هزینه روزانه پلکانی بالا-پایین را از ۱ اکتبر ۲۰۲۶ به ۳۲۹ دلار در مناطق پرهزینه و ۲۳۰ دلار در سایر مناطق افزایش میدهد؛ نرخ وعده‌های غذایی ۸۶/۷۴ دلار باقی می‌ماند. همین حالا طرح پاسخگویی خود را به‌روزرسانی کنید.
هزینه سفر همسرتان تنها در صورتی قابل کسر است که کارمند شما در یک سفر کاری اصیل باشد — در غیر این صورت سازمان مالیاتی هزینههای پرداختی کارفرما را به عنوان دستمزد W-2 در نظر می‌گیرد.
FAVR با تفکیک کمک‌هزینه ثابت ماهانه از نرخ هر مایل، به رانندگان بدون مالیات پرداخت میکند — اما به پنج راننده، هر یک با ۵٬۰۰۰ مایل، و آزمون سقف فصلی IRS نیاز دارد.
سرانه روزانه استاندارد GSA برای سال مالی ۲۰۲۷ معادل ۱۸۱ دلار در روز است — ۱۱۳ دلار اقامت به‌همراه ۶۸ دلار M&IE از ۱ اکتبر. طرح پاسخگویی خود را به‌روزرسانی کنید وگرنه IRS آن‌ها را بهعنوان دستمزد مالیات می‌گیرد.
تلفن‌های همراه کارفرما تحت اطلاعیه IRS 2011-72 در صورت ارائه به دلایل کاری، بدون نیاز به ثبت تماس، معاف از مالیات هستند؛ اینترنت به طرح قابل پاسخگویی و رسید نیاز دارد.
آتشنشانان داوطلب و تکنسینهای فوریتهای پزشکی معمولاً برای اهداف مالیاتی فدرال کارمند محسوب میشوند، بنابراین کمکهای نقدی و دستمزد هر مأموریت، دستمزد W-2 است. بخش 139B تا سقف 50 دلار برای هر ماه خدمت (600 دلار در سال) بهعلاوه مزایای مالیاتی واجد شرایط ایالتی و محلی را معاف میکند؛ جوایز LOSAP با سقف 8000 دلار برای سال 2026 با تأخیر مالیاتی تعلق میگیرند و هنگام پرداخت بهعنوان درآمد عادی بدون FICA مالیات میگیرند؛ فقط بازپرداختهای تحت برنامه پاسخگو از W-2 خارج میمانند.
بازگرداندن کارکنان به محل کار بهطور همزمان مالیات حقوق، مزایا و کسرها را تغییر میدهد. برای سال 2026، معافیتهای بخش 132(f) ماهانه 340 دلار برای حملونقل/ونپول و پارکینگ واجد شرایط است که حدود 7.65٪ از هر دلار قبل از کسر مالیات برای کارفرمایان صرفهجویی میکند؛ کارکنان با فرم W-2 دیگر نمیتوانند هزینههای دفتر خانگی را کسر کنند، بنابراین تجهیزات را از طریق یک طرح مسئولانه تأمین کنید.
طبق بخش ۱۳۲(d) از قانون مالیات داخلی (IRC)، کارفرمایان میتوانند ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش مرتبط با شغل را به عنوان مزایای فرعی شرایط کاری از دستمزد کارکنان مستثنی کنند، زمانی که هزینه در صورت پرداخت توسط کارمند قابل کسر میبود. این راهنما آزمون کسر، قوانین اثبات برای بازپرداخت نقدی، تفاوت محدودیت کمک آموزشی ۵,۲۵۰ دلاری بخش ۱۲۷، و یک گردش کار دفترداری را پوشش میدهد که مزایای واجد شرایط را از حقوق مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
