#accountable-plan
Accountable Plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
مزایای فرعی شرایط کاری: چگونه ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش را در سال ۲۰۲۶ معاف از مالیات کنیم
طبق بخش ۱۳۲(d) از قانون مالیات داخلی (IRC)، کارفرمایان میتوانند ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش مرتبط با شغل را به عنوان مزایای فرعی شرایط کاری از دستمزد کارکنان مستثنی کنند، زمانی که هزینه در صورت پرداخت توسط کارمند قابل کسر میبود. این راهنما آزمون کسر، قوانین اثبات برای بازپرداخت نقدی، تفاوت محدودیت کمک آموزشی ۵,۲۵۰ دلاری بخش ۱۲۷، و یک گردش کار دفترداری را پوشش میدهد که مزایای واجد شرایط را از حقوق مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
آیا کمکهزینه کار از راه دور مشمول مالیات است؟ برنامههای پاسخگو، اثبات هزینهها و آنچه در فرم W-2 ثبت میشود
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
کمک هزینه خودرو در مقابل بازپرداخت مسافت پیموده شده: محاسبات مالیاتی سال ۲۰۲۶ پس از افزایش نرخ میان سالی IRS
یک کمک هزینه ثابت ماهانه ۶۰۰ دلاری خودرو تقریباً ۴۱۰ دلار پس از کسر مالیات بر درآمد و FICA به کارمند میرساند، در حالی که یک طرح قابل پاسخگویی IRS پس از افزایش نرخ میان سالی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تا ۷۶ سنت به ازای هر مایل تجاری را به صورت معاف از مالیات بازپرداخت میکند. در اینجا نحوه مقایسه کمک هزینههای مشمول مالیات، بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد و طرحهای FAVR - و سه شرطی که بازپرداختها را از دستمزد مشمول مالیات خارج میکند، آورده شده است.
طرحهای پاسخگو (Accountable Plans): چگونه هزینههای مالکان و کارکنان را بدون مالیات بازپرداخت کنیم
یک طرح پاسخگو به یک شرکت سهامی خاص نوع S اجازه میدهد تا مخارج مربوط به مسافت طی شده، دفتر کار خانگی و ملزومات را برای مالکان و کارکنان، تحت مقررات خزانهداری ۱.۶۲-۲ بهصورت بدون مالیات بازپرداخت کند. این طرح مستلزم سه شرط است؛ ارتباط تجاری، اثبات هزینهها ظرف ۶۰ روز و بازگرداندن مبالغ اضافی ظرف ۱۲۰ روز، و جایگزین کسر مخارج کارکنان میشود که قانون کاهش مالیات و مشاغل آن را حذف کرده بود.