#accountable-plan
IRS accountable plans for reimbursing owners and employees tax-free under Treasury Regulation 1.62-2, including the business connection, substantiation, and return-of-excess rules, plus mileage, home office, and supply reimbursements for S corporations and small businesses
FAVR با تفکیک کمکهزینه ثابت ماهانه از نرخ هر مایل، به رانندگان بدون مالیات پرداخت میکند — اما به پنج راننده، هر یک با ۵٬۰۰۰ مایل، و آزمون سقف فصلی IRS نیاز دارد.
سرانه روزانه استاندارد GSA برای سال مالی ۲۰۲۷ معادل ۱۸۱ دلار در روز است — ۱۱۳ دلار اقامت بههمراه ۶۸ دلار M&IE از ۱ اکتبر. طرح پاسخگویی خود را بهروزرسانی کنید وگرنه IRS آنها را بهعنوان دستمزد مالیات میگیرد.
تلفنهای همراه کارفرما تحت اطلاعیه IRS 2011-72 در صورت ارائه به دلایل کاری، بدون نیاز به ثبت تماس، معاف از مالیات هستند؛ اینترنت به طرح قابل پاسخگویی و رسید نیاز دارد.
آتشنشانان داوطلب و تکنسینهای فوریتهای پزشکی معمولاً برای اهداف مالیاتی فدرال کارمند محسوب میشوند، بنابراین کمکهای نقدی و دستمزد هر مأموریت، دستمزد W-2 است. بخش 139B تا سقف 50 دلار برای هر ماه خدمت (600 دلار در سال) بهعلاوه مزایای مالیاتی واجد شرایط ایالتی و محلی را معاف میکند؛ جوایز LOSAP با سقف 8000 دلار برای سال 2026 با تأخیر مالیاتی تعلق میگیرند و هنگام پرداخت بهعنوان درآمد عادی بدون FICA مالیات میگیرند؛ فقط بازپرداختهای تحت برنامه پاسخگو از W-2 خارج میمانند.
بازگرداندن کارکنان به محل کار بهطور همزمان مالیات حقوق، مزایا و کسرها را تغییر میدهد. برای سال 2026، معافیتهای بخش 132(f) ماهانه 340 دلار برای حملونقل/ونپول و پارکینگ واجد شرایط است که حدود 7.65٪ از هر دلار قبل از کسر مالیات برای کارفرمایان صرفهجویی میکند؛ کارکنان با فرم W-2 دیگر نمیتوانند هزینههای دفتر خانگی را کسر کنند، بنابراین تجهیزات را از طریق یک طرح مسئولانه تأمین کنید.
طبق بخش ۱۳۲(d) از قانون مالیات داخلی (IRC)، کارفرمایان میتوانند ابزارهای شغلی، نرمافزار و آموزش مرتبط با شغل را به عنوان مزایای فرعی شرایط کاری از دستمزد کارکنان مستثنی کنند، زمانی که هزینه در صورت پرداخت توسط کارمند قابل کسر میبود. این راهنما آزمون کسر، قوانین اثبات برای بازپرداخت نقدی، تفاوت محدودیت کمک آموزشی ۵,۲۵۰ دلاری بخش ۱۲۷، و یک گردش کار دفترداری را پوشش میدهد که مزایای واجد شرایط را از حقوق مشمول مالیات خارج نگه میدارد.
کمکهزینه ماهانه ۷۵ دلاری اینترنت که بدون اسناد پرداخت میشود، دستمزد تکمیلی است — در کادر ۱ فرم W-2 گزارش میشود و حدود ۷.۶۵٪ مالیات تأمین اجتماعی کارفرما نیز بر آن تعلق میگیرد. همین ۷۵ دلار در قالب یک برنامه پاسخگو کتبی که هر سه شرط مقررات ۱.۶۲-۲ وزارت خزانهداری را برآورده کند — ارتباط تجاری، اثبات هزینه ظرف ۶۰ روز، و بازگرداندن مازاد ظرف ۱۲۰ روز — معاف از مالیات و خارج از W-2 است. این راهنما دو مسیر IRS، پنج اشتباهی که برنامه را مشمول مالیات میکند، حسابهای دفتر کل جداگانه و انواع حقوق و دستمزد که این تفکیک را شفاف نگه میدارند، و قوانین ایالتی که صرفنظر از وضعیت مالیاتی فدرال، بازپرداخت را الزامی میکنند، پوشش میدهد.
یک کمک هزینه ثابت ماهانه ۶۰۰ دلاری خودرو تقریباً ۴۱۰ دلار پس از کسر مالیات بر درآمد و FICA به کارمند میرساند، در حالی که یک طرح قابل پاسخگویی IRS پس از افزایش نرخ میان سالی در ۱ ژوئیه ۲۰۲۶، تا ۷۶ سنت به ازای هر مایل تجاری را به صورت معاف از مالیات بازپرداخت میکند. در اینجا نحوه مقایسه کمک هزینههای مشمول مالیات، بازپرداخت مسافت پیموده شده استاندارد و طرحهای FAVR - و سه شرطی که بازپرداختها را از دستمزد مشمول مالیات خارج میکند، آورده شده است.
یک طرح پاسخگو به یک شرکت سهامی خاص نوع S اجازه میدهد تا مخارج مربوط به مسافت طی شده، دفتر کار خانگی و ملزومات را برای مالکان و کارکنان، تحت مقررات خزانهداری ۱.۶۲-۲ بهصورت بدون مالیات بازپرداخت کند. این طرح مستلزم سه شرط است؛ ارتباط تجاری، اثبات هزینهها ظرف ۶۰ روز و بازگرداندن مبالغ اضافی ظرف ۱۲۰ روز، و جایگزین کسر مخارج کارکنان میشود که قانون کاهش مالیات و مشاغل آن را حذف کرده بود.
