پردازشگرهای کارت اعتباری برای کسبوکارهای کوچک ۲۰۲۵ (و نحوه تطبیق آنها در Beancount)
انتخاب پردازشگر کارت اعتباری تا حدی ریاضیات و تا حدی عملیات است. شریک مناسب جریان کار شما را ساده میکند، در حالی که شریک نامناسب میتواند به آرامی حاشیههای شما را از طریق کارمزدهای مخفی خونریزی کند و کابوسهای حسابداری ایجاد کند. کارمزد تراکنشها، زمانبندی پرداختها، هزینههای سختافزار، قراردادها و کیفیت صادرات دادهها، همه بر نتیجه نهایی شما و جریان کار حسابداریتان تأثیر میگذارند. این راهنما گزینههای محبوب آمریکا در ۲۰۲۵ را برجسته میکند و نکات سازگار با Beancount اضافه میکند تا بتوانید دفتر کل خود را از روز اول تمیز نگه دارید.
همه عکسهای فوری قیمتگذاری زیر نرخهای منتشر شده آمریکا تا سپتامبر ۲۰۲۵ هستند و ممکن است بر اساس طرح، صنعت و حجم تراکنش متغیر باشند. همیشه قیمتهای فعلی را در سایت رسمی ارائهدهنده ت أیید کنید.
نحوه انتخاب: چارچوب سریع
قبل از ورود به نامهای برند، از این چارچوب برای محدود کردن جستجوی خود استفاده کنید. پروفیل منحصر به فرد تراکنشهای کسبوکارتان مهمترین عامل است.
-
ترکیب تراکنشها
- عمدتاً حضوری، میانگین بلیط پایین: اولویت شما سرعت و سادگی در نقطه فروش است. سیستمهای POS ساده با نرخ ثابت مانند Square، Zettle، Clover یا Chase را ترجیح دهید.
- عمدتاً آنلاین/SaaS یا چندکشوری: به APIهای قوی، روشهای پرداخت بینالمللی و ابزارهای دوستدار توسعهدهنده نیاز دارید. Stripe، Adyen یا Braintree را بررسی کنید.
- ۱۰۰ هزار+ حجم ماهانه با ترکیب پایدار: در این مقیاس، قیمتگذاری نرخ ثابت گران میشود. وقت آن رسیده که مدلهای interchange-plus (Helcim، Dharma) یا عضویت (Stax، Payment Depot) را برای کاهش نرخ مؤثر خود در نظر بگیرید.
-
مجموع هزینه مالکیت (TCO) فقط به درصد تبلیغ شده نگاه نکنید. نرخ مؤثر خود را با ترکیب کارمزد درصدی، کارمزد ثابت سنت به ازای تراکنش، کارمزدهای ماهانه حساب، هزینههای سختافزار و کارمزدهای احتمالی chargeback محاسبه کنید. این به شما تصویر واقعی از هزینههایتان میدهد.
-
آهنگ پرداخت چقدر سریع به پول نقد خود نیاز دارید؟ برنامه واریز روز بعدی در مقابل پنجره غلتان دو روزه (T+2) میتواند به طور قابل توجهی بر پیشبینی جریان نقدی شما تأثیر بگذارد. در ادامه خواهیم دید چگونه این را در Beancount مدل کنیم.
-
قفل شدگی از قراردادهای بلندمدت با کارمزدهای بالای خاتمه زودرس (ETF) اجتناب کنید. به دنبال صورتحساب ماه به ماه و، مهمتر از همه، قابلیت صادرات آسان دادههای تراکنش خود از طریق CSV یا API باشید. دادههای شما متعلق به شماست؛ اجازه ندهید پردازشگری آنها را گروگان نگه دارد.
فهرست کوتاه: برای چه کسی بهترین است
Stripe — بهترین برای online-first و پلتفرمها
Stripe استاندارد طلایی برای کسبوکارهای اینترنتی است. APIهای عالی، کامپوننتهای از پیش ساخته Checkout و Link، مدیریت قوی اشتراک و پشتیبانی جهانی از روشهای پرداخت آن را فوقالعاده همهکاره میکند. برای فروشهای فیزیکی، خط سختافزار Terminal آن به طور یکپارچه ادغام میشود.
- عکس فوری قیمتگذاری: تراکنشهای آنلاین معمولاً ۲.۹% + ۳۰¢ (داخلی) هستند. پرداختهای حضوری از طریق Terminal ۲.۷% + ۵¢ هستند. کارتهای بینالمللی و تبدیل ارز ممکن است اضافهبها داشته باشند.
- پرداختها: بر اساس برنامهای قابل پیکربندی و غلتان عمل میکند. اکثر کسبوکارهای آمریکایی وجوه را در پایه T+2 (دو روز کاری پس از تراکنش) در دسترس میبینند.
Square — بهترین POS آماده برای فروشگاههای جدید
Square در راهاندازی سریع کسبوکارهای جدید خردهفروشی و خدمات تبحر دارد. با اپلیکیشن POS رایگان و بصری، خط ساده سختافزار و شروع سریع، آن را برای کافهها، بوتیکها و ارائهدهندگان خدمات محبوب کرده است.
- عکس فوری قیمتگذاری: حضوری ۲.۶% + ۱۵¢، آنلاین ۲.۹% + ۳۰¢، تایپ شده ۳.۵% + ۱۵¢ و فاکتورها ۳.۳% + ۳۰¢ هستند.
- پرداختها: انتقالهای استاندارد روز کاری بعدی رایگان هستند. برای نیازهای فوری نقدی، انتقالهای فوری یا همان روز با کارمزد اضافی ۱.۷۵% در دسترس هستند.
PayPal Zettle — بهترین POS موبایل "خردهتاجران"
مناسب برای فروشندگان در بازارهای کشاورزان، فروشگاههای pop-up یا کنوانسیونها. Zettle سختافزار ورودی کمهزینهای ارائه میدهد که به آرامی با اکوسیستم گستردهتر PayPal ادغام میشود و مدیریت وجوه را همراه با فروشهای آنلاین PayPal شما آسان میکند.
- عکس فوری قیمتگذاری: تراکنشهای کارت حضوری ۲.۲۹% + ۹¢ هستند. تراکنشهای تایپ شده، فاکتور و آنلاین نرخهای جداگانهای دارند.
Braintree (توسط PayPal) — بهترین برای PayPal/Venmo + کارتها تحت یک API
Braintree پلتفرمی متمرکز بر توسعهدهندگان است که به کسبوکارها اجازه میدهد کارتهای اعتباری، PayPal، Venmo و سایر کیف پولهای دیجیتال را از طریق یک ادغام واحد بپذیرند. این انتخاب قویای برای سایتهای تجارت الکترونیک است که میخواهند طیف گستردهای از گزینههای پرداخت به مشتریان ارائه دهند.
- عکس فوری قیمتگذاری: نرخ استاندارد برای کارتها و اکثر کیف پولهای دیجیتال ۲.۸۹% + ۲۹¢ است. Venmo اغلب ۳.۴۹% + ۴۹¢ است. تخفیفهایی برای سازمانهای غیرانتفاعی و قیمتگذاری سفارشی برای کسبوکارهای پرحجم در دسترس است.
Helcim — بهترین Interchange-Plus شفاف با تخفیفهای حجمی
Helcim قیمتگذاری interchange-plus بدون کارمزد ماهانه ارائه میدهد و آن را به گزینهای قابل دسترس برای کسبوکارهایی که از مدلهای نرخ ثابت فارغالتحصیل میشوند تبدیل میکند. قیمتگذاری آن به طور خودکار با افزایش حجم پردازش شما ارزانتر میشود، با سطوح واضح منتشر شده در سایت آن.
- عکس فوری قیمتگذاری: حاشیهها معمولاً حدود Interchange + ۰.۴۰% + ۸¢ (کارت حاضر) و Interchange + ۰.۵۰% + ۲۵¢ (کارت غیرحاضر) هستند، با کاهش حاشیهها در حجمهای بالاتر.
Dharma Merchant Services — بهترین Interchange-Plus B2B کوچک تا متوسط
Dharma به خاطر قیمتگذاری عادلانه interchange-plus و پشتیبانی عالی، با تمرکز بر تراکنشهای B2B معروف است. به کسبوکارها کمک میکند تا برای نرخهای پردازش سطح ۲ و سطح ۳ پایینتر واجد شرایط شوند که میتواند منجر به صرفهجویی قابل توجه در تراکنشهای کارت شرکتی شود.
- عکس فوری قیمتگذاری: کارت حاضر IC + ۰.۱۵% + ۸¢ و تجارت الکترونیک IC + ۰.۲۰% + ۱۱¢ است، به علاوه کارمزد ماهانه متواضع.
Stax — بهترین قیمتگذاری اشتراک (عضویت) در حجمهای بالاتر
Stax از مدل عضویت استفاده میکند: شما کارمزد اشتراک ماهانه ثابت پرداخت میکنید و در مقابل دسترسی به نرخهای مستقیم interchange با "۰% markup" دریافت میکنید. این میتواند بسیار مقرونبهصرفه باشد زمانی که حجم ماهانه شما به اندازه کافی بالا باشد تا هزینه اشتراک را توجیه کند.
- عکس فوری قیمتگذاری: طرحها از $۹۹/ماه شروع میشوند، با سطوح بر اساس حجم پردازش سالانه.
Payment Depot — جایگزین عضویت برای کاهش هزینههای پردازش
مشابه Stax، Payment Depot نرخهای interchange-plus تحت مدل عضویت ارائه میدهد. خود را به عنوان راهی برای کسبوکارها موقعیت میدهد تا بدون markup درصدی به نرخهای پردازش عمده دسترسی پیدا کنند، با تأکید بر عدم وجود قراردادهای بلندمدت یا کارمزدهای خاتمه زودرس.
- عکس فوری قیمتگذاری: قیمتگذاری IC+ سبک عضویت. طرحها معمولاً از طریق نقل قول سفارشی ارائه میشوند.
Shopify Payments — بهترین اگر قبلاً روی Shopify کار میکنید
اگر کسبوکار شما روی Shopify کار میکند، استفاده از Shopify Payments بدیهی است. به طور محکم با فروشگاه شما ادغام شده، ابزارهای تحلیل تقلب عالی ارائه میدهد و checkout با تبدیل بالای Shop Pay را فعال میکند. استفاده از gateway شخص ثالث در Shopify کارمزدهای اضافی ایجاد میکند.
- عکس فوری قیمتگذاری: نرخها به طرح Shopify شما مرتبط هستند. کارمزدهای آنلاین از ~۲.۵% تا ۲.۹% + ۳۰¢ متغیر است، در حالی که نرخهای حضوری حدود ۲.۴% تا ۲.۶% + ۱۰¢ در سطوح بالاتر است.
Toast — بهترین همهکاره برای رستورانها
Toast به طور خاص برای صنعت غذا و نوشیدنی ساخته شده است. پلتفرم آن سختافزار با دوام و کیفیت رستورانی را با نرمافزار برای سیستمهای نمایش آشپزخانه (KDS)، سفارش آنلاین، موجودی و حتی افزونهها ی حقوق و دستمزد ترکیب میکند.
- عکس فوری قیمتگذاری: طرح pay-as-you-go در ~۳.۰۹%–۳.۶۹% + ۱۵¢ در دسترس است. اگر برای سختافزار از پیش پرداخت کنید، نرخها میتوانند تا ۲.۴۹% + ۱۵¢ (کارت حاضر) و ۳.۵۰% + ۱۵¢ (کارت غیرحاضر) پایین باشند.
Clover (Fiserv) — بهترین تنوع سختافزار POS (خردهفروشی/خدمات)
Clover یکی از گستردهترین خطوط سختافزار در صنعت را ارائه میدهد، از Go و Flex موبایل تا Mini و Station کانتر. این تنوع آن را به انتخاب انعطافپذیری برای فروشگاههای خردهفروشی و کسبوکارهای خدماتی که به شکل خاصی نیاز دارند تبدیل میکند.
- عکس فوری قیمتگذاری: نرخها به طور گستردهای بر اساس طرح و دستگاه متغیر است، اما نرخهای حضوری معمولاً پایین تا ۲.۶% + ۱۰¢ تبلیغ میشوند.
Lightspeed Payments — بهترین POS خردهفروشی بازار متوسط با موجودی عمیق
Lightspeed نیروگاهی برای کسبوکارهای خردهفروشی با نیازهای پیچیده موجودی است. سیستم پرداخت یکپارچه آن به طور یکپارچه با ویژگیهای پیشرفته POS آن کار میکند و پلتفرم واحدی برای فروش و مدیریت موجودی ارائه میدهد.
- عکس فوری قیمتگذاری: نرخ مرجع آمریکای اغلب نقل شده ~۲.۶% + ۱۰¢ برای حضوری و ~۲.۹% + ۳۰¢ برای تراکنشهای کارت غیرحاضر است.
Authorize.Net — بهترین gateway مستقل (حساب تاجر خود را بیاورید)
نامی قدیمی و قابل اعتماد، Authorize.Net gateway پرداختی است که وبسایت شما را به حساب تاجر شما متصل میکند. این برای کسبوکار هایی است که قبلاً حساب تاجر مستقیم با بانک اکتسابی مذاکره کردهاند و فقط لایه فناوری برای پردازش پرداختهای آنلاین نیاز دارند.
- عکس فوری قیمتگذاری: همهدریک: ۲۵/ماه + ۱۰¢ به ازای تراکنش، به علاوه کارمزد کوچک batch روزانه.
Chase Payment Solutions — بهترین POS یکپارچه بانکی و واریزهای سریع
برای کسبوکارهایی که با Chase بانکد اری میکنند، راهحلهای پرداخت آنها مزیت قانعکنندهای ارائه میدهند: پتانسیل واریز همان روز به حساب جاری تجاری Chase بدون هزینه اضافی. این یکپارچگی محکم مدیریت جریان نقدی را ساده میکند.
- عکس فوری قیمتگذاری: کارت حاضر ۲.۶% + ۱۰¢ است، در حالی که فروشهای تایپ شده و لینکهای پرداخت ۳.۵% + ۱۰¢ هستند.
Beancount: پرداختها و کارمزدهای خود را تمیز مدل کنید
حسابداری متن ساده زمانی میدرخشد که بتوانید جریانهای مالی دنیای واقعی را دقیقاً مدل کنید. برای پردازشگرهای پرداخت، کلید استفاده از "حساب تسویه" برای ردیابی پول از لحظه فروش تا رسیدن به بانک شماست. این ارقام درآمد ناخالص شما را حفظ میکند و تطبیق را ساده میکند.
نمونه نقشه حسابها:
Assets:Bank:Operating
Assets:Processors:Stripe ; حساب تسویه برای هر پردازشگر
Income:Sales
Expenses:ProcessingFees
Liabilities:SalesTax:Payable
الگو A: پردازشگرهای "واریز خالص" (اکثر نرخ ثابت)
اکثر پردازشگرها فروشهای شما را دستهبندی میکنند، کارمزدهایشان را کم میکنند و مبلغ خالص را واریز میکنند. کار شما ابتدا ثبت فروش ناخالص و سپس حسابداری واریز و کارمزد است. فروش ۲.۹۰ تبدیل میشود به:
2025-09-08 * "سفارش آنلاین #8421"
Assets:Processors:Stripe 100.00 USD
Income:Sales -100.00 USD
2025-09-09 * "پرداخت Stripe"
Assets:Bank:Operating 97.10 USD
Expenses:ProcessingFees 2.90 USD
Assets:Processors:Stripe -100.00 USD
چرا این الگو ضروری است: به درستی ۲.۹۰ را در
Expenses:ProcessingFees
ثبت میکند. این برای تحلیل درآمد ناخالص واقعی شما حیاتی است و دقیقاً همان چیزی است که برای تطبیق کتابهایتان با فرم ۱۰۹۹-K پردازشگر در پایان سال نیاز دارید.
الگو B: "دسته روزانه" با کارمزدهای آیتم خطی
برخی سیستمهای POS (مانند Toast یا Clover) یک واریز بزرگ واحد برای فروشهای یک روز نشان میدهند، با کارمزدهای کسر شده به عنوان آیتمهای خط جداگانه در گزارش آنها. اصل یکسان است: حساب تسویه را به صفر متعادل کنید.
2025-09-08 * "دسته Toast — فروشگاه #1"
Assets:Bank:Operating 1,943.55 USD
Expenses:ProcessingFees 56.45 USD
Assets:Processors:Toast -2,000.00 USD
الگو C: قیمتگذاری "عضویت" (Stax/Payment Depot)
برای مدلهای عضویت، اشتراک ماهانه هزینه عملیاتی جداگانهای است. آن را مستقیماً ثبت میکنید، در حالی که کارمزدهای بسیار کوچکتر به ازای تراکنش با استفاده از الگو A یا B اداره میشوند.
2025-09-01 * "اشتراک Stax"
Expenses:ProcessingFees 99.00 USD
Assets:Bank:Operating -99.00 USD
نکات وارد کردن و تطبیق
- یک حساب تسویه برای هر پردازشگر:
Assets:Processors:Stripe
،Assets:Processors:Square
و غیره ایجاد کنید. اگر مکانهای متعددی دارید،Assets:Processors:Toast:Store1
را برای جداسازی فعالیت در نظر بگیرید. - به آهنگ پرداخت توجه کنید: فروش جمعه ممکن است تا سهشنبه به بانک شما نرسد. این تأخیر دلیلی است که حساب تسویه برای پیشبینی دقیق نقدی بسیار مهم است.
- واردات خود را خودکار کنید: هر ارائهدهنده صادرات CSV ارائه میده د. اسکریپتهای Python ساده بنویسید یا از قابلیت importer Fava برای نقشهبرداری ستونها (تاریخ، مبلغ ناخالص، کارمزدها، واریز خالص) به تراکنشهای Beancount استفاده کنید.
- مالیات فروش را درست اداره کنید: مالیات فروش درآمد نیست. آن را در زمان فروش به
Liabilities:SalesTax:Payable
جدا کنید. اکثر گزارشهای POS این تفکیک را ارائه میدهند. - Chargebackها را فوراً ثبت کنید: وقتی chargeback رخ میدهد، پردازشگر حساب شما را بدهکار میکند. برگشت به
Income:Sales
برای مبلغ فروش و ورودی جداگانه بهExpenses:ProcessingFees
برای کارمزد chargeback ثبت کنید.
عکس فوری مقایسه سریع
ارائهدهنده | مدل قیمتگذاری | حضوری (از) | آنلاین (از) | کارمزد ماهانه | یادداشتهای پرداخت |
---|---|---|---|---|---|
Stripe | نرخ‑ثابت + گزینهها | 2.7% + 5¢ | 2.9% + 30¢ | $0 | قابل پیکربندی؛ اغلب ~T+2. |
Square | نرخ‑ثابت | 2.6% + 15¢ | 2.9% + 30¢ | $0 | روز‑بعدی رایگان؛ فوری/همان‑روز 1.75% کارمزد انتقال. |
Zettle | نرخ‑ثابت | 2.29% + 9¢ | متغیر | $0 | اکوسیستم PayPal. |
Braintree | نرخ‑ثابت / سفارشی | — | 2.89% + 29¢ | $0 | PayPal/Venmo/کیف پولها تحت یک سقف. |
Helcim | Interchange‑plus | IC + 0.40% + 8¢ | IC + 0.50% + 25¢ | $0 | تخفیفهای مبتنی بر حجم. |
Dharma | Interchange‑plus | IC + 0.15% + 8¢ | IC + 0.20% + 11¢ | ~$20 | سطح 2/3 برای B2B. |
Stax | عضویت (0% markup) | Interchange + سنت | Interchange + سنت | از $99 | صرفهجویی در حجم بالاتر. |
Payment Depot | عضویت IC+ | Interchange + سنت | Interchange + سنت | نقل قول | طرحهای سبک عمده. |
Shopify Payments | نرخ‑ثابت | ~2.4–2.6% + 10¢ | ~2.5–2.9% + 30¢ | شامل | نرخهای وابسته به طرح. |
Toast | نرخ‑ثابت (طبقهای) | 2.49% + 15¢ | 3.50% + 15¢ | از $0 | مجموعه خاص رستوران. |
Clover | نرخ‑ثابت (بر اساس طرح) | پایین تا 2.6% + 10¢ | 2.9% + 30¢+ | مبتنی بر طرح | طیف گسترده سختافزار. |
Lightspeed | نرخ‑ثابت (منطقه) | ~2.6% + 10¢ | ~2.9% + 30¢ | طرح POS | جداول کارمزد منطقهای را ببینید. |
Authorize.Net | Gateway (یا AIO) | — | 2.9% + 30¢ (AIO) | $25 | فقط‑gateway: 0.10/txn + کارمزد batch. |
Chase | نرخ‑ثابت | 2.6% + 10¢ | 3.5% + 10¢ | $0 | واریز همان‑روز به حساب جاری Chase بدون هزینه اضافی. |
کاربر Beancount کدام یک را باید انتخاب کند؟
- برای سادهترین تنظیم با خودکار پرداختهای روزانه: با Square یا Zettle شروع کنید. گزارشهایشان تمیز و آسان برای وارد کردن هستند.
- برای کار توسعهدهنده، اشتراکها یا روشهای پرداخت متعدد: Stripe یا Braintree بهترین شرطبندیهای شما به دلیل APIهای قدرتمندشان هستند.
- اگر ≥$30k/ماه با ترکیب پایدار کارت پردازش میکنید: وقت انجام محا سبات است. Helcim (IC+) در مقابل Stax/Payment Depot (عضویت) را برای محاسبه نرخ مؤثر واقعیتان قیمتگذاری کنید.
- برای POS رستوران: Toast و Clover/Lightspeed را مقایسه کنید و به شرایط قرارداد و تأمین مالی سختافزار توجه دقیق کنید.
- اگر قبلاً روی Shopify هستید: از Shopify Payments برای اجتناب از پرداخت کارمزدهای اضافی gateway استفاده کنید.
- برای واریز همان روز به حساب عملیاتیتان: Chase QuickAccept مرتبط با حساب جاری تجاری Chase برنده آشکار است.
چکلیست نهایی Beancount
- حسابهای تسویه
Assets:Processors:*
برای هر پردازشگر و مکان ایجاد کنید. - همیشه فروشهای ناخالص و کارمزدهای جداگانه ثبت کنید، حتی اگر واریز بانکی شما مبلغ خالص باشد.
- تاریخهای پرداخت و شناسههای batch از گزارش CSV پردازشگر را با تراکنشهای حساب تسویهتان تط بیق دهید.
- جریان کار خود را با نوشتن importerهای کوچک برای نقشهبرداری ستونهای CSV به پستهای Beancount خودکار کنید.
- Chargebackها را هفتگی بررسی کنید و برگشت و کارمزد را در روزی که توسط پردازشگر بدهکار شدهاند پست کنید.