بینش‌ها، آموزش‌ها و به‌روزرسانی‌های حسابداری متن‌ساده از تیم Beancount.io.
Positive Pay یک سرویس بانکی کسب‌وکار است که هر چک را با فهرست چک‌های صادر شده شما مطابقت می‌دهد و عدم تطابق‌ها را در همان روز پرچم‌گذاری می‌کند، کنترلی که اکثر حساب‌های واجد شرایط کسب‌وکارهای کوچک هنوز از آن استفاده نمی‌کنند، حتی با وجود اینکه چک‌ها همچنان هدفمندترین شکل کلاهبرداری پرداخت‌ها هستند.
درآمد نقدی اسپانسری پادکست در روز صدور فاکتور، کسب‌شده محسوب نمی‌شود — طبق ASC 606 این مبلغ تا زمانی که نمایش‌های تضمین‌شده واقعاً ارائه شوند، درآمد معوق است، و نادیده گرفتن این مرحله، به‌علاوه هزینه‌یابی نادرست تقسیم‌های شبکه و زمان رزرو مهمان، دلیل زیان‌ده بودن استودیوهای تولیدی با تقویم اسپانسری کامل است.
اجاره درصدی یک هزینه متغیر — معمولاً ۵-۱۰٪ از فروش ناخالص مازاد بر آستانه مشخص‌شده در اجاره‌نامه — را علاوه بر اجاره پایه در اکثر اجاره‌نامه‌های مراکز خرید، مجتمع‌های تجاری و رستوران‌ها اضافه می‌کند، و صاحبخانه‌ها می‌توانند سوابق فروش مستأجر را برای اجرای آن حسابرسی کنند.
دوره گذار PCI DSS 4.0 در 31 مارس 2025 به پایان رسید، بنابراین هر ارزیابی بازرگان از سال 2026 به بعد، نظارت اجباری بر اسکریپت صفحه پرداخت، MFA برای تمام دسترسی‌ها به داده‌های دارنده کارت، و اسکن‌های آسیب‌پذیری داخلی احراز هویت شده را اعمال می‌کند — عدم رعایت این استاندارد ریسک جریمه‌های ماهانه 5,000 تا 100,000 دلاری از بانک‌های پذیرنده، به علاوه هزینه نقض داده‌ای معادل 173,692 دلار طبق تحقیقات IBM را به همراه دارد.
دوره نگاه به گذشته سپرده مالیات حقوق و دستمزد نزد IRS از اول ژوئیه دو سال قبل تا 30 ژوئن سال گذشته را در بر می‌گیرد؛ کارفرمایانی که در این بازه 50,000 دلار یا کمتر گزارش می‌دهند به‌صورت ماهانه سپرده‌گذاری می‌کنند، آن‌هایی که بیشتر از این مبلغ دارند به‌صورت نیمه‌هفتگی سپرده‌گذاری می‌کنند، و انباشت 100,000 دلار یا بیشتر بدهی در یک روز واحد الزام سپرده‌گذاری در روز بعد و وضعیت نیمه‌هفتگی تا پایان سال بعد را ایجاد می‌کند.
مقرره فدرال E (12 CFR § 1005.18) و بیش از 20 قانون ایالتی در مورد کارت‌های پرداخت، کارفرمایان را ملزم می‌کند که به کارکنان بدون حساب بانکی یک جایگزین پرداخت بدون کارمزد ارائه دهند، رضایت کاملاً داوطلبانه را کسب کنند و حداقل یک برداشت رایگان کل موجودی را در هر دوره پرداخت تضمین نمایند.
یک دستور قضایی فدرال و برگشت CFPB، قانون حقوق داده‌های مالی شخصی (بخش ۱۰۳۳) را متوقف کرده است و کسب و کارهای کوچک را در این تردید قرار داده است که آیا دسترسی فیدهای بانکی به ابزارهای حسابداری، وام‌دهی و مدیریت جریان نقدی رایگان، امن و قابل اعتماد باقی خواهد ماند یا خیر.
میانه آرای هسته‌ای علیه شرکت‌های حمل‌ونقل در سال 2024 به 51 میلیون دلار رسید، در حالی که این رقم در سال 2020 تنها 21 میلیون دلار بود؛ ناوگان‌های کوچک که تنها 20٪ از درآمد تجاری را تشکیل می‌دهند، اکنون 48٪ از هزینه‌های خسارت تجاری آمریکا را بر عهده دارند.
استاندارد ASU 2020-07 سازمان‌های غیرانتفاعی را ملزم می‌سازد تا دارایی‌های غیرمالی اهداشده را به عنوان یک ردیف جداگانه، تفکیک‌شده بر اساس طبقه‌بندی، همراه با افشای روش‌های ارزش‌گذاری ارائه کنند. این راهنما قواعد ارزش منصفانه استاندارد ASC 958-605 را پوشش می‌دهد — از جمله اینکه کدام خدمات داوطلبانه قابل ثبت هستند، چگونه کالاهای اهداشده، خدمات تخصصی و استفاده از تسهیلات ارزش‌گذاری شوند، آرتیکل‌های حسابداری قرینه، و آستانه ۲۵,۰۰۰ دلاری جدول M فرم 990.
راهنمای کاربردی برای سازمان‌های غیرانتفاعی که اهدای ارز دیجیتال دریافت می‌کنند — چگونه یک سیاست پذیرش هدیه برای دارایی‌های دیجیتال بنویسید، قواعد حسابداری ارزش منصفانه‌ی ASU 2023-08 هیئت FASB را اعمال کنید، و الزامات اثبات مالیاتی IRS از جمله امضای فرم 8283، ارزیابی واجد شرایط بالای ۵,۰۰۰ دلار، و قاعده‌ی سه‌ساله‌ی واگذاری در فرم 8282 را رعایت کنید.
سازمان‌های غیرانتفاعی که هدایای رمزارزی بیش از $5,000 دریافت می‌کنند نمی‌توانند برای مستندسازی مالیاتی به قیمت‌های صرافی تکیه کنند — دستورالعمل مشاوره حقوقی ارشد IRS به شماره 202302012 ارزیابی واجد شرایط را الزامی می‌کند و ASU 2023-08 اکنون حسابداری ارزش منصفانه را برای هر رمزارزی که یک سازمان غیرانتفاعی پس از دریافت نزد خود نگه می‌دارد، اجباری کرده است.
کسب‌وکارهای بارتندینگ سیار باید ودیعه‌های رویداد غیرقابل استرداد را به عنوان بدهی تا زمان اجرای رویداد ثبت کنند، بیمه مسئولیت مشروبات الکلی را جدا از بیمه مسئولیت عمومی داشته باشند، و هزینه‌های مجوزها و پروانه‌ها — معمولاً 2-5% از درآمد — را به عنوان یک دسته هزینه مجزا ردیابی کنند.
