دفترداری مزرعه آلپاکا: درجهبندی پشم، استهلاک گله، و قیمتگذاری نخ مانند یک کسبوکار

روز پشمچینی در مزرعه آلپاکای شما دو چیز تولید میکند: انباری پر از پشمهای کرکی و یک آشفتگی دفترداری. یک حیوان پتویی میرویاند که ارزش ریسیدن به نخ لطیف و چسبان به پوست را دارد، حیوان بعدی فیبری تولید میکند که فقط برای توپهای خشککن مناسب است، و ماده مولد که پنج رقمی برایش پرداختهاید بیسر و صدا در چراگاه در حال استهلاک است در حالی که شما او را به عنوان «هزینه livestock» ثبت میکنید. اگر دفترهای شما هر پشمی را یکسان و هر آلپاکا را یک حیوان خانگی با کاغذبازی در نظر بگیرند، نمیتوانید نخ خود را قیمتگذاری کنید، از ضررهای مزرعه دفاع کنید، یا تشخیص دهید کدام حیوانات واقعاً یونجهشان را به دست میآورند.

این راهنما این مشکل را حل میکند. یاد خواهید گرفت که چگونه هر پشم را بر اساس استاندارد ایالات متحده درجهبندی کنید تا موجودی شما واقعیت را منعکس کند، چگونه یک گله مولد را به درستی مستهلک کنید، چرا یک پوند فیبر خام و یک پوند نخ تمامشده در جهانهای اقتصادی متفاوتی زندگی میکنند، و چگونه سوابق مزرعهای نگه دارید که از پرسش IRS درباره ضرر سرگرمی جان سالم به در ببرد.

هر پشم را درجهبندی کنید، زیرا کارخانه و بازار از قبل این کار را میکنند​

هر آلپاکا سالانه تقریباً پنج تا ده پوند پشم تولید میکند. اما «ده پوند فیبر» یک واحد ارزش نیست — یک پوند فیبر پتویی ظریف و یکنواخت و یک پوند فیبر پا درشت از نظر قیمت یک مرتبه بزرگی تفاوت دارند. دفترهای شما باید این را از لحظهای که پشمچین مزرعه را ترک میکند منعکس کنند.

در زمان پشمچینی به پتوی اصلی، درجه دو و درجه سه جدا کنید​

پشمچینهای حرفهای پشم را به صورت تکهتکه جدا میکنند، و شما باید آنها را جداگانه کیسه کرده و وزن کنید:

• پتوی اصلی (مرغوب): ناحیه زین — پشت، پهلوها و بخشی از کپل. این بهترین، بلندترین و یکنواختترین فیبر روی حیوان است و تنها بخشی است که بیشتر کارخانهها برای نخ میخواهند.
• درجه دو: گردن، لبههای شکم و پاهای بالایی. کوتاهتر، متنوعتر، اغلب کمی درشتتر. مناسب برای نمد، نخ فرش corespun و محصولات ترکیبی.
• درجه سه: پاهای پایینی، تکههای شکم و قسمتهای لکدار یا گرهخورده. به عنوان مالچ باغچه، فیبر لانه پرندگان یا پرکننده توپ خشککن بفروشید — یا کمپوست کنید. برای ارسال به کارخانه هزینه حمل ندهید.

پشمچینی — تکاندن هر تکه روی میز توری و جدا کردن موهای محافظ، زباله و برشهای کوتاه — معمولاً قبل از کیسه کردن انجام میشود. هر کیسه را وزن کنید و نام حیوان، قطعه و وزن را روی برچسب بنویسید. آن برچسب سند منبع موجودی فیبر شماست؛ بدون آن در پایان سال در حال حدس زدن هستید.

پتوی اصلی را بر اساس مقیاس هفتدرجهای میکرون امتیاز دهید​

استاندارد فیبر آلپاکای ایالات متحده هفت درجه را بر اساس میانگین قطر فیبر بر حسب میکرون تشخیص میدهد، از درجه 0 (15.0–16.9 میکرون) تا درجه 6 (32.0–34.9 میکرون). اختصار تجاری بر همان مقیاس منطبق است: فیبر ریزتر از 18 میکرون به عنوان Royal Baby معامله میشود، ریزتر از 20 به عنوان Baby، ریزتر از 25 به عنوان Fine، و به همین ترتیب. آزمایش هیستوگرام از یک آزمایشگاه فیبر میانگین قطر به علاوه انحراف معیار را به شما میدهد — یکنواختی به اندازه ظرافت مهم است، زیرا میانگین پایین با پراکندگی گسترده همچنان زبر احساس میشود.

برای هر حیوان و هر سال به هیستوگرام آزمایشگاهی نیاز ندارید. اما برای دامهای مولد و هر پشمی که قصد فروش آن به عنوان ممتاز را دارید، آنها را تهیه کنید، زیرا درجه کانال فروش را تعیین میکند:

• درجههای 0–2 پتوی اصلی: آن را به نخ تبدیل کنید یا خام به ریسندگان دستی با بالاترین قیمت بفروشید. این فیبر با حاشیه سود بالای شماست.
• درجههای 3–4 پتوی اصلی: به نخهای سنگینتر، رووینگ یا نمد تبدیل کنید. سودآور است، اما آن را زیر خط محصولات ممتاز خود قیمتگذاری کنید.
• درجه 5–6 یا الیاف کوتاه: آن را به کلی از خط تولید نخ خارج کنید. نخ فرش، کفی کفش، بستر حیوانات، مالچ.

چرا درجهبندی یک عمل دفترداری است، نه فقط یک عمل فیبری​

اگر «۲۰۰ پوند فیبر با قیمت X دلار در هر پوند» را به عنوان یک خط موجودی واحد حمل کنید، یک عدد دارید که برای هر هدفی اشتباه است: برای درجههای سه در حال پوسیدن در انبار بیش از حد، و برای پتویهای درجه 1 کمتر از حد. به جای آن موجودی را بر اساس گروه درجه پیگیری کنید — پتوی ممتاز، پتوی استاندارد، درجه دو، درجه سه — با ارزشی برای هر پوند از هر کدام. وقتی کیسهای به کارخانه میرود، هزینه آن را از موجودی خام خارج کرده و به کار در جریان پیشرفت منتقل کنید؛ وقتی نخ برمیگردد، ارزش کالای تمامشده هزینه خام به علاوه هر فاکتور فرآوری است. این مسیر کاغذی همان چیزی است که به شما امکان میدهد حاشیه سود واقعی برای هر خط محصول محاسبه کنید به جای اینکه در زمان مالیات کشف کنید که مزرعه «ضرر داده» در حالی که قفسه نخ سودآور به نظر میرسید.

گله مولد یک دارایی مستهلکشدنی است، نه یک هزینه​

اینجا جایی است که بیشتر مزارع آلپاکا مالیات را در هر دو جهت اشتباه میگیرند: هزینه کردن حیوانات مولد که باید مستهلک شوند، یا مستهلک کردن حیواناتی که از بدو تولد با پایه صفر پرورش دادهاند.

دامهای مولد خریداریشده: دارایی ۵ ساله، واجد شرایط بخش 179​

آلپاکایی که میخرید و برای مولد نگه میدارید، livestock مولد خریداریشده است — دارایی مستهلکشدنی تحت MACRS با دوره بازیابی ۵ ساله، و واجد شرایط هزینه کردن بخش 179 است (مشروط به محدودیتهای سالانه دلاری و درآمد مشمول مالیات). یک ماده آبستن ۱۲,۰۰۰ دلاری یک ضربه ۱۲,۰۰۰ دلاری به خط «هزینه livestock» امسال جدول F نیست؛ او یک دارایی سرمایه است که به فرم 4562 میرود و طی پنج سال مستهلک میشود، مگر اینکه انتخاب کنید او را تحت بخش 179 هزینه کنید.

پیامدهای عملی:

• هر حیوان را جداگانه ثبت کنید: قیمت خرید، تاریخ بهرهبرداری، فروشنده و استفاده مولد. یک مبلغ کلی در سطح گله نمیتواند برنامه استهلاک یا محاسبه فروش بعدی را پشتیبانی کند.
• بخش 179 اختیاری است، نه خودکار. هزینه کردن کل گله در سال اول کسر امسال را به حداکثر میرساند و چهار سال بعدی را به حداقل میرساند. اگر انتظار درآمد بالاتری در آینده دارید — خط نخ رشد میکند، شروع به فروش دام مولد میکنید — استهلاک مستقیم ممکن است برای شما بهتر باشد. قبل از انتخاب، هر دو را مدلسازی کنید.
• تجهیزات همراه هستند: حصارکشی، مسیرهای جابجایی، ترازو، میزهای پشمچینی و خود انبار دورههای بازیابی خودشان را دارند، اما همان سوابق هر دارایی اعمال میشود. مزرعهای که حیوانات را جداگانه و تجهیزات را جمعی پیگیری میکند، برعکس عمل کرده است.

حیوانات پرورشی پایه صفر دارند — و این ریاضی فروش را تغییر میدهد​

یک کره که در مزرعه شما متولد شده هزینه خوراک، دامپزشکی و زمان پشمچینی داشته که همه را قبلاً به عنوان هزینههای عادی مزرعه کسر کردهاید. پایه مالیاتی آن صفر است. وقتی آن را میفروشید، کل قیمت فروش سود است — اما اینکه چه نوعی سود بستگی به نحوه نگهداری شما دارد.

livestock مورد استفاده در کسبوکار مزرعه شما و نگهداری شده برای ۱۲ ماه یا بیشتر واجد شرایط رفتار بخش 1231 است — همان سبد سود سرمایهای مطلوب به علاوه ضرر عادی که تجهیزات مزرعه دارند. به دوره نگهداری توجه کنید: اسبها و گاو به ۲۴ ماه نیاز دارند، اما آلپاکاها در قاعده کلی ۱۲ ماهه قرار میگیرند. بنابراین یک ماده پرورشی خانگی که برای مولد نگه داشتهاید و در سن دو سالگی فروختهاید، سود بخش 1231 تولید میکند، که عموماً با نرخهای سود سرمایهای مالیات میگیرد. همان حیوان را به عنوان حیوان خانگی یا حیوان فیبری به خریدار غیرمولد قبل از دوره نگهداری بفروشید، و تحلیل تغییر میکند — قصد مولد (ثبتنام، سوابق پرورش، ورود به نمایشگاه) را در حالی که او را نگه میدارید مستند کنید، نه بعد از فروش.

یک تله دیگر: سود قابل انتساب به استهلاکی که قبلاً گرفتهاید به عنوان درآمد عادی بازپس گرفته میشود. اگر یک ماده ۱۲,۰۰۰ دلاری را تحت بخش 179 هزینه کرده و بعداً او را به ۹,۰۰۰ دلار بفروشید، آن ۹,۰۰۰ دلار درآمد عادی تا مبلغ هزینهشده است، نه سود سرمایه. تاریخچه استهلاک را به سوابق حیوان منگنه کنید تا فروش در فرم درست قرار گیرد.

به طور عمدی حذف کنید، و حذف را صادقانه ثبت کنید​

هر گله حیواناتی دارد که دیگر درآمدی ندارند: مادههای پیر با شمارش میکرون رو به کاهش، نرهایی که هیچکس برای قوچگیری رزرو نمیکند، موارد بهداشتی مزمن. حذفی که برای گوشت، فیبر یا به عنوان حیوان همراه فروخته میشود، همچنان واگذاری دارایی تجاری است — عواید را در برابر پایه باقیمانده آن حیوان ثبت کنید. مزرعههایی که بیسر و صدا حذفیها را بدون ثبت هدیه میدهند یا مینویسند، با داراییهای خیالی در برنامه استهلاک و درآمد از دست رفته در اظهارنامه به پایان میرسند.

چرا حاشیه فیبر خام حاشیه نخ نیست​

پرورشدهندگان تازهکار فیبر به طور مداوم نخ را کمقیمت میگذارند، زیرا آن را به این شکل هزینه میکنند: «فیبر من رایگان بود — آلپاکاها آن را رشد دادند.» فیبر شما رایگان نبود. یک سال خوراک، مراقبت دامپزشکی، پشمچینی و کار هزینه داشت، به علاوه فاکتورهای فرآوری زیر. یک بار ریاضی واقعی را اجرا کنید و هرگز دوباره از روی حس قیمتگذاری نخواهید کرد.

مجموعه فرآوری، از پایین به بالا​

ارسال پتوی اصلی به یک کارخانه کوچک معمولاً شامل موارد زیر است که هر کدام به ازای هر پوند صورتحساب میشوند (اغلب بر اساس وزن ورودی با حداقل برای هر لات):

1. آمادهسازی: چرخاندن، شستن، جدا کردن مو، خالصسازی و کارد کردن به رووینگ.
2. ریسندگی: رووینگ به نخ تکتا یا چندلا، گاهی با رنگرزی یا ترکیب (آلپاکا-مرینو، آلپاکا-ابریشم) با هزینه اضافی.
3. پایانکاری: کلاف کردن، برچسب زدن و کاهش بازدهی که هیچکس بودجهبندی نمیکند — شستن و کارد کردن وزن ورودی را به طور قابل توجهی کاهش میدهد، بنابراین برای پوندهایی که هرگز به نخ تبدیل نمیشوند هزینه فرآوری میپردازید.

فهرست قیمتهای منتشر شده کارخانههای کوچک معمولاً در محدوده پایین تا اواسط ۲۰ دلار به ازای هر پوند تمامشده برای نخ فرش پایه یا corespun قرار میگیرد، با ریسندگی ظریف، رنگرزی و ترکیب روی آن. در همین حال، لاتهای خردهفروشی کوچک فیبر خام از چند دلار تا حدود ۳۰ دلار در هر پوند بسته به درجه و اندازه لات قیمتگذاری میشوند — و قیمتهای عمده خام بسیار کمتر است. فاصله بین «آنچه پشم خام به دست میآورد» و «آنچه کلاف تمامشده برای تولید هزینه دارد» کل تصمیم تجاری است.

یک مثال عملی: یک پشم ۸ پوندی​

یک ماده هواکایا را در نظر بگیرید که مجموعاً ۸ پوند پشم میدهد: ۴.۵ پوند پتوی درجه 2، ۲ پوند درجه دو، ۱.۵ پوند درجه سه.

• همه را خام بفروشید: پتوی اصلی ممکن است ۱۵–۲۰ دلار در هر پوند برای ریسندگان دستی به ارمغان آورد (۶۸–۹۰ دلار)، درجه دو ۶–۸ دلار در هر پوند (۱۲–۱۶ دلار)، درجه سه تقریباً هیچ. ناخالص: تقریباً ۸۰–۱۰۶ دلار، منهای کیسه کردن، لیست کردن و زمان ارسال.
• پتوی اصلی را به نخ تبدیل کنید: ۴.۵ پوند ورودی از طریق آمادهسازی کوچک میشود؛ هزینه آمادهسازی به علاوه ریسندگی برای لات میپردازید و شاید ۳–۳.۵ پوند نخ تمامشده با هزینه فرآوری همهجانبه ۲۵–۳۵ دلار در هر پوند وزن تمامشده پس میگیرید — ۷۵–۱۲۰ دلار فقط فاکتورهای کارخانه — قبل از هزینههای پرورش شما. آن نخ به صورت تقریباً ۱۴–۱۶ کلاف چهار اونسی به قیمت ۲۸–۳۴ دلار هر کدام خردهفروشی میشود: ۳۹۰–۵۴۰ دلار درآمد در برابر ۷۵–۱۲۰ دلار فرآوری به علاوه هزینه ضمنی فیبر.

نخ از نظر درآمد به ازای هر پشم با حاشیه زیادی برنده است — اما فقط اگر نقدینگی نگهداریشده در کارخانه برای ماهها، درجههای دو و سه که هنوز به خانه نیاز دارند، و ساعتهای صرفشده برای فروش کلافها یکی یکی در نمایشگاهها و آنلاین را محاسبه کنید. بسیاری از مزارع به طور منطقی هر دو را انجام میدهند: درجههای برتر را به کارخانه میفرستند، وسط را خام میفروشند و پایین را به عنوان کالاهای بیاختیار فروشگاه مزرعه جابجا میکنند.

فیبر در کارخانه همچنان موجودی شماست​

وقتی ۵۰ پوند را در ژوئن به کارخانه ارسال میکنید و در اکتبر نخ پس میگیرید، آن پوندها در ژوئن به هزینه تبدیل نمیشوند. آنها موجودی کار در جریان پیشرفت هستند که در ساختمان شخص دیگری نشستهاند. ارسالهای کارخانه را مانند امانات پیگیری کنید: تاریخ ارسال، وزن و درجه لات، بازگشت مورد انتظار و هر فاکتور. اگر کارخانهای با فیبر شما در داخل تعطیل شود — این اتفاق میافتد — سوابق شما ادعای شماست. «فیبر در کارخانهها» را در پایان سال همانطور که یک خردهفروش انبار را میشمارد، تطبیق دهید.

آن را روی کاغذ مانند یک مزرعه اداره کنید، یا IRS آن را سرگرمی خواهد نامید​

پرورش آلپاکا دقیقاً در کانون توجه ضرر سرگرمی قرار دارد: یک فعالیت لذتبخش، که اغلب با درآمد خارج از مزرعه شروع میشود، و در سالهای اولیه اغلب بیسود است. این به این معنی نیست که ضررهای شما نامشروع است — به این معنی است که سوابق شما باید قبل از اینکه کسی بپرسد، قصد سود را ثابت کند.

در جدول F ثبت کنید و درآمد مزرعه را در مسیرهای خود نگه دارید​

یک مزرعه آلپاکای فعال در جدول F (سود یا ضرر از کشاورزی) گزارش میدهد، به دنبال انتشارات IRS شماره 225 — نه جدول C. در جدول F و دفترهای خودتان، درآمد را به مسیرها جدا کنید، زیرا هر یک ویژگی مالیاتی متفاوت و درسهای تجاری متفاوتی دارد:

• فروش دام مولد — اغلب سود بخش 1231، گزارششده در فرم 4797، نه درآمد ناخالص جدول F.
• فروش فیبر و پشم — درآمد عادی مزرعه.
• کالاهای تمامشده (نخ، جوراب، پتو، توپهای خشککن) — درآمد عادی، با هزینه کالای فروشرفته به درستی خالصشده.
• هزینههای قوچگیری و نگهداری/چراگاه — درآمد عادی مزرعه؛ هزینههای هر سرویس را پیگیری کنید.
• فروشگاه مزرعه، نمایشگاهها و گردشگری کشاورزی — درآمد عادی، اما فروش خردهفروشی ممکن است وظایف جمعآوری مالیات فروش را که فروش عمده فیبر شما هرگز نداشت، ایجاد کند. معافیتهای غرفه مزرعه بر اساس ایالت متفاوت است و به ندرت کالاهای تولیدی مانند جوراب را پوشش میدهد.

ادغام همه اینها در «درآمد مزرعه» پنهان میکند کدام شرکت کدام را یارانه میدهد. داستان کلاسیک آلپاکا — فروش دام مولد که عملیات فیبری را که هر سال پول از دست میدهد حمل میکند — فقط با خطوط جداگانه قابل مشاهده میشود، و فقط در آن صورت میتوانید تصمیم بگیرید که آیا آن یک استراتژی است یا یک نشتی.

فرض ۳ از ۵ سپری است که باید به دست آورید​

IRS فرض میکند یک فعالیت برای سود است اگر در سه سال از پنج سال مالیاتی اخیر سود نشان دهد. پرورش، نمایش، آموزش و مسابقه اسب آزمون ملایمتر دو از هفت را دریافت میکند — اما آلپاکاها اسب نیستند، بنابراین استاندارد سه از پنج برای مزرعه شما اعمال میشود. از دست دادن فرض به طور خودکار شما را سرگرمی نمیکند؛ فقط به IRS اجازه میدهد قصد سود شما را تحت آزمون چندعاملی بررسی کند (روش تجاری، تخصص، زمان سرمایهگذاریشده، تاریخچه سود و موارد دیگر).

دفاع شما در هفتههای عادی ساخته میشود، نه در پاسخ به نامه حسابرسی:

• همه چیز را جدا کنید: حساب بانکی مزرعه، کارت اعتباری مزرعه، هیچ خرید مواد غذایی شخصی در خرید فروشگاه خوراک دام.
• برنامه را بنویسید: یک برنامه تجاری یک صفحهای با شرکتهای هدف، قیمتگذاری و مسیری به سود، که سالانه بهروزرسانی شود. برنامهای که میتوانید نشان دهید بهتر از انگیزهای است که از حافظه توصیف میکنید.
• ساعتهای خود را ثبت کنید: تصمیمات پرورش، سفرهای نمایشگاه، شیفتهای فروشگاه مزرعه. زمان سرمایهگذاریشده شواهد مستقیم قصد سود است.
• از هزینهها قیمتگذاری کنید، نه از وبسایت مزارع دیگر: ریاضی هر پشم بالا، مستند، شواهد قصد سود است.
• مشاوره بگیرید و دنبال کنید: یک CPA که اظهارنامههای مزرعه را میشناسد، یک مزرعه راهنما، مشاوران پشمچینی و تغذیه. تخصص اهمیت دارد.

سود و زیان هر حیوان و چند KPI کلیدی را پیگیری کنید​

یک عدد سود در سطح مزرعه به شما میگوید آیا مزرعه کار کرده است. یک تفکیک هر حیوان و هر پوند به شما میگوید چه چیزی را تغییر دهید. حداقل، سالانه پیگیری کنید:

• درآمد به ازای هر حیوان: کل درآمد مزرعه ÷ میانگین تعداد سر. اگر این برای سالها از هزینه هر سر شما عقب بماند، گله یک مجموعه است، نه یک کسبوکار.
• درآمد فیبر به ازای هر پوند، بر اساس گروه درجه: پتوی ممتاز، استاندارد، درجه دو، درجه سه. این جدول واحد بهتر از هر روبان نمایشگاهی تصمیمات حذف و انتخابهای پرورش را توجیه میکند.
• هزینه پشمچینی و فرآوری به ازای هر سر و هر پوند: هزینههای پشمچینی هر سر به علاوه سفر و راهاندازی، در سراسر وزنهای پشمی که هنگام کیسه کردن ثبت کردید تخصیص داده شده.
• هزینه خوراک و دامپزشکی به ازای هر سر: بزرگترین هزینههای قابل کنترل شما؛ در سراسر سالها و در برابر درآمدی که هر کلاس حیوان ایجاد میکند مقایسه کنید.
• بهرهوری پرورش: نرخ آبستنی، نرخ تولد کره زنده و بقای کره. هر ماده باز و هر کره از دست رفته یک سال خوراک بدون دارایی یا فروش مربوطه است — این عدد به بررسی مالی تعلق دارد، نه فقط یادداشتهای انبار.

یک داشبورد که درآمد و هزینه را تا سطح حیوان و درجه تجزیه میکند، روز پشمچینی را از یک توزین نمایشی به یک جلسه مدیریتی تبدیل میکند. اگر این برشها را بدون جراحی صفحه گسترده میخواهید، گزارشهای تعاملی Fava همان تراکنشهای اساسی را بر اساس هر ابعادی که برچسب میزنید — حیوان، گروه درجه، شرکت — برش میدهند، بنابراین سود و زیان هر حیوان از دفتر کل بیرون میآید به جای اینکه در یک صفحه گسترده جانبی زندگی کند.

دفترهای فیبر خود را به تمیزی پتوهای پشمچینیشده نگه دارید​

از درجههای میکرونی تا برنامههای استهلاک، یک مزرعه آلپاکا از دفترداری خود بیشتر از بیشتر کسبوکارهای کوچک تقاضا دارد — موجودی بر اساس درجه، حیوانات به عنوان داراییهای ثابت، کار در جریان پیشرفت کارخانه، و پنج مسیر درآمد با ویژگی مالیاتی متفاوت. نگهداری سوابق مالی شفاف از روز پشمچینی به بعد همان چیزی است که آن پیچیدگی را به تصمیم تبدیل میکند به جای شگفتی. Beancount.io حسابداری متن ساده را فراهم میکند که شفافیت و کنترل کامل بر دادههای مالی شما به شما میدهد — بدون جعبه سیاه، بدون وابستگی به فروشنده. رایگان شروع کنید و ببینید چرا توسعهدهندگان و متخصصان مالی به حسابداری متن ساده روی میآورند.