اگر فید بانکی شما حسابداری شماست، کتابهای شاپیفای شما از همین حالا اشتباه هستند — و تا زمان مالیات متوجه آن نخواهید شد.
شما هفته گذشته ۱۲,۴۵۰ دلار فروش ناخالص داشتید، اما فقط ۱۱,۱۸۰ دلار به حساب بانکی شما واریز شد. آن ۱,۲۷۰ دلار دیگر کجا رفت؟ گم نشده بود. قبل از اینکه شاپیفای هرگز تسویهحسابی برای شما ارسال کند، به کارمزدهای پردازش، بازپرداختها، یک نگهداشتن ذخیره گردشی و یک واریزی شاپیفای کپیتال تقسیم شده بود. اگر آن واریزی ۱۱,۱۸۰ دلاری را به عنوان درآمد ثبت کنید، فروش را کمتر از حد واقعی نشان میدهید، کسر مالیاتهای قابل قبول را پنهان میکنید و بدهی مالیات فروش خود را غیرقابل تطبیق میکنید. اگر هم سفارشهای شاپیفای به مبلغ ۱۲,۴۵۰ دلار و تسویهحساب ۱۱,۱۸۰ دلاری را به عنوان درآمد ثبت کنید، درآمد را دو بار شمارش کرده و سود را سالانه پنج رقم بیش از حد نشان میدهید. هر یک از این اشتباهات در هر چرخه تسویهحساب تشدید میشود.
این راهنما نشان میدهد که تسویهحسابهای شاپیفای در سال ۲۰۲۶ چگونه واقعاً کار میکنند، چگونه آنها را بدون شمارش دوباره تطبیق دهید، و چگونه سه بخشی را که حتی بازرگانان باتجربه را نیز به اشتباه میاندازد مدیریت کنید: کارمزدها، نگهداشتن ذخایر و پیشپرداختهای سرمایه.
چرا تسویهحسابهای شاپیفای شما هرگز با فروش شما برابر نخواهند بود
تسویهحساب شاپیفای درآمد نیست. این یک تسویه خالص است — فروش ناخالص پس از آنکه شاپیفای قبلاً چند مورد را کسر یا نگه داشته است:
- کارمزدهای پردازش شاپیفای پیامنتس
- بازپرداختها و مرجوعیهای پردازششده در آن دوره تسویه
- برگشتوجهها و کارمزدهای اختلاف
- هزینههای برچسب حملونقل و کارمزدهای اپلیکیشن که از طریق شاپیفای صورتحساب شدهاند
- نگهداشتن ذخایر (درصد یا مبلغ ثابت که به مدت ۳۰ تا ۱۲۰ روز نگهداری میشود)
- واریزیهای شاپیفای کپیتال یا شاپیفای بالانس کپیتال
- تعدیلات تبدیل ارز برای سفارشهای شاپیفای مارکتس
- بازیابی موجودی منفی قبلی
شاپیفای هر تسویهحساب را از تراکنشهایی تشکیل میدهد که در طول بازه تسویه آن انجام شدهاند، که معمولاً با تأخیر ۱ تا ۳ روز کاری است و میتواند سفارشهای چند روز را ترکیب کند. این بدان معناست که تسویهحساب دوشنبه ممکن است شامل سفارشهای دیرهنگام جمعه، فروشهای شنبه و بازپرداختهای یکشنبه باشد — نه فقط فعالیت دوشنبه. تطبیق بر اساس روز تقویمی همیشه شما را در تعقیب اختلافات خیالی رها میکند.
مدل ذهنی صحیح این است: فروش زمانی اتفاق میافتد که مشتری پرداخت میکند. تسویهحساب زمانی اتفاق میافتد که شاپیفای تسویه میکند. کتابهای شما باید فروش را زمانی که رخ میدهد ثبت کنند (ناخالص، با تفکیک مالیات و حملونقل)، موجودی شاپیفای را به عنوان یک حساب واسط پیگیری کنند، و سپس آن موجودی را زمانی که تسویه خالص به بانک شما میرسد صاف کنند.
آناتومی یک تسویهحساب منفرد شاپیفای
در مدیریت شاپیفای خود به Finance > Payouts بروید و روی هر تسویهحساب کلیک کنید. تجزیه و تحلیلی مشابه این خواهید دید:
مثال: شناسه تسویهحساب ۶۲۳۷۲۱۸۵۸ — پرداخت در ۱۲ اوت ۲۰۲۶ — ۴,۸۲۷.۱۹ دلار
- هزینههای ناخالص: ۵,۲۴۰.۰۰ دلار (۸ سفارش)
- بازپرداختها: -۲۱۰.۰۰ دلار (۱ مرجوعی)
- کارمزدهای شاپیفای پیامنتس: -۱۵۶.۸۰ دلار
- تعدیل برگشتوجه: -۷۵.۰۰ دلار
- ذخیره نگهداشتهشده: -۱۸۵.۰۰ دلار (ذخیره گردشی ۱۰٪)
- واریزی شاپیفای کپیتال: -۵۲.۵۰ دلار (۱۰٪ فروش روزانه طبق توافقنامه)
- تعدیل کارمزد شاپ پی اینستالمنتس: -۸.۵۰ دلار
- تسویه خالص: ۴,۵۵۲.۱۹ دلار — بهعلاوه آزادسازی جداگانه ۲۷۵.۰۰ دلار از ذخیره مربوط به ۱۲۰ روز پیش، برای واریزی بانکی ۴,۸۲۷.۱۹ دلار
به سه نکته توجه کنید. اول، مبلغ ناخالص تقریباً ۷۰۰ دلار بیشتر از واریزی شماست. دوم، آزادسازی ذخیره از یک تراکنش ماه آوریل در واریزی ماه اوت مخلوط شده است — پول قدیمی در یک دوره جدید ظاهر میشود. سوم، واریزی سرمایه یک کارمزد نیست؛ بازپرداخت وام است. هر کدام به درمان دفتر کل متفاوتی نیاز دارند. درهم آمیختن آنها همان چیزی است که باعث میشود بازرگانان یک فید بانکی تمیز و یک صورت سود و زیان خراب داشته باشند.
شاپیفای اکنون یک گزارش تطبیق تسویهحساب (Payout Reconciliation Report) ارائه میدهد که شناسه تسویهحساب، نوع تراکنش، سفارش، مبلغ، کارمزد و خالص را برای هر تراکنش موجود در آن تسویه صادر میکند. این منبعی است که باید با آن تطبیق دهید — نه فقط فید بانکی. اما حتی شاپیفای نیز آن را به وضوح برچسبگذاری میکند: گزارش حرکت از طریق شاپیفای پیامنتس را نشان میدهد، نه درآمد حسابداری. شما همچنان باید آن را به حسابهای صحیح نگاشت کنید.
تله شمارش دوباره (و چگونه از آن اجتناب کنید)
رایجترین اشتباه به طرز فریبندهای ساده است:
۱. شما یا اتصالدهنده شما هر سفارش شاپیفای را به عنوان رسید فروش به مبلغ ۵,۲۴۰ دلار به QuickBooks یا Xero وارد میکنید. ۲. چند روز بعد، فید بانکی شما تسویهحساب ۴,۸۲۷.۱۹ دلاری شاپیفای را وارد میکند. ۳. شما یا قوانین بانکی شما آن ۴,۸۲۷.۱۹ دلار را به عنوان درآمد «فروش شاپیفای» اضافه میکنید.
شما به تازگی ۱۰,۰۶۷.۱۹ دلار درآمد برای ۵,۲۴۰ دلار فروش واقعی ثبت کردهاید. در طول یک سال با فروش ناخالص ۴۰ هزار دلار در ماه، این درآمد را نزدیک به ۴۸۰ هزار دلار افزایش میدهد.
یک نوع مشابه: شما تسویهحساب را به عنوان درآمد ثبت میکنید و سپس انتقالهای جداگانه Stripe، PayPal و Shop Pay را نیز به عنوان درآمد دستهبندی میکنید. اکنون همان فروش دو یا سه بار شمارش میشود، زیرا مشتری از طریق شاپ پی اینستالمنتس پرداخت کرده اما شاپیفای آن را از طریق همان تسویهحساب تسویه کرده است.
راهحل یک حساب واسط است. تسویهحسابها را مستقیماً به درآمد ثبت نکنید.
روش حساب واسط
یک حساب به نام واسط شاپیفای (بانک یا دارایی جاری) و یک دریافتنی ذخیره شاپیفای (سایر داراییهای جاری) و وام شاپیفای کپیتال (بدهی) ایجاد کنید، اگر از آن ویژگیها استفاده میکنید.
هنگامی که سفارش مشتری پرداخت میشود (روزانه، از طریق A2X، Amaka، Synder یا ورودی دستی):
- بدهکار واسط شاپیفای — ۵,۲۴۰.۰۰ دلار
- بستانکار فروش ناخالص — ۵,۲۴۰.۰۰ دلار
- بستانکار مالیات فروش پرداختنی — (اگر مالیات را از طریق شاپیفای جمعآوری میکنید)
- بستانکار درآمد حملونقل — (اگر آن را جدا میکنید)
به طور جداگانه، کارمزدها را زمانی که شاپیفای آنها را ارزیابی میکند یا از طریق جزئیات تسویهحساب ثبت کنید:
- بدهکار کارمزدهای پردازش پرداخت — ۱۵۶.۸۰ دلار
- بستانکار واسط شاپیفای — ۱۵۶.۸۰ دلار
هنگامی که تسویهحساب به بانک شما میرسد:
- بدهکار بانک — ۴,۸۲۷.۱۹ دلار
- بستانکار واسط شاپیفای — ۴,۸۲۷.۱۹ دلار
اگر از تسویهحساب برای صاف کردن همهچیز به یکباره به جای ورودیهای روزانه استفاده میکنید، به ازای هر تسویه یک ژورنال واحد ثبت کنید که بانک شما را برای مبلغ خالص بدهکار، کارمزدها را بدهکار، بازپرداختها را بدهکار، دریافتنی ذخیره را بدهکار، بازپرداخت وام را بدهکار و فروش ناخالص را بستانکار میکند. الگو یکسان است: ناخالص وارد، کارمزدها و نگهداریها خارج، خالص به بانک. حساب واسط باید در طول زمان صفر شود، به جز تسویههای در انتظار و ذخایر نگهداشتهشده.
این رویکرد همچنین مشکل زمانبندی را حل میکند. سفارشهایی که پرداخت شدهاند اما هنوز در تسویهحساب گنجانده نشدهاند در واسط شاپیفای قرار میگیرند — دقیقاً جایی که باید باشند: وجه در انتظار انتقال. وقتی تسویهحساب arrivesمیرسد، آن موجودی صاف میشود.
تجزیه کارمزدها بدون از دست دادن آرامش
مجموعه کارمزدهای شاپیفای در سال ۲۰۲۶ چند لایه دارد و هر کدام رفتار مالیاتی متفاوتی دارد:
نرخ پردازش شاپیفای پیامنتس: ۲.۴٪ تا ۲.۹٪ + ۰.۳۰ دلار برای تراکنشهای آنلاین (بسته به پلن — Basic، Shopify، Advanced)، ۲.۶٪ + ۰.۱۰ دلار برای حضوری از طریق شاپیفای POS، بهعلاوه کارمزدهای بالاتر برای تراکنشهای غیرداخلی و تبدیل ارز (۱.۵٪ برای مرزی). شاپ پی اینستالمنتس کارمزد خاص خود را دارد، که معمولاً بالاتر از نرخهای استاندارد کارت است.
اشتراک شاپیفای: ۳۹ دلار در ماه پایه، ۱۰۵ دلار در ماه شاپیفای، ۳۹۹ دلار در ماه پیشرفته در سال ۲۰۲۶ — این یک هزینه SaaS است، نه کارمزد پردازش پرداخت، و به عنوان یک هزینه جداگانه ظاهر میشود.
تعدیلات پرداخت شخص ثالث: اگر همچنین PayPal، Amazon Pay یا پرداختهای دستی دریافت میکنید، شاپیفای کارمزد اضافی (۰.۵٪–۲.۰٪ بسته به پلن) دریافت میکند، حتی اگر پول خارج از شاپیفای پیامنتس تسویه شود. این بازرگانانی را که فکر میکنند «کارمزدهای شاپیفای» فقط نرخ کارت است به اشتباه میاندازد.
کارمزدهای برگشتوجه: ۱۵ تا ۲۵ دلار به ازای هر اختلاف، بهعلاوه خود مبلغ برگشتوجه. یک اختلاف تسویهحساب آینده را کاهش میدهد، نه تسویهحسابی که شامل سفارش اصلی است. مبالغ مورد اختلاف را در یک دریافتنی جداگانه پیگیری کنید تا زمانی که پرونده برنده یا بازنده شود، تا یک برگشت به طور بیصدا فروش هفته بعد را افزایش ندهد.
بهترین روش: هر نوع تراکنش در گزارش تسویهحساب را به یک حساب هزینه یا بدهی مشخص نگاشت کنید. حداقل، کارمزدهای پردازش، اشتراک پلتفرم، هزینههای بازپرداخت و زیانهای برگشتوجه را جدا کنید. وقتی آنها را در ژورنال تسویهحساب خالص میکنید، یک مسیر حسابرسی حفظ میکنید که یک مورد سرهم «کارمزدهای شاپیفای» هرگز به شما نخواهد داد.
نگهداشتن ذخایر: وجهی که (به طور موقت) ناپدید میشود
در سال ۲۰۲۶، بازرگانان شاپیفای بیش از همیشه ذخایر میبینند. شاپیفای پیامنتس ممکن است بخشی از هر تراکنش را نگه دارد — به عنوان مثال، ۱۰٪ به مدت ۱۲۰ روز — یا مبلغ دلاری ثابتی در روز، برای کاهش ریسک برگشتوجه و انجام سفارش. فروشگاههای جدید، فروشگاههایی با افزایش حجم یا اختلاف، و فروشگاههای در دستههای پرریسکتر اغلب این را میبینند.
در اینجا نحوه رفتار یک ذخیره گردشی ۱۰٪ آمده است:
- روز ۱: شما ۱,۰۰۰ دلار فروش پردازش میکنید. شاپیفای ۱۰۰ دلار را به عنوان ذخیره نگه میدارد و ۹۰۰ دلار منهای کارمزد را پرداخت میکند.
- روز ۳۰: شما ۱,۰۰۰ دلار دیگر فروش پردازش میکنید. ۱۰۰ دلار دیگر نگهداری میشود. اگر به طور میانگین ۱,۰۰۰ دلار در روز برای ۳۰ روز داشته باشید، اکنون ۳,۰۰۰ دلار ذخیره نگه داشتهاید.
- روز ۱۲۱: آن ۱۰۰ دلار نگهداشتهشده در روز ۱ آزاد و به تسویهحساب آن روز اضافه میشود.
بنابراین واریزی ماه اوت شما شامل ترکیبی از فروش ماه اوت منهای نگهداریهای جدید بهعلاوه آزادسازیهای ذخیره ماه آوریل است. اگر واریزی را به عنوان درآمد ماه اوت ثبت کنید، وجه آوریل را به اشتباه در ماه اوت قرار میدهید.
در کتابهای خود، ذخیره را به عنوان یک دریافتنی در نظر بگیرید، نه هزینه:
- وقتی شاپیفای ۱۸۵ دلار در یک تسویهحساب کسر میکند: بدهکار دریافتنی ذخیره شاپیفای ۱۸۵ دلار، بستانکار واسط شاپیفای ۱۸۵ دلار
- وقتی شاپیفای آن ذخیره را ۱۲۰ روز بعد آزاد میکند: بدهکار واسط شاپیفای ۱۸۵ دلار، بستانکار دریافتنی ذخیره شاپیفای ۱۸۵ دلار، سپس با بقیه تسویهحساب به بانک صاف کنید
موجودی ذخیره را به صورت هفتگی کنترل کنید. اگر مدیریت شما ۶,۴۰۰ دلار نگهداشتهشده را نشان میدهد، دریافتنی ذخیره شاپیفای در دفتر کل شما باید ۶,۴۰۰ دلار را نشان دهد. عدم تطابق به این معنی است که شما یک آزادسازی را به عنوان فروش جدید ثبت کردهاید یا یک نگهداری را کاملاً از دست دادهاید. بازرگانانی که در سال ۲۰۲۶ حسابهای بانکی یا ارز تسویهحساب را تغییر دادند، گزارش کردهاند که موجودی ذخیره از نمای مدیریت ناپدید شده است — اگر به درستی پیگیری کرده باشید، دفتر کل شما تنها سوابق باقیمانده میشود.
شاپیفای به شما اطلاع نمیدهد که چه زمانی آستانههای ریسک یک ذخیره جدید را فعال میکنند؛ شما وقتی تسویهحسابها کوچک میشوند آن را کشف میکنید. یک تطبیق منظم که انتظار یک خط ذخیره را دارد بلافاصله آن را میگیرد. یکی که فرض میکند «تسویهحساب = فروش - کارمزد» شما را مجبور میکند با پشتیبانی در مورد پول گمشدهای تماس بگیرید که در یک نگهداری نشسته است.
شاپیفای کپیتال و شاپیفای بالانس: وام، نه درآمد
شاپیفای کپیتال (که اکنون اغلب به عنوان شاپیفای کپیتال از طریق بالانس به آن اشاره میشود) یک مبلغ یکجا ارائه میدهد — مثلاً ۱۲,۰۰۰ دلار — در ازای یک مبلغ کل ثابت برای واریز، برای مثال ۱۳,۲۰۰ دلار (۱۲,۰۰۰ دلار اصل + ۱,۲۰۰ دلار کارمزد ثابت). بازپرداخت در یک برنامه ثابت نیست؛ شاپیفای درصدی از فروش روزانه شما را واریز میکند، معمولاً ۱۰٪ تا ۱۳٪، تا زمانی که کل مبلغ بازپرداخت شود.
حسابداری ساده است اگر آن را از کارمزدها جدا کنید:
روزی که وجوه را دریافت میکنید:
- بدهکار بانک ۱۲,۰۰۰ دلار
- بستانکار وام شاپیفای کپیتال (بدهی) ۱۲,۰۰۰ دلار
آن ۱,۲۰۰ دلار کارمزد ثابت به معنای سنتی بهره نیست و تا زمان واریز قابل کسر نیست. برخی حسابداران کل ۱۳,۲۰۰ دلار را به عنوان بدهی در زمان شروع ثبت میکنند (بدهکار هزینه استهلاکنشده سرمایه ۱,۲۰۰ دلار، بستانکار وام شاپیفای کپیتال ۱۳,۲۰۰ دلار) و هزینه را با واریز خود مستهلک میکنند. هر دو رویکرد اگر سازگار باشید کار میکنند؛ نکته کلیدی این است که هیچکدام به درآمد برخورد نمیکند.
هر تسویهحسابی که شاپیفای ۵۲.۵۰ دلار واریز میکند:
- بدهکار وام شاپیفای کپیتال ۵۲.۵۰ دلار (موجودی باقیمانده را کاهش میدهد)
- بستانکار واسط شاپیفای ۵۲.۵۰ دلار (یا بستانکار بانک از طریق ورودی تسویه خالص)
یک گزارش هفتگی اجرا کنید: کل سرمایه تامینشده، کل واریزشده تا به امروز، موجودی باقیمانده. باید دقیقاً با صفحه سرمایه در مدیریت شاپیفای شما مطابقت داشته باشد. وقتی سرمایه از طریق همان تسویهحساب با کارمزدها و ذخایر واریز میشود، فقط یک ژورنال دقیق تسویه به تسویه از برچسبگذاری اشتباه واریز به عنوان کارمزد پردازش جلوگیری میکند — اشتباهی که هم موجودی وام شما را کمتر از حد واقعی نشان میدهد و هم هزینههای قابل کسر را بیش از حد نشان میدهد.
توجه: شاپیفای کپیتال هیچ APR بیانشده و سررسید ثابتی ندارد. برای پیشبینی جریان نقدی، آن را به عنوان یک هزینه روزانه متغیر مدلسازی کنید، نه یک پرداخت وام ماهانه. یک ماه فروش قوی به معنای بازپرداخت سریعتر و جریان نقدی فشردهتر است؛ یک ماه کند بازپرداخت را طولانیتر میکند اما بیشتر در هر تسویهحساب باقی میگذارد.
قرار دادن آن در یک گردش کار قابل تکرار
شما نیازی به تطبیق هر سفارش به طور جداگانه ندارید. بر اساس تسویهحساب تطبیق دهید، سپس به صورت ماهانه تأیید کنید.
۱. به ازای هر تسویهحساب (۲ تا ۳ بار در هفته): جزئیات تسویهحساب را از شاپیفای دریافت کنید (Finance > Payouts > Export). یک ژورنال ثبت کنید یا ثبت اتصالدهنده خود را تأیید کنید که موارد زیر را نگاشت میکند: ناخالص، بازپرداختها، کارمزدها، تعدیلات، ذخیره نگهداشته/آزاد شده و واریز سرمایه به حسابهای آنها، با خالص به بانک از طریق واسط شاپیفای. شناسه تسویهحساب را به ژورنال ضمیمه کنید. تراکنش بانکی را با آن ژورنال تطبیق دهید، نه مستقیماً با درآمد.
۲. هفتگی: واسط شاپیفای را بررسی کنید. باید برابر با فروش تسویهنشده (سفارشهایی که پرداخت شدهاند اما هنوز در تسویهحساب نیستند) بهعلاوه آزادسازیهای ذخیره در انتظار باشد. دریافتنی ذخیره شاپیفای را با موجودی نگهداشتهشده در مدیریت مطابقت دهید. موجودی باقیمانده شاپیفای کپیتال را بررسی کنید. هر مغایرتی را قبل از اینکه قدیمی شود بررسی کنید.
۳. ماهانه: فروش ناخالص در شاپیفای (گزارش سفارشها) را با فروش ناخالص در دفتر کل خود تطبیق دهید. باید مطابقت داشته باشند. مالیات جمعآوریشده شاپیفای را با مالیات فروش پرداختنی خود تطبیق دهید. سپس کل کارمزدهای گزارشهای تسویهحساب را با هزینه کارمزدهای پردازش خود تطبیق دهید. اگر ایالت شما ثبت بر اساس ناخالص را الزامی میکند، این افزایش ناخالص همان چیزی است که حسابرس انتظار دارد — نه واریزیهای خالص بانکی شما.
۴. در زمان ۱۰۹۹-K: ۱۰۹۹-K شاپیفای حجم پرداخت ناخالص را گزارش میکند — کل هزینهها قبل از هر کارمزد، بازپرداخت پس از تغییرات قوانین ۲۰۲۶، یا ذخایر — طبق قوانین گزارشدهی IRS. کتابهای شما باید همان ناخالص را به عنوان درآمد گزارش دهند. تفاوت بین ناخالص ۱۰۹۹-K و واریزیهای بانکی شما درآمد از دسترفته نیست؛ دقیقاً همان کارمزدها، بازپرداختها و نگهداریهایی است که قبلاً هزینه کردهاید یا به عنوان دریافتنی پیگیری کردهاید. آن تطبیق را به پرونده پایان سال خود ضمیمه کنید. حسابدار مالیاتی شما از شما تشکر خواهد کرد.
اشتباهات رایجی که درآمد را افزایش میدهند یا کارمزدها را پنهان میکنند
| اشتباه | چه چیزی خراب میشود | راهحل |
|---|---|---|
| ثبت تسویهحساب بانکی به عنوان درآمد | فروش را کمتر از حد واقعی نشان میدهد، کسر کارمزدها از بین میرود | فروش ناخالص را به واسط ثبت کنید؛ تسویهحساب واسط را به بانک صاف میکند |
| وارد کردن سفارشها و تسویهحسابهای بانکی هر دو به عنوان درآمد | شمارش دوباره درآمد | از حساب واسط استفاده کنید؛ تراکنش بانکی با واسط مطابقت دارد، نه درآمد |
| خالص کردن کارمزدها در داخل فروش به جای هزینه کردن | دید کسر را از دست میدهد، ناخالص را اشتباه نشان میدهد | کارمزدها را به عنوان بدهکار جداگانه به ازای هر تسویه ثبت کنید |
| ثبت نگهداشتن ذخایر به عنوان کارمزد | داراییها را کمتر از حد واقعی نشان میدهد، وجه آینده را پنهان میکند | دریافتنی ذخیره را بدهکار کنید؛ هنگام بازگشت آزاد کنید |
| درمان واریز سرمایه به عنوان کارمزد | هزینهها را بیش از حد نشان میدهد، موجودی وام را اشتباه نشان میدهد | بدهی وام را بدهکار کنید، نه هزینه کارمزد |
| تطبیق بر اساس روز تقویمی به جای تسویهحساب | مغایرتهای کوچک دائمی | بر اساس شناسه و تاریخ تسویهحساب تطبیق دهید |
| فراموش کردن تفکیک مالیات و حملونقل | خطاهای ثبت مالیات فروش | ناخالص را به فروش، مالیات، حملونقل در زمان ورود سفارش تقسیم کنید |
| نادیده گرفتن تعدیلات شاپ پی اینستالمنتس یا PayPal | نشت درآمد | هر منبع تسویه را از طریق واسط خودش نگاشت کنید اگر از چند درگاه استفاده میکنید |
چکلیست پایان ماه برای فروشگاههای شاپیفای
از این بستن پنج دقیقهای استفاده کنید تا شاپیفای از مسیر خارج نشود:
- همه تسویهحسابهای شاپیفای ماه ثبت و با بانک مطابقت داده شدهاند
- واسط شاپیفای برابر با فروش تسویهنشده است (معمولاً ۱ تا ۲ روز فروش نزدیک پایان ماه)
- دریافتنی ذخیره با مدیریت مطابقت دارد؛ هیچ نگهداری آزادنشدهای قدیمیتر از ۱۲۰ روز نیست
- واریزهای سرمایه ماه با گزارش تراکنش سرمایه مطابقت دارند
- فروش ناخالص، بازپرداختها و مالیات در دفتر کل با گزارشهای سفارشها و مالیات شاپیفای همخوانی دارند
- کارمزدهای ماه با گزارشهای تسویهحساب مطابقت دارند، با تفکیک پردازش در مقابل اشتراک در مقابل برگشتوجه
- پیگیری ۱۰۹۹-K سال تا تاریخ برابر با فروش ناخالص دفتر کل است (قبل از کارمزدها)
صادرات تسویهحساب را در یک پوشه بر اساس ماه ذخیره کنید. وقتی یک ذخیره تمدید میشود یا یک پیشنهاد سرمایه ارائه میشود، شما از قبل رد کاغذی دارید.
مدیریت مالی خود را ساده کنید
شاپیفای فروش را آسان میکند — اما ریاضیات تسویهحساب جایی است که فروشگاههای سودآور از آنهایی که حاشیهها را حدس میزنند جدا میشوند. جدا کردن فروش ناخالص از تسویههای خالص، پیگیری ذخایر به عنوان دریافتنی، و درمان سرمایه به عنوان بدهی، صورت سود و زیان، جریان نقدی و اظهارنامههای مالیاتی شما را در حال روایت یک داستان واقعی یکسان نگه میدارد.
اگر آن شفافیت را بدون رها کردن کنترل دادههای خود میخواهید، Beancount.io حسابداری متن ساده را به شما میدهد که شفاف، تحت نسخه کنترل و آماده هوش مصنوعی است. تطبیق شاپیفای شما قابل حسابرسی باقی میماند، تاریخچه کارمزد شما قابل جستجو میماند و کتابهای شما متعلق به شما میمانند — بدون جعبه سیاه. رایگان شروع کنید و همان نظم و دقتی را که به فروشگاه خود میآورید به امور مالی خود بیاورید.