Una publicación con la etiqueta "Normas del IRS"

Si opera como una Corporación S, comprender cómo manejar adecuadamente las primas de seguro médico puede ahorrarle miles de dólares en impuestos cada año. Sin embargo, las reglas para los propietarios de Corporaciones S son diferentes a las de otras estructuras comerciales, y equivocarse podría costarle deducciones o desencadenar una auditoría.

La regla del accionista del 2%: lo que necesita saber​

El IRS tiene una regla especial para los accionistas de Corporaciones S que poseen más del 2% de la empresa. A diferencia de los empleados regulares, estos accionistas no pueden recibir seguro médico como un beneficio marginal libre de impuestos. En cambio, cualquier prima pagada en su nombre debe informarse como salario imponible.

Esto puede sonar como una mala noticia, pero hay un lado positivo: tanto la Corporación S como el accionista aún pueden beneficiarse de las deducciones fiscales, solo a través de un proceso diferente.

Cómo funciona: la perspectiva de la Corporación S​

Cuando su Corporación S paga primas de seguro médico para un accionista que posee más del 2%, esto es lo que sucede:

La empresa puede deducir las primas como un gasto comercial, de manera similar a como deduciría los salarios regulares. Esto reduce la renta imponible de la Corporación S.

Las primas deben agregarse a los salarios W-2 del accionista en la casilla 1 (salarios imponibles). Sin embargo, estos montos no están sujetos a los impuestos de la Seguridad Social y Medicare (FICA) o los impuestos federales de desempleo (FUTA), lo que proporciona algunos ahorros en los impuestos sobre la nómina.

La Corporación S debe haber establecido el plan de seguro médico y pagar las primas directamente o reembolsar al accionista bajo un plan responsable.

Cómo funciona: la perspectiva del accionista​

Como accionista-empleado, declarará las primas de seguro médico como ingresos en su W-2, pero puede reclamarlas a través de la deducción de seguro médico para autónomos en su declaración de impuestos personal (Formulario 1040, Anexo 1).

Esta deducción se considera "por encima de la línea", lo que significa que puede reclamarla incluso si no detalla las deducciones. Esto es valioso porque:

• Reduce su ingreso bruto ajustado (AGI)
• Disminuye su obligación tributaria general
• Puede calificarlo para otros beneficios fiscales basados en los ingresos

El efecto neto es que esencialmente alcanza el punto de equilibrio en los impuestos sobre la renta por las primas, mientras que la Corporación S ahorra en los impuestos sobre la nómina.

Corporaciones S con solo accionistas-empleados​

Si su Corporación S no tiene empleados además de los accionistas, no puede establecer un plan de seguro médico grupal. En cambio, debe:

1. Comprar una póliza de seguro médico individual o familiar a su propio nombre
2. Hacer que la Corporación S le reembolse las primas, o hacer que la corporación pague las primas directamente
3. Declarar las primas como salarios en su W-2
4. Reclamar la deducción de seguro médico para autónomos en su declaración personal

Este acuerdo aún proporciona beneficios fiscales, pero requiere una documentación cuidadosa para garantizar que el IRS acepte sus deducciones.

Corporaciones S con empleados que no son accionistas​

Cuando su Corporación S tiene empleados que no son accionistas, puede establecer un plan de seguro médico grupal. Los empleados que no son accionistas pueden recibir seguro médico como un beneficio libre de impuestos, al igual que los empleados de cualquier otra empresa.

Los accionistas pueden incluirse en este plan grupal, pero las reglas especiales aún se aplican:

• Las primas para los accionistas deben declararse como salarios imponibles en su W-2
• Los accionistas reclaman la deducción de seguro médico para autónomos en sus declaraciones personales
• Los empleados que no son accionistas reciben el beneficio libre de impuestos

Esto crea un sistema de dos niveles dentro de su plan de seguro médico, lo que requiere una administración y un mantenimiento de registros cuidadosos.

Requisitos y limitaciones importantes​

Para reclamar con éxito las deducciones de seguro médico como propietario de una Corporación S, debe cumplir con varios requisitos:

La Corporación S debe pagar las primas. No puede pagar las primas personalmente y luego intentar deducirlas como un gasto comercial. La corporación debe pagar a la compañía de seguros directamente o reembolsarle a través de un acuerdo de reembolso adecuado.

No puede deducir más de lo que gana. La deducción de seguro médico para autónomos se limita a sus ganancias netas de la Corporación S. Si sus salarios son de $50,000 pero sus primas son de$60,000, solo puede deducir $50,000.

La documentación adecuada es esencial. Mantenga registros de todos los pagos de primas, la declaración de W-2 y los acuerdos de reembolso. El IRS examina estas deducciones, por lo que un buen mantenimiento de registros es crucial.

El tiempo importa. La Corporación S debe establecer el plan de seguro médico durante el año fiscal, y usted debe participar activamente en el negocio para reclamar la deducción.

Pasos prácticos para la implementación​

Si desea comenzar a aprovechar las deducciones de seguro médico como propietario de una Corporación S, siga estos pasos:

1. Elija el plan de seguro médico adecuado. Si tiene empleados que no son accionistas, investigue los planes grupales. Si es un propietario individual, busque planes individuales que satisfagan sus necesidades.

2. Configure un sistema de pago o reembolso. Decida si la Corporación S pagará las primas directamente a la compañía de seguros o le reembolsará. Documente este acuerdo claramente.

3. Coordine con su proveedor de nómina. Asegúrese de que comprendan que las primas de seguro médico deben agregarse a los salarios W-2 de los accionistas, pero excluidas de los cálculos de FICA y FUTA.

4. Realice un seguimiento de todo cuidadosamente. Mantenga registros de todos los pagos de primas, reembolsos y documentos de póliza de seguro.

5. Trabaje con un profesional de impuestos. Dada la complejidad de estas reglas, contar con un contador o asesor fiscal calificado para revisar su configuración puede evitar errores costosos.

Errores comunes que debe evitar​

Muchos propietarios de Corporaciones S cometen estos errores al manejar el seguro médico:

No declarar las primas en el W-2. Este es uno de los errores más comunes. Si no agrega las primas a sus salarios W-2, el IRS puede rechazar su deducción por completo.

Intentar tomar la deducción sin la acción adecuada de la Corporación S. La corporación debe establecer formalmente y pagar el plan de seguro. Los pagos personales que no se reembolsan adecuadamente no califican.

Confundir la deducción de seguro médico para autónomos con los gastos médicos detallados. Estas son deducciones diferentes con diferentes reglas y limitaciones.

No ajustar la deducción al calcular los impuestos estimados. Dado que la deducción reduce su AGI, debe tenerse en cuenta en sus pagos trimestrales de impuestos estimados.

En resumen​

Si bien las reglas del seguro médico de la Corporación S son más complejas que las de los propietarios únicos o las sociedades, aún ofrecen importantes ventajas fiscales. Al estructurar adecuadamente su acuerdo de seguro médico y mantener registros precisos, puede reducir tanto su obligación tributaria corporativa como personal.

La clave es comprender que las primas de seguro médico fluyen a través de dos declaraciones de impuestos: primero como una deducción para la Corporación S y los salarios para el accionista, luego como una deducción en la declaración personal del accionista. Cuando se maneja correctamente, esto crea una situación de beneficio mutuo que reduce su carga fiscal general al tiempo que proporciona una cobertura de salud esencial para usted y su familia.

Recuerde, las leyes fiscales cambian regularmente, y su situación específica puede tener consideraciones únicas. Siempre consulte con un profesional de impuestos calificado para asegurarse de que está maximizando sus deducciones sin dejar de cumplir plenamente con las regulaciones del IRS.