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¡Hola a todos! En la entrada del blog de hoy, nos adentramos en el mundo de Beancount, una herramienta de contabilidad de doble entrada que muchos aprecian por su simplicidad y potencia. Más específicamente, vamos a hablar de dos conceptos clave: Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Comprender estos términos es crucial para usar Beancount (o cualquier sistema de contabilidad de doble entrada) de manera efectiva. Pero no te preocupes si eres principiante, ¡vamos a desglosarlo todo, paso a paso!

Cuentas por Cobrar y Pagar: Lo Básico​

En contabilidad, "cuentas por cobrar" y "cuentas por pagar" son términos utilizados para rastrear el dinero que se debe. Las "cuentas por cobrar" se refieren al dinero que otros te deben a ti, mientras que las "cuentas por pagar" se refieren al dinero que tú debes a otros.

Veamos un ejemplo:

1. Cuentas por Cobrar (C/C): Supongamos que eres dueño de una librería y un cliente compra un libro a crédito. El dinero que te deben por el libro es una cuenta por cobrar.

2. Cuentas por Pagar (C/P): Por otro lado, imagina que pides un nuevo lote de libros a un editor, pero no los pagas por adelantado. El dinero que le debes al editor es una cuenta por pagar.

En Beancount, estas se suelen rastrear a través de cuentas correspondientes. El principal beneficio aquí es que te proporciona una imagen clara y precisa de tu posición financiera en cualquier momento.

Configuración de Cuentas por Cobrar y Pagar en Beancount​

La estructura de tu archivo Beancount puede ser tan simple o tan compleja como necesites. Para las cuentas por cobrar y por pagar, probablemente querrás crear cuentas separadas bajo tus secciones de Activos y Pasivos.

Aquí tienes un ejemplo sencillo:

1970-01-01 open Assets:AccountsReceivable
1970-01-01 open Liabilities:AccountsPayable

Seguimiento de Transacciones​

Lado del Beneficiario​

Después de configurar tus cuentas, puedes rastrear transacciones que involucren cuentas por cobrar y por pagar. Veamos un ejemplo:

2023-05-29 * "Venta de libros a cliente a crédito"
  Assets:AccountsReceivable  100 USD
  Income:BookSales          -100 USD

Aquí, estás añadiendo $100 a tus cuentas por cobrar porque un cliente te debe esta cantidad. Simultáneamente, estás reduciendo tus ingresos por la misma cantidad para mantener el balance (ya que aún no has recibido el dinero).

Cuando el cliente finalmente pague, lo registrarás así:

2023-06-01 * "Pago recibido del cliente"
  Assets:Bank:Savings        100 USD
  Assets:AccountsReceivable -100 USD

Lado del Pagador​

El mismo principio se aplica a las cuentas por pagar, pero con los signos invertidos:

2023-05-30 * "Compra de libros a editor a crédito"
  Liabilities:AccountsPayable  200 USD
  Expenses:BookPurchases     -200 USD

Y cuando saldas tu deuda:

2023-06-02 * "Deuda saldada con el editor"
  Liabilities:AccountsPayable -200 USD
  Assets:Bank:Checking        200 USD

Conclusión​

Las cuentas por cobrar y por pagar son el corazón de cualquier sistema contable. Al rastrearlas con precisión, obtienes una comprensión completa de tu salud financiera.

Este es solo un punto de partida, y Beancount es capaz de mucho más. Espero que esta entrada del blog ayude a aclarar estos importantes conceptos. Como siempre, ¡feliz contabilidad!

Ejemplo de Nombre de Cuenta​

Assets:US:BofA:Checking

Tipos de Cuenta​

Activos         +
Pasivos         -
Ingresos        -
Gastos          +
Patrimonio Neto -

Commodities​

CNY, EUR, CAD, AUD
GOOG, AAPL, RBF1005
HOME_MAYST, AIRMILES
HOURS

Directivas​

Sintaxis general

YYYY-MM-DD <Directiva> <Parámetros...>

Apertura y Cierre de Cuentas​

2001-05-29 open Expenses:Restaurant
2001-05-29 open Assets:Checking     USD,EUR  ; Restricciones de moneda

2015-04-23 close Assets:Checking

Declaración de Commodities (Opcional)​

1998-07-22 commodity AAPL
  nombre: "Apple Computer Inc."

Precios​

2015-04-30 price AAPL   125.15 CNY
2015-05-30 price AAPL   130.28 CNY

Notas​

2013-03-20 note Assets:Checking "Llamado para preguntar sobre el reembolso"

Documentos​

2013-03-20 document Assets:Checking "ruta/al/extracto.pdf"

Transacciones​

2015-05-30 * "Alguna descripción sobre esta transacción"
  Liabilities:CreditCard   -101.23 CNY
  Expenses:Restaurant       101.23 CNY

2015-05-30 ! "Cable Co" "Factura de Teléfono" #etiqueta ˆenlace
  id: "TW378743437"               ; Metadatos
  Expenses:Home:Phone  87.45 CNY
  Assets:Checking                 ; Puede omitir una cantidad

Apuntes​

  ...    123.45 USD                             Simple
  ...        10 GOOG {502.12 USD}               Con costo por unidad
  ...        10 GOOG {{5021.20 USD}}            Con costo total
  ...        10 GOOG {502.12 # 9.95 USD}        Con ambos costos
  ...   1000.00 USD   @ 1.10 CAD                Con precio por unidad
  ...        10 GOOG {502.12 USD} @ 1.10 CAD    Con costo y precio
  ...        10 GOOG {502.12 USD, 2014-05-12}   Con fecha
  ! ...   123.45 USD ...                        Con bandera

Asertos de Saldo y Relleno​

; Asevera la cantidad solo para la moneda dada:
2015-06-01 balance Liabilities:CreditCard  -634.30 CNY

; Inserción automática de transacción para cumplir la siguiente aserción:
2015-06-01pad Assets:Checking Equity:Opening-Balances

Eventos​

2015-06-01 event "ubicación" "Nueva York, EE. UU."
2015-06-30 event "dirección" "123 May Street"

Opciones​

option "título" "Mi Libro Mayor Personal"

Otros​

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...
poptag  #viaje-a-peru
; Los comentarios comienzan con un punto y coma