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Buchführung

Moderne Buchführungstechniken mit Plain-Text und automatisierten Workflows

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Sind Prämien von Business-Kreditkarten steuerpflichtig? So erfassen Sie Cash Back, Punkte und Boni
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Sind Prämien von Business-Kreditkarten steuerpflichtig? So erfassen Sie Cash Back, Punkte und Boni

Für die meisten Unternehmen sind Cash Back und Punkte von Kreditkarten steuerfreie Rabatte und kein Einkommen – ein Bonus ohne Ausgabenanforderung ist jedoch steuerpflichtig. Ausgabenprämien mindern zudem Ihre abzugsfähigen Kosten, weshalb sie als Aufwandskürzung verbucht werden sollten, um die Abzüge korrekt zu halten.

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Vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung ohne Steuerschock: Formular 3115, Section 481(a) und die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung
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Vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung ohne Steuerschock: Formular 3115, Section 481(a) und die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung

Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zum erzwungenen Wechsel vom Zufluss-/Abfluss-Prinzip zur Periodenabgrenzung: Wie das Formular 3115 funktioniert, wie der Section 481(a)-Anpassungsbetrag berechnet und über vier Jahre verteilt wird und warum die De-minimis-Safe-Harbor-Regelung eine jährliche Wahlmöglichkeit ist und kein Methodenwechsel.

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Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Erfassung von Verkäufen, Verschrottungen und Inzahlungnahmen mit Formular 4797
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Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Erfassung von Verkäufen, Verschrottungen und Inzahlungnahmen mit Formular 4797

Ein Vier-Schritte-Modell zur Erfassung von Verkauf, Verschrottung oder Inzahlungnahme von Geschäftsausstattung – plus die Erläuterung, wie die Abschreibungsrückführung nach Section 1245 in das Formular 4797 bei der Steuererklärung einfließt.

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Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Buchung von Verkauf, Verschrottung oder Inzahlungnahme von Geschäftsausstattung
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Gewinn oder Verlust aus Anlagenabgängen: Buchung von Verkauf, Verschrottung oder Inzahlungnahme von Geschäftsausstattung

Wenn ein Unternehmen eine Sachanlage verkauft, verschrottet oder in Zahlung gibt, entspricht der Gewinn oder Verlust dem Erlös abzüglich des Buchwerts – sowohl die Anschaffungskosten als auch die kumulierten Abschreibungen müssen ausgebucht werden, und gemäß Section 1245 wird der Gewinn als ordentliches Einkommen auf Formular 4797 versteuert.

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Inventurschwund und Cycle Counting für kleine Einzelhändler und Lager
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Inventurschwund und Cycle Counting für kleine Einzelhändler und Lager

Ein praktischer Leitfaden für kleine Einzelhändler und Lager zur Berechnung ihrer Schwundrate, zur Gestaltung eines ABC-basierten Cycle-Counting-Programms, zur Verbuchung von Bestandsanpassungen im Hauptbuch und zur Nutzung von Abweichungsmustern für Maßnahmen zur Verlustprävention.

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Das stille Margenleck: Wie Einzelhändler und Lagerhäuser Schwund messen und durch Stichprobeninventur beheben
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Das stille Margenleck: Wie Einzelhändler und Lagerhäuser Schwund messen und durch Stichprobeninventur beheben

Inventurschwund ist die Differenz zwischen dem Buchbestand und dem tatsächlichen Bestand. Dieser Leitfaden erklärt, wie man die Schwundquote berechnet, warum Stichprobeninventur und ABC-Analyse der jährlichen Stichtagsinventur überlegen sind und wie die Anpassung über ein spezielles Aufwandskonto verbucht wird.

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Auftragskalkulation für Bauunternehmer: Lohnnebenkosten, Kostencodes und Obligos
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Auftragskalkulation für Bauunternehmer: Lohnnebenkosten, Kostencodes und Obligos

Die Auftragskalkulation ordnet jeden Dollar der Kosten dem Auftrag zu, der sie verursacht hat. Die voll belasteten Lohnkosten liegen 30 bis 50 Prozent über dem Basislohn, Gemeinkosten werden mit einem festgelegten Satz verrechnet, und Obligos decken Budgetüberschreitungen auf, bevor die Rechnungen eintreffen – prüfen Sie die Abweichungsspalte wöchentlich.

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Niederstwertprinzip: So schreiben Sie veraltete Vorräte ab
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Niederstwertprinzip: So schreiben Sie veraltete Vorräte ab

Das Niederstwertprinzip erfordert die Bewertung von Vorräten zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert (NRV = Verkaufspreis − Fertigstellungskosten − Vertriebskosten). Einmal nach U.S. GAAP abgeschriebene Vorräte dürfen nicht wieder zugeschrieben werden.

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Der Nettoumlaufvermögen-Peg und der Post-Closing True-Up: Wie Verkäufer beim Unternehmensverkauf sechsstellige Beträge verlieren
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Der Nettoumlaufvermögen-Peg und der Post-Closing True-Up: Wie Verkäufer beim Unternehmensverkauf sechsstellige Beträge verlieren

Wie der Nettoumlaufvermögen-Peg und der Post-Closing True-Up bei Mid-Market-M&A diskret Bargeld von Verkäufern auf Käufer übertragen, und die monatliche Disziplin der periodengerechten Buchführung, die den Verkaufspreis schützt.

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NIL-Kollektive und 501(c)(3)-Status: Was das IRS-Memorandum AM 2023-004 für Spender bedeutet
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NIL-Kollektive und 501(c)(3)-Status: Was das IRS-Memorandum AM 2023-004 für Spender bedeutet

Das IRS-Memorandum AM 2023-004 legt fest, dass die meisten gemeinnützigen NIL-Kollektive den betrieblichen Test für 501(c)(3) nicht bestehen, da die Vergütung von studentischen Athleten einen erheblichen privaten Nutzen darstellt und keine gemeinnützige Tätigkeit ist – was bedeutet, dass Spenden oft nicht steuerlich absetzbar sind.

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Eröffnungsbilanz-Eigenkapital: So richten Sie Ihre Bücher zur Jahreshälfte ein und gleichen sie aus
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Eröffnungsbilanz-Eigenkapital: So richten Sie Ihre Bücher zur Jahreshälfte ein und gleichen sie aus

Das Eröffnungsbilanz-Eigenkapital ist ein temporäres Verrechnungskonto, das nach Abschluss der Einrichtung 0,00 € aufweisen muss. Dieser Leitfaden erklärt, warum es erscheint, wie man Bücher zur Jahreshälfte anhand einer Summen- und Saldenliste einrichtet und wie die genaue Buchung aussieht, um den Restsaldo in den Gewinnvortrag oder das Eigenkapital zu übertragen.

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Eröffnungsbilanzen richtig gemacht: Mid-Year-Setup und Ausgleich des OBE-Kontos
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Eröffnungsbilanzen richtig gemacht: Mid-Year-Setup und Ausgleich des OBE-Kontos

Opening Balance Equity (OBE) ist das Verrechnungskonto, das Buchhaltungs software erstellt, um die Bilanz während der Migration ausgeglichen zu halten. Erstellen Sie eine belegbare Eröffnungsbilanz, stimmen Sie jedes Konto zum Stichtag ab und buchen Sie das OBE-Konto anschließend je nach Unternehmenstyp auf Gewinnrücklagen, Eigenkapital oder Stammkapital und Kapitalrücklagen um.

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