Un llibre de comptes que es comprova sol, o un full de càlcul que comproves a mà

Per a llibres en què has de confiar, normalment sí; per a un registre d'efectiu petit i senzill, no necessàriament. Beancount és un llibre de partida doble: cada transacció ha de quadrar o el fitxer es nega a carregar-se, les afirmacions de saldo proven cada compte contra el teu extracte bancari, i tot l'historial és text pla que pots comparar amb diff a Git. Excel i Google Sheets són graelles en blanc — flexibles i familiars, però una fórmula trencada o una cel·la mal escrita fallen en silenci. Quan tens diversos comptes, inversions, més d'una divisa, o un comptable i una declaració d'impostos que depenen dels números, un llibre que es comprova a si mateix és el registre més segur.

Sí. Exporta el full de transaccions com a CSV (Fitxer → Baixa → CSV a Google Sheets, Anomena i desa → CSV a Excel) amb una fila per transacció: data, descripció, import i categoria. Assigna cada categoria a un compte de Beancount com ara Expenses:Office o Income:Consulting, converteix el CSV al teu navegador amb l'eina gratuïta CSV-a-Beancount de beancount.io, previsualitza els assentaments quadrats, i després afegeix afirmacions de saldo a cada data d'extracte de final de mes perquè el nou llibre demostri que coincideix amb el teu banc.

Mantén el full de càlcul si ets un autònom o una activitat secundària amb unes quantes desenes de transaccions d'efectiu al mes i un sol compte bancari, si el que realment necessites és un pressupost o un model hipotètic més que no pas llibres, si companys no tècnics han de coeditar el mateix full en directe avui, o si no vols aprendre una sintaxi de text. Per a aquests lectors, un llibre de comptabilitat ben construït és l'eina adequada. Si estàs decidint si deixar els fulls de càlcul per programari de comptabilitat en general, comença per la nostra llista de senyals d'alarma en lloc d'aquesta comparació de productes.

Sí, i un de més complet si mantens el llibre a Git. Com que un llibre de Beancount és un fitxer de text pla, Git et dona un diff línia per línia de cada canvi, qui l'ha fet i per què, i la capacitat de revertir qualsevol edició, sense límit en quantes versions guardes. L'historial d'edicions de cel·les de Google Sheets pot ometre insercions de files i columnes, format i canvis impulsats per fórmules, i necessita accés d'edició per veure'l; l'historial de versions d'Excel només funciona per a fitxers emmagatzemats a OneDrive o SharePoint, i un compte personal guarda les últimes 25 versions.

Beancount i la seva interfície web Fava són gratuïts i de codi obert, i no necessites cap llicència de Microsoft 365 ni de Google Workspace per fer-los servir — un editor de text és suficient. Els plans de pagament opcionals de beancount.io afegeixen allotjament, sincronització bancària i aplicacions mòbils, no accés a les teves dades. Per comparar, a data de setembre de 2026 Google Sheets és gratuït amb un compte personal de Google, Google Workspace Business Starter té un preu de 7 $ per usuari al mes, i Microsoft 365 Business Basic és de 7 $ i Business Standard de 14 $ per usuari al mes als Estats Units.