Salta al contingut principal

#trucking

Trucking

Accounting solutions for trucking and transportation businesses

27 entradesVeure totes les etiquetesRetorna a Totes les Publicacions

El domini de l'anglès de la FMCSA ja és un motiu per posar fora de servei: guia de compliment per a flotes petites

Des del juny de 2025, no superar el requisit de domini de l'anglès de la FMCSA (49 CFR § 391.11(b)(2)) posa un conductor comercial fora de servei — més de 12.000 infraccions en sis mesos, obligatori per llei federal des del febrer de 2026. Aquí expliquem com funciona la prova de dos passos a la carretera, què costa una ordre de fora de servei a una flota petita i com documentar el compliment de l'ELP a l'expedient de qualificació del conductor.

mike

truckingcompliancesmall-business

Comptabilitat de Corredors de Càrrega: Comissions de Factoring, Pagament Ràpid i el Problema de Doble Intermediació de 700 Milions de Dòlars

Els corredors de càrrega guanyen el marge entre la facturació al carregador i el cost del transportista, no el valor brut de la càrrega. Com registrar el factoring (una venda de crèdit amb un 1-5% amb recurs, un 2,5-5% sense recurs), separar els descomptes de pagament ràpid, fer el seguiment del requisit de 75.000 $ de la BMC-84/BMC-85, i utilitzar la disciplina de comptes a pagar per detectar el frau de doble intermediació, que ara suposa una pèrdua anual de 500-700 milions de dòlars per al sector.

mike

truckingbookkeepinginvoice-financing

Comptabilitat de Recauchutats de Pneumàtics: Per què la Carcassa al Teu Prestatge Val Més que el Cautxú que Acabes de Curar

Com els recauchutadors de pneumàtics han de registrar la custòdia de carcasses, els crèdits de nucli i els ajustos de garantia — les carcasses propietat del client no entren al teu inventari, els crèdits de nucli són una compra d'inventari en lloc d'una despesa, i les reclamacions de garantia prorratejades justifiquen una reserva meritada mensual. Inclou exemples d'assentaments beancount i un pla comptable mínim.

mike

bookkeepingsmall-businessinventory

Comptabilitat per al transport hotshot: flux de caixa, IFTA i deduccions fiscals explicades

Els operadors de transport hotshot necessiten un pla de comptes que separi el combustible, l'assegurança d'autoritat MC, les comissions de factoratge i el deute per IFTA de les despeses genèriques de vehicle, ja que els brokers solen pagar entre 15 i 45 dies després del lliurament, mentre que el combustible i l'assegurança s'han de pagar de seguida.

mike

truckingbookkeepingsmall-business

Comptabilitat per a brokers de càrrega: Quick Pay, factoring i les matemàtiques del flux de caixa darrere del vostre capital circulant

Amb 10 milions de dòlars d'ingressos anuals i un cicle de cobrament de 50 dies, un broker de càrrega té aproximadament 1,4 milions de dòlars de capital circulant immobilitzat per fer de pont entre els terminis de pagament del carregador i del transportista, cosa que costa entre 84.000 i 112.000 dòlars anuals en comissions de finançament.

mike

bookkeepingcash-flowtrucking

Comptabilitat de Corredors de Càrrega: Pagament Ràpid vs. Factoring i Com Fer un Seguiment dels Pagaments a Transportistes

Els corredors de càrrega paguen els transportistes en 2-5 dies, però cobren dels expedidors en terminis de 30-60 dies, un desfasament de capital circulant que enfonsa corredories rendibles. Com les comissions de pagament ràpid (2-5%) i el factoring (normalment 2-3,5%) difereixen en els teus llibres, per què cada càrrega crea tres esdeveniments de caixa, com gestionar els pagaments amb Avís de Cessió i les retencions de reserva del 5-10%, i qui és responsable de la declaració 1099 sota el nou llindar de 2.000 dòlars per al 2026.

mike

truckingbookkeepingcash-flow

IFTA: Impost sobre el combustible. Guia trimestral per a propietaris-operadors

Les declaracions IFTA es presenten quatre vegades a l'any, i dues presentacions consecutives incompletes poden revocar la llicència d'impost sobre el combustible d'un propietari-operador. Aquesta guia cobreix els terminis trimestrals, la penalització per retard de 50 $ o el 10 %, la regla de conservació de registres de quatre anys, els desencadenants d'auditoria que els auditors busquen realment i els hàbits de registre que fan que les presentacions siguin sense dolor.

mike

truckingtax-compliancetax-deadlines

Comptabilitat per a la recollida de residus i lloguer de contenidors: Tarifes diàries de contenidors, taxes d'abocament i economia per camió-dia

Una guia de camp de comptabilitat per a operadors de recollida de residus i lloguer de contenidors: tractament ASC 606 dels lloguers de contenidors i l'excés de tonatge, taxes d'abocament com a cost directe del servei, Secció 179 i amortització addicional en camions de ganxo, comptes de compliment del Formulari 2290 i FMCSA, i els KPI per camió i dia que decideixen la rendibilitat de la ruta.

mike

bookkeepingsmall-businessrevenue-recognition

Comptabilitat per a serveis de grua i recuperació de vehicles: una guia pràctica per a operadors independents

Com els operadors de grua independents haurien de segmentar els ingressos entre serveis en efectiu, clubs automobilístics, rotació policial i recuperació pesant — a més de meritar diàriament l'emmagatzematge al dipòsit, gestionar les vendes per dret de retenció de mecànic, aplicar la Secció 179 a les grues i crear reserves per a reclamacions on-hook.

mike

bookkeepingsmall-businesstrucking

Comptabilitat per a empreses de mudances locals i de llarga distància: transportistes, intermediaris, recàrrecs per combustible i liquidacions de conductors

Creeu un pla de comptes que separi els ingressos del transportista dels fluxos de l'intermediari, gestioneu correctament els recàrrecs per combustible i l'inventari d'embalatge, i concilieu les liquidacions dels conductors amb els coneixements d'embarcament — la disciplina comptable que protegeix el marge en les operacions de mudances locals i de llarga distància.

mike

bookkeepingsmall-businesstrucking

Declaracions trimestrals de l'impost sobre el combustible IFTA: Una guia de presentació i auditoria per a propietaris-operadors

Les declaracions de l'IFTA vencen trimestralment el 30 d'abril, el 31 de juliol, el 31 d'octubre i el 31 de gener, i l'impost segueix les milles recorregudes, no el combustible comprat. Aquesta guia ensenya als propietaris-operadors com calcular el MPG de la flota, els galons nets subjectes a impostos i els recàrrecs, i quins hàbits de manteniment de registres sobreviuen a una auditoria.

mike

truckingtax-compliancetax
Comença gratis→Documentació