#property-management
Trust accounting, reconciliation, and compliance for rental and HOA property managers
La comptabilitat d'arbitratge de lloguer difereix de la comptabilitat de propietaris perquè el lloguer és una despesa operativa pura sense patrimoni net, només el mobiliari és amortitzable durant 3-5 anys, i la majoria dels operadors acaben a l'Annex C en lloc de l'Annex E quan l'estada mitjana dels hostes és inferior a 30 dies i s'ofereixen serveis.
Un espai de coworking genera ingressos a través de cinc fluxos diferents i ha de diferir els ingressos prepagats de les afiliacions, assignar els càrrecs CAM i repartir els costos per metres quadrats per fixar amb precisió el preu dels escriptoris compartits enfront de les oficines privades.
Aproximadament un 70–75% de les associacions de propietaris dels EUA tenen reserves infrafinançades, i al voltant d'un terç es troben per sota del 50% de finançament. Aquesta guia explica què exigeixen realment les lleis estatals sobre reserves, com interpretar un percentatge de finançament, els errors comptables que agreugen la bretxa i un pla de finançament pluriennal que els consells poden adoptar sense sorprendre els propietaris.
Les Disposicions Uniformes de Sèrie Protegida de Florida (SB 316) van entrar en vigor l'1 de juliol de 2026, i permeten que una sola LLC es divideixi en diverses “sèries protegides” amb escut de responsabilitat: una comparació de costos i comptabilitat amb la creació d'una LLC independent per a cada propietat.
Les asseguradores de propietats comercials estan pujant les primes, retallant la cobertura i deixant de renovar pòlisses en zones exposades a incendis forestals, inundacions i huracans: aquesta guia explica per què passa i descriu set passos concrets que els propietaris de petites empreses poden fer abans que arribi el pròxim avís de renovació.
Com els operadors d'aparcaments i garatges concilien els comptatges d'entrada/sortida, les recollides d'efectiu i les liquidacions amb targeta per detectar fugues d'ingressos, a més de la comptabilitat correcta per a abonaments mensuals i validacions.
L'Impost sobre la Vacança Comercial de San Francisco cobra entre 250 i 1.000 dòlars per peu lineal de façana de carrer per a locals comercials a peu de carrer que estiguin buits més de 182 dies a l'any en districtes comercials de barri designats. Cada propietari i llogater d'un espai afectat ha de presentar una declaració anual fins i tot si està totalment ocupat — i el registre separat DBI de locals comercials buits de 1.850 $ és una segona obligació completament diferent.
Les quotes de manteniment, les quotes especials i els fons de reserva necessiten llibres comptables separats — barrejar-los és el motiu pel qual els complexos de temps compartit i propietat vacacional acaben emetent quotes especials sorpresa que ronden els 1.800 $ o més per propietari quan les reserves s'esgoten.
El lloguer percentual afegeix un càrrec variable —normalment del 5-10% de les vendes brutes per sobre del punt d'inflexió d'un arrendament— a més del lloguer base en la majoria d'arrendaments de centres comercials, galeries i restaurants, i els propietaris poden auditar els registres de vendes dels llogaters per fer-lo complir.
Els comptes de fideïcomís de gestió de propietats requereixen una conciliació triple mensual que faci coincidir el saldo bancari, el llibre major i els submajors dels llogaters fins a l'últim cèntim, i fins i tot una variació d'un dòlar es considera un compte no conforme pels reguladors immobiliaris estatals.
