#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Square és gratuït i senzill, Shopify guanya per al comerç electrònic, Clover et permet triar processador, Helcim és interchange-plus. Descobreix les diferències de comissions, maquinari i comptabilitat que decideixen el TPV adequat el 2026.
La Llei General de Comerç de Nova York § 396-ii va entrar en vigor el 21 de març de 2026, obligant els comerços i restaurants de tot l'estat a acceptar efectiu i prohibint recàrrecs per pagament en efectiu, amb multes civils de fins a 1.000 dòlars per la primera infracció i 1.500 dòlars per cada infracció posterior.
Els comerciants dels EUA van perdre entre 90.000 i 112.000 milions de dòlars per minva d'inventari en l'últim cicle de presentació d'informes, amb una taxa de minva mitjana propera a l'1,6% de les vendes. Aquesta guia mostra als petits comerciants com registrar la minva en un compte de despesa dedicat en lloc d'enterrar-la al COGS, amb els assentaments comptables exactes, calendaris de recompte cíclic, llindars de materialitat i les correccions de procés que expliquen el ~70% de la minva que no és robatori.
Square, Toast i Clover es dirigeixen a negocis diferents — Square comença gratuït amb un 2,6% + 15 cèntims, Toast tanca restaurants en contractes de 2 anys, i el maquinari de Clover costa entre 500 i 1.799+ dòlars. Aquesta guia compara els costos reals segons el volum de transaccions i explica el problema de conciliació triple que les dades del TPV creen als teus llibres.
Els Estats Units van encunyar el seu últim cèntim l'11 de novembre de 2025, i 19 estats han promulgat lleis d'arrodoniment en efectiu el 2026 sense que hi hagi encara cap norma federal en vigor. La majoria d'estats permeten als minoristes arrodonir els totals en efectiu al níquel més proper a la seva discreció, Arizona imposa un arrodoniment a l'estil canadenc, i Indiana tracta els guanys i pèrdues per arrodoniment com a ajustos d'ingressos. Aquí s'explica com difereixen les normes, per què l'IVA sempre es calcula sobre el preu abans de l'arrodoniment i com registrar les variacions per arrodoniment perquè siguin auditables.
L'augment del juliol de 2026 de Fiserv apuja els marges interchange-plus en un 0,05% més 0,03 $ per autorització i les tarifes per nivells fins a un 0,40% — la quarta pujada en 18 mesos per als comerciants de Clover i First Data. Aquí t'expliquem com calcular la teva taxa efectiva, identificar el teu model de preus i trobar les comissions amagades al teu extracte.
Al juny de 2026, un jutge federal va aprovar preliminarment l'acord de $38.000 milions entre Visa i Mastercard, que redueix la comissió d'intercanvi mitjana de crèdit en uns 0,1 punts durant cinc anys, limita les targetes de consum estàndard a l'1,25% durant vuit anys i, sense data de caducitat, permet als comerços recarregar segons el tipus de targeta o rebutjar categories de targetes premium. Aquí trobareu què permet exactament l'acord, quins estats encara prohibeixen o limiten el recàrrec, i la llista de verificació de compliment de les xarxes abans de canviar els preus al punt de venda.
L'ASC 606 tracta una garantia estesa amb preu separat com una obligació de rendiment diferent, de manera que un contracte de servei de tres anys per 150 € es comptabilitza com a ingressos no meritats i es reconeix a 4,17 € al mes durant 36 mesos, no com a ingressos de venda el primer dia. Aquesta guia explica la distinció entre garantia d'assegurança i de servei, els tres mètodes d'assignació del preu de venda independent per a preus combinats i els assentaments comptables que necessiten els petits detallistes.
La Llei 751 de Louisiana entra en vigor l'1 d'agost de 2026, afegint un compliment estatal — cartes de notificació al titular de la targeta, un termini de 30 dies per reemborsar el recàrrec, i sancions civils de fins a 500 dòlars per infracció — a una prohibició de recàrrecs en targetes de dèbit que la llei federal i les normes de les xarxes de targetes ja imposaven a tot el país. Aquí teniu què haurien de verificar els comerciants als seus sistemes TPV, i com registrar qualsevol reemborsament de manera neta.
La SB 606 de Florida (Secció 509.214, en vigor a partir de l'1 de juliol de 2026) exigeix que els restaurants revelin qualsevol "recàrrec operatiu" que no sigui un impost en els menús, factures, rebuts i contractes amb una mida de lletra almenys tan gran com la de les descripcions dels plats del menú, i que desglossin les propines, els recàrrecs operatius i l'impost sobre vendes com a línies separades en cada rebut.
Gairebé tots els estats exigeixen el registre de l'impost sobre vendes abans de la teva primera venda en una botiga pop-up o mercat nadalenc, però el mecanisme varia — Califòrnia emet un permís temporal de venedor gratuït, Nova York exigeix un Certificat d'Autoritat complet i Utah expedeix una llicència per a cada esdeveniment per separat. Un repàs estat per estat, els cinc errors que costen diners als venedors i una llista de verificació de compliment prèvia a l'esdeveniment.
A partir de l'1 de juliol de 2026, la HB 975 de Virgínia substitueix la proporció fixa del 45% menjar-beguda per a titulars de llicències de begudes mixtes per tres nivells — sense proporció per sobre de 48.000 dòlars en vendes mensuals d'aliments, 30% entre 25.000 i 48.000 dòlars, i 45% per sota d'això — convertint el seguiment mensual de les vendes d'aliments en un requisit de compliment, no només un exercici anual de l'MBAR.
