#point-of-sale
POS system selection, pricing, hardware, and reconciliation for restaurants and retail businesses
Un sistema de comptabilitat per espectacle per a clubs de comèdia — separeu els ingressos per entrades, mínims de beguda i menjar, liquideu els artistes amb una fórmula escrita de repartiment de taquilla, manteniu els impostos sobre vendes i les propines com a passius, i diferiu els dipòsits d'esdeveniments privats fins que es presti l'espectacle.
En una botiga de bústies o CMRA, registreu el lloguer prepagat de bústies com a ingrés diferit i el franqueig dels clients com a passiu fins que es gasti, concilieu mensualment el llibre auxiliar de saldos de clients amb el llibre major i establiu normes de conservació segons els requisits d'USPS i de l'IRS.
El phishing amb codis QR (quishing) pot redirigir un pagament a un proveïdor o capturar la targeta d'un client canviant una sola imatge. Les defenses són controls comptables habituals: verificar el registre de proveïdors, separar l'aprovació de l'emissió del pagament i conciliar diàriament els canals QR.
La SB 606 de Florida entra en vigor l'1 de juliol de 2026 i redefineix la divulgació de càrrecs de restaurant: tots els càrrecs operatius obligatoris — càrrecs de servei, propines automàtiques, càrrecs de lliurament i recàrrecs de targeta — s'han de mostrar als menús, contractes i aplicacions de comanda amb una lletra conforme, a la cara de la factura i com a tres línies separades al rebut per a propina, càrrec operatiu i impost de vendes. Apreneu què compta com a càrrec operatiu, on es divulgar i com registrar cada línia correctament.
La SB 618 d'Illinois fa permanents els còctels per emportar a partir de l'1 de juliol de 2026, exigint envasos a prova de manipulació, etiquetatge de quatre elements, un límit de set dies, lliurament només per empleats i verificació d'edat, amb impost sobre el galonatge basat en ABV i comptabilitat separada al punt de venda per mantenir el canal rendible i preparat per a auditories.
La SB 606 de Florida modifica l'Estatut § 509.214 amb efecte l'1 de juliol de 2026, exigint que els restaurants divulguin cada càrrec operatiu obligatori —la seva quantitat i finalitat— als menús i rebuts abans de la comanda, en una línia separada de l'impost i les propines. Inclou el tractament de nòmines (els càrrecs de servei són salaris, no propines), l'exposició a l'impost sobre vendes i una estructura del pla de comptes per registrar cada comissió netament.
La Llei de Prohibició de Comissions d'Intercanvi d'Illinois prohibeix les comissions per targeta sobre les parts d'impostos sobre vendes i propines de les transaccions amb targeta a partir de l'1 de juliol de 2026, la primera llei d'aquest tipus als EUA. Aprèn com provar impostos i propines per transacció, triar entre l'exempció en temps real i el reemborsament de 180 dies, i estructurar un pla de comptes que capturi cada dòlar en ambdós casos.
L'impost combinat sobre vendes del comtat de Mecklenburg va pujar al 8,25 % l'1 de juliol de 2026 — el tipus més alt de Carolina del Nord. Aquesta és la llista de verificació de punt de venda, facturació, declaració i comptabilitat que les empreses de l'àrea de Charlotte necessiten per recaptar i remetre correctament el nou tipus.
Una botiga de còmics són tres negocis que comparteixen un caixer: números nous no retornables, números endarrerits de llarga cua i consignació; per tant, divideix-los en el teu pla de comptes, reserva les llistes de subscripció prepagades com a ingressos diferits i capitalitza les despeses de classificació a l'inventari en lloc de descomptar-les com a despesa.
A partir del 4 de novembre de 2026, les botigues petites autoritzades per SNAP han de tenir 7 varietats a cadascuna de les 4 categories d'aliments bàsics — 84 unitats en total, en lloc de 36 — amb peribles a 3 categories, o arrisquen perdre l'autorització EBT. Com mapejar varietats, controlar la profunditat, marcar peribles i arxivar factures als teus llibres abans d'una inspecció del FNS.
Disset estats fan exempcions d'impost sobre vendes per tornada a l'escola durant l'estiu de 2026, des de la finestra de 32 dies de Florida fins al cap de setmana de divendres a dissabte d'Iowa, cadascuna amb els seus propis límits de preu: roba de 75 dòlars a Ohio, 300 dòlars a Connecticut, 40 dòlars per motxilles a Maryland. La participació és obligatòria per a la majoria de minoristes registrats, i la regla de destinació significa que els venedors en línia amb nexus han de respectar l'exempció de l'estat de lliurament.
Els estudis de pintura amb vi i d'espelmes generen un sol tiquet que és tres tipus d'ingressos, dos tractaments fiscals i un passiu diferit. Aquí tens com separar els ingressos d'entrades, begudes i venda al detall al TPV, comptabilitzar targetes regal i dipòsits com a ingressos diferits, i fer el seguiment del cost del servei perquè el tancament mensual trigui 30 minuts.
